ИП и 3 НДФЛ

Справка 3 НДФЛ – что это такое, где ее взять, новая форма в 2020 году, бланк, образец заполнения

Екатерина Попова 09.05.2019 Обновлено: 4.03.2020

Справка 3 НДФЛ – это специальная форма документации, посредством которой частные лица и предприниматели отчитываются перед налоговой. В отчете прописаны данные по налогам на получаемые человеком доходы. Это принятая законом форма для обычного человека, а также для ИП. Те, кто сталкивается с данным документом впервые, задается вопросами, связанными с ее оформлением. В данной статье можно найти ответы на все эти вопросы. Можно узнать, как в соответствии с правилами заполнять отчет и в какие установленные сроки подается.

  • 1 Что такое справка 3-НДФЛ?
  • 2 Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ?
  • 3 В каких случаях подается декларация 3-НДФЛ?
  • 4 Сроки подачи формы 3-НДФЛ и уплаты налога
  • 5 Способы отчета перед налоговой службой
  • 6 Где взять справку 3-НДФЛ?
  • 7 Новая форма 2020 года бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ
  • 8 Какие листы и в каком порядке нужно заполнять?
  • 9 Налоговая декларация 3-НДФЛ: и все о ней
  • 10 Ответственность налогоплательщика и штрафы
  • 11 Помощь в заполнении налоговой декларации
  • 13 Подводя итоги

Что такое справка 3-НДФЛ?

Выписка предназначен для налоговой инспекции. В этой бумаге налогоплательщики предоставляют информацию о полученных за отчетный период доходах и о совершенных тратах. Выписка составляется строго за определенный, законом установленный период.

Подается не юридическими лицами, но иными категориями граждан. Это могут быть предприниматели, которые занимаются частной практикой и резиденты, что получили прибыль в иной стране. Также выписка составляется и обычным человеком, которые получают дополнительный доход.

Общие сведения

Если человек работает на одном из крупных предприятий, проблем с перечислениями и расчетами не возникает, он знает, все о справке 3 НДФЛ что это такое и где ее взять. Документы подаются специальной фискальной службой. Самостоятельно нужно декларировать требуется в нескольких ситуациях:

  • Осуществление предпринимательской деятельности;
  • Получение иного легального дохода, который не связан с главной работой.

Данная операция считается обязательной для всех людей, входящих в одну из категорий. От подобных обязанностей никто не освобождается, даже если налоговая не присылает никаких уведомлений. Человек должен сам обратиться к работникам расположенной по близости налоговой.

Форму создали для того, чтобы облегчить операции, связанные с отправлением. Это специальная декларация, созданная для письменного фиксирования информации по доходам за определенный временной период.

Закон

Положение о сдаче декларации регулируется положениями современного Налогового Кодекса. Он регулирует процессы, связанные с декларациями, с их заполнением и последующим получением вычетов. Главные моменты прописаны в документах Трудового Законодательства или локальных нормативных актов в заранее выбранной сфере.

Документы такого плана должны заполняться лицом, которое обязано подавать выписки. Именно этот человек отправляет информацию на проверку в официальную фискальную службу. Незаменима бумага для получения положенного вычета.

Основания для предоставления

Документ требуется составить и предоставить для достижения двух основных целей:

  1. Оплата налога.
  2. Возвращение части выплаченных налогов.

Вычет – это денежная компенсация, возвращаемая государством. Вернуть затраты есть возможность при совершении благотворительных акций, при перечислении взносов в ПФ. Проведенное оплачиваемое лечение и получение платного образования. Покупка строящегося объекта и оформление ипотеки.

Справка 3-НДФЛ

Отчет подается в ФНС. Выбор организации зависит от места прописки. Подавать его должен сам человек, что отчитывается по доходам, может действовать его представитель по доверенности.

В бумаге обязательно должны присутствовать сведения о личной информации налогоплательщика, справки по доходам и расходам. Требуется расчет определенных выплат по налогу.

Образец заполнения

Чтобы не ошибиться в процессе заполнения бумаги, следует использовать одну из многочисленных программ. Есть специальные ПО, специально созданные для обработки подобных документов. Это цифровой бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ по новой форме в 2020 году.

Если принимается решение провести заполнение вручную, нужно использовать специальный бланк, на котором проставлен штрих-код. Есть раздел с общей информацией, где вносятся такие сведения, как:

  • Код налоговой организации;
  • Признак плательщика налогов;
  • Источники прибыли;
  • Сведения из паспорта и ИНН.

Далее пишется пункт с доходами, что были получены на территории РФ. Рядом пишется обозначение ставки для производимого сбора. Обозначаются источники выплат, то есть ОКАТО, КПП и ИНН организаций. Отдельно прописываются строки с вычетами, но исключительно при наличии специальных оснований.

Сроки подачи

За сдачу отчетности отвечает исключительно составитель листа. Заполнять ее требуется после окончания соответствующего отчетного периода.

Дата 30 апреля принимается, когда уплачивались налоги. Правило распространяется на ИП и на частных лиц в равной степени. Если же отчет используется для вычета, ограничений по срокам здесь нет. Сведения разрешается отправлять в отчетный год. Главным условием здесь считается принятие во внимание сумм, потраченных за три полных года. При нарушении сроков получить вычет будет невозможно.

Штрафы

Если не сдать справку в установленное время, налоговая наложит штраф. Он равен 1000 руб. Если человек перечислил сумму меньше установленного налога, ему зачислится пеня, размер которой равен 20%.

Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ?

Сведения о полученной за отчетный период прибыли следует сдавать следующим категориям граждан:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Специалисты узкопрофильных профессий, ведущие частную практику – фермеры, адвокаты и нотариусы.
  3. Резиденты РФ, которые получают прибыль за рубежом.
  4. Нерезидента, получающий дополнительную прибыль в России.
  5. Лица, получившие вознаграждение по ГПД.
  6. Люди, которые получали денежные переводы от частных лиц, выигрыши, призы и подарки.

Также выписка составляется после продажи недвижимости по нормам законодательства и при сдаче в краткосрочную и долгосрочную официальную аренду. Здесь главное знать, как заполнить справку 3 НДФЛ для налоговой на возврат за квартиру.

В каких случаях подается декларация 3-НДФЛ?

Выписка заполняется теми, кто получил доход. Вот несколько главных примеров подобной прибыли:

  • Продажа собственности;
  • Получение прибыли от акций;
  • Лотерейный выигрыш;
  • Дар, передача презента;
  • Сдача дома, участка или дома в долгую аренду.

Предприниматели также должны подавать отчет по стандартной системе, опытные нотариусы и профессиональные адвокаты. Если требуется вернуть уплаченный за отчетный период налог, без подобной выписки также не обойтись.

Сроки подачи формы 3-НДФЛ и уплаты налога

Здесь прописываются сведения исключительно за предшествующий год. Если физ/лицо отчитывается за проведенную продажу собственной квартиры в 2018 г, бумага пересылается до 30 апреля следующего года. Число берется строго включительно.

Положенный налог на прибыль, обозначенный в отчете, требуется сдать до 15 июля, в какое время подается декларация. В 2020 г суммы налогов важно уплатить до 16 июля.

Способы отчета перед налоговой службой

Передать выписку разрешается лично и в удаленном режиме. Всего установлено три метода передаче данных:

  1. Приезд в налоговую по постоянному месту регистрации и личная передача бумаг.
  2. Отправка отчетного письма через почту.
  3. Подача бумаги посредством интернета в персональном профиле плательщика налогов.

Если действовать через профиль налогоплательщика, потребуется провести предварительную регистрацию на портале ФНС. Разрешается поручить отправку родственнику. Но это разрешается только по предварительно заверенной доверенности.

Где взять справку 3-НДФЛ?

Налогоплательщик должен знать сроки и особенности заполнения отчета. Это позволит избежать возможных штрафов. Получить справку разрешено одним из трех методов:

  1. В бухгалтерии на предприятии, где работает налогоплательщик.
  2. Персонально обратившись в налоговую организацию.
  3. Скачать на портале.

В последнем случае нужно удостовериться, что был скачан актуальный вариант.

Как заполнить 3-НДФЛ?

На главном листе, как показывает бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ для налоговой по новой форме в 2020 году, человеку нужно построчно прописать следующую информацию:

  • ИНН и официальный номер заполненной страницы 001;
  • Показатель корректировки, зависящий от первоначальной подачи выписки или от уточнения. В первом варианте пишется 0, далее по порядку проставляются 1, 2, 3;
  • Код отчетного официального налогового периода. Это может быть месяц, квартал или год. Прописывается кодовое индивидуальное обозначение.

Важно прописать код организации, куда подается отчет. Это четыре цифры, узнать которые разрешается на портале ФНС.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ

Есть несколько правил, на которые желательно опираться при написании сведений:

  1. Бланк необходимо заполнять вручную или на ПК.
  2. Если информация пишется вручную, должны быть синие и обычные черные чернила.
  3. Буквенные знаки пишутся печатные.
  4. Каждый символ вносится строго в отдельно расположенную клетку.
  5. Числовые показатели выравниваются справа.
  6. Недопустимы исправления.
  7. Все суммы округлены, значения копеек писать не следует.

Заполнять положено только важные листы. В пустых строках следует проставлять прочерки.

Пример заполнения декларации

Чтобы отчетная выписка была принята, стоит опираться на специальные примеры по грамотному заполнению. Найти их можно на тематических сайтах. При выборе портала нужно опираться на актуальность представленных там данных.

Это важно по той причине, что законы часто меняются. По отношению к заполнению принимаются новые правила и нужно быть в курсе изменений. Если допустить ошибку или пропустить важную информацию, можно столкнуться с серьезными недочетами, вплоть до неприятия поданной бумаги.

Новая форма 2020 года бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ

Следуя обновленной форме бланка следует пристальное внимание обратить именно на главный лист страницы. Сюда нужно вносить изменения, опираясь на новые положения закона. Здесь пишется информация, что касается налогоплательщика и ФНС.

Какие листы и в каком порядке нужно заполнять?

Заполнять бумагу требуется строго в точном соответствии с установленными правилами. Она состоит из таких разделов, как:

  • Титульный лист;
  • 1 раздел;
  • 2 раздел;
  • Листы от А до И.

Заполнение осуществляется строго по обратной порядковой схеме. В первую очередь следует ввести сведения с листов, обозначенных буквами А – И. На основе информации заполняются разделы второй и потом первый.

Правила оформления налоговой декларации

Листы в подобном отчете предназначены для обозначения исходных сведений. Заполнять их полностью нет нужды. Вот главные правила по их составлению:

  • А, Б, В – прописываются, если присутствуют доходы и проведены траты в РФ;
  • Г – расчет прибыли, что не облагается налогом;
  • Д1 и Д2 – расчетные операции по определению вычета на покупку объекта недвижимости или на ее возведение;
  • Е1 и Е2 – положенные вычеты;
  • Ж – отчисления для профессионалов.

Если есть движения с акциями, заполняется лист З, если получается прибыль – лист И. Итак, если бумага формируется для погашения налогов, заполнить следует раздел В. Если перечисляются вычеты – инфа указывается в частях от Д до И.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ

Во втором разделе прописываются сведения, выполняющие ключевые опции декларации. Именно он будет изучаться сотрудниками и приниматься перечисление для оплаты. Потому данная часть заполняется в обязательном порядке.

Если следовать пошаговой схеме по написанию, потребуется изначально указать ставку, что для россиян составляет стандартные 13%. Каждую страницу отчетной выписки следует пронумеровать и проставить официальную дату заполнения. Также там должны быть прописаны ИНН, ФИО налогоплательщика и подпись.

Как заполнить на возврат за квартиру?

Если нужно получить вычет, следует выбрать вкладку, на которой изображен домик. Необходимо найти категорию недвижимости и тип собственности. В отчетном документе важно прописать информацию по объекту недвижимости:

  1. Способ приобретения.
  2. Дата, когда жилье было передано плательщику.
  3. Число оформления права перехода собственности.

Далее пишется сумма. Для этого нажимается расположенная внизу стрелка. На открытой странице следует указать сумму, заплаченную за жилье. Если на приобретение был взят кредит, нужно прописать процент в специальной графе.

Налоговая декларация 3-НДФЛ: и все о ней

Удобство заполнения справки базируется на предоставлении возможности оформлять ее вручную, обычной ручкой синего или черного цвета. При выборе данного варианта можно допустить ошибки.

Чтобы избежать этого, специалисты советуют использовать специальные ПО на странице ФНС. Этот вариант полностью исключает ошибки, так как большинство расчетов осуществляются автоматом. Чтобы они были произведены корректно, нужно правильно указать такие данные, как дата, вариант получения прибыли. Важно самостоятельно произвести минимальные расчеты.

Какой срок подачи декларации 3 НДФЛ?

Установлен официальный предельный срок подачи расчетной выписки. Если операция проводится для уплаты налогов, сделать это потребуется не позднее 30 апреля. Это должен быть год, следующий за тем, в котором были получены доходы.

В ситуации получения вычета, таблица нужна сотрудникам в неограниченный период времени. Главное успеть отдать бумаги за отчетный год, не менее. При соблюдении сроков и при правильном заполнении бумаги через несколько месяцев будет проведено получение положенной суммы денежных средств.

Как подать декларацию 3 НДФЛ?

Для подачи отчета по покупке недвижимости можно лично подойти в налоговую по месту официальной прописки. Разрешается отправить письмо по продаже квартиры по почте, с описанным в нем содержимым за пару лет. Всегда можно переслать справку через личный кабинет на портале ФНС. Последний вариант будет доступен после регистрации на сайте.

Как заполнить декларацию 3 НДФЛ?

Заполнение осуществляется строго с использованием утвержденного примера. Следует зайти на страницу налоговой, скачать образец в программе и внести требуемые сведения по покупке.

Это удобная опция, она оказывает идеальную помощь в оформлении, так как отчетный файл состоит из большого количества страниц. Помощь многопрофильных порталов через личный кабинет будет неоценимой для налогоплательщика в подобных ситуациях. Использование сайта позволит избежать неверного заполнения и подавать правильную выписку. После этого налоговый инспектор может вернуть все обратно, сказав, какие бумаги нужны для подачи.

Ответственность и штрафы за непредставление и просрочку сроков сдачи декларации 3 НДФЛ

Есть три ситуации, когда физических лиц привлекают через закон к административной ответственности. Штраф по форме ФНС назначается при допущении таких ошибок, как:

  • Отчет не подавался, от чего налог не платился;
  • Бумага не пересылалась по причине перекрытия налога вычетом;
  • Отчетность передана своевременно, но положенный налог от продажи не перечислен или переведен с опозданием.

В зависимости от ситуации зависит размер штрафа. Цена оплошности физ/лиц определяется в индивидуальном порядке.

Как заполнить возврат для налоговой на лечение?

Порядок заполнения справки в подобном случае аналогичен тому, что используется в процессе оформления справки за обучение. Понесенные при лечении или при обучении траты работающему нужно подтвердить такими документами:

  1. Соглашение с поликлиникой по оказанию платных услуг.
  2. Квитанции, которые подтверждают внесение средств на р/с.
  3. Оригиналы рецептов на приобретение медикаментов. Они должны быть выписаны по форме 107/1.
  4. Справки категории 2-НДФЛ.
  5. Курортные карты, если есть необходимость.
  6. Страховой полис.

Вычет по пройденному лечению имеет возможность сделать не только налогоплательщик, но другие члены его семьи, главное знать, кто выдает и распечатать требуемые выписки.

Ответственность налогоплательщика и штрафы

Законом установлены определенные штрафные санкции за нарушение процесса декларирования дохода. Вот главные процентные штрафные отчисления за нарушение положенных сроков и за отсутствие отчета:

  • 5% от суммы не внесенного в отчет дохода за каждый просроченный месяц;
  • При неоплате сумма будет расти до тех пор, пока не достигнет максимально возможной величины, которая достигает 30%;
  • 20% за несвоевременную оплату налога;
  • 40%, если сотрудники налоговой докажут, что неуплата была совершена умышленно.

Если человек не оплатил налог суммой выше 600 тысяч, ему будет назначена ответственность по ст 198 УК РФ.

Помощь в заполнении налоговой декларации

Чтобы избежать возможных штрафов и сдавать бумагу без ошибок, рекомендуется обратиться к специалистам. Сколько стоит такая работа? Есть фирмы, оказывающие услуги такого плана по относительно невысокой стоимости.

Сотрудники подготовят необходимую документацию и заполнят декларацию за обратившегося за помощью человека. Данные компании и специальные сервисы будут особенно актуальны для пользователей, которым требуется получить вычет в процессе приобретения жилья, пройденного лечения и обучения.

При отсутствии возможности оплатить полный пакет услуги, на подобных порталах можно использовать онлайн-калькуляторы. Какие-то из них способны рассчитать сумму налога или вычета за квартиру.

Можно ли заполнить онлайн и распечатать справку 3 НДФЛ?

Подобная возможность существует. Пользователям, чтобы знать, как выглядит отчет, предоставляется возможность использовать специальную программу на странице ФНС главного меню электронных сервисов.

Этот вариант составления 3-НДФЛ позволит скачать пример и исключить ошибки, так как операции по имущественным вычетам будут выполняться в автоматическом режиме. От человека требуется только корректно заполнить декларацию за год, собрать документы, прописать источник дохода и обозначить сумму прибыли и ее минимальные расчеты.

Подводя итоги

Отчетная справка данной категории предназначена не только для подачи отчетности после продажи автомобиля или недвижимости для ИП и частных лиц. Это важный документ, позволяющий брать часть денежных трат в виде единовременной выплаты или в качестве увеличения заработной платы. Для получения положенной суммы достаточно просто подать официальную заполненную декларацию и грамотно, по форме составленное заявление и взять положенное.

Екатерина Попова (Написано статей: 65)

Готовит полезные, профессиональные статьи о государственных услугах, отслеживает актуальные новости и знакомит с ними наших читателей и пользователей, предоставляет консультации в сфере государственных услуг. Просмотреть все записи автора →

3-НДФЛ для ИП и другие особенности налогообложения

Платит ли ИП НДФЛ?

Что такое 3-НДФЛ для ИП и когда ее нужно заполнять на УСН?

Как заполняется нулевая 3-НДФЛ для ИП на ОСНО – образец

Когда нужна справка 2-НДФЛ для ИП?

Платит ли ИП НДФЛ?

ИП признается физлицом, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Как известно из норм гл. 23 НК РФ, плательщиками подоходного налога являются физические лица — получатели дохода. Таким образом, на первый взгляд, ИП должен производить оплату НДФЛ в бюджет. Однако в связи с тем, что осуществление физлицом предпринимательской деятельности имеет ряд нюансов, однозначно ответить на вопрос: «Платит ли предприниматель такого статуса НДФЛ или нет и нужна ли справка 3-НДФЛ для ИП?» — не получится.

Для того чтобы понять, когда ИП все-таки сталкивается с такой обязанностью, предлагаем для начала рассмотреть некоторые вопросы:

  1. ИП находится на упрощенке, вмененке и прочих спецрежимах, или он работает на ОСНО?

О том, как выбранный ИП режим ведения предпринимательской деятельности влияет на возникновение обязанности по оплате НДФЛ, а также о плюсах и минусах каждого из режимов читайте в статье «Режимы налогообложения для ИП — что применить?».

  1. Попадает ли полученный ИП доход под перечень доходов от его основной деятельности?

Ответ на указанный вопрос также влияет на факт уплаты НДФЛ. Например, если ИП на упрощенке получил доход от выполнения работ, не заявленных им в учредительных документах, это одна ситуация. И совсем другое дело, если ИП на упрощенке получил доход от своей предпринимательской деятельности.

  1. Есть ли у ИП наемные сотрудники?

Имея в своем подчинении штат наемных рабочих, ИП становится налоговым агентом по удержанию НДФЛ.

Ознакомиться с исчерпывающими ответами на перечисленные вопросы, а также узнать, какие еще доходы провоцируют уплату НДФЛ, можно в материале «Должен ли ИП платить НДФЛ (случаи и нюансы)?».

Что такое 3-НДФЛ для ИП и когда ее нужно заполнять на УСН?

Определившись с тем, что ИП в ряде случаев все-таки нужно платить налог, ему необходимо об уплаченных и рассчитанных суммах отчитаться в контролирующие органы. 3-НДФЛ для ИП является формой отчета для таких целей.

Форма упомянутой декларации для предпринимателей точно такая же, как и для остальных категорий физлиц. Однако сложность возникает с тем, какие доходы следует показать в 3-НДФЛ у ИП: полученные от предпринимательской деятельности и личные доходы физлица или только личные доходы?

3-НДФЛ ИП на УСН требуется только в тех обстоятельствах, когда коммерсант получил доход из источников, не связанных с предпринимательскими функциями, например при продаже частной недвижимости или автотранспортного средства.

Статья «Декларация 3-НДФЛ для ИП: особенности заполнения» расскажет вам, в каких случаях ИП следует заполнить отчет, а также обратит внимание на случаи, при которых заполняется нулевая декларация.

Вы узнаете о правилах ее оформления, а также о сроках представления и ответственности за несдачу отчета.

В декларации 3-НДФЛ у ИП, помимо отражения суммы полученного дохода, также можно показать налоговые вычеты при их наличии. Воспользоваться налоговым вычетом ИП может на тех же условиях, что и любое другое физлицо, но с некоторыми оговорками.

О том, на что следует обратить внимание ИП в случае, если он решит воспользоваться таким вычетом, идет речь в статье «Налоговый вычет при покупке квартиры для ИП (нюансы)».

Следует отметить, что с введением торгового сбора у ИП появилась возможность уменьшить на него налогооблагаемую базу по НДФЛ. При этом необходимо учитывать одну особенность, от которой зависит, когда это сделать возможно, а когда — нет.

Как заполняется нулевая 3-НДФЛ для ИП на ОСНО – образец

При отсутствии доходов за отчетный год для заполнения декларации 3-НДФЛ потребуется всего три листа этого отчета: титульный, 1-й и 2-й разделы. Вносить надо лишь сведения. касающиеся идентификации налогоплательщика – личные данные, коды, реквизиты удостоверения личности, адрес проживания. В полях, где должна содержаться информация о величине доходов, ставятся прочерки.

На нашем сайте мы предоставляем возможность скачать образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ.

Скачать образец

Сдавать в налоговую инспекцию, соответственно, надлежит только эти три заполненных и подписанных листа.

Когда нужна справка 2-НДФЛ для ИП?

Еще один из частных вопросов возникает по справке 2-НДФЛ, которая:

  • используется как форма отчета перед налоговыми органами;
  • является способом обоснования дохода физлица для различных учреждений.

При этом на практике не всегда бывает понятно, какие доходы попадают в справку 2-НДФЛ и нужно ли ИП представлять ее в налоговые органы, если он является работодателем.

Если же ИП является работодателем, то как ему отчитаться перед налоговыми органами о выплаченных сотрудникам доходах?

Ответ вы найдете в материале «Должен ли ИП платить НДФЛ (случаи и нюансы)?».

Отчитавшись и уплатив НДФЛ в бюджет, важно проконтролировать, что у ИП нет долгов перед государством. Проверить задолженность можно на сайте ФНС.

Форма 3-НДФЛ для ИП может требоваться довольно часто, однако это не единственный документ, который необходим предпринимателю для отчета по НДФЛ. Чтобы правильно определять, какие операции, осуществляемые ИП, следует показывать в налоговых отчетах, предлагаем вам знакомиться с постоянно обновляющимися материалами рубрики «ИП (НДФЛ)».

Как заполнить форму 3-НДФЛ для ИП в 2020 году + образец и новый бланк

Если гражданин оформил индивидуальное предпринимательство, то автоматически он приобретает обязанности по подаче отчетности, состав которой зависит от выбранной системы налогообложения.

ИП на общей налоговой системе составляет по завершению календарного года декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой он отчитывается перед ФНС о полученных годовых доходах/расходах.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД?

Индивидуальный предприниматель выбирает подходящую систему уплаты налогов при регистрации, в дальнейшем он может сменить ее с начала любого года.

В зависимости от выбранного режима налогообложения состав отчетности меняется.

В целом, выделяется общий режим (ОСНО) и специальные (УСН, ЕНВД, ПСН). В каждой налоговой системе налоги платятся разные, соответственно, и отчетность по ним отличается.

Обязанность по подаче отчетов ИП в зависимости от налогового режима:

  • ИП на ОСНО обязаны сдавать форму 3-НДФЛ, в которой показывают доходы за год от деятельности в качестве предпринимателя (если выбран вариант уплаты 6% с дохода), либо доходы и расходы (если выбран вариант уплаты 15% с прибыли).
  • ИП на УСН (упрощенная система) декларацию 3-НДФЛ не заполняют, такие предприниматели платят налог УСН и заполняют декларацию для упрощенного режима.
  • ИП на ЕВНД (вмененный доход) также не заполняет форму 3-НДФЛ, данные физические лица платят налог на вмененный доход, который рассчитывается по особым правилам. Для вмененщиков также разработана отдельная форма декларации ЕНВД.
  • ИП на ПСН (патентная система) 3-НДФЛ не формируют, данные индивидуальные предприниматели оплачивают патент и никакой отчетности по патенту не подают.

Вывод: декларацию 3-НДФЛ должны сдавать только те ИП, которые выбрали для ведения деятельности общий режим налогообложения (ОСНО).

Новая форма декларации по доходам за 2019 год

Важный момент — форма 3-НДФЛ обновилась с начала 2020 года, поэтому за 2019 год предприниматели обязаны оформлять декларацию по обновленному варианту.

Сама форма утверждена Приказом ФНС России №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 и отредактирована Приказом №ММВ-7-11/506@ от 07.10.2019.

Изменения коснулись второго, пятого и седьмого приложения, а также скорректированы штрих-коды страниц декларации — изменения в новой форме 3-НДФЛ 2020.

Срок сдачи в 2020 году

ИП подают отчетность о своих доходах один раз в год.

Последний день сдачи 3-НДФЛ в ИФНС за 2019 год — 30 апреля 2020.

Место подачи — отделение ФНС, где физическое лицо стоит на учете как индивидуальный предприниматель (по месту жительства).

Нарушение сроков сдачи декларации ведет к штрафу в размере 5% от незаплаченной суммы налог за каждый просроченный месяц (минимальный размер штрафа 1000 руб., максимальный — 30% от неуплаченного налога) — ст.119 НК РФ.

Нарушение сроков оплаты налога с доходов ИП приводит также к начислению пени, которые рассчитываются как 1/300 ставки рефинансрования от суммы, не уплаченной вовремя. С 3-го дня задолженности ставка возрастает до 1/150 — ст.75 НК РФ.

Некоторые ИП не ведут деятельность в течение года совсем, в этом случае они также обязаны сдать декларацию, но с нулевыми показателями — образец нулевой 3-НДФЛ для ИП.

Предприниматели на ОСНО обязаны отчитаться перед ФНС независимо от того, имели они доход в году или нет, вели деятельность или нет. Сам статус индивидуального предпринимателя обязывает физ.лицо заполнять форму 3-НДФЛ.

Способы подачи

У ИП есть несколько способов оформления 3-НДФЛ:

  • бумажный вариант — заполняется распечатанная форма или распечатывается заполненная на компьютере форма;
  • электронный вариант — в кабинете налогоплательщика составляется электронная декларация и передается по электронным каналам связи;
  • в программе Декларация 2019 на сайте налоговой — скачивается специальная бесплатная программа, после чего заполняются необходимые данные, после чего заполненный образец можно использовать для подачи.

Бумажную декларацию можно принести самостоятельно в налоговую по месту постановки на учет ИП, можно направить вместо себя свое доверенное лицо (оформляется на него доверенность от предпринимателя), можно передать ценным письмом с описью вложения.

Какие листы заполняет индивидуальный предприниматель?

В налоговой декларации 3-НДФЛ много листов, но ИП должны заполнить только 4:

  1. первый с общей информацией;
  2. раздел 1 с указанием суммы налога;
  3. раздел 2 с расчетом налога к уплате;
  4. приложение 3 для отражения результатов предпринимательской деятельности.

Другие листы могут понадобиться для заполнения в случае, если у ИП были другие доходы, помимо предпринимательской деятельности.

ИП, не осуществляющие никаких операций в отчетном году, должны заполнить декларацию в нулевом варианте, при этом заполняются следующие страницы бланка 3-НДФЛ — титульный и два раздела, где вместо суммовых значений проставляются нули или прочерки.

Заполнение страниц

В приложении 2 к приказу ФНС, утвердившему форму 3-НДФЛ, содержится порядок заполнения декларации. Перед заполнением следует перечитать данную инструкцию во избежание возможных ошибок.

Данные вносить нужно только в определенные страницы, указанные выше, остальные остаются пустые, подавать в налоговую их не нужно.

Для начала следует определить, как будет заполняться и подаваться бланк — в ручном, машинописном виде, в программе, в электронном виде.

Если бланк заполняется на бумаге, то обязательно берется ручка с пастой синего или черного цвета. Буквы должны быть понятны — заглавные и печатные, должны четко попадать в отведенные знакоместа. Пустые клетки заполняются короткой чертой по центру. Исправлять ошибки не допускается, если бланк испорчен — следует распечатать новый.

Если декларация составляется в электронном виде, то шрифт должен быть courier new, размер 16-18, распечатать готовый образец можно без обрамлений клеток.

Важные моменты:

  • стоимость указывается в рублях и копейках;
  • суммы налога — в полных рублях;
  • доходы/расходы в валюте переводятся в рубли на дату получения данного дохода/расхода;
  • на каждой странице должен быть номер, ИНН ИП, его фамилия, инициалы, подпись;
  • заполнить нужно только 4 листа, их и подавать в налоговую;
  • заполнение начинается с приложения 2, далее второй раздел, первый и титульную страницу, после листы нумеруются и складываются по порядку.

Заполнять 3-НДФЛ нужно на основании данных книги учета доходов и расходов (КУДР), которую ИП должен вести в течение всего года. Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, для декларации достаточно наличия КУДР, которую можно составлять в любом удобном для индивидуального предпринимателя виде.

При оформлении декларации предпринимателю нужно самостоятельно определить фактическую доходную и расходную часть своего годового финансового результата и отразить на страницах формы 3-НДФЛ.

Индивидуальные предприниматели в течение года платят авансовые платежи, исходя из предполагаемой прибыли. ФНС на основании данных ИП определяет размер аванов, которые уплачиваются по итогам каждого квартала не позднее 15- числа месяца, идущего за отчетным периодом.

По итогам года ИП должен определить размер уплаченного аванса и фактическую сумма налога, которую нужно заплатить на основе реальных данных.

Разность между авансом и рассчитанным в декларации доходом нужно доплатить в бюджет. Необходимость в доплате возникает, если налог к уплате по реальным данным оказывается больше уплаченных авансов. При переплате ИП может рассчитывать на возврат излишне перечисленного налога.

Какие расходы можно учитывать?

Расходы ИП могут уменьшить базу для исчисления налога в случае, если они:

  • действительно оплачены в отчетном году;
  • связаны с предпринимательской деятельностью;
  • документально подтверждаются;
  • обоснованны.

Отнести к расходам можно затраты:

  • на сырье, исходные материалы, полуфабрикаты, товары, основные средства (материальные);
  • на амортизацию;
  • на выплату зарплаты сотрудникам и т.д.

Если расходы не соответствуют указанным выше условиям, то ИП может их не брать в расчет, а принять в качестве уменьшения налоговой базы профессиональный вычет — 20% от размера годовых доходов.

То есть предприниматель сам выбирает, что именно он примет в качестве расходов — вычет в виде 20% от доходов или фактические затраты при соответствии установленным НК РФ условиям.

Если расходов мало, либо они не подтверждены документами, то лучше использовать профессиональный вычет.

Титульный лист

Первым можно заполнить первую страницу 3-НДФЛ:

ИНН ИНН индивидуального предпринимателя.
№ корректировки Ставится «0—» при первичной подаче. Если корректируется декларация, то указывается номер корректировки.
Налоговый период Код периода – 34 для ИП.
Год 2019, если декларация заполняется ИП в 2020 году.
Налоговый орган Код ИФНС, куда сдается отчет.
Сведения о налогоплательщике Включают

  • код страны, где физ.лицо имеет гражданство (643 для России),
  • код плательщика (720 для ИП, 730 для нотариуса, 740 для адвоката, 750 для арбитражного управляющего, 770 ИП в качестве главы КФХ, 760 – все прочие физ.лица);
  • ФИО;
  • данные о рождении.
Сведения об удостоверяющем документе Включают:

  • код документа (паспорт – 21);
  • серия и номер документа;
  • кем и когда выдан.
Код статуса Налоговые резиденты РФ ставят «1», нерезиденты – «2».
Телефон Контакты для связи указываются обязательно с кодом города.
Раздел «Достоверность…» Данные о лице, сдающем декларацию 3-НДФЛ в ФНС.

Пример заполнения титульного листа:

Раздел 1

Этот раздел итоговый, заполняется в последнюю очередь после отражения всех данных на других страницах.

Если ИП должен заплатить налог, то в поле 010 ставится «1», в поле 040 — сумма к перечислению.

Если у ИП отсутствует обязанность по уплате, то в 010 ставится «3», в 040 — прочерки.

Если ИП по итогам года желает вернуть из бюджета средства, то в 010 ставится «2», в 050 — сумма к возврату.

Строки 030 и 040 заполняются данными о КБК и ОКТМО, эти коды вносятся в форму 3-НДФЛ в любом случае, независимо от годовых финансовых результатах индивидуального предпринимателя.

Пример заполнения раздела 1:

Раздел 2

Раздел важный, в нем ведет расчет налога ИП к уплате, исходя из налоговой базы. Важно, что все суммы указываются без учета НДС (если индивидуальный предприниматель является его плательщиком).

Заполнение строк второго раздела 3-НДФЛ:

1. Расчет налоговой базы

002

ИП указывают «3», что значит «иное».

010

Выручка за год без учета поступлений от зарубежных компаний (должен равняться значению поля 050 прил.3).

020

Общий годовой доход, не облагаемый налогом (не входят поступления от зарубежных компаний). ИП в этой строке ставят нули.

030

Общий годовой доход, облагаемый налогом, рассчитывается как показатель 010 — 020.

ИП в этом поле указываются выручку из стр.010.

040

Величина вычета (профессионального для ИП), учитываемого за отчетный год (равняется значению поля 060 прил.3).

050

Не заполняется.

060

База для налога равняется разности строк 030 и 040.

2. Расчет налога

070

Налог = База из поля 060 умножить на ставку из поля 001.

110

Авансы из поля 070 прил.3.

150

Налог к уплате – если налоговая сумма из поля 070 больше авансов из поля 110, рассчитывается как разность показателей строк 070 и 110.

160

Налог к возврату, если налог из 070 меньше авансов из 110, рассчитывается как разность 110 и 070.

Пример заполнения раздела 2:

Приложение 3

В приложении считается доходы от деятельности ИП и размер профессионального вычета, уменьшающего базу для налогового исчисления.

Построчное заполнение представлено в таблице:

1. Вид деятельности

010

Код вида деятельности из прил.5 к Порядку заполнения, ИП указывают 01, что означает предпринимательская деятельность.

020

Код основной деятельности – ОКВЭД, указанные при регистрации ИП.

2. Показатели для налоговой базы и налога

030

Размер годового дохода без НДС.

040

Размер годовых расходов без НДС (разделяются на четыре составляющие, указываемые в строках 041, 042, 043 и 044).

Данное поле заполняется, если ИП способен подтвердить расходы документами, и они действительно связаны с предпринимательской деятельностью.

Если это не так, то следует заполнить поле 060, где указывается профессиональный вычет в размере 20% от расходов.

3. Итого

050

Доходы из стр.030 (если ИП заполнил несколько приложений 3 по разным налоговым ставкам, то считается суммарный доход по всем строкам 030 и вписывается в данное поле).

060

Указываются либо расходы из стр.040, либо 20% от доходов из стр.030.

070

Уплаченные авансы в течение года (рассчитываются налоговой на основании сведений о прибыли ИП).

4. Информация, указываемая КФХ

080

Заполняют только крестьянско-фермерские хозяйства.

5. Информация о самостоятельно корректировке

090-100

Нужно заполнять, если ИП корректировал базу для налога самостоятельно в соответствии с п.6 ст.105.3 НК РФ.

Строки 110-150 ИП не заполняют, они предназначены для физических лиц без образования предпринимательства для указания доходов от источников из приложений 1 и 2.

Пример заполнения приложения 3:

Скачать бланк и образец

Как предпринимателю заполнить и сдать 3-НДФЛ за 2019 год, смотрите в видео:

Выводы

Все физ.лица, зарегистрировавшие ИП, должны заполнить декларацию 3-НДФЛ независимо от того, каковы были результаты деятельности за год.

За 2019 год нужно отчитаться перед ИФНС по новой форме в срок до 30 апреля 2020.

ИП достаточно заполнить 4 листа декларации, если не было иных доходов, кроме поступлений от предпринимательской деятельности.

Заполнить отчет можно любым удобным способом — распечатать бланк из интернета, взять готовый бланк в отделении налоговой, заполнить форму в программе или личном кабинете на сайте ФНС.

Подать декларацию можно в электронном виде или на бумаге (лично, по почте или через доверенное лицо).

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Новый год означает использование новой декларации и новых правил ее заполнения. Как заполнить и сдать форму 3-НДФЛ предпринимателям, не осуществлявшим деятельность в течение года?

Нужно ли сдавать нулевую 3-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию 3-НДФЛ в 2 случаях:

  • в качестве физических лиц — по обычным доходам, не связанным с ведением бизнеса; тогда как экономическая деятельность осуществляется по специальному налоговому режиму;
  • в качестве предпринимателей, которые облагаются по общей системе налогообложения, т. е. на ОСНО.

ИП, работающий на ОСНО, — большая редкость, т. к. большинство представителей малого бизнеса предпочитают спецрежимы, ведь вместо 3 налогов платится один — специальный, замещающий НДФЛ, НДС и налог на имущество. Однако в практике встречается и комбинирования режимов — специального и общего, когда ИП ведет раздельный учет доходов и доходов доли бизнеса на спецрежима и доли — на общем. В таком случае тоже нужно платить НДФЛ в части, попадающей под ОСНО.

Распространенная причина применения ОСНО — НДС, ведь крупные поставщики работают по системе возмещения этого налога, и для сотрудничества с ними так же нужно быть плательщиком НДС. Но нужно ли сдавать 3-НДФЛ для ИП без доходов? Например, за календарный год предприниматель не вел ту часть деятельности, которая попадала под ОСНО, либо понес расходы и не имел доходов?

По п.2 ст.80 НК РФ если хозяйственный субъект не ведет деятельность, будучи плательщиком НДФЛ, НДС и имущественных налогов, и по его счетам и кассам нет движения финансов, и нет объектов обложения в налоговом периоде, то он подает одну упрощенную декларацию вместо разных.

Важно! Упрощенная декларация из п.2 ст.80 НК РФ и нулевая декларация по 3-НДФЛ — разные отчеты, подаваемые в разных ситуаций. В первом случае у лица нет вообще ведения бизнеса, при том что ИП остается действующим, а во втором — нет облагаемых доходов: были расходы или ИП воспользовался вычетами, уменьшившими базу до нуля.

Нулевая форма 3-НДФЛ для ИП за 2018 год подается по общим правилам:

  • срок — до 30 апреля, крайний срок — первый рабочий день мая;
  • нужно пользоваться актуальной версией — вы может скачать последнюю утвержденную форму ;
  • отчет можно заполнить в бумажном виде и компьютерном формате;
  • сдать бланк можете вы, а может — ваш представитель, имеющий нотариальную доверенность; также можно подать документы через портал «Госуслуги», через «Личный кабинет налогоплательщика» и в МФЦ; можно отправить комплект почтой — с описью вложения и заверенными копиями всех документов;
  • электронный формат можно сдать онлайн либо принести на внешнем носителе в ИФНС;
  • при использовании для заполнения программы также важно применять версию, соответствующую году, за который вы отчитываетесь; так, за 2018 год действует эта версия;
  • нарушение срока для представления отчетности влечет взыскание штрафа в размерах, утвержденных ст.119 НК РФ, а также начисление пени за каждый пропущенный день.

Какие листы нулевой 3-НДФЛ необходимо сдавать для ИП

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

В новом бланке изменены названия всех листов, кроме первых трех. Так, вместо привычного листа В теперь предприниматели прилагают лист «Приложение 3».

В итоге обязательные листы нулевой 3-НДФЛ для ИП:

  • Титульная;
  • Раздел 1 — изменилась структура;
  • Раздел 2 — не изменился;
  • Приложение 3 — по доходам от ведения бизнеса.

Важно! Если вы сдаете бумажный бланк, вам придется самостоятельно собрать декларацию в правильной последовательности листов, пронумеровать их и листы приложенных копий документов, указать общее число страниц всего пакета на титульной странице. Декларация не сшивается.

В программе и в онлайн-сервисе очередность листов и нумерация производятся автоматически.

Важно!

Если у вас были доходы или вычеты за прошедший год, которые не связаны с ведением бизнеса, они тоже добавляются в ту же декларацию на соответствующих листах.

Какие листы нулевой декларация 3-НДФЛ сдавать при закрытии ИП

Если предприниматель прекращает деятельность и подал в ИФНС заявление о закрытии бизнеса, он обязан сдать в налоговые органы отчетность — по той части периода, в которой успел поработать с начала календарного года или отчетного периода.

В частности, необходимо сдать декларацию 3-НДФЛ — в течение 5 дней с даты регистрации закрытия хозяйственной деятельности. Форма отчета — обычная, в ней указывается налоговый период «34» (календарный год), она состоит из тех же разделов и листов, что нужно заполнять в нулевой 3-НДФЛ для ИП при продолжении деятельности, но при отсутствии доходов.

Вдобавок сдаются документы по другим налогам — НДС, по страховым взносам, а если у вас были сотрудники, то необходимо представлять большой перечень форм персонифицированного учета.

Как заполнить нулевую 3-НДФЛ для ИП

При заполнении бумажного бланка руководствуйтесь следующими принципами:

  • все отчеты проверяют автоматизированные системы сканирования, поэтому важно соблюдать графические нормы заполнения;
  • нужно пользоваться черной или синей ручкой;
  • писать строго печатными и заглавными буквами и цифрами;
  • вручную графы заполняются слева направо (в компьютерной версии значение записывается по правому выравниванию);
  • для знаком пунктуации и любых символов использовать отдельные клетки;
  • допускаются сокращения слов;
  • не записываются копейки — они округляются до рублей;
  • неприемлемы исправления;
  • в строках, которые не заполняются, ставятся прочерки; сюда не включаются «нулевые» строки.

Образец заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2019 году:

  1. Как будет выглядеть Приложение 3:
  2. Предприниматели, в отличие от обычных граждан, обязаны указывать свой ИНН.
  3. Далее записывается фамилию — можно прописью.
  4. Несмотря на отсутствие финансовых результатов, нужно указать код деятельности и ОКВЭД.
  5. Далее — в графах 030, 050, 060 поставьте нули.
  6. Раздел 2 — все расчеты нулевые.
  7. В графе 002 выберите «иное».
  8. Ставка — 13%.
  9. Раздел 1 — по итогам нет налога ни к уплате, ни к возврату. Поэтому в строке 010 выбирайте «3».
  10. КБК перепишите с нашего образца.
  11. ОКТМО — территориальный код вашего муниципалитета.
  12. Титульная страница — классическая.

Это минимальное количество страниц, когда у лица за весь год не было ни объектов по НДФЛ, ни прав на вычеты.

Готовую декларацию нужно подписать на всех листах, указать свою фамилию и сдать:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по почте.

Скачать этот бланк вы можете отсюда.

Образец заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2019 году в программе

Образец нулевки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО 2018 года через программу:

  1. Нужно пользоваться этой версией программы — для заполнения за прошедший год.
  2. Первое окно — условия отчета.
  3. Укажите номер инспекции — найдите ее в перечне. Ищите по первым двум цифрам — номер вашего края.
  4. Корректировку пропустите.
  5. ОКТМО — можете посмотреть в интернете или на сайте ФНС России.
  6. Признак плательщика — ИП.
  7. Доходы — от предпринимательства.
  8. Снимите флажок с доходов по справкам 2-НДФЛ.
  9. Обратите внимание — у вас открылся раздел для предпринимателей.
  10. Переходите ко второму окну — о декларанте.
  11. Заполните графы персональных сведений.
  12. Выберите в качестве документа паспорт.
  13. Код паспорта — 21.
  14. Запишите его серию, номер, дату и орган выдачи.
  15. Обязательно указывается ИНН.
  16. Откройте раздел предпринимателей.
  17. Нужно добавить вид деятельности.
  18. Вид — у вас «Предпринимательская».
  19. Добавьте код.
  20. С помощью встроенного справочника найдите свой ОКВЭД.
  21. Ваш ОКВЭД появится на странице.
  22. Больше вам ничего не нужно указывать — по всем остальным показателям у вас нули.

Эту декларацию рекомендуется сразу сохранить. Далее вы можете распечатать ее, либо сдать на флешке, а также отправить в онлайн-режиме в ИФНС, подтвердив электронной подписью.

Как заполнить онлайн нулевую 3-НДФЛ для ИП

Пример заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП онлайн:

  1. Войдите в «Личный кабинет налогоплательщика». Обратите внимание — чтобы сдать отчет в качестве предпринимателя, нужно иметь ключ к ЛКН для ИП.
  2. Если у вас есть только доступ к ЛКН для граждан, вы можете использовать пароль и логин от него для входа в «кабинет» предпринимателей. При этом вам нужно заполнить графы на этой странице.
  3. После активации ЛКН вы можете как заполнить декларацию онлайн, так и загрузить отчет, заполненный в программе.

Также в онлайн-режиме можно составить форму на портале «Госуслуги» при двух условиях:

  • ваш аккаунт подтвержден при посещении офиса обслуживания (практически любой государственный орган исполнительной власти);
  • у вас есть квалифицированная электронная подпись.

Декларация, заполненная онлайн, снабжается отсканированными копиями всех документов и направляется в ИФНС по телекоммуникационному каналу связи.

  1. Нулевой отчет 3-НДФЛ для ИП за 2018 год подается по общим правилам, но с минимумом страниц и нулевыми значениями сумм.
  2. При закрытии предпринимательства декларация сдается в течение 5 рабочих дней.
  3. Электронный бланк можно сразу отправить в ИФНС онлайн, если у вас есть электронная подпись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Предприниматели могут не иметь дохода в отчетном периоде по разным причинам: например, физлицо зарегистрировалось, как ИП, но деятельность так и не была начата, либо у предпринимателя есть основное место работы по найму, а бизнесом он занимается от случая к случаю. Даже не имея дохода, ИП, применяющие ОСНО, обязаны ежегодно отчитываться в ИФНС, подавая декларацию 3-НДФЛ с нулевыми показателями. О том, как заполнить такую декларацию – наша статья.

Форма 3-НДФЛ нулевая для ИП

Для отчета за 2016 год форма декларации 3-НДФЛ обновилась, последняя ее редакция была утверждена 10.10.2016 (приказ ФНС РФ от 24.12. 2014 № ММВ-7-11/671 с изменениями).

Несмотря на отсутствие показателей, срок подачи нулевой декларации такой же, как и для всех физлиц – не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Благодаря майским праздникам, в 2017 г. этот срок продлится немного дольше – нулевая 3-НДФЛ для ИП 2016 г. может быть сдана до 2 мая включительно (постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756).

Тем, кто решил закрыть ИП, не имея доходов в текущем году, нулевую декларацию следует подать в течение 5 дней с момента прекращения деятельности ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Таким образом, даже при полном отсутствии дохода, 3-НДФЛ подается предпринимателем в общем порядке. Пренебрегать установленными сроками не следует: хоть показатели декларации и нулевые, за просроченный, даже на день, отчет ИФНС оштрафует нарушителя на 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Как заполнить 3-НДФЛ для ИП (нулевую)

Декларация ИП должна обязательно включать:

  • Титульный лист,
  • Раздел 1,
  • Раздел 2.

Этого минимума будет достаточно для заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП. Порядок заполнения декларации подробно описан в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/671.

Можно использовать для заполнения 3-НДФЛ бумажный бланк декларации, либо заполнить форму на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения.

Заполняем титульный лист нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП

В самом верху титульного листа и каждой страницы декларации указывается ИНН предпринимателя.

Налоговый период – код периода «34», год 2016.

Номер корректировки для первичного отчета указывается, как нулевой. Если придется в дальнейшем подавать «уточненку», то номер будет указываться в зависимости от того, какая по счету уточненная декларация подается.

Код ИФНС указывается по месту жительства ИП, куда подается декларация.

В строке «Код страны» указываем числовое обозначение страны, гражданином которой является ИП. Для России – это 643, коды всех стран можно найти в Классификаторе стран мира (ОКСМ).

Коды категории налогоплательщика перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения 3-НДФЛ — ИП обозначается кодом 720.

Ф.И.О. предпринимателя указывается полностью, как в паспорте, или ином удостоверяющем личность документе. Также вносятся и прочие личные сведения: дата и место рождения, реквизиты удостоверяющего документа.

Статус налогоплательщика обозначается кодом «1» для налоговых резидентов РФ, и «2» для тех, кто ими не является.

Адрес проживания указывается, согласно документа, удостоверяющего личность.

После нумерации всех заполненных страниц декларации, вносим количество страниц, а если необходимо, и количество листов документов, прилагаемых к декларации (например, доверенность, при сдаче 3-НДФЛ представителем ИП).

Разделы 1 и 2

Заполняемая декларация 3-НДФЛ 2016 для ИП – нулевая, поэтому в ней будут отсутствовать денежные и расчетные показатели, но некоторые поля разделов 1 и 2 мы все равно должны заполнить.

В разделе 2, где производится расчет налога, указываются:

  • ИНН предпринимателя,
  • Ф.И.О.,
  • Налоговая ставка (строка 001).

В остальных строках раздела (010-140) проставляются прочерки.

В разделе 1, несмотря на то, что 3-НДФЛ нулевая, для ИП образец 2016 г. будет содержать, помимо ИНН предпринимателя и его Ф.И.О., следующие показатели:

  • строка 010 – ставим код «3», означающий отсутствие доплат или возврата НДФЛ,
  • строка 020 – указываем КБК, действующий в 2017 году для уплаты подоходного налога предпринимателями 182 1 01 02020 01 1000 110,
  • строка 030 – код ОКТМО указывается в соответствии с классификатором ОК 033-2013. Код обозначает территорию муниципального образования, и может состоять из 8 или 11 цифр.

В строках, содержащих суммы налога (040-050), будут стоять прочерки.

Заполнив декларацию, все ее листы нумеруют сквозной нумерацией, каждая страница подписывается ИП и указывается дата заполнения.