Исправлено верно или исправленному верить?

Минфин указал, что компании могут ориентироваться на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы. Например, Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

А вот заменять первичный документ другим, даже с теми же реквизитами, по мнению Минфина, нельзя.

Как исправлять первичные документы

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • дату исправления;
  • подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Обратите внимание: исправления в кассовые и банковские документы вносить нельзя (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 16 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Корректировка счета-фактуры

Правила внесения исправлений в счет-фактуру предусмотрены пунктом 7 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила заполнения счета-фактуры). Именно этим документом и надо руководствоваться.

Исправления в счет-фактуру вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур или корректировочных счетов-фактур.

Не каждая ошибка требует исправлений. Корректировать счет-фактуру надо только при обнаружении ошибок, которые мешают налоговым органам идентифицировать:

  • продавца;
  • покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав:
  • стоимость товаров;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога, предъявленную покупателю.

Если выявлены именно такие неточности, продавец должен выставить новый (исправленный) экземпляр. В строке 1а нового счета-фактуры необходимо указать порядковый номер и дату внесения изменений (подп. «б» п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). В строке 1 нового счета-фактуры указываются номер и дата первоначального экземпляра (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). Далее указываются остальные реквизиты с правильными значениями.

Новый экземпляр подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (иные уполномоченные лица) или индивидуальный предприниматель, который также указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).

В случае, когда изменилась стоимость товаров или их количество (объем), и это подтверждено другими первичными документами, надо выставлять корректировочный счет-фактуру (п. 10 ст. 172 НК РФ, письмо ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@).

Исправления в УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) был рекомендован ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Особенность этого документа в том, что он может совмещать в себе функции счета-фактуры и первичного передаточного документа. УПД со статусом 1 – это счет-фактура и передаточный документ, УПД со статусом 2 – только передаточный документ. Компания сама ставит в нужно месте «галочку» и обозначает таким образом, в каком качестве она использует в конкретном случае форму УПД.

Правила внесения исправлений в УПД прописаны в письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.

УПД со статусом 2 можно исправлять по правилам, предусмотренным для обычной первички — достаточно просто зачеркнуть неверные данные и написать новые (с указанием даты исправления и подписью лица, внесшего исправления).

А вот УПД со статусом 1 – другое дело. При внесении исправлений в него надо учитывать и требования для исправлений счетов-фактур, и правила корректировки обычных первичных документов.

Существуют различия в порядке внесения исправлений в УПД со статусом 1 в зависимости от того, какой показатель подлежит исправлению.

Ситуация 1. Допущены ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму НДС .

В данном случае составляется новый исправленный экземпляр УПД со статусом 1 в порядке, установленном пунктом 7 Правил заполнения счетов-фактур:

  • в новом УПД сохраняются данные показателей строки 1 первоначального УПД, и заполняется строка 1а, в которой указывается порядковый номер исправления и дата исправления.
  • в новый экземпляр переносятся все показатели из старого УПД, с указанием новых сведений по соответствующим позициям, требующим исправления;
  • подписание новый УПД в том же порядке, в каком был подписан первоначальный УПД.

В этой ситуации последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ.

Ситуация 2. Допущены ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя и т.д.

При обнаружении таких ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются.

При этом может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни. Например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В этих случаях надо составить новый исправленный экземпляр УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

В новый экземпляр УПД в этом случае рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных).

Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус 2, независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.

Новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а также главным бухгалтером. Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.

Исправления в первичном документе

Согласно п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

При этом исправление в первичном учетном документе должно содержать:

  • дату исправления;
  • подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление,
  • фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц

Не допускаются исправления:

  • в кассовых документах (приходных кассовых ордерах, расходных кассовых ордерах) <п. 2.1 Положения о ведении кассовых операций, утв. Банком России от 12.10.2011 № 373-П>;
  • в банковских документах <п. 2.4 Положения о правилах перевода денежных средств, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П>;
  • в бланках строгой отчетности (БСО), применяемых при расчетах наличными денежными средствами или с использованием платежных карт <п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359>.

Порядок исправления ошибок в первичных документах

установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105:

  • в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1);
  • ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2);
  • исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3).
  • Исправление в первичных документах.
  • Корректировка по согласованию сторон.

Различия заключаются в том, что в первом случае мы просто корректируем свою ошибку, найденную в первичном документе. При этом для редактирования доступны все колонки табличной части. Можно сформировать корректировочный счет-фактуру.

При корректировке по согласованию сторон, то есть когда стороны договорились, что условия поставки меняются (изменяется цена или количество), колонку со ставкой НДС отредактировать нельзя. Но можно установить флажок «Восстановить НДС в книге продаж» и так же создать исправленную счет фактуру в 1С 8.3.

Пример корректировки поступления за прошлый период в сторону уменьшения:

Кроме того, имеется возможность выбрать, где будет отражена корректировка:

  • во всех разделах учета;
  • только в учете НДС;
  • только в печатной форме (при исправлении первичного документа).

Посмотрим проводки, которые создал документ корректировки в 1С:

Как видно, документ корректирует разницу по 60.01 счету и по НДС (счет 19.03). При этом, если после изменения сумма уменьшается, НДС сторнируется, а 60-й счет проводится по дебету.

Если сумма увеличивается, счет 60 в обоих случаях проводится по кредиту.

Себестоимость нижестоящих реализаций, к сожалению, не пересчитывается и не корректируется, а хотелось бы это видеть.

Корректировки реализаций и счетов-фактур исходящих

Аналогично в 1С Бухгалтерию 8.3 вносятся корректировки в реализацию товара, только помимо 62-го счета корректируется еще и выручка от реализации и финансовый результат (прибыль (убыток) от продаж):

Наше видео по выписке корректировочной реализации и счета-фактуры:

Как правильно исправленному верить или исправлено верно

Исправленному верить как правильно

Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами (см. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах). Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования Б. д. производится их унификация и стандартизация (см.

Унификация документов, Стандартизация документов).

Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах — приемы, применяемые при исправлении допущенных по различным причинам ошибок в учетных записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки.

Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см.

Дополнительная бухгалтер- Способы исправления ошибок в документах различаются в зависимости от предназначения документов.

Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на».

Как вносить исправления в первичные документы

И.

Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует. Выглядит это примерно следующим образом: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв.

приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными. Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный.

Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен . То есть в нем должно быть указание

Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой. Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией. Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на».

Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Обратите внимание Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ.

Совет 1: Как внести исправления в документе

2 Чтобы внести исправления в какой-либо первичный документ (например, в товарную накладную), перепроверьте повторную информацию.

Перечеркните недостоверные данные одной чертой, причем так, чтобы было возможным прочитать некорректную информацию. 3 Рядом с неточными данными укажите верную информацию. Рядом напишите «Исправлено на (укажите новый текст)», поставьте дату внесения корректировочной записи. Обязательно укажите должность и данные (фамилию и инициалы) сотрудника, который внес изменения. Он же должен и поставить рядом подпись. Далее внизу документ снова подписывают те лица, которые внесли изменения.

4 Ни в коем случае не замазывайте при помощи корректировочного карандаша и не стирайте неточные записи. Помните, что документ должен быть оформлен аккуратно и без «грязи».

Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены.

5 Если вы заметили ошибки в кассовом документе (приходном кассовом ордере, в квитанции или других), уничтожьте эту форму. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации

Вход на сайт

где нибудь поблизости, где есть свободное место пишем «исправленному верить», ставим дату, подпись, должность ФИО и печать.

Усё. Так можно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всегда рядом Написал 8871 Репутация: 25 мая 2010, 16:50 Подсказываем. Если одно исправление, то можно.

Зачеркнули, написали верную инф-цию, исправленному верить, должность,ФИО, подпись, печать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. КАКАЯ БЫ ДУРЬ НЕ ПРИШЛА В ГОЛОВУ, ВСЕГДА НАЙДУТСЯ ЕДИНОМЫШЛЕННИКИ.

Беларусь, Брест Написал 34 Репутация: 25 мая 2010, 16:52 Спасибо еще раз Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Как правильно писать исправленному верить

Исправленному верить! ООО Сделка Исправленному верить!

Кто же все-таки прав? Вопрос пользователя Можно ли принять к учету накладную, оформленную надлежащим образом, если некоторые позиции реализуемого товара в ней вычеркнуты? Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Также обращаем ваше внимание на то, что эти первичные учетные документы служат подтверждением данных и налогового учета ст.

При этом в соответствии с п. Насколько мы понимаем, речь идет о товарной накладной по форме ТОРГ Такая форма содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г. Применяется она для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В соответствии с п. Но вноситься они могут лишь по согласованию с участниками

Gvmp

Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу. Копии документов используются для различных целей.

Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов — платежных требований для направления их в различные адреса (банку, покупа-телю).

При составлении документов могут быть допущены ошибки. Ошибки в документах исправляются следующим образом.

Под-лежащие исправлению ошибочные слова и числа (суммы) зачер-киваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачер-кнутое прочесть.

Над зачеркнутым делается правильная запись.

При этом если в числе (сумме) неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число.

Например, вместо 127 написано ошибочно 124. В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число 124 и надписать над ним 127.

Исправленному верить!

Или как правильно писать слово «realtor» на русском языке?

Обратите внимание, что в данном случае это слово пишется с прописной буквы, т.к.

воспринимается в Америке, как имя собственное. Британцы же считают данный термин нарицательным ипишут его в строчном варианте. Мы также придерживаемся этой позиции, хотя некоторые риэлторы Хабаровска достойны того, чтобы называть их Риэлторами с Большой буквы!

😉 Вернемся же к самому главному. Итак, realtor — специалист по недвижимости — правописание: как Вы уже, наверняка, догадались однозначного ответа на вопрос

«Как правильно писать слово риЭлтЕр, риЕлтОр, риЭлтОр или риЕлтЕр?»

в Русском языке просто нет.

И это не удивительно, ведь даже наши любимые, надежные помощники – Толковые Словари – не могут определиться с ответом, соревнуясь друг с другом в трактовке данного термина. Несмотря на то, что все четыре варианта правописания считаются верными, все больше людей склоняются к варианту риЭлтОр, т.к.

Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью. Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ.

Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.

Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой.

Способы и порядок исправления бухгалтерских документов

Не все бухгалтеры и иные специалисты, работающие с первичкой и регистрами бухучета, знают, как правильно делать исправления в бухгалтерских документах. А от этого напрямую зависит финансовая безопасность предприятия, вероятность наступления негативных последствий от налоговых и иных проверок. Поэтому с учётом Закона <О бухучете> № 402-ФЗ, а также общероссийского стандарта для предприятий не госсектора – ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее также – Стандарт) рассказываем, какой подход нужно применять при корректировке бухгалтерии.

Кто устанавливает правила

Всегда ли возможно исправление ошибок в бухгалтерских документах? Совсем нет. Иногда закон или нормативные правила, принятые на его основе, прямо запрещают это делать. Например, это касается кассовых и банковских документов (п. 16 Положения по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

В остальных случаях допустимые способы исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах и бухрегистрах определяет руководство предприятия, но с учетом действующего законодательства.

Как поправить электронный документ

Установленный в компании порядок исправления ошибок в бухгалтерских документах, изначально составленных электронно, должен быть таким, чтобы были понятны:

  • правильные сведения;
  • неверные данные.

По закону исправление ошибок в документах бухгалтерского учета подразумевает наличие следующих обязательных реквизитов:

  • дата корректировки;
  • электронные подписи лиц, которые составили первичный учетный документ или отвечают за ведение регистра бухучета, внесшие это исправление;
  • должности, Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для идентификации данных лиц.

Непосредственно способы исправления в бухгалтерских документах электронного вида в законе не названы, кроме одного – составление нового (поправленного) электронного документа.

В этом случае исправление первичных документов, ранее принятых к учету, нужно обязательно снабдить пометкой о том, что новый образец составлен вместо первоначального электронного документа. Плюс проставить:

  • дату корректировки;
  • электронные подписи лиц, которые составили первичный учетный документ или отвечают за ведение регистра бухучета, внесшие это исправление;
  • должности, Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для идентификации данных лиц.

Современные правила исправления ошибок в бухгалтерских документах требуют, чтобы средства воспроизведения нового (поправленного) электронного документа обеспечивали невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.

Проще говоря, программное обеспечение должно воспринимать оба документа как один единый.

Также см. «Правила хранения бухгалтерских документов».

Как поправить бумажный документ

На бумажных носителях порядок исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах следующий:

1 Перечеркнуть неправильный текст или сумму (суммы) ТОНКОЙ чертой – чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму
2 Изложить сверху верный текст/суммы
3 Сделать надпись «Исправлено»
4 Поставить дату исправления
5 Подписи лиц, которые составили первичный учетный документ или отвечают за ведение регистра бухучета, внесшие это исправление
6 Должности, Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для идентификации данных лиц

Подчистки, замазывания, стирания, т. п. в документе бухгалтерского учета недопустимы!

Как корректировать регистры бухучета

Можно отдельно выделить способы исправления ошибок в бухгалтерских документах – регистрах (книгах, журналах и т. п.). Среди них закон называет составление:

  • аннулирующих записей по бухгалтерским счетам (т. н. сторно);
  • дополняющих записей по счетам.

Формально можно и полностью заменить регистр как на новый документ, однако такая необходимость возникает не часто (ветхость, порча, нечитаемость и т. п.).

Разумеется, разрешение на исправление бухрегистра должен дать тот специалист, который отвечает за его ведение.

Также см. «Организация документооборота в бухгалтерском учете».