Инвентаризация топлива в баках

Содержание

Инвентаризация ГСМ на предприятии

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности для достоверного отражения в ней информации требуется сверка соответствия учетных данных и фактического наличия имущества. Для этой цели проводится инвентаризация, в частности инвентаризация ГСМ на предприятии.

Требования к проведению инвентаризации

Базовым документом для проведения инвентаризации ГСМ является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. В статье 12 указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации осуществляются проверка и документальное подтверждение наличия имущества, оценивается его состояние. Для горюче-смазочных материалов это особенно актуально, так как нормы расхода не всегда соответствуют фактическому расходу, а также именно в части ГСМ происходит большая часть хищений в силу высокой ликвидности данного товара.

Цели инвентаризации ГСМ на предприятии

Инвентаризации подлежат все ГСМ (дизельное топливо, бензин, моторное масло и т.д.), учитываемые по субсчету 203 «Топливо» счета 20 «Производственные запасы». Инвентаризация ГСМ преследует следующие цели:

  • оценка текущего фактического наличия ГСМ (тонн, литров, метров кубических) по видам, маркам, местам хранения и ответственным лицам;
  • соотнесение фактического наличия ГСМ по видам и маркам с данными бухгалтерского учета;
  • контроль соблюдения условий и порядка хранения.

Состав инвентаризационной комиссии при инвентаризации ГСМ

В члены инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия. Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого. Важно помнить, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии.

Подготовительные мероприятия перед инвентаризацией ГСМ

Перед проверкой фактического количества ГСМ инвентаризационная комиссия должна запросить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении топлива и смазочных материалов. Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что все расходные и приходные документы на ГСМ к началу инвентаризации переданы в бухгалтерию или сданы комиссии. Все ценности, принятые на ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие разнесены в расход. Аналогичные расписки предоставляют лица, у которых имеются подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ГСМ.

Инвентаризация ГСМ в емкостях и резервуарах

При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, поступивших от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения, проверяется их фактическое количество и производится расчет объема или массы ГСМ в них. При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей.

Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д.

Для измерения неизрасходованного топлива в баках автомобилей используют мерную линейку. При невозможности применять для измерения мерную линейку используют данные панели приборов автомобиля или оценивают остаток топлива в баке методом слива в измерительную емкость.

Образец инвентаризации гсм

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей

За высоту наполнения принимается среднее значение измерений, округленное до 1 см. 4.2.5. Определение высоты наполнения дистанционно (со щита управления) при инвентаризации не допускается. 4.3. Отбор проб 4.3.1. Пробы топлива отбираются в соответствии с ГОСТ 2517-85. 4.3.2.

Пробы топлива необходимо отбирать последовательно сверху вниз. 4.3.3. Точечные пробы из вертикальных резервуаров для составления объединенной пробы (см.

приложение 1) отбираются переносными пробоотборниками с трех уровней: верхнего — на 250 мм ниже поверхности топлива; среднего — с середины высоты столба топлива; нижнего — на 250 мм выше днища резервуара. Пробы верхнего, среднего и нижнего уровней смешиваются в соотношении 1:3:1.

4.3.4. При высоте уровня топлива в резервуаре не более 2000 мм точечные пробы отбирают с верхнего и нижнего уровней по п. 4.3.3.

Инвентаризация гсм на предприятии

Внимание

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

Инфо

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники.

При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

Особенности инвентаризации гсм в учреждениях

При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей. Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д. Для измерения неизрасходованного топлива в баках автомобилей используют мерную линейку.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

Важно

Лица, ответственные за сохранность ГСМ, дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию и все ГСМ, поступившие на склад на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. 7.8.

В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица, и в акте снятия остатков ГСМ лицо, принявшее ГСМ, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Прием-передача ГСМ производится по фактическому их количеству с учетом естественной убыли и погрешности средств измерений.

7.9. Перед проведением инвентаризации трубопроводы должны быть полностью заполнены или освобождены. Контроль ведут с помощью воздушных кранов, установленных на возвышенных или нижних участках трубопровода.

7. содержание и порядок проведения инвентаризации гсм

ПРАВИЛА технической эксплуатации электрических станций и сетей. М.: Энергоиздат, 1977. 10. ТИПОВАЯ инструкция по эксплуатации мазутных хозяйств тепловых электростанций.: ТИ 34-70-009-82. СПО Союзтехэнерго, 1982. 11. ГОСТ 26976-86. ГСИ. Нефть и нефтепродукты.

Методы измерения массы. 12. ПРАВИЛА учета топлива на электростанциях. М.: СПО Союзтехэнерго, 1982. СОДЕРЖАНИЕ 1. Общая часть. 1 2. Техника безопасности при проведении инвентаризации. 2 3.

7 Список использованной литературы.. 7 .
После утверждения один экземпляр Акта комиссия представляет в финансовый отдел, второй — начальнику (кладовщику) склада ГСМ. 7.20.

В случаях выявления недостач или излишков сверх допустимых погрешностей измерений комиссия проводит тщательное расследование. Лица, виновные в этом, привлекаются к ответственности.

По всем недостачам и излишкам комиссией должны быть получены письменные объяснения материально ответственных лиц. Объяснения прикладываются к акту снятия остатков.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах». 7.21.

Как замерить бензин в баке при инвентаризации

В случаях, когда председатель комиссии временно не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам (болезнь, отпуск, учеба и т.д.), приказом руководителя авиапредприятия назначается временно новый председатель из членов инвентаризационной комиссии. 7.4.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в акт снятия остатков заведомо неправильных данных о фактических остатках ГСМ в целях сокрытия их недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. 7.5.

Инвентаризация ГСМ проводится на первое число каждого месяца, следующего за отчетным, в присутствии начальника склада ГСМ или другого материально ответственного лица. Инвентаризация должна проводиться при полном составе инвентаризационной комиссии.

ГСМ на складах предприятий ВТ проводится с целью сличения фактического наличия каждой марки ГСМ, измеренной в единицах массы в день проведения инвентаризации в резервуарах, технологических трубопроводах, средствах заправки (ТЗ, МЗ), мелкой таре и других емкостях, с данными бухгалтерского учета по движению и хранению ГСМ за отчетный период. 7.2.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке: — в сроки, устанавливаемые в соответствии с «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах» (для нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц); — в случае смены материально ответственных лиц — на день приема-передачи дел; — при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ГСМ — немедленно по следам установления таких фактов; — после пожара или стихийных бедствий (наводнение, землетрясение и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия. 7.3. При инвентаризации определяется рабочий и «мертвый» (приложение 1) остатки топлива при фактической влажности и на «сухую» массу (с вычетом рабочей влажности). 1.7. После инвентаризации составляется акт в соответствии с приложением 2, в который заносятся результаты измерений и расчетов. Акт утверждается директором электростанции. 1.8. За «мертвый» остаток принимается топливо: — в расходных резервуарах — на уровне, превышающем на 20 см отметку, при которой происходит срыв насосов при номинальном часовом расходе топлива на электростанции с учетом расхода в линии рециркуляции; — в резервных резервуарах — остающееся после срыва одного откачивающего насоса при 30 %-ной его подаче; — в приемных емкостях — на уровне, превышающем на 10 см отметку, при которой происходит срыв одного перекачивающего насоса при его номинальной подаче. 1.9.

Общий остаток: при фактической влажности 14385,421 т; на сухую массу 14037,042 т. Примечание. В графах 9 и 10 масса топлива указывается дробью: в числителе — при фактической влажности, в знаменателе — на сухую массу. Обмер произвели Председатель комиссии Подпись Члены комиссии Подпись Измеряемые параметры, операция Наименование прибора, ГОСТ Характеристика прибора Дополнительные указания Уровень топлива в резервуаре Уровнемеры поплавковые с пружинным уравновешиванием по ГОСТ 13702-78 и ТУ 25-070374-79.

Измерительная металлическая рулетка длиной 10 и 20 м по ГОСТ 7502-80 Погрешность измерения при местном отсчете ±4 мм. Цена деления 1 мм Разрешается применение других типов уровнемеров с указанной погрешностью Отбор проб Пробоотборники по ГОСТ 13196-85 и ГОСТ 2517-85. Пробоотборники переносные по ГОСТ 2517-85 Обеспечивает отбор объединенных проб.

Похожие главы из других работ:

Аудит безналичных расчетовна примере ООО ПТФ “Родник”

1. Особенности проведения аудита ООО «ПТФ Родник»

Аудит предприятий-банкротов

особенности инвентаризации гсм в учреждениях

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА НЕСОСТОЯТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Учитывая целевую направленность различных стадий банкротства, определенных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ, можно сделать вывод…

Бухгалтерский учет в организации ООО “Мастер-Фуд”

2.1 Порядок проведения инвентаризаций

Акт инвентаризации гсм образец бюджетного учреждения

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.

1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно: — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

При этом в расчетах принимают следующие величины погрешностей (по ГОСТ 26976-86): 0,8% — для емкостей, содержащих до 100 т, 0,5% — для емкостей, содержащих от 100 т и выше, а также для определения погрешности при расходовании через счетчик.

Инвентаризационная комиссия рассчитывает потери ГСМ по нормам естественной убыли (приложение 32) и погрешности измерения ГСМ по счетчикам, исходя из количества прокаченного через них ГСМ.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  1. перед составлением годового отчета;
  2. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  3. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2019) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

содержание и порядок проведения инвентаризации гсм

  • Ведомость учета выдачи гсм
  • Акт инвентаризации – образец 2019 года
  • Инвентаризация на автотранспорте: особенности проведения лига 2009-11-01
  • Образец акта инвентаризации гсм
  • Форма инвентаризации гсм Инвентаризация гсм на предприятии Данные о дате приобретения или сооружения неотраженных в бухгалтерском учете объектов подвижного состава приводятся в инвентаризационных ведомостях. Инфо

    Причем

  • Акт о результатах инвентаризации

    Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.

    Состоит акт из трех частей:

    1. содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
    2. заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
    3. оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

    Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана.

    Акт на списание ГСМ

    Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

    Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

    4 этапа проведения в 2019

    Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:

    1. чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.
    2. реорганизация учреждения;
    3. составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
    4. подозрения по факту хищения или кражи;
    5. смена или увольнение материально-ответственных лиц;

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые

    Инвентаризация горюче-смазочных материалов

    В соответствии с п.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

    В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; — при смене материально ответственных лиц; — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи

    Как провести инвентаризацию без ошибок: составляем акты

    Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

    Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

    В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства.

    Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

    Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

    Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:. Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Составляем акты о результатах инвентаризации
    • 7. и порядок проведения инвентаризации ГСМ
    • Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
    • Инвентаризация ГСМ на предприятии
    • Инвентаризация горюче-смазочных материалов
    • Как составить приказ о проведении инвентаризации
    • Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей

    ГСМ и налог на прибыль.

    Составляем акты о результатах инвентаризации

    Логин: Пароль: Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью отражения в ней достоверных данных об имуществе организации необходимо сверить соответствие фактического наличия ГСМ с данными учета.

    Обязанность проведения инвентаризации установлена ст. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от В соответствии с п.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

    В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;.

    Унифицированные формы документации по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от Для учета результатов инвентаризации ГСМ могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов:.

    Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие либо рабочие инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

    Таким образом, руководитель организации должен издать приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации и определить состав инвентаризационной комиссии.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    До начала проверки фактического наличия ГСМ инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

    Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход форма расписки включена в заголовочную часть унифицированной формы N ИНВ Кадастровый учет недвижимости, кадастровые инженеры.

    Вадим Юрьевич Галенко – эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Учет автомобильного транспорта и специальной техники. Запомнить меня на этом компьютере.

    Забыли свой пароль? В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; – при смене материально ответственных лиц; – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; – в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; – при реорганизации или ликвидации организации; – в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Для учета результатов инвентаризации ГСМ могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов: – инвентаризационный ярлык форма N ИНВ-2 ; – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма N ИНВ-3 ; – акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути форма N ИНВ-6 ; – сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма N ИНВ ; – приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации форма N ИНВ ; – журнал учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации форма N ИНВ ; – акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей форма N ИНВ ; – журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций форма N ИНВ

    7. и порядок проведения инвентаризации ГСМ

    Логин: Пароль: Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью отражения в ней достоверных данных об имуществе организации необходимо сверить соответствие фактического наличия ГСМ с данными учета.

    Обязанность проведения инвентаризации установлена ст. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от В соответствии с п.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

    График проведения инвентаризации по гсм образец

    N ИНВ-3). Вадим Юрьевич Галенко — эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.

    инвентаризация форма инв, ценность форма инв, товарный материальный ценность, приказ постановление распоряжение, учет результат инвентаризация, проведение инвентаризация форма, распоряжение проведение инвентаризация, форма первичный учетный, постановление распоряжение проведение, материальный ценность форма,приказ постановление распоряжение проведение, постановление распоряжение проведение инвентаризация, проведение инвентаризация форма инв, инвентаризация товарный материальный ценность, материальный ценность форма инв, форма первичный учетный документация, утвердить постановление госкомстат россия, инвентаризация горючий смазочный материал, унифицировать форма первичный учетный, товарный материальный ценность форма, Предыдущая Оглавление Следующая Учет автомобильного транспорта и специальной техники.

    An error occurred

    Лица, ответственные за сохранность ГСМ, дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию и все ГСМ, поступившие на склад на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. 7.8.

    В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица, и в акте снятия остатков ГСМ лицо, принявшее ГСМ, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

    Прием-передача ГСМ производится по фактическому их количеству с учетом естественной убыли и погрешности средств измерений.

    7.9. Перед проведением инвентаризации трубопроводы должны быть полностью заполнены или освобождены. Контроль ведут с помощью воздушных кранов, установленных на возвышенных или нижних участках трубопровода. В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия. Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого.

    Важно помнить, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии.

    Подготовительные мероприятия перед инвентаризацией ГСМ Перед проверкой фактического количества ГСМ инвентаризационная комиссия должна запросить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

    Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что все расходные и приходные документы на ГСМ к началу инвентаризации переданы в бухгалтерию или сданы комиссии.

    Наличие ГСМ в ТЗ, МЗ по документам определяется как разность между количеством выданного ГСМ водителю при последнем наполнении ТЗ, МЗ на складе и количеством ГСМ, сданным водителем ТЗ, МЗ, по требованиям формы N ГСМ-1.

    При необходимости фактическое количество ГСМ в ТЗ, МЗ при снятии остатков можно определить путем слива их из ТЗ, МЗ в резервуар и замера в резервуаре слитого количества. 7.13. Учет количества затаренных ГСМ производится по массе, указанной на трафарете тары (упаковки) при условии, что ГСМ находится в заводской таре (упаковке), тара (упаковка) не повреждена, на ней отчетливо видна маркировка. Маркировка тарных ГСМ должна быть выполнена согласно ГОСТ 1510-84. 7.14. В ходе проведения инвентаризации в ведомость замеров ГСМ вносят данные измерений и производят определение количества ГСМ каждой марки.

    Внимание Все ценности, принятые на ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие разнесены в расход. Аналогичные расписки предоставляют лица, у которых имеются подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ГСМ. Инвентаризация ГСМ в емкостях и резервуарах При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, поступивших от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения, проверяется их фактическое количество и производится расчет объема или массы ГСМ в них.

    При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей. Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д. Для измерения неизрасходованного топлива в баках автомобилей используют мерную линейку.

    Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

    Налог-налог 09 января 2019 236572 Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры» Учет ГСМ по путевым листам – 2018-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

    Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.

    Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

    Понятие ГСМ

    Что такое путевой лист

    Учет расхода ГСМ в путевом листе

    Бухгалтерский учет ГСМ

    Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

    Списание бензина по путевым листам (налоговый учет)

    Пример списания ГСМ по путевым листам

    Итоги

    Понятие ГСМ

    К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

    Что такое путевой лист

    Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

    Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

    Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом в 2018 году.

    О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:

    • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;

    Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях

    В соответствии с пунктом 63 Инструкции №25н счет 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола и так далее.

    Под горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ) следует понимать автомобильный бензин, дизельное топливо, керосин, газ, используемые в качестве топлива, масла, а также другие технические жидкости, используемые при эксплуатации различных транспортных средств.

    ГСМ, как и все материальные запасы, принимаются к учету по фактической стоимости, порядок определения которой зависит от их способа поступления в организацию. ГСМ могут приобретаться за плату у поставщиков.

    Кроме того, бюджетные организации могут получить ГСМ безвозмездно. Фактическая себестоимость ГСМ, полученных по договору дарения или безвозмездно, определяется как их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате их продажи.

    При безвозмездном получении ГСМ бухгалтер отражает эту операцию следующим образом:

    Дебет 1 105 03 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»

    Кредит 1 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг).

    ГСМ могут приобретаться организациями за наличный расчет и по безналичной форме расчетов.

    Организации, имеющие незначительное количество собственных или арендованных транспортных средств, как правило, приобретают ГСМ за наличный расчет, по талонам или пластиковым картам.

    За наличный расчет ГСМ приобретаются на автозаправочных станциях непосредственно водителями, которые в данном случае будут являться подотчетными лицами.

    Размер и срок, на который выдаются денежные средства, устанавливаются бюджетными организациями самостоятельно на основании приказа руководителя.

    Наличные денежные средства на приобретение ГСМ, могут выдаваться только определенному кругу лиц – работникам организации, список которых утверждается приказом руководителя.

    Срок, на который могут выдаваться подотчетные суммы, а так же их размеры, законодательно не ограничен. Размер и срок, на который выдаются денежные средства, устанавливаются бюджетными организациями самостоятельно на основании приказа руководителя.

    Получая наличные денежные средства из кассы организации на приобретение ГСМ, водитель транспортного средства, в дальнейшем обязан отчитаться по расходованию полученных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки, а точнее — не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Например, если приказом установлено, что суммы выдаются под отчет сроком на 1 месяц, то в течение 3 рабочих дней по истечении месяца со дня выдачи подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет по форме 0504049.

    Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных под отчет, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

    К авансовому отчету должны быть приложены все документы, подтверждающие произведенные подотчетным лицом расходы, в частности все выданные на АЗС чеки контрольно-кассовой техники.

    На чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

    — наименование организации;

    — идентификационный номер организации-налогоплательщика;

    — заводской номер контрольно-кассовой машины;

    — порядковый номер чека;

    — дата и время покупки (оказания услуги);

    — стоимость покупки (услуги);

    — признак фискального режима.

    В чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения. Письмом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 28 ноября 1994 года №АО-7-272 «О решении государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам» утверждены «Технические требования к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом». В соответствии с пунктом 35 Письма Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 28 ноября 1994 года №АО-7-272 «О решении государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам» на чеке должна содержаться следующая информация:

    — заводской номер машины;

    — программируемое наименование АЗС, не менее 20 символов;

    — порядковый номер операции;

    — дата продажи (покупки);

    — время продажи (покупки);

    — сумма продажи (покупки) (кроме косвенной безналичной оплаты);

    — марка нефтепродуктов;

    — идентификатор (номер) оператора;

    — количество нефтепродуктов;

    — номер топливораздаточной колонки;

    — вид оплаты;

    — номер карты при безналичной оплате;

    — сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате;

    — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) предприятия (АЗС) из фискальной памяти ККТ;

    — поле для отметки о номере и сумме чека коррекции, не менее 15 символов.

    Пример 1.

    Предположим, что водитель легкового автомобиля Иванов Г.Н. (табельный номер 31) 7 августа получил из кассы образовательного учреждения денежные средства на приобретение ГСМ в размере 1 800 рублей.

    Приказом по образовательному учреждению установлено, что выдача денежных средств на ГСМ производится еженедельно.

    14 августа Иванов Г.Н. составил авансовый отчет, согласно которому он произвел в течение недели три заправки на АЗС:

    Чек №00152703 от 7 августа 2006 года на сумму 720 рублей;

    Чек №00765442 от 10 августа 2006 года на сумму 630 рублей;

    Чек №02150016 от 12 августа 2006 года на сумму 450 рублей.

    Кассовые чеки, подтверждающие произведенные расходы на ГСМ приложены к авансовому отчету.

    Остатка по предыдущему авансу у Иванова Г.Н. не было. Авансовый отчет №115 от 14 августа 2006 года Иванов Г.Н. сдал вместе с оправдательными документами в бухгалтерию, подписал авансовый отчет главный бухгалтер Федорова М.Г. и утвердил руководитель организации Ивченко П.М.

    На основании полученных документов бухгалтерия произвела следующие бухгалтерские записи:

    Корреспонденция счетов Сумма, рублей
    Дебет Кредит
    1 105 03 340 1 208 22 660 1 800 Приняты к учету ГСМ, приобретенные за наличный расчет (720 + 630 + 450)

    Окончание примера.

    Обращаем внимание читателей на одну из наиболее распространенных ошибок, допускаемых бухгалтерами, при списании приобретенных ГСМ на расходы. Довольно часто бухгалтеры списывают расходы на ГСМ лишь на основании кассовых чеков, полученных от АЗС. При списании ГСМ бухгалтер должен руководствоваться следующим. Статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что:

    «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет».

    Кассовый чек представляет собой документ, свидетельствующий об оплате ГСМ, однако не может служить основанием для списания топлива на затратные счета. Первичным документом, служащим основанием для списания ГСМ является путевой лист и нормы расхода топлива.

    Напоминаем, что формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее – Постановление №78). Заметим, правда, что указанные унифицированные формы путевых листов обязательны к применению лишь для специализированных автотранспортных организаций, остальные хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму путевого листа и утвердить ее локальным актом организации. При этом следует помнить, что документ разработанный организацией самостоятельно будет признан первичным бухгалтерским документом лишь в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    В частности такая точка зрения по этому вопросу высказана в Письме Минфина Российской Федерации от 20 сентября 2005 года №03-03-04/1/214.

    «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-03)» утверждены Минтрансом Российской Федерации 29 апреля 2003 года. Обращаем ваше внимание, что указанный документ действует до 1 января 2008 года.

    Пожалуй, одной из самых распространенных форм приобретения ГСМ по безналичному расчету является приобретение ГСМ по талонам.

    Для приобретения талонов на ГСМ бюджетная организация должна заключить договор с организацией, осуществляющей продажу ГСМ по талонам, перечислить этой организации авансовый платеж и получить талоны на ГСМ определенной марки. Поскольку в последнее время происходит частое изменение цен на ГСМ, их количество и цену целесообразно устанавливать не в самом договоре, а в приложениях к договору или в дополнительных соглашениях.

    Здесь же хотелось бы обратить внимание читателей на Письмо Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве от 30 апреля 2004 года №29-12/29514, в котором сказано следующее:

    «…автозаправочные станции при безналичной оплате за отпуск нефтепродуктов (по талонам, платежным картам) в общеустановленном порядке должны пробивать кассовые чеки (без указания суммы продажи, но с указанием марки нефтепродукта и количества литров нефтепродукта) на контрольно-кассовой технике и выдавать их покупателям.

    Кассовый чек, выданный при применении контрольно-кассовой техники, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции, как того требует Федеральный закон от 21 ноября 1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Существуют различные виды талонов. В некоторых указывается марка ГСМ, их количество и стоимость, в некоторых лишь марка и количество ГСМ. То есть талоны можно подразделить на так называемые стоимостные и литровые талоны.

    Учет талонов на ГСМ в бюджетной организации должен быть поставлен таким образом, чтобы позволял получать информацию о талонах, имеющихся в организации и выданных водителям под отчет, о марках топлива, отпускаемого по талонам, и другие данные.

    Учет талонов осуществляется материально-ответственным лицом, назначаемым приказом руководителя организации.

    На каждую марку ГСМ рекомендуется открывать отдельную ведомость на выдачу талонов, причем водители, получившие талоны, должны обязательно расписываться в ведомостях.

    Неиспользованные талоны водители должны сдавать материально-ответственному лицу. Учет возвратных талонов целесообразно отражать в отдельной ведомости возврата талонов.

    Порядок бухгалтерского учета талонов на ГСМ зависит от того, в какой момент к покупателю переходит право собственности на ГСМ, поскольку договором может быть установлено, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю либо в момент передачи талонов, либо в момент фактической заправки транспортного средства топливом.

    При приобретении ГСМ по талонам в случае, когда право собственности на горючее переходит к покупателю в момент передачи талонов, бухгалтерская запись будет следующего содержания:

    Дебет 1 105 03 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»

    Кредит 1 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    В том случае, если условиями договора предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки транспортных средств, стоимость таких талонов следует отражать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении бланков строгой отчетности, среди которых поименованы и талоны. Аналитический учет на счете 03 должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить информацию по каждому виду талонов и местам их хранения.

    Как было уже отмечено ранее, списание использованного топлива производится на основании норм расхода ГСМ.

    Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте содержат значения базовых показателей:

    — норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава общего назначения;

    — норм расхода топлива на работу специальных автомобилей;

    — порядок применения норм и методы расчета нормируемого расхода топлива при эксплуатации;

    — справочные нормативы по расходу смазочных материалов;

    — значения зимних надбавок;

    — другие данные.

    Данный документ предназначен для автотранспортных предприятий и организаций (независимо от форм собственности), предпринимателей и других лиц, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации. Также данные нормы могут использоваться в качестве основы для расчета ведомственных норм при эксплуатации специальных и технологических автомобилей.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утверждены Постановлением №78.

    В частности, Постановлением №78 утверждены следующие формы путевых листов, которые должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

    Номер формы Наименование формы
    3 Путевой лист легкового автомобиля
    3 спец. Путевой лист специального автомобиля
    4 Путевой лист легкового такси
    4-С Путевой лист грузового автомобиля
    4-П Путевой лист грузового автомобиля
    6 Путевой лист автобуса
    6 спец. Путевой лист автобуса не общего пользования
    8 Журнал учета движения путевых листов
    1-Т Товарно-транспортная накладная

    Если организация принимает решение самостоятельно разработать форму путевого листа, эта форма и порядок ее заполнения и составления должны быть утверждены как приложение к учетной политике организации.

    Путевой лист действителен только на один день или смену. И лишь в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены), путевой лист выдается на более длительный срок.

    Многие организации выдают путевые листы на неделю, десять дней или месяц. Налоговые органы, устанавливая при проверке такие факты, считают, что данные организации относят суммы ГСМ на расходы неправомерно, поскольку путевые листы должны выписываться ежедневно. Существующая арбитражная практика свидетельствует о том, что есть и другие мнения на этот счет.

    В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 года по делу №А56-22408/03 рассмотрел ситуацию типичную для многих фирм, использующих автомобили исключительно для нужд организации: для перевозки руководства, доставки документов и так далее. Налоговая инспекция обратилось с жалобой на то, что Общество неправомерно отнесло на себестоимость продукции затраты по приобретению бензина, ссылаясь на то, что путевые листы легковых автомобилей, представленные Обществом, оформлены не на каждый день, а по итогам месяца и не содержат всех необходимых реквизитов.

    Суд признал нерациональным ежедневную выписку путевых листов на такие поездки. Свое решение суд обосновал тем, что путевые листы оформлены в соответствии с законодательством, их форма предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами. Основанием для списания бензина, как правило, являются путевые листы, а также кассовые чеки АЗС, другие документы, позволяющие установить стоимость приобретенных ГСМ.

    В Письме Минфина Российской Федерации от 16 марта 2006 года №03-03-04/2/77 сказано, что первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ, должны составляться таким образом и с такой периодичностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Далее в Письме сказано следующее:

    «В том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, считаем, что путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика».

    Аналогичное мнение содержится и в Письме Минфина Российской Федерации от 20 февраля 2006 года №03-03-04/1/129. Специалисты Минфина считают, что если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

    Во всех путевых листах помимо реквизитов, предусмотренных для каждой формы, указываются следующие данные, общие для всех форм:

    — показания спидометра;

    — пробег автотранспортного средства;

    — марка и количество выданного топлива;

    — остаток топлива при выезде;

    — остаток топлива по возвращении;

    — расход топлива по норме;

    — расход топлива фактический;

    — экономия топлива;

    — перерасход топлива.

    Рассмотрим заполнение путевого листа на примере формы №3 «Путевой лист для легкового автомобиля». Но перед этим обратим внимание читателей на Письмо Росстата от 3 февраля 2005 года №ИУ-09-22/257 «О путевых листах», касающееся порядка применения путевых листов легкового автомобиля. В письме, в частности, сказано следующее:

    «Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля.

    Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

    Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов».

    Нередко организации задают вопрос о том, можно ли не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля. Ответ на этот вопрос дан в Письме Минфина Российской Федерации от 20 февраля 2006 года №03-03-04/1/129. В ответе сказано, что целью составления путевого листа является подтверждение обоснованности расхода ГСМ. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными. По мнению специалистов Минфина путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение ГСМ.

    Пример 2.

    Место для штампа организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ НБ (серия) №15 «20» _июня____ 2006 г. ———¬ ¦ Коды ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0345001¦ +——-+ Организация ОмГУ, 644042 г. Омск пр. Маркса,26 39-63-62 по ОКПО¦ 01 ¦ наименование, адрес, номер телефона L——— ———¬ Марка автомобиля ___Ваз 2107____________________________ ¦ ¦ +———+ Государственный номерной знак К 315 ВН 55 Гаражный номер ¦ 2 ¦ +———+ Водитель Первушин Иван Сидорович________ Табельный номер ¦ 35 ¦ фамилия, имя, отчество L——— Удостоверение №____345267_________ Класс _____В_________ стандартная, ограниченная Лицензионная карточка ————————- ненужное зачеркнуть Регистрационный №_______________ Серия _________ №________ Задание водителю ¦ Автомобиль технически исправен ¦ —— В распоряжение _ОмГУ ___________¦ Показание спидометра, км ¦7824 наименование ¦ Выезд разрешаю L—- ———-¬¦ Механик _______ _Захаров В.Н._ __бухгалтерия_________ L———-¦ подпись расшифровка организация ¦ подписи ¦ Автомобиль в технически Адрес подачи _г. Омск ____________¦ исправном состоянии принял __пр. Маркса, 26__________________¦ Водитель ______ _Первушин И.С. __________________________________¦ подпись расшифровка ¦ подписи ————-¬¦ Время выезда из ¦09 ч.00 мин ¦¦ ————T——-¬ гаража, ч, мин. L————-¦ Горючее ¦ марка ¦ код ¦ ¦ +———-+——-+ Диспетчер- ¦ L АИ-92 + — нарядчик _______ _Марченко А.Д.___¦ Движение горючего подпись расшифровка ¦ ————¬ подписи ¦ ¦количество,¦ ————-¬¦ ¦ л ¦ Время возвращения в ¦18 ч.00 мин ¦+——————+————+ гараж, ч, мин. L————-¦ Выдано: ¦ ¦ ¦ по заправочному +————+ Диспетчер- ¦ листу №__________¦ 20 ¦ нарядчик _______ _________________+——————+————+ подпись расшифровка ¦ Остаток: ¦ ¦ подписи ¦ при выезде ¦ 7 ¦ __________________________________¦ при возвращении ¦ 16 ¦ Опоздания, ожидания, простои в ¦ Расход: по норме ¦ 11 ¦ пути, заезды в гараж и прочие ¦ фактический ¦ 11 ¦ отметки __________________________¦ Экономия + + __________________________________¦ Перерасход L———— __________________________________¦ __________________________________¦ Автомобиль принял. Показа- __________________________________¦ ние спидометра при возвра- ¦ щении в гараж, км ———¬ ¦ ¦ 7934 ¦ ¦ L——— Автомобиль сдал ¦ водитель _______ _Первушин И.С____¦ Механик _______ _Захаров В.Н. подпись расшифровка ¦ подпись расшифровка М.П. подписи ¦ подписи

    Оборотная сторона формы №3

    Результат работы автомобиля Расчет заработной платы: за смену: ———¬ ¦ 8,0 ¦ всего в наряде, ч L——— за километраж, руб. коп. ———¬ ¦ ¦ L——— пройдено, км ———¬ за часы, руб. коп. ———¬ ¦ 110 ¦ ¦200 руб ¦ L——— ¦00 коп. ¦ L——— —————————————— ———¬ Итого, руб. коп. ¦200 руб ¦ ¦00 коп. ¦ L——— Расчет произвел бухгалтер__ _________ _МосквинаЛ.П.____________________ должность подпись расшифровка подписи

    Окончание примера.

    Пробег транспортного средства определяется на основании показаний спидометра, которые должны сниматься и заноситься в путевой лист дважды – при выезде транспортного средства и по возвращении его в гараж. При этом показания спидометра на начало рабочего дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предшествующего дня.

    Пробег транспортного средства используется для определения нормируемого количества топлива, причем нормируемое количество топлива определяется по каждому конкретному путевому листу. В каждом путевом листе содержатся данные о количестве топлива при выезде из гаража, количестве полученного водителем топлива и остатке топлива по возвращении в гараж. Данные, содержащиеся в путевых листах, должны быть сверены с данными ведомостей учета выдачи топлива и возврата топлива.

    Путем сравнения нормируемого расхода топлива с его фактическим расходом, определяется экономия или перерасход. Если выявлен перерасход, то должны быть установлены его причины.

    На основании данных о расходе топлива за определенный период времени фактическая стоимость израсходованных ГСМ списывается следующей бухгалтерской записью:

    Дебет 1 401 01 270 «Расходование материальных запасов»

    Кредит 1 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».

    Более подробно с вопросами, касающимися учета ГСМ, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Горюче-смазочные материалы».

    Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения бюджетных учреждений, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бюджетные учреждения».

    1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

    МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ СССР

    ГЛАВНОЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ

    МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
    ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЖИДКОГО ТОПЛИВА
    НА ЭЛЕКТРОСТАНЦИЯХ

    МУ 34-70-152-86

    СОЮЗТЕХЭНЕРГО

    Москва 1987

    РАЗРАБОТАНО Производственным объединением по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей «Союзтехэнерго»

    ИСПОЛНИТЕЛЬ Л.А. РЯЗАНСКИЙ

    СОГЛАСОВАНО с Топливно-транспортным управлением Минэнерго СССР

    Заместитель начальника В.М. МАКСЮТЕНКО

    УТВЕРЖДЕНО Главным научно-техническим управлением энергетики и электрификации 19.12.86 г.

    Заместитель начальника А.П. БЕРСЕНЕВ

    МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЖИДКОГО ТОПЛИВА НА ЭЛЕКТРОСТАНЦИЯХ

    МУ 34-70-152-86

    Срок действия установлен

    с 01.01.87 г.

    до 01.01.92 г.

    Настоящие Методические указания распространяются на все виды топлива (мазут, газотурбинное топливо, сырая нефть, дизельное топливо, заменители мазута), а также присадки, изготовленные на основе нефтепродуктов.

    Методические указания устанавливают порядок подготовки и проведения инвентаризации и методику определения массы топлива.

    Методические указания обязательны для работников электростанций, занимающихся учетом топлива.

    Термины, принятые в Методических указаниях, приведены в приложении 1

    С изданием настоящих Методических указаний отменяется «Инструкция по инвентаризации жидкого топлива на электростанциях» (М.: СПО Союзтехэнерго, 1980).

    1.1. Инвентаризация жидкого топлива производится в целях определения его фактических остатков и используется для проверки правильности его учета.

    1.2. Инвентаризации подлежит топливо, находящееся в резервуарах склада (расходных и резервных) и в приемных емкостях, за исключением топлива в трубопроводах.

    1.3. При выполнении требований, изложенных в настоящих Методических указаниях, относительная погрешность инвентаризации не превысит: — в вертикальных цилиндрических резервуарах — ±0,5 %, в горизонтальных резервуарах — ±1,3 % измеряемой величины в соответствии с ГОСТ 26976-86. При этом пределы допускаемой относительной погрешности измерений не должны превышать следующих значений: уровня ±0,1 %; температуры ±1 %; плотности ±0,1 %; влажности ±1 %.

    1.4. Инвентаризация проводится ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца.

    1.5. Инвентаризация топлива производится комиссией согласно действующим правилам учета топлива на электростанциях.

    1.6. При инвентаризации определяется рабочий и «мертвый» (приложение 1) остатки топлива при фактической влажности и на «сухую» массу (с вычетом рабочей влажности).

    1.7. После инвентаризации составляется акт в соответствии с приложением 2, в который заносятся результаты измерений и расчетов. Акт утверждается директором электростанции.

    1.8. За «мертвый» остаток принимается топливо:

    — в расходных резервуарах — на уровне, превышающем на 20 см отметку, при которой происходит срыв насосов при номинальном часовом расходе топлива на электростанции с учетом расхода в линии рециркуляции;

    — в резервных резервуарах — остающееся после срыва одного откачивающего насоса при 30 %-ной его подаче;

    — в приемных емкостях — на уровне, превышающем на 10 см отметку, при которой происходит срыв одного перекачивающего насоса при его номинальной подаче.

    1.9. Уровень «мертвого» остатка для каждого резервуара и емкости определяется в течение первого года их эксплуатации комиссией (см. п. 1.5) и утверждается районным (производственным) энергетическим управлением (объединением).

    1.10. «Мертвый» остаток при инвентаризации должен приниматься:

    — для электростанций с расходом мазута 100 т/ч и более — в двух расходных резервуарах;

    — для остальных электростанций — в одном расходном резервуаре.

    Увеличение количества расходных резервуаров с «мертвым» остатком по п. 1.10 допускается РЭУ (ПЭО) при соответствующем технологическом обосновании.

    1.11. В случае, когда в промежутке между инвентаризациями в резервуаре не было движения топлива (подача, отбор), масса топлива в этом резервуаре может приниматься по результатам предыдущей инвентаризации.

    1.12. На все емкости для хранения топлива должны быть составлены градуировочные таблицы, утвержденные главным инженером электростанции.

    Градуировка металлических вертикальных резервуаров производится в соответствии с ГОСТ 8.380-80, а горизонтальных — ГОСТ 8.346-79.

    Градуировка железобетонных резервуаров производится в соответствии с .

    1.13. При инвентаризации должны применяться средства измерений, указанные в приложении 3.

    1.14. Все средства измерений, применяемые при инвентаризации, должны иметь действующее клеймо (или свидетельство о поверке). Применение средств измерений с истекшим сроком поверки недопустимо.

    2. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    2.1. Лица, проводящие инвентаризацию, руководствуются «Правилами техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей» (М.: Атомэнергоиздат, 1985).

    2.2. Трапы с перилами, проложенные к замерным люкам, должны находиться в исправном состоянии.

    2.3. Открывать люки, отбирать пробы и измерять уровень топлива в резервуарах следует, стоя с наветренной стороны (спиной к ветру) во избежание вдыхания паров нефтепродуктов и возможного попадания жидкого топлива на одежду.

    2.4. Уровень жидких присадок на основе нефтепродуктов из-за токсичности этих присадок разрешается определять по показаниям штатных приборов.

    2.5. Не допускается низко наклоняться к горловине замерного люка резервуара.

    2.6. Входная часть замерного люка резервуара должна быть защищена стационарным или переносным кольцом (полукольцом) из материала, исключающего образование искры при движении стальной ленты (алюминий, фторопласт, медь и т.п.).

    2.7. После отбора пробы крышка замерного люка резервуара должна быть закрыта.

    2.8. Пробы мазута должны переноситься в закрытых металлических или пластмассовых сосудах.

    2.9. При инвентаризации резервуаров с сырой нефтью, газотурбинным топливом, заменителями топлива и жидкими присадками с персоналом проводится дополнительный инструктаж в связи с повышенной взрывоопасностью и токсичностью этих нефтепродуктов.

    3. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    3.1. Слить топливо из цистерн и полностью освободить от него сливные лотки.

    3.2. Отобрать пробы из нижнего уровня в резервных резервуарах за 1 — 2 сут. до начала инвентаризации, убедиться в наличии отстоя воды и удалить его.

    3.3. Произвести проверку работоспособности стационарных уровнемеров и датчиков температуры.

    3.4. Подготовить средства измерений и пробоотборники топлива, применяемые при инвентаризации (см. приложение 3), и чистые, просушенные лабораторные сосуды с плотно закрывающейся крышкой для сбора и переноса отобранных проб. Описание конструкции пробоотборного устройства и условия его эксплуатации должны быть отражены в местной инструкции по эксплуатации мазутного хозяйства.

    4. МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ МАССЫ ТОПЛИВА

    4.1. Общие положения

    4.1.1. Условием качественного определения массы топлива в резервуарах является совпадение по времени операций по отбору в них проб топлива с измерением в пробах температуры (см. п. 4.5) и измерения уровней в этих резервуарах.

    4.1.2. Масса топлива на электростанции определяется суммированием массы топлива в каждом резервуаре и приемной емкости.

    4.1.3. Масса топлива (В) в резервуаре при фактической влажности (в соответствии с ГОСТ 26976-86) определяется по формуле

    B = V · r, т, (1)

    где V — объем топлива в резервуаре, м3;

    r — плотность объединенной пробы топлива при средней температуре в резервуаре, т/м3.

    4.1.4. Пересчет на сухую массу (Bс) производится по формуле

    (2)

    где Wr — влажность топлива, %.

    4.2. Определение объема топлива

    4.2.1. Объем топлива (V) определяется по градуировочной таблице резервуара и результатам измерения высоты его наполнения.

    4.2.2. Высота наполнения резервуара определяется уровнемерами, обеспечивающими погрешность измерения по месту не хуже ±0,5 см или с помощью ручных измерительных рулеток с лотом с ценой деления 1 мм.

    4.2.3. Для каждого резервуара должна быть измерена базовая высота (см. приложение 1).

    Измерение базовой высоты должно производиться только по замерному люку.

    Базовую высоту измеряют рулеткой с лотом не менее двух раз. Расхождение между двумя измерениями не должно превышать 1 мм.

    Измеренное значение базовой высоты должно быть нанесено на крышку замерного люка.

    4.2.4. Измерение высоты наполнения производится в каждом резервуаре не менее двух раз. Расхождение между результатами измерений не должно превышать 5 мм. За высоту наполнения принимается среднее значение измерений, округленное до 1 см.

    4.2.5. Определение высоты наполнения дистанционно (со щита управления) при инвентаризации не допускается.

    4.3. Отбор проб

    4.3.1. Пробы топлива отбираются в соответствии с ГОСТ 2517-85.

    4.3.2. Пробы топлива необходимо отбирать последовательно сверху вниз.

    4.3.3. Точечные пробы из вертикальных резервуаров для составления объединенной пробы (см. приложение 1) отбираются переносными пробоотборниками с трех уровней: верхнего — на 250 мм ниже поверхности топлива; среднего — с середины высоты столба топлива; нижнего — на 250 мм выше днища резервуара.

    Пробы верхнего, среднего и нижнего уровней смешиваются в соотношении 1:3:1.

    4.3.4. При высоте уровня топлива в резервуаре не более 2000 мм точечные пробы отбирают с верхнего и нижнего уровней по п. 4.3.3.

    Объединенную пробу составляют смешением одинаковых по объему точечных проб верхнего и нижнего уровней.

    При высоте уровня топлива менее 1000 мм отбирают одну точечную пробу с нижнего уровня.

    4.3.5. В горизонтальных резервуарах диаметром более 2500 мм при отборе проб переносным пробоотборником объединенная проба, составляется из проб, отобранных с трех уровней согласно п. 4.3.3 и смешанных в соотношении 1:6:1.

    4.3.6. Пробы топлива из горизонтальных резервуаров диаметром менее 2500 мм, а также более 2500 мм, но заполненных до половины высоты, отбирают с середины столба топлива и на расстоянии 250 мм от днища. Объединенная проба составляется смешением проб среднего и нижнего уровней в соотношении 3:1.

    4.3.7. Проба, отобранная стационарными пробоотборниками с разных уровней в один прием, является объединенной.

    4.4. Определение плотности

    4.4.1. Плотность топлива определяется по ГОСТ 3900-85 ареометрами или пикнометрами.

    4.4.2. Ареометрами плотность топлива измеряется при температуре определения (см. приложение 1).

    4.4.4. Пересчет плотности при температуре испытания на плотность при температуре 20 °C производится по таблицам ГОСТ 3900-85.

    4.4.5. Плотность топлива в «мертвом» и рабочем остатках при расчете их массы по формуле (1) принимается равной плотности (r) объединенной пробы.

    4.5. Определение температуры топлива

    4.5.1. Измерение температуры производится в пробах немедленно после их отбора.

    4.5.2. При отборе проб стационарными пробоотборниками температура измеряется в объединенной пробе (п. 4.3.3).

    4.5.3. При применении переносных пробоотборников температура измеряется в каждой пробе, взятой с нижней, средней и верхней точек отбора (п. 4.3.3). В каждой точке отбора пробоотборник выдерживают не менее 5 мин, после чего извлекают на поверхность.

    4.5.4. Средняя температура топлива в резервуаре определяется по формуле

    (3)

    где tв, tс, tн — температура индивидуальной пробы соответственно верхнего, среднего, нижнего слоя, °С;

    n — число долей индивидуальной пробы среднего слоя.

    4.5.5. Если резервуар оборудован стационарным прибором для измерения температуры (например, для измерения температуры на трех уровнях), то средняя температура определяется по их показаниям по формуле (3).

    При уровне топлива в резервуаре ниже расположения верхней точки измерения температуры средняя температура вычисляется как полусумма показаний средней и нижней точек.

    При уровне топлива ниже расположения средней точки измерения температура принимается по показаниям нижней точки.

    4.6. Определение влажности

    4.6.1. Влажность топлива определяется по ГОСТ 2477-65.

    4.6.2. Влажность топлива в каждом резервуаре определяется:

    — для «мертвого» остатка — в пробе, взятой с нижнего уровня;

    — для рабочего остатка — в объединенной пробе.

    Приложение 1

    ТЕРМИНЫ, ПРИНЯТЫЕ В МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ

    «Мертвый» остаток — остаток топлива в резервуарах, который не может быть использован по технологическим условиям эксплуатации резервуаров (емкостей);

    Рабочий остаток топлива — фактически используемый остаток топлива в резервуарах — масса топлива в резервуаре за вычетом «мертвого» остатка;

    Базовая высота резервуара — высота от края фланца замерного люка на перекрытии резервуара до днища;

    Объединенная проба — проба топлива, составленная путем смешения точечных проб в определенной пропорции;

    Температура определения (испытания) — средняя температура топлива в резервуаре.

    Обязательное

    Обмер произвели __________________________

    Председатель комиссии _____________________

    Подпись

    Члены комиссии ___________________________

    Подпись

    ПЕРЕЧЕНЬ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    Измеряемые параметры, операция

    Наименование прибора, ГОСТ

    Характеристика прибора

    Дополнительные указания

    Уровень топлива в резервуаре

    Уровнемеры поплавковые с пружинным уравновешиванием по ГОСТ 13702-78

    и ТУ 25-070374-79. Измерительная металлическая рулетка длиной 10 и 20 м по ГОСТ 7502-80

    Погрешность измерения при местном отсчете ±4 мм.

    Цена деления 1 мм

    Разрешается применение других типов уровнемеров с указанной погрешностью

    Отбор проб

    Пробоотборники по ГОСТ 13196-85 и ГОСТ 2517-85.

    Пробоотборники переносные по ГОСТ 2517-85

    Обеспечивает отбор объединенных проб. Отбор проб с заданного уровня

    Изготовление по месту

    Плотность

    Ареометр по ГОСТ 18481-81Е

    Расхождение между параллельными определениями, полученное одним исполнителем, не более 0,0006 г/см3

    Пикнометры по ГОСТ 22524-77Е

    Расхождение между параллельными определениями, полученное одним исполнителем, не более 0,0007 г/см3

    Температура

    Термометры по ГОСТ 215-73

    Цена деления шкалы не более 1 °C, предел измерений 0 — 100 °С

    Влажность

    ГОСТ 2477-65.

    Аппарат для количественного определения воды в нефтепродуктах по ГОСТ 1594-69Е

    Расхождения между результатами двух параллельных определений, полученными одним лаборантом на одной и той же аппаратуре и идентичном испытуемом материале в одинаковых условиях не должны превышать 0,1 см3 при объеме воды меньшем или равном. 1,0 см3 · 0,1 см3 или 2 % среднего значения (в зависимости от того, какая из этих величин больше) — при объеме воды более 1,0 см3.

    Список использованной литературы

    1. ГОСТ 2517-85. Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб.

    2. ГОСТ 13196-85. Пробоотборники стационарные для резервуаров с нефтью и нефтепродуктами. Типы и основные параметры. Общие технические требования.

    3. ГОСТ 3900-85. Нефть и нефтепродукты. Методы определения плотности.

    4. ГОСТ 2477-65. Нефтепродукты. Метод определения содержания воды.

    5. ГОСТ 8380-80. Резервуары стальные вертикальные цилиндрические вместимостью 100 — 50000 м3. Методы и средства поверки.

    6. ГОСТ 8.346-79. Резервуары стальные горизонтальные. Методы и средства поверки.

    7. РД 50-156-79. Методические указания. Определение вместимости и градуировка железобетонных цилиндрических резервуаров со сборной стенкой вместимостью до 30000 м3 геометрическим методом.

    8. ПРАВИЛА техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей. М.: Энергоатомиздат, 1984.

    9. ПРАВИЛА технической эксплуатации электрических станций и сетей. М.: Энергоиздат, 1977.

    10. ТИПОВАЯ инструкция по эксплуатации мазутных хозяйств тепловых электростанций.: ТИ 34-70-009-82. СПО Союзтехэнерго, 1982.

    11. ГОСТ 26976-86. ГСИ. Нефть и нефтепродукты. Методы измерения массы.

    12. ПРАВИЛА учета топлива на электростанциях. М.: СПО Союзтехэнерго, 1982.

    По окончании финансового года в целях подтверждения достоверности учета имущества на предприятии проводятся инвентаризация активов. Особое место в проверке отводится инвентаризации горюче-смазочных материалов (ГСМ). Проводится она как на складах, в резервуарах и емкостях, так и в баках автомобилей, составляющих автопарк компании. Поговорим о том, что представляет собой эта процедура, и как оформляются ее результаты.

    Инвентаризация ГСМ: цели проведения

    Инвентаризируют все виды ГСМ – дизтопливо, бензин, масла и смазки. Проводят проверку для установления наличия этих запасов в единицах измерения по видам и сопоставления его с учетной информацией на дату инвентаризации. Кроме того, важным критерием периодических поверок ГСМ является контроль соблюдения условий и порядка хранения этого высоколиквидного актива, часто являющегося объектом хищения.

    Проведение инвентаризации ГСМ (как и других активов фирмы) регулируется законом «О бухучете» и начинается с издания соответствующего распоряжения руководителя компании или вышестоящей организации, которое должно определять срок ее осуществления и состав инвентаризационной комиссии. Как правило, ее председателем назначают главного инженера компании, поскольку вопросы снабжения и использования ГСМ в организации находятся в сфере его обязанностей.

    На дату проведения проверки инвентаризационной комиссией (обычно счетным работником, включенным в ее состав) выводится остаток ГСМ по бухгалтерским данным, а с ответственных лиц взимаются расписки о сдаче в бухгалтерию всех документов, которыми оформлялся приход топлива и его расходование.

    Лишь после этого приступают непосредственно к замерам ГСМ в емкостях и резервуарах. Характер этой работы требует использования специальных инструментов и измерительной техники – рулеток с грузом, метрштоков и др. Инвентаризация ГСМ – самая хлопотная процедура из всех видов контролирующих мероприятий.

    Особенной сложностью отличается проведение замеров в больших резервуарах вместимостью от 2-х или 5-ти тысяч тонн. При фиксации натуральных показателей в подобных емкостях ревизорам необходимо учитывать наличие конденсата, который скапливается в них из-за значительных перепадов температуры. Также обязательной процедурой является расчет погрешности поверхностного натяжения каждого вида инвентаризируемого топлива в зависимости от температуры воздуха на день проверки.

    Фактическое количество ГСМ, хранящихся в запечатанных опломбированных емкостях, которые не вскрываются по ТУ хранения, рассчитывают по определенным формулам.

    Акт инвентаризации ГСМ

    Результаты инвентаризации ГСМ оформляют унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, например, такими как ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ». Поскольку обязательность применения типовых форм упразднена, компании вправе разрабатывать собственные документы по учету топлива и смазки.

    Остатки топлива в баках автомашин предприятия не инвентаризируются в общепринятом смысле. Однако бухгалтерией компании ведется ежемесячный учет прихода бензина и ГСМ, а также контролируется расход по путевым листам, нарядам-рапортам. Руководитель компании вправе инициировать снятие остатков топлива в баках и сличение их с учетными данными изданием соответствующего распоряжения. Итоги подобной поверки также оформляют актом приемлемой для предприятия формы.

    Аналитический учет ГСМ осуществляют по видам нефтепродуктов и каждому водителю или трактористу. Обеспечивают рациональное расходование ГСМ, разработанные на основе руководящего документа, периодически выпускаемого Минтранспорта, нормы расхода топлива и смазочных материалов. Их составляют, учитывая особенности имеющегося автопарка, и ежегодно обновляют. Утверждает документ руководитель компании.

    Зачастую на основе норм расхода ГСМ на предприятиях разрабатывают Положение о премировании за экономию ГСМ и применяют его на практике, обеспечивая контроль расходования топлива и смазок по единицам автотехники.