ИП бухгалтерский учет

Кто обязан вести бухгалтерский учет?

Важной частью любого успешного бизнеса является ведение непротиворечивого и согласованного с нормами права бухгалтерского учета. Осталось только определиться, какая организация и при каких условиях должна его вести, а какая может отказаться от этого занятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет в России закреплена законодательно. — главный документ по этой тематике — говорит о том, что его должны вести все субъекты предпринимательской деятельности. Отвлечемся на минутку и поймем, что означает термин «субъекты предпринимательской деятельности». Если мыслить логически, то мы получим три его ключевых составляющих: субъект, предпринимательство и деятельность. Что они означают?

  • Субъектом в грамматике называют категорию со значением производителя действия.
  • Предпринимательство — это деятельность, направленная на получение прибыли от производства или продажи товаров, оказания услуг.
  • Деятельность — это некий процесс взаимодействия, имеющий определенную цель.

Получается, что «субъект предпринимательской деятельности» — это тот, кто имеет цель получить прибыль и прикладывает к этому определенные усилия по взаимодействию с другими субъектами и объектами. Если сказать короче, и как в советском кинофильме «Чародеи»: видим цель, не замечаем препятствия и верим в себя. А цель — прибыль. Субъекты предпринимательской деятельности — это компания, организация, предприятие, юридическое лицо, ИП… Названий много. И все они обязаны вести бухучет и отчитываться по нему перед государством. Так ли это? Разберемся. Статья 6 закона 402-ФЗ нам поможет.

Итак, бухгалтерский учет по умолчанию должны вести все предприятия и предприниматели, если их не освобождает от этого какой-нибудь закон. Или если есть правовые нормы, которые позволяют им вести учет по другим правилам. То есть исключения из этого общего правила есть, и описаны они все там же — в законе 402-ФЗ. Освобождены от ведения бухучета только две категории экономических субъектов: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

  • ИП не ведут бухучет и, соответственно, не сдают отчетность по нему без каких-либо дополнительных условий. Здесь не играет роли ни масштаб бизнеса, ни наличие или отсутствие у ИП работников, ни сфера деятельности, ни система налогообложения. Предприниматели полностью освобождены от обязанности вести бухгалтерию — и точка. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402, пункт 2.1.
  • Филиалы и представительства иностранных компаний также могут отказаться от бухучета. Но здесь есть обязательное условие. Для того чтобы быть освобожденными от этого, такой филиал (представительство) должен соблюдать требование вести учет доходов и расходов по российскому Налоговому кодексу (статья 307). Статья 307 НК РФ в свою очередь устанавливает, что иностранные организации, работающие в России через постоянное представительство, должны уплачивать авансовые платежи и налог на прибыль в общем порядке. И они обязаны подавать налоговую декларацию и годовой отчет о деятельности в РФ в налоговый орган по месту нахождения постоянного представительства. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402, пункт 2.2.

Список тех, кто освобожден от ведения бухучета, на этом заканчивается.

Кто обязан вести бухгалтерский учет

Есть ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:

  • малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%;
  • микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий);
  • некоммерческие организации;
  • участники проекта «Сколково».

На этом заканчиваются и те категории компаний, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме. Остановимся немного на том, а что же такое — эта упрощенная схема? Где написано, как именно упрощать учет «малышам»? Здесь мы обратимся к Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012. Именно в этом документе подробно расписано, какие есть способы сокращения схем учета. Например, именно в нем говорится, что при упрощенке организациям дана возможность:

  • сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;
  • вести бухучет, не применяя двойную запись;
  • сокращать на свое усмотрение План счетов и не использовать ряд счетов;
  • использовать кассовый метод учета доходов и расходов;
  • не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;
  • упростить систему регистров бухучета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);
  • любые ошибки в учете исправлять как несущественные.

Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно.

Отметим еще один важный аспект. Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухучет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт. Согласно этой норме, бухгалтерский учет обязаны вести: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Бухгалтерский учет с нуля самоучитель

Без бухгалтерского учета невозможно вести успешный бизнес. В крупных компаниях учет ведется несколькими специалистами, а вот начинающий ИП не всегда на первых порах может позволить себе нанять еще одного сотрудника. И перед ним встает логичный вопрос, а можно ли бухгалтерский учет с нуля выучить самостоятельно?

Овладеть этой наукой при желании можно, но главное все правильно организовать. Увидев объявления «бухгалтерский учет за 14 дней» не стоит обольщаться – потребуются многие годы для того чтобы изучить все тонкости и нюансы этого предмета. Но получить базовые знания, которые позволят на первых порах вести его самостоятельно все-таки можно.

С чего начать изучение

Перед тем как приступить к изучению, необходимо определиться, для каких целей он вам необходим. Только после этого можно приступать к сбору информации. Литература по данному предмету очень разнообразна, и в ней легко запутаться, если не знать, что именно вам нужно.

ИП должен вначале понять, для каких задач нужен бухучет, какие цели он преследует и в каких областях применяется. Эти знания может дать любой самоучитель для «чайников».

Если самостоятельно изучать этот предмет по каким-то причинам не выходит, можно пойти на курсы, например на тот же «бухгалтерский учет за 14 дней». Конечно же, с глубокими знаниями оттуда не выйти, однако начально представления для начинающих ИП там получить можно.

Не только литература и курсы могут быть источником информации для начинающих. После того, как начальные знания получены и закрепились, потребуется более серьезная литература. ИП может и должен пользоваться и интернетом – там есть немало сайтов, на которых можно найти полезную информацию. Если же среди друзей или родственников есть люди, хорошо разбирающиеся в этой науке – обратиться за консультацией нужно в первую очередь.

Какие знания потребуются?

Для ИП, после получения знаний о предмете в целом, важно разобраться в действующих системах налогообложения, а также выяснить, что собой представляет такое понятие как финансовый результат. Самоучитель поможет и в этом случае, но более глубокие знания можно получить, изучая более серьезную литературу, написанную уже не для начинающих, а для людей с определенным багажом знаний.

Для ИП важно не только научится собирать все необходимую информацию, но и анализировать ее. Для этого существуют специальные практические задачи, которые можно найти в пособиях для «чайников». Отвечая на различные вопросы, решая подобные задачи, начинающий бухгалтер намного быстрее и лучше начнет улавливать суть учета. То есть можно сделать вывод, что получение теоретических знаний в обязательном порядке необходимо совмещать с практическими занятиями.

ИП, если он собирается самостоятельно вести свой учет, должен иметь представление о том, какие документы придется заполнять и как это делать правильно. Также не менее важно знать, как заполнять декларацию в налоговую службу и когда ее необходимо там предъявлять.

Полезные советы

Источников информации для самостоятельного изучения, как видно из вышесказанного неимоверно много. Но есть ряд важных рекомендаций, которые помогут ИП лучше и быстрее разобраться с этой проблемой:

  • Нельзя бездумно заучивать термины и положения. Такой вариант подойдет только для студента, цель которого – выучить и забыть;
  • Осваивать предмет необходимо поэтапно, не мотаясь со стороны в сторону;
  • Обязательно нужно освоить программы, которые облегчают ведение учета, например 1С;
  • Не стоит перегружать себя знаниями – получать и переваривать всю информацию необходимо дозировано – в этом случае она будет лучше усваиваться;
  • Практика и еще раз практика – без нее все полученные знания будут бесполезны. Если есть возможность, можно попробовать себя в роли бухгалтера в компании, где за всеми вашими действиями будет наблюдать профессионал.

Изучение бухучета будет более продуктивным и быстрым, если придерживаться этих советов. И не стесняйтесь обращаться за помощью при возникновении проблем. Опытные люди помогут вам прояснить ситуацию, тем самым экономя ваше время и нервы.

В чем польза таких знаний?

ИП, изучив эту науку, сможет в первую очередь оценить результативность своей деятельности в конкретный момент, а также принять вовремя меры, которые помогут избежать банкротства. Предприниматель всегда может контролировать все свои ресурсы, фиксировать свои обязательства.

На основе полученных данных можно составлять прогнозы, а также планы по дальнейшему развитию бизнеса. Даже если впоследствии появится возможность нанять на эту должность сотрудника, полученные знания всегда помогут проконтролировать его деятельность. А это немаловажный плюс, поскольку нечистые на руку бухгалтеры встречаются довольно часто и результаты их деятельности могут стать для компании катастрофой.

Еще несколько важных моментов

Перед тем как приступать к изучению бухучета, ИП должен определиться с системой налогообложения. Легче всего будет новичку вести бухучет при упрощенной системе. Со всеми задачами в этом случае довольно легко справиться, даже без наличия глубоких знаний предмета. При других системах налогообложения, уже потребуются более углубленное изучение предмета.

Одновременно с бухучетом, необходимо также изучить и законодательные нормативные документы, в первую очередь налоговый кодекс.

Конечно, написан он довольно специфическим языком, но можно найти дополнительную упрощенную информацию в сети, или же опять-таки обратиться за разъяснениями к специалистам. Помимо кодекса, нелишним будет изучить также закон и положения по бухучету.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Открыв свой бизнес и выбрав систему налогообложения, предприниматель должен решить, кто будет вести бухгалтерский учет для ИП. Бизнесмен может составлять отчетность сам или нанять специалиста. Однако услуги наемного рабочего стоят дорого. На старте затраты на содержание специалиста, осуществляющего ведение бухгалтерии ИП на УСН с нуля, могут стать неподъемными. По этой причине предприниматель должен уметь самостоятельно совершать все бухгалтерские операции.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Задумавшись над тем, как ведется бухгалтерский учет в ИП, бизнесмен должен заранее подготовиться к тому, что на изучение основ составления отчетности и выполнения операций придется потратить много времени.

Чтобы начать самостоятельно выполнять операции, предпринимателю потребуется разобраться в:

  • базовых понятиях бухучета;
  • использовании специфических программ;
  • требованиях, предъявляемых законодательством, к выполнению процедур;
  • особенностях составления отчетности при разных системах налогообложения.

Только после изучения основ специальности, предприниматель может осуществлять ведение бухгалтерии для ИП для начинающих и начать самостоятельно выполнять соответствующие операции для своей компании.

Основы специальности

Задумавшись, как вести бухгалтерский учет ИП с нуля, пошаговая инструкция поможет выполнить операцию. Основная работа специалиста заключается в фиксировании всех хозяйственных операций, которые осуществляются на предприятии. Сведения должны вноситься в учетную документацию. Она необходима для:

  1. Принятия управленческих решений.
  2. Последующего составления отчета перед налоговой инспекцией.
  3. Осуществления бухгалтерских операций.

Выявление проблем поможет предпринимателю своевременно принять управленческое решение и скорректировать работу компании. Без изучения данных выполнить операцию трудно. Если начинать ведение бухучета в ИП с нуля, пошаговая инструкция упростит процедуру.

Анализируя данные, которые были включены в учетную документацию, бизнесмен сможет понять, насколько эффективно функционирует предприятие.

Законодательно закреплено, что на плечи бухгалтерии предприятия возлагается проведение всех финансовых операций фирмы. За выполнение действий специалистам компании придется отчитываться перед сотрудниками государственных органов.

По этой причине предпринимателю, решившему самостоятельно заниматься бухгалтерией фирмы, потребуется фиксировать все финансовые операции самостоятельно. На основе данных в дальнейшем составляется декларация, которая направляется в налоговую инспекцию.

Программное обеспечение

Если предприниматель самостоятельно выполняет ип ведение бухгалтерского учета по упрощенке с нуля, он должен уметь взаимодействовать со специфическими программами.

Бизнесмену потребуется изучить:

Программы позволяют упростить процесс учета и автоматизировать его. Чтобы разобраться, как взаимодействовать с приложениями, предприниматель может посетить специальные курсы или следовать подсказкам системы при выполнении операции.

В случае возникновения затруднений при взаимодействии с приложениями, владелец бизнеса наделен правом отказаться от использования программного обеспечения и осуществлять подсчет данных вручную. Однако для выполнения операции потребуется изучить специфические особенности выполнения процедуры. Риск ошибки при ручном учете данных существенно возрастает.

Изучить основные опции программ можно самостоятельно путем практики, однако на выполнение действия потребуется время.

Отчетность предприятия на ОСНО

Система налогообложения назначается, если предприниматель своевременно не выбрал другой способ осуществления отчислений в пользу государства. Если владелец бизнеса задумался над тем, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция учета поможет разобраться во всех тонкостях.

При осуществлении отчислений в казну по ОСНО, бизнесмен должен вести Книгу расходов и доходов. В нее необходимо вносить записи обо всех операциях, связанных с финансами. На основе Книги составляется декларация, которая в конце отчетного периода направляется в налоговую инспекцию. Крайний срок составления документа и передачи его в регистрирующий орган – 30 апреля.

Размер отчислений в пользу государства по ОСНО составляет 13% от размера дохода. Кроме того, каждые 3 месяца владелец бизнеса должен выплачивать НДС. Размер налога составляет 18%.

Если у ИП имеются транспорт или земельный участок, в установленном порядке потребуется внести дополнительные платежи в казну государства. Если для функционирования вида бизнеса необходима касса, человек, выполняющий обязанности бухгалтера, должен вести по ней журнал и осуществлять учет первичных приходно-кассовых документов.

Когда на предприятии, осуществляющем отчисления в пользу государства по ОСНО, присутствуют наемные рабочие, в обязанности человека, занимающегося ведением бухгалтерии, входит начисление заработной платы сотрудникам и списание подоходного налога .

Предприниматель должен вести учет кадров и взаимодействовать с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Наличие на предприятии наемных рабочих потребует составление дополнительной отчетности и дополнительных отчислений.

Бумаги предоставляются в:

  • Налоговую службу. В срок до 20 января специалист должен передать данные о количестве работников, трудящихся на предприятии. До 1 апреля должны быть переданы данные о размере заработной платы персонала.
  • Фонд социального страхования. Каждые 3 месяца в организацию требуется направлять ведомость. Она должна быть подана не позднее 15 числа следующего месяца после завершения отчетного периода.
  • Пенсионный фонд. Отчетность подается ежеквартально и ежегодно.

Величина отчислений в фонды может ежегодно меняться. Узнать размер выплат, которые потребуется осуществить, можно в местном регистрирующем органе.

Отчетность предприятия на УСН

Осуществление отчислений по УСН подразумевает упрощенное ведение отчетности. Раз в год до 30 апреля предприниматель должен передать декларацию в регистрирующий орган.

Если на предприятии имеются наемные рабочие, отчисления в пользу государства и ведения отчетности осуществляется в той же форме, что и при выборе ОСНО.

Предприятия, функционирующие по УСН, освобождаются от уплаты НДС и имущественного налога.

Однако если в бизнесе задействованы транспорт или участок земли, принадлежащие предприятию, компании потребуется осуществить соответствующие выплаты в пользу государства.

Отчетность предприятия на ЕНВД

Если предприятие работает по ЕНВД, декларация в налоговую службу должна быть направлена не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца. Платеж должен быть перечислен в казну государства до 25 числа.

Человек, занимающийся бухгалтерией предприятия на ЕНВД, фиксирует прибыль и траты фирмы и записывает все финансовые показатели, необходимые для подачи отчетности в налоговую службу.

Если предприниматель занимается сразу несколькими видами деятельности, отчетности должна составлять по каждому виду отдельно.

Как вести ИП для начинающих? Пошаговая инструкция

Как вести ИП? Для начинающих предпринимателей крайне важно разобраться в этом остро стоящем вопросе. Ведь всё, что его касается, связано с финансами, выплатой сборов и составлением отчётности. А ещё каждый аспект ИП-деятельности связан с налоговой, у представителей которой могут возникнуть немало вопросов к предпринимателю, если он не будет выполнять обязанности, связанные с его статусом бизнесмена. Поэтому о том, как правильно вести ИП, стоит рассказать в деталях.

Первый шаг – регистрация самого ИП. Она очень проста, несмотря на то, что чаще кажется наоборот. Требуется минимальный пакет документов:

  • Копия российского паспорта.
  • Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
  • Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).
  • Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (для новичков и некрупных предприятий рекомендуется УСН).

Самое главное на этом этапе – точно определить коды ОКВЭД и заполнить анкеты. Для этого имеются общедоступные образцы. Ориентируясь на них, точно можно избежать ошибок.

Когда документы будут собраны, а заявления составлены, можно отправляться в налоговую и подавать их. В течение трёх дней лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт будут готовы. И вот после этого можно углубляться в тему касательно того, как с нуля вести ИП, для начинающих.

Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:

  • Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
  • Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
  • Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
  • Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.

Но самый главный плюс – налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).

Фиксированные взносы

О том, как вести бухгалтерию начинающему ИП, который не имеет работников, также необходимо рассказать. Итак, первым делом нужно запомнить: фиксированные взносы обязан заплатить каждый предприниматель, даже тот, который открыл ИП для галочки и деятельность не ведёт. Эти взносы уходят на пенсионное, медицинское и социальное страхование. С 2017 года платить их нужно не в каждый фонд по отдельности, а в свою налоговую – по изменённым КБК.

Чтобы узнать коды бюджетной квалификации, нужно взять личный государственный регистрационный номер и отправиться в инспекцию.

Что касательно суммы? Фиксированные взносы в 2017 году составляют 27 990 рублей. В ОМС из этой суммы уходит 4 590 руб. А в пенсионный фонд – 23 400 руб.

В том случае, если его доходы за год превышают отметку в 300 000 руб. потребуется доплачивать 1 % от суммы, превышающей данный лимит.

Заполнение декларации

Это, пожалуй, является самым ответственным моментом. С ним нужно разобраться каждому человеку, желающему понять, как начать вести ИП-бухгалтерию. И вот какие нюансы надо усвоить:

  • Стоимостные показатели указываются в рублях, а копейки округляются. Если их больше 50, то до 1 руб. Меньше? Тогда копейки и вовсе отбрасываются.
  • На одну ячейку – только одна цифра, буква или знак.
  • Клетки, которые у предпринимателя проходят как пустые, заполняются прочерками. Пустот быть не должно.

К заполнению декларации нужно отнестись так же ответственно, как и к написанию заявления на регистрацию ИП. В данном случае тоже всё просто, если быть внимательным.

На первой половине титульного листа указываются сведения о предприятии. О некоторых нюансах, кажущихся новичкам непонятными, можно рассказать подробнее.

Есть пункт под названием «Номер корректировки». Человеку, подающему декларацию за год, там надо поставить ноль. В поле «налоговый период» в таком случае ставится цифра «34». Если год незаконченный (при ликвидации ИП или при смене спец.режима) указывается «50». А в пункте «по месту нахождения учёта» индивидуальному предпринимателю надо ставить цифру «120». Вот и всё, что нужно запомнить.

Как рассчитать налоги?

Второй раздел декларации посвящён доходам. Информацию по выручке нужно заполнять нарастающим итогом. Для этого предназначены соответствующие поля – первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (именуемый иначе налоговым периодом).

Если выражаться простым языком, то человек должен вписать в эти клетки цифры, отражающие сумму его дохода. Допустим, 240 000, 480 000, 720 000 и 960 000 рублей соответственно. В пункте «ставка» указывается обозначение процента (в данном случае, поскольку речь идёт об УСН, он равен шести).

На той же странице, только ниже всех перечисленных пунктов, можно заметить небольшое оглавление, обозначенное как «Сумма исчисленного налога». Человек сам её высчитывает и выписывает в аналогичные ячейки. Формула проста: сумма дохода умножается на 6 % (это будет 0.06 в математическом значении). Обращаясь к предыдущему примеру, это будет выглядеть так: 240 000 х 0.06 = 14 400 рублей. Этот результат записывается в соответствующую ячейку. 14 400 рублей – сумма, которую понадобится человеку выплатить в качестве налога за первый квартал. За год с прибыли в 960 000 рублей он будет равен 57 600 руб.

В общем-то, высчитывать несложно. Нужно только запомнить формулу – это главное для новичков, не знающих, как начать вести ИП-бухгалтерию и составлять отчёты.

Что делать, если нет прибыли?

Для одних новичков это страх, а для других – насущный вопрос. В любом случае ответ на него нужно знать каждому человеку, интересующемуся тем, как вести ИП. Для начинающих инструкция может показаться сложной, но на деле всё предельно просто.

Надо усвоить: даже если финансовая деятельность не велась, отчитаться перед налоговой придётся. Условно это называется сдачей нулевой декларации.

Удобнее всего тем предпринимателям, у которых нет штата сотрудников. Они просто сдают «нулёвку», по которой их исчисленный налог равен нулю. Получается, что за год, кроме фиксированных взносов, они не платят ничего. Но тем бизнесменам, у которых есть зарегистрированные рабочие, придётся хуже. Им доступно лишь снижение налоговой базы на 50% от суммы взносов.

Как заполнять «нулёвку»? Первый лист – так, как было сказано ранее. А вот все ячейки второго раздела (посвящённого налогам и прибыли) заполняются прочерками.

Что нужно сдавать, кроме декларации?

Это тоже необходимо знать каждому человеку, который хочет понять, как вести ИП. Пошаговые инструкции для начинающих способны помочь быстро в этом разобраться. И вот кратко о том, что помимо декларации потребуется предоставить предпринимателям со штатом работников:

  • Отчётность по НДФЛ (отражаются доходы сотрудников).
  • Данные о среднесписочной численности (количество сотрудников в среднем за определённый период).
  • Отчётность по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Самое главное в данном случае – сдать все документы в рамках указанных сроков. 6-НДФЛ предоставляются ежеквартально, СЗВ-М каждый месяц, 2-НДФЛ раз в год (не позднее первого апреля), 4-ФСС и данные о среднесписочной численности до 20 января того года, который следует за отчётным.

Порядок действий

Итак, выше было вкратце рассказано о том, как вести ИП. Для начинающих способы могут казаться сложными, но на деле разобраться со всеми «бумажными» делами просто, если проявить ответственность и внимательность.

Что касательно оплаты? Есть такое понятие – заплатить налог авансом. Так можно сделать до того, как истечёт 25 дней со дня завершения отчётного периода. В данном случае все авансовые платежи, внесённые предпринимателем, будут зачтены в счёт налога.

Но можно поступить иначе. То есть, заплатить налог по итогам года. Это нужно сделать до 30 апреля года, который идёт следом за истёкшим отчётным периодом.

Говоря о том, как вести ИП для начинающих, важно отметить, что существует три способа оплаты налога. Внести средства можно посредством клиент-банка, формированием платёжного поручения или же оформлением квитанции для безналичного расчёта.

Ответственность за нарушения

Почему так важно разобраться с тем, как вести бухгалтерию начинающему ИП? Потому что за безответственное отношение к своей новой деятельности и статусу предпринимателя полагаются серьёзные штрафы. Так, например, если человек задерживает подачу декларации на 10 или более дней, операции по его счёту могут быть заморожены. Об этом говорится в статье №76 НК РФ.

Плюс ко всему, опоздание со сдачей влечёт штраф, который варьируется от 5 % до 30 % суммы неуплаченного налога. Об этом сказано в статье № 119 НК РФ.

В том случае, если человек и вовсе решил не платить налог, ему положен штраф в 20-40 %. Убедиться в этом можно, если обратить внимание на статью № 122 НК РФ.

А ещё важно запомнить, что применение УСН не является причиной, по которой можно забыть об исчислении, удержании и перечислении НДФЛ с зарплаты работников.

Документация

Есть ещё один нюанс, о котором нельзя не упомянуть, рассказывая о том, как вести ИП для начинающих (образец деклараций, кстати, предоставлен выше). Как показывает практика, представители налоговой инспекции любят навещать предприятие с проверками. Потому очень важно бережно относиться ко всем документам. Например, если предприниматель владеет магазином, то ему нужно хранить:

  • Кассовые бумаги.
  • Договоры с поставщиками услуг и товаров, арендодателями, оптовыми покупателями.
  • Кадровые документы (если есть сотрудники).
  • Первичные бумаги.
  • Договор с банком и выписки со счёта.

Все документы нужно систематизировать по категориям и по периодам. Если в срочном порядке понадобится найти нужную бумагу, то такая предусмотрительность сыграет на руку. А ещё нужно научиться пользоваться пресловутыми онлайн-сервисами. Они надёжнее записок на бумаге и позволяют сэкономить на бухгалтере.

Рассказывая о том, как вести ИП для начинающих, стоит напоследок уделить немного внимания и нюансам, связанным с пресловутой общей системой налогообложения. Новичкам в сфере предпринимательства полезно узнать, какие подводные камни она в себе таит, и почему стоит выбирать именно УСН.

Во-первых, при ОСНО нужно вести Книгу расходов и доходов. А это – целый багаж лишних хлопот. В данную Книгу надо вносить подробную информацию обо всех операциях, которые связаны с финансами. Почему? Потому что именно на основе Книги в дальнейшем составляется декларация, отправляемая в конце отчётного периода в инспекцию.

Во-вторых, отдавать государству придётся не 6 %, а 13 %. И каждые три месяца понадобится платить 18-процентный НДС. Не избежать и внесения платежей в казну государства, если у предприятия человека есть участок или транспортное средство.

В-третьих, каждые три месяца придётся ещё отправлять ведомость в социальный и пенсионный Фонды.

Даже этого небольшого перечня специфических особенностей ОСНО хватает для того, чтобы понять, почему подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей находится на УСН. Даже ООО стараются перейти на «упрощёнку». Действительно, если можно законно упростить себе жизнь при наличии такой возможности – почему бы ею не воспользоваться?

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Елена Кудрявцева Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье мы собрали основы бухгалтерии, чтобы вам легче было вести учет с нуля. Рассмотрим, как начинающему ИП вести бухгалтерию самому, узнаем, какую отчетность нужно сдавать на УСН, ЕНВД, ОСНО, ПСН и ЕСХН, а также разберем учет с работниками и без них.

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

Что нужно знать начинающему ИП про бухгалтерию

Обязанность ведения бухгалтерского учета для вновь открытого ИП законом не предусмотрена. Но от сдачи деклараций ИП не освобождается. По итогам налогового периода ИП придется отчитываться перед фискалами. Насколько безошибочно будет заполнена отчетность, настолько меньше вопросов будет у проверяющих.

Поэтому начинающему ИП крайне важно освоить основы бухгалтерии с нуля и понять, откуда брать цифры при составлении деклараций. Изначально правильно поставленный внутренний бухгалтерский учет позволит не запутаться в хозяйственных операциях и тем более не нарушить действующее законодательство.

Бухгалтерия для ИП, в отличие от ООО, довольна проста. В ней самое важное — научиться вести книгу доходов и расходов (КУДиР), так как на ее основе заполняется итоговая отчетность. КУДиР обязательна для ИП, выбравшего общую, упрощенную и патентную систему налогообложения, а также для сельхозпроизводителя. ИП, находящиеся на ЕНВД, освобождены от ее ведения. Если предприниматель планирует совмещать налоговые режимы, к примеру, ЕНВД и УСН, то обязан вести раздельную бухгалтерию, заполнять КУДиР по упрощенке, а по ЕНВД учитывать только физические показатели (численность, площадь и т. д.).

Для каждой налоговой системы своя КУДиР. Ее можно вести как вручную, так и при помощи различных сервисов. Заверять книгу в ИФНС и сдавать ее вместе с декларацией в настоящее время не нужно.

Важно!

Как только будут в КУДиР будут внесены все доходные и расходные операции за год, ее необходимо распечатать, пронумеровать и сшить. В таком виде книга должна храниться у ИП. Если обнаружится, что ИП в течение года не вел КУДиР, придется заплатить штраф. Сумма штрафа довольно внушительная — 10 тысяч рублей за один пропущенный налоговый период и 30 тысяч, если их больше.

Далее пошагово рассмотрим азы ведения бухгалтерии на различных системах налогообложения и выделим наиболее важные моменты.

Бухгалтерия ИП на УСН

ИП при УСН без работников может применять упрощенный бухгалтерский учет и обязан вести только КУДиР. Ее форма разработана приказом Минфина №135н от 22.10.2012, с учетом изменений от 07.12.2016. В книгу нужно вносить информацию обо всех хозяйственных операциях в течение года. Записи делаем по порядку, по мере поступления первичных документов, подводя ежеквартальный итог. На каждую запись своя строчка. В книгу вносим лишь те операции, которые имеют отношение к налогообложению.

ИП, применяющий УСН 6%, заполняет в КУДиРе только раздел, содержащий информацию о поступлениях денежных средств в кассу или на расчетный счет. На УСН 15% «Доходы минус расходы» в книге регистрируются и расходные операции.

Как только появится первый сотрудник, для ИП ведение бухгалтерии по упрощенке пополнится еще и кадровым учетом, расчетами по заработной плате и большей по объему отчетностью.

ИП можно вести бухгалтерию самостоятельно, нанять обученного сотрудника или пользоваться специальными сервисами.

Как ИП на ЕНВД самому вести бухгалтерию

Для составления деклараций по единому налогу ИП нужны физические показатели. Поэтому ведение бухгалтерии в данном случае может ограничиться их учетом. Под рукой должен быть договор аренды, документ на собственность, который бы подтверждал занимаемую торговую площадь (актуально для розницы), или расчет среднесписочной численности сотрудников, если деятельность ИП связана с услугами. Когда ИП работает без сотрудников, этот показатель равен единице.

Хотя ИП на вмененке и освобожден от ведения КУДиР, он обязан следить за тем, чтобы продажи были только в рамках заявленной деятельности. Если появляются планы заняться чем-то другим, об этом сначала нужно сообщить в налоговую, открыв новый ОКВЭД. Если в новом виде деятельности нужно применять иную систему налогообложения, необходимо вести раздельный учет доходов и расходов.

Когда у ИП появятся наемные сотрудники, учет будет более объемным — необходимо вести кадровый учет, начислять и выплачивать зарплату, отчислять налоги, страховые платежи, сдавать необходимую отчетность.

Важно!

На ЕНВД ИП должен следить за среднесписочной численностью сотрудников. Если она будет более 100 человек, вмененку применять уже нельзя — нужно выбрать иной режим налогообложения.

Учет операций на общей системе налогообложения ведется в КУДиР, утвержденной приказом ФНС №86н от 13.08.2002. Это самая большая и сложная по заполнению книга учета. В ней шесть разделов и 22 таблицы, которые включают от 12 до 25 граф. Таблицы заполняются по каждому виду деятельности. Операции с НДС и без него заносятся отдельно в специальные таблицы. На основе данных книги считается налог (13%) на полученную прибыль и заполняется итоговая декларация 3-НДФЛ.

Бухгалтериский учет на ПСН

ИП на ПСН обязан вести КУД по форме, утвержденной приказом ФНС №135н от 22.10.2012. В нее заносится только выручка, расходные операции там не отражаются. Книга предназначена для отслеживания дохода нарастающим итогом. Если он превысит установленный годовой предел (60 млн руб.), предприниматель обязан перейти на другую систему налогообложения.

Бухучет ИП на ЕСХН

Сельхозпроизводители должны учитывать свои доходы и расходы в книге, утвержденной приказом ФНС №169н от 11.12.2006. В приложениях к данному документу есть подробная инструкция, как заполнять КУДиР. Операции фиксируются на основе первичных документов, последовательно, с соблюдением дат их получения. Итоговые показатели нужно заносить в декларацию по ЕСХН.

Рекомендуем прочитать: Что нужно делать после регистрации ИП — пошаговая инструкция.

Как учитывать операции, облагаемые НДС

Если у ИП в течение отчетного квартала были операции, облагаемые НДС, их нужно зафиксировать в книгах учета. В основном это касается ИП на общей системе налогообложения и ЕСХН. Бухгалтерия этих предпринимателей пополнится двумя книгами — покупок и продаж. В них нужно регистрировать все полученные и выданные документы, выделяя сумму НДС. Если на других спецрежимах появляется обязанность уплаты НДС, также ведем соответствующий учет данного налога.

Все полученные счет-фактуры, которые будут связаны с ведением предпринимательской деятельности, нужно отражать в книге покупок. Бухгалтерский учет выданных счет-фактур ведется в книге продаж. Данные вносятся в форму, разработанную Пост. Правительства №1137 от 26.12.2011. Начиная со второго квартала 2019 года книга продаж заполняется по скорректированной форме, с учетом изменений, внесенных Пост. Правительства №15 от 19.01.2019.

Все документы должны быть надлежащим образом заполнены, с выделением НДС по действующим ставкам. Весь налог, который будет начислен с продаж по истечении квартала, перечисляем в ИФНС. Его можно уменьшить на сумму «входного» НДС, с закупок товарно-материальных ценностей.

Как ИП оформить продажу товара и услуги в бухгалтерии

Если ИП оформляет все продажи надлежащим образом, проблемы с налоговой его не коснутся.

Бухгалтерский учет продажных документов включает в себя:

  • договор;
  • счет;
  • товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности;
  • накладную;
  • акт выполненных работ;
  • счет-фактуру.

Это полный комплект. Он может меняться в зависимости от ситуаций. Если вы реализуете продукцию собственного производства, оказываете услугу, то с покупателем в обязательном порядке должен быть заключен договор. Он может быть разовым или иметь определенный срок. В договоре вы прописываете, что, за какую сумму и в какой срок обязуетесь продать.

Счет предназначен для предоплаты. Это необязательный документ. В основном его используют при работе с юридическими лицами, или если отгрузка совершается при каком-либо задатке. В счете указываются все реквизиты ИП, наименование товара, сумма, выделяется НДС.

Товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) выдается при наличных продажах. Они подтверждают факт оплаты. Какой именно нужно выдавать бланк, зависит от того, работает ИП с ККТ или нет, разрешено ли ему пользоваться БСО. К примеру, ИП, у которого свой магазин, выдает при продажах кассовые чеки. При безнале фактом оплаты будет служить либо платежное поручение, либо чек, если расчет произведен банковской картой.

Накладная и акт выполненных работ выдаются в качестве подтверждения отгрузки товара, продукции или оказания услуги. Расписываясь в данных документах, клиент соглашается с тем, что принимает товар надлежащего качества, а услуга оказана ему в полном объеме.

Счет-фактура предназначена для продаж с НДС. В ней указывается наименование продажи, сумма, выделяется налог. Учет таких операций ведем в книге продаж. Если ИП работает без НДС, счет-фактуры он не выдает.

Как ИП делать расходные операции с расчетного счета

Все расходные операции со своего расчетного счета ИП делает при помощи платежного поручения (ф. 0401060). Можно использовать готовый бланк или заполнить платежку в специальной программе. Плательщиком будете выступать вы, а получателем платежа тот, кому вы переводите деньги. Этим же способом оплачиваются текущие налоги.

Особое внимание нужно уделить полю, в котором прописывается, какой вы делаете платеж. Если он налоговый, указываем наименование налога, период и регистрационные данные. Если приобретаем что-то, пишем — с НДС покупка или нет. При выводе денег себе на карту, указываем, что переводятся личные средства.

Платежку можно отнести непосредственно в банк или отправить через онлайн-приложение. Отметка о проведении платежа означает, что он выполнен, и деньги поступят по назначению.

Рекомендуем прочитать: Какую отчетность ИП сдает в налоговую и фонды: виды, правила, даты и сроки.

Кассовые операции ИП

В 2019 году ИП разрешено вести упрощенный учет кассовых операций. Можно не устанавливать лимит кассы, копить наличку и при необходимости вносить ее на счет.

ИП, работающие с кассовым аппаратом, могут не выдавать расходные и приходные ордера, а вести кассовую книгу (Указания №3210-У, абз. 2 подп. 4.1, абз. 9 подп. 4.6. п. 4). Выручка будет учитываться на основании кассовых чеков и отчетов о закрытии смены. Бланки БСО также могут служить подтверждением полученного дохода. Далее все эти данные заносятся в КУДиР.

Расходовать выручку из кассы можно только на определенные цели (см. Указание ЦБ №3073-У). К примеру, наличкой нельзя оплатить банковские проценты по кредиту, выдать деньги в качестве займа или арендовать недвижимость. Все эти операции осуществляются безналом — сначала вносим деньги на счет, потом делаем платеж.

Сохранность первичной документации ИП

Первичная документация, на основе которой были сформированы КуДиРы и декларации, должна храниться у ИП не менее четырех лет — это тот срок, когда она может потребоваться для налоговой проверки.

Подтверждение страховых выплат ИП «за себя», сотрудников и налоговые расчеты, связанные с ними, отчеты в Пенсионный фонд и соцстраха сохраняем в течение 6 лет. Иные бух. документы, в т. ч. платежные ведомости на сотрудников, хранятся 5 лет.

Трудовые договоры, личные дела, приказы о приеме на работу и увольнении сотрудников хранятся 75 лет. При ликвидации ИП они сдаются по описи в архив.

Инвентаризации товарно-материальных ценностей ИП

Инвентаризация ТМЦ может быть сплошной или выборочной. В ходе ее проведения сверяются фактические остатки с данными учета, выявляются излишки или недостачи, также порча. Сроки ее проведения ИП устанавливает самостоятельно. По итогам инвентаризации составляется акт, принимается решение по ее результату — как оприходовать излишки, что делать с недостачей и порчей, как поступить с виновными лицами.

Как легко вести бухгалтерию для ИП

Если у вас УСН, ЕНВД или Патент, отсутствуют сотрудники или их мало, то идеальный вариант — интернет-бухгалтерия.

Это интернет-сервисы, в которых вы можете формировать и сдавать отчетность, оплачивать налоги и взносы онлайн из любой точки Мира. Сервисы интернет-бухгалтерии автоматически заполняют документы, считают налоги и взносы и вы можете в 2 клика отправлять документы и платежи, выставлять счета, формировать акты, счет-фактуры и т.д. И все это без специальных знаний, т.к. для каждого этапа есть подсказки. Такие сервисы сильно упрощают жизнь всем предпринимателям.

Интернет-бухгалтерия Эльба для всех новых ИП дарит 1 год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе! Поэтому сразу после регистрации ИП, зарегистрируйтесь в Эльбе по ЭТОЙ ССЫЛКЕ и не упустите такую возможность! В инструкции после формирования документов в нашем сервисе вам на почту также придет ссылка для регистрации в Эльбе.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» тоже отличный вариант. Сервис не дает 1 года бесплатно, но по отзывам предпринимателей имеет чуть больший функционал и можно полноценно работать даже на ОСНО. Мы тоже являемся пользователями Моего дела, поэтому смело можем рекомендовать. Можете зарегистрироваться по ЭТОЙ ССЫЛКЕ.

Если у вас сложный учет на ОСНО, много сотрудников и т.д., то рекомендуем взять штатного бухгалтера на работу. Но сначала попробуйте интернет-бухгалтерию, это в десятки раз дешевле.

Какой счет учета указать при снятии денег ИП на личные нужды?

Цитата (ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины):Но это я отвлекся от основного вопроса. Допустим, бухгалтер у ИП хочет вести учет с планом счетов. Так ему привычнее и понятнее. Ничего не имею против. Только советую творчески подойти к рабочему плану счетов.
Если программа позволяет, не нужно вести учет расчетов с индивидуальным предпринимателем на счете 71 или 75 или использовать еще более экзотические варианты — 80, 84, 91 и 99-й…
Есть в стандартном плане счетов много «пустых» незадействованных счетов. Например, 72, 74 или 78 — это если брать «расчеты», близкие к расчетам с подотчетными лицами или с персоналом. Или 85, 87, 88 и 89 — это если брать из раздела «капитал». А в разделе «финансовые результаты» есть свободные 92, 93 и 95. Лично мне больше всего нравится 72-й. Но это исключительно личная привязанность — можно выбрать любой счет их пустых.
Почему я не рекомендую применять счета, имеющие целевое обозначение и требующие определенного оформления документов?
Увидит, например, непосвященный человек, что у ИП есть остатки на счете 80 и удивится: откуда у ИП уставный капитал? Может ведь нехорошо подумать о бухгалтере. А если увидит 75-й? Первая мысль — они, что считают ИП учредителем самого себя? Может, еще и дивиденды начисляют? Вон, и остаток кредитовый. Смешно.
А вот со счетом 71 может получиться и не смешно. Придет въедливый инспектор, увидит 71-й счет, подавайте сюда авансовые отчеты, где заявление на подотчет? И будете ему долго втолковывать все то, о чем я говорил вначале.
Вот так одно допущение — взяли стандартный счет, повлечет за собой необходимость оформлять кучу бумаг — и авансовые отчеты и заявление на выдачу денег.
И при этом все равно остается вопрос: а куда относить то, что ИП взял на личные нужды? Здесь и рождаются варианты вроде «это его зарплата». Но тут же появляются другие вопросы: «Надо ли по выплатам ИП на личные нужды начислять НДФЛ? А страховые взносы?». В итоге логично приходим к вопросу: «А можно ли отнести эти выплаты на расходы. Ведь они же у меня на 70-м, как зарплата?»
Кстати, еще один аргумент против 71-го счета. У предпринимателя могут быть работники, которые в свою очередь могут брать деньги под отчет. Для них 71-й счет — лучше не придумаешь. А в этом случае, когда там же и расходы предпринимателя, можно запутаться.

Бухгалтерские услуги для ИП

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В каких случаях ИП не обойтись без бухгалтерских услуг
  • Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг ИП
  • Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Каковы расценки на бухгалтерские услуги для ИП? Это интересует любого бизнесмена. Еще один актуальный для предпринимателей вопрос – к кому лучше обращаться: специалистам-фрилансерам, аутсорсинговым фирмам или же следует держать бухгалтера в штате? Рассказываем о секретах организации бухучета.

Что включают в себя бухгалтерские услуги для ИП

Если брать в расчет только стоимость бухгалтерских услуг, то может показаться, что самый выгодный вариант – вести бухгалтерию самостоятельно. Однако такой способ может подойти лишь на начальных этапах развития бизнеса. Тем, кто планирует расширяться, обязательно понадобится оптимизация бухгалтерского учета. В некоторых случаях ее можно провести, передав финансовую отчетность аутсорсинговой организации.

Итак, в каких случаях целесообразно прибегать к услугам удаленных специалистов и какова их стоимость?

Бухгалтерское сопровождение актуально:

  • Если развитие бизнеса идет хорошими темпами и требуется четко отражать движение финансовых средств.
  • Если в штате есть бухгалтер (или даже несколько), однако при составлении отчетов он регулярно допускает ошибки.
  • В случае ухода из компании главного бухгалтера без передачи дел другому специалисту.
  • При выявлении в ходе аудита налоговой инспекцией множества недочетов.

Какие услуги предоставляют ИП специалисты бухгалтерских аутсорсинговых организаций:

  • Ведут бухучет в полном объеме и в соответствии с ПБУ.
  • Ведут налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
  • Проверяют, корректна ли первичная документация, и вносят сведения в 1С.
  • Составляют все необходимые отчеты и отправляют их в соответствующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС.
  • Рассчитывают зарплату, отпускные и больничные листы, делают соответствующие отчеты и годовые справки по форме 2-НДФЛ.
  • Ведут персонифицированный учет, составляют персонифицированную отчетность.
  • Оформляют платежные поручения для оплаты налоговых взносов.
  • Подключают организацию к системам, позволяющим сдавать отчеты в налоговую и внебюджетные фонды в электронной форме.
  • Отслеживают безопасный уровень налоговой нагрузки и определяют, насколько он соответствует ожиданиям ИФНС.
  • Помогают проходить камеральные проверки.
  • Проводят сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, получают требуемые итоговые справки.
  • Дают консультации по вопросам трудовых отношений, бухгалтерскому учету, налоговому законодательству, ведению финансово-хозяйственной деятельности.
  • Проводят выгрузку из банка, обрабатывают банковские выписки, определяют, каких бухгалтерских документов не хватает.
  • Обрабатывают кассовые документы, формируют авансовые отчеты.
  • Обрабатывают первичную документацию, поступающую от клиентов; делают сверку по недостающим бумагам с поставщиками; создают недостающие документы.
  • Проводят сверку с клиентами и поставщиками.
  • Рассчитывают налоги и предлагают пути снижения налоговой нагрузки.
  • Оформляют в электронном виде и отправляют декларации в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы.
  • Взаимодействуют с государственными органами.
  • Ведут учет кадров и рассчитывают зарплату работникам.
  • Создают платежные поручения на перечисление заработной платы, оплату налоговых взносов и проведение других платежей.

Перечень бухгалтерских услуг для ИП может варьироваться в зависимости от того, в какой сфере осуществляет деятельность предприятие. Имеют значение и особенности бизнеса.

Почему без бухгалтерских услуг ИП не обойтись

Часто ИП относятся к ведению бухгалтерской отчетности легкомысленно, считая его необязательным (в некоторых случаях закон действительно не требует сдавать отчетность), и пренебрегают услугами специалистов в этой области.

Некоторые ИП пытаются отображать движение финансов самостоятельно, особенно при малочисленном штате и небольшом обороте. Для этого они используют бухгалтерское ПО, видов которого сейчас более чем достаточно.

Другие вообще уверены в отсутствии необходимости ведения бухучета: наемных работников нет, предприятие еще не функционирует, поэтому требуются только ежегодные отчисления в ПФР.

Как правило, все они ошибаются. Вести бухгалтерию необходимо практически каждому ИП.

Объясним почему.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как оптимизировать налог на прибыль: законные схемы
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Бухгалтерия интернет-магазина: нюансы и подводные камни

Во-первых, ИП, освобожденные законом от ведения бухучета, все же должны отражать движение финансовых средств в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Чтобы делать это правильно, лучше пользоваться услугами профессионального бухгалтера.

Во-вторых, даже если штатная численность и оборот маленькие, обязанностями ИП все равно являются:

  • расчет и уплата авансовых платежей;
  • расчет налога на прибыль в соответствии с выбранным режимом налогообложения;
  • расчет и выплата заработной платы, начисление и оплата налоговых взносов и взносов в ФОТ;
  • составление и отправка отчетов в ФНС и фонды;
  • осуществление расчетов с контрагентами;
  • учет имеющегося в собственности имущества и т. д.

В-третьих, даже если ИП на УСН, деятельность не осуществляет и работников не имеет, ежегодное декларирование доходов является для него обязательным, как и предоставление данных в органы статистики. Делать это самостоятельно может не каждый. А стоимость бухгалтерских услуг для ИП без работников небольшая.

В-четвертых, каждый должен заниматься своим делом.

Практика свидетельствует о том, что наиболее успешны предприниматели, которые не тратят время на решение второстепенных вопросов, а отдают все силы развитию бизнеса, делегируя ведение бухгалтерского учета специалистам, в том числе и оказывающим услуги удаленно.

Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Прежде чем решить, есть ли необходимость у ИП нанимать бухгалтера, нужно разобраться, кто может оказывать ему бухгалтерские услуги. Изучив возможные варианты, ИП сможет выбрать наиболее подходящий для его вида деятельности.

Итак, кому ИП может доверить ведение бухучета?

1. Штатный бухгалтер

Это хороший вариант для ИП, которым требуется ведение сложной бухгалтерской отчетности либо для тех, кто имеет штат наемного персонала. Штатные специалисты бухгалтерии находятся на полном обеспечении ИП.

Стоит сказать, что в РФ по состоянию на август 2019 года средний месячный заработок рядового специалиста бухгалтерии составлял 34 848 руб., тогда как главные бухгалтеры получали гораздо больше – 50 191 руб. Кроме зарплаты, ИП должен уплачивать за своих работников взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования в размере 30 % от размера заработка. К обязательным выплатам относятся также отпускные, больничные, декретные и пр.

Штатным специалистам необходимо оборудовать рабочее место: приобрести оргтехнику (отдельный ПК, подключенный к интернету) и ПО для ведения бухгалтерского учета (вместе с обновлениями и консультационно-правовыми системами). В определенных ситуациях требуется также установка ПО для сдачи отчетности в электронном виде. Эти программы нужны обязательно, без них бухгалтер работать не сможет.

При наличии в штате бухгалтера ему можно поручить дополнительно выполнение функций офис-менеджера и специалиста по кадрам.

Другие преимущества штатного бухгалтера:

  • заключение с ним трудового соглашения, в рамках которого он будет нести ответственность за свою деятельность;
  • возможность оперативного решения вопросов при личном общении;
  • присутствие специалиста в офисе в течение всего рабочего дня.

Есть у этого способа организации бухгалтерского учета и недостатки:

  • при найме определить, насколько специалист компетентен и опытен, удается не всегда;
  • содержание в штате бухгалтера обходится недешево – его зарплата зависит от размера предприятия, количества работников, режима налогообложения;
  • штатный специалист может потребовать повысить оклад, выплатить премиальные, предоставить полный соцпакет;
  • ему необходимо выплачивать отпускные, больничный;
  • организация рабочего места обходится довольно дорого;
  • приходится тратиться на отчисления с фонда оплаты труда.

Пользоваться услугами штатных бухгалтеров приходится, как правило, крупным компаниям с большими производственными мощностями и оборотом.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер

ИП, который не хочет сам вести бухгалтерский учет, может прибегнуть к услугам приходящего или удаленного специалиста. Есть бухгалтеры, которые работают по совместительству, а есть те, кто оформляет ИП и оказывает услуги в частном порядке. Передача им бухучета может оказаться выгодной для ИП.

За приходящего специалиста не нужно отчислять взносы во внебюджетные фоны. Требуется лишь оплачивать его услуги. Также удаленным бухгалтерам не нужно организовывать рабочее место, так как у них есть свой компьютер и необходимые программы.

Пожалуй, единственным преимуществом приходящих работников является невысокая стоимость бухгалтерских услуг для ИП по сравнению с затратами на содержание штатных специалистов и стоимостью услуг бухгалтерских компаний.

Недостатков же довольно много:

  • работник отводит на решение задач строго определенное время;
  • конфиденциальность сведений под угрозой;
  • при возникновении проблем специалист может перестать выходить на связь;
  • не определены границы ответственности;
  • отсутствие договора;
  • трудности с определением уровня квалификации бухгалтера при найме.

Услуги удаленных специалистов дешевле, нежели штатных. И они вполне доступны по цене для ИП, которым необходимо вести бухучет.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Такой вариант вполне приемлем для ИП, разбирающихся в вопросах ведения финансового и налогового учета и отлично владеющих компьютерными программами. Стоит отметить, что самостоятельная организация и ведение бухгалтерии с помощью онлайн-сервисов отнимает немало времени.

Использовать бесплатные онлайн-программы можно только для формирования отчетов, а проверить введенные данные с помощью них невозможно.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время отдавать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговым организациям становится все более популярно. Сейчас доступно даже полное бухгалтерское сопровождение предприятий фирмами-аутсорсерами. За последние пять лет в России зафиксирован рост рынка аутсорсинга более чем в 2 раза.

Такое активное развитие обусловлено тем, что фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, заключают с ИП договор о профессиональной ответственности и гарантируют возмещение убытков, которые клиент понесет по их вине.

Преимущество аутсорсеров заключается также в наличии у них полноценного штата высококвалифицированных и опытных специалистов. Передавая им бухучет, ИП может быть спокоен: они избавят его от многих проблем и добьются оптимизации и упрощения деятельности.

  • возможность сэкономить;
  • отсутствие ответственности за действия бухгалтеров;
  • высокое качество услуг (при обращении в зарекомендовавшие себя организации);
  • непрерывность учета;
  • фиксированная стоимость услуг.

Недостатком передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг является то, что снижается актуализация учета. Поскольку организовать ежедневную доставку первичной документации исполнителю довольно сложно, идет небольшое отставание.

Эта проблема легко решаема: ИП может нанять бухгалтера-операциониста, который каждый день будет вносить данные из первичных документов, а компания-аутсорсер возьмет на себя функции главного бухгалтера и будет закрывать периоды, формировать отчеты, рассчитывать налоги, взаимодействовать с органами контроля и т. п.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:

В таблице ниже приведено сравнение различных вариантов организации бухучета ИП по основным пунктам.

Критерии сравнения

Аутсорсинг

Бухгалтер в штате

Удаленный бухгалтер

Зарплата

Нет

Да

Нет

Отчисления в фонды (30 %)

Нет

Да

Нет. Но в случае заключения с исполнителем договора гражданско-правового характера ИП должен отчислять 13 % в ФНС, 22 % в ПФР, 5,1 % в ФОМС.

Установка программного обеспечения

Нет

Да

Нет

Организация рабочего места

Нет

Да

Нет

Обучение

Нет

Да

Нет

Оплата отпуска и праздничных дней

Нет

Да. Количество оплачиваемых ежегодно дней – 42.

Нет

Оплата полного рабочего дня независимо от занятости специалиста

Нет. Заказчик оплачивает только выполненные работы по оговоренной стоимости

Да

Нет

Оптимизация налоговой нагрузки

Да

Если потребует работодатель

Если потребует заказчик

Аудит один раз в квартал

Да

Если потребует работодатель

Если потребует заказчик

Оплачиваемый больничный

Нет

Да

Нет

Оперативное взаимодействие с исполнителем по возникающим вопросам

Да

Да

Нет

Сохранность документов

Да

Да

Не гарантирована из-за возможного отсутствия должной организации рабочего места на дому

Ресурсы

Ресурсы целой организации

Зависит от опыта

Зависит от опыта

Ответственность за результат

Да (от качества оказанных услуг зависит репутация и доход фирмы)

Да, но обычно работодатель не вычитает из зарплаты бухгалтеров за недочеты в работе

Нет

Конфиденциальность

Да

Не всегда

Нет

Официально оформленное сотрудничество

Да. С бухгалтерской компанией заключается договор, в котором указывают перечень услуг и их стоимость

Да

Не всегда

Передача дел при увольнении

Да. Кадрами занимается исполнитель услуг, ИП даже не замечает их смены

Не всегда. Определяющим фактором является причина увольнения.

Не всегда. Фрилансер может просто перестать выходить на связь.

Стоит понимать, что на бухгалтерские услуги для ИП цены в аутсорсинговых фирмах не обязательно низкие, позволяющие существенно сэкономить. Однако, отдавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, ИП получает дополнительные гарантии и преимущества. Расскажем о них подробнее.

Нужны ли бухгалтерские услуги для ИП на разных системах налогообложения

Правила организации бухгалтерского учета для предпринимателей, работающих на разных режимах налогообложения, различны.

1. Бухгалтерские услуги для ИП на ОСНО

Общая система налогообложения (ОСНО) является наиболее сложной в РФ. Тем не менее нередко ИП вынуждены переходить на ОСНО, чтобы укрепить свои конкурентные позиции: обычно фирмы-покупатели охотнее сотрудничают с компаниями, уплачивающими НДС в полном размере.

Вести бухгалтерский учет при работе на ОСНО непросто. Поэтому, если ИП не хочет иметь проблем с налоговой и выплачивать штрафы, ему лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Можно взять в штат бухгалтера или отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

2. Бухгалтерские услуги для ИП на УСН и ПСН

Наибольшей популярностью в России среди ИП пользуется упрощенная система налогообложения (УСН). Это простой и понятный налоговый режим, предполагающий замену всех налоговых взносов одним. Налогом облагаются либо доходы (6 %), либо доходы за вычетом расходов (15 %).

Работающие на УСН предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Также обязательно ежегодное предоставление отчетности в ФНС до 31 марта, уплата взносов в ПФР и ФСС и внесение аванса по налогу.

Стоит ли пользоваться бухгалтерскими услугами ИП? УСН – такой режим, который в большинстве случаев позволяет бизнесменам обходиться без бухгалтера. Однако это зависит также от сферы деятельности и наличия наемных работников.

Использовать патентный налоговый режим можно лишь при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, его можно применять только при размере штата не более 15 человек.

В отличие от «упрощенки», требующей ведения КУДиР, патентная система налогообложения не обязывает ИП вести отчетность.

Требуются ли бухгалтерские услуги (учет) ИП, работающему на ПСН? Это должен решать сам предприниматель.

Если у него есть работники, то ему не избежать:

  • ведения кадрового учета;
  • уплаты подоходного налога;
  • предоставления отчетов во внебюджетные фонды.

Патентная система налогообложения не освобождает также от уплаты взносов в ПФР и ФСС.

3. Бухгалтерские услуги для ИП на ЕНВД и на ЕСХН

ИП, которые применяют единый налог на вмененный доход, не обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Однако учет физических показателей, характеризующих вид деятельности предпринимателя, все же требуется.

Также бизнесмены, работающие на ЕНВД, должны:

  • сдавать отчеты каждый квартал в ФНС (до 25 числа);
  • уплачивать рассчитанный налог (до 20 числа).

Если ИП применяет единый сельскохозяйственный налог, то он обязан вести КУДиР. Оплачивать ЕСХН ему нужно 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчитываться в ФНС – один раз в год (до 31 марта).

Оплата фиксированного взноса как на ЕНВД, так и на ЕСХН обязательна независимо от того, есть ли у бизнесмена наемные рабочие.

Однозначно сказать, нужны ли бухгалтерские услуги применяющему ЕНВД ИП, нельзя. Это зависит от объемов документации, финансовых возможностей предпринимателя, наличия у него свободного времени.

Как воспользоваться бухгалтерскими услугами для ИП: пошаговая инструкция

Не ошибиться с выбором аутсорсинговой бухгалтерской компании помогут следующие советы.

Этап 1. Выбор компании

Подход к выбору исполнителя услуг должен быть основательный. Сначала нужно собрать всю информацию о нем, изучить отзывы клиентов. Провести анализ рейтингов с участием выбранной компании.

У большинства бухгалтерских фирм есть сайты, содержание которых не ограничивается информацией об оказываемых услугах и их стоимости. Часто в свободный доступ выкладывают финансовые отчеты, сертификаты качества и другие важные сведения.

Их тоже следует изучить. Это поможет сформировать правильное впечатление об анализируемой фирме и понять, насколько она успешна и надежна. На основании сделанных выводов можно будет принимать решение о сотрудничестве.

Этап 2. Консультация и заказ услуг

Прежде чем заключать договор, нужно проконсультироваться со специалистами по всем аспектам дальнейшего сотрудничества и проговорить, как можно будет его оптимизировать.

Что нужно выяснить:

  • в какой программе компания ведет бухгалтерский учет;
  • каким способом будет передаваться информация;
  • как она будет защищаться;
  • услугами какого провайдера пользуется аутсорсер;
  • какие используются методы урегулирования проблем по качеству услуг;
  • какова зона ответственности фирмы-исполнителя.

Если в ходе консультации клиент понимает, что его все устраивает, после он должен составить список услуг, которые ему необходимы.

Этап 3. Заключение договора

Когда компания выбрана, перечень услуг обговорен, все нюансы сотрудничества уточнены, можно заключать договор.

Безусловно, чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно следовать определенным правилам, применимым к заключению любых договоров:

  • перед подписанием документ нужно внимательно изучить;
  • если какие-то пункты непонятны – спросить, уточнить;
  • попросить человека, уполномоченного аутсорсером на подписание договора, документально подтвердить это право.

Договор на оказание бухгалтерских услуг включает почти стандартный набор разделов. Безусловно, вникнуть необходимо в каждый из них, однако раздел «Предмет договора» требует особого внимания.

В этом разделе указаны все передаваемые на обслуживание участки и документы. Если тщательно проработать его, неприятных ситуаций в будущем точно не возникнет.

Также нужно грамотно составить пункт о досрочном расторжении договора и о конфиденциальности сведений.

Положения о неразглашении информации должны включать сроки сохранения коммерческой тайны, которые нужно устанавливать превышающими срок действия договора, поскольку информация может оставаться конфиденциальной даже после завершения сотрудничества.