Инвентаризация оприходование излишков

В бюджетном учреждении обнаружены излишки по продуктам питания.
Какими проводками их оформить, куда их отнести?

9 августа 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету неучтенных продуктов питания, выявленных в ходе инвентаризации, отражается на основании Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) с применением счета 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости (п. 31 Инструкции N 157н, п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Под текущей оценочной стоимостью на дату принятия к учету понимается справедливая стоимость указанного имущества (п. 25 Инструкции N 157н). Определение текущей оценочной стоимости осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом.
При определении текущей оценочной стоимости для принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются:
— данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Информация о действующей цене должна быть подтверждена документально, а в случае невозможности документального подтверждения — экспертным путем.
Если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю (п. 25 Инструкции N 157н). При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль. После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по материальным запасам осуществляется пересмотр их балансовой (справедливой) стоимости.
Как правило, в отношении выявленных в ходе проведения инвентаризации объектов нефинансовых активов у учреждения нет сведений о закреплении имущества собственником либо о его приобретении за счет средств, выделенных собственником. Поэтому этим имуществом учреждение отвечает по свои обязательствам и может распоряжаться без согласия собственника (за исключением недвижимого имущества бюджетных учреждений) (п.п. 5, 6 ст. 123.22, п.п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ). Соответственно, в рассматриваемой ситуации выявленные излишки материальных запасов вполне обосновано могут быть оприходованы в рамках приносящей доход деятельности. При этом возможность такого отнесения следует закрепить в положениях учетной политики.
Однако если речь идет об исправлении сложившейся в учете ошибки путем применения механизма инвентаризации и в распоряжении учреждения есть документы, подтверждающие приобретение выявленных неучтенных объектов имущества за счет конкретного источника, то такое имущество принимается на учет по соответствующему виду финансового обеспечения.
В соответствии с п. 34 Инструкции N 174н оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, на основании первичных учетных документов — Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».
В рассматриваемой ситуации в результате инвентаризации выявлены излишки продуктов питания. При этом для учета продуктов питания предназначен счет 0 105 02 000 «Продукты питания» (п. 118 Инструкции N 157н).
Таким образом, принятие к учету выявленных в ходе инвентаризации продуктов питания оформляется следующей записью:
Дебет 0 105 32 342 Кредит 0 401 10 199
— оприходованы продукты питания, выявленные в результате инвентаризации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С

Любое предприятие нуждается в наличие складских помещений, если оно подразумевает реализацию каких-либо материальных благ. А принятие товара в обязательном порядке сопровождается соответствующей документацией, правильным оформлением в соответствии с текущим законодательством. В этом обзоре мы посмотрим, как правильно оприходовать товар на склад в 1С, что это значит. Так как это наиболее простой и эффективный способ решить поставленную задачу.

Суть понятия

Под объектом понимается любая товарно-материальная продукция, а точнее – ценности. ТМЦ – это фактически набор благ, и необязательно они должны быть направлены на реализацию целевому клиенту. Это могут быть и материалы, к примеру. Которые потребуются для производства или ремонта площадки. Или оборудование, предназначенное для работы, амуниция сотрудников и многое иное.

Поэтому любое принятие нуждается в оформлении, которое призвано выявить количество поступивших ценностей, конкретику по ним, соответствие с накладными. Так пресекается возможность утери, хищения и иных оснований для недостачи. Учет проводится посредством специализированных документов, которые относятся к сфере бухгалтерии. После правильно проведенной работы на основании отчетностей допустимо проводить инвентаризацию, выявлять недостачи или излишки.

Итак, по сути, оприходование продукции – это ее принятие и оформление. Именно на эти два этапа зачастую и подразделяют операцию. Прием осуществляют сотрудники, уполномоченные в соответствии со своими должностными полномочиями. Зачастую таким лицом называют кладовщика и его помощников. Но это иногда эту роль на себя примеряет третья сторона, которая на основании доверенности действует от лица поставщика или компании.

Оформление

Для учета и регистрации поступивших на площадку ценностей нам понадобится оформить их с помощью нескольких документов. Эти задачи значительно упрощает программа, а также различные интегрированные сервисы, которые вы можете найти на сайте Клеверенс.

  • Накладная. Причем в двух экземплярах, так как одна является сопроводительной, а вторая – отчетной. Заверяется она по приходу, когда происходит фактическая сверка. Выявляется наличие всех ценностей, которые были заявлены, их коды и реквизиты, наименования. Также в бумаге указывается цена каждого отдельного продукта и их совокупная стоимость. И налог в форме НДС, который сопровождает при реализации каждую отдельную единицу. Как только сверка заканчивается, обе стороны проставляют свои подписи на накладной.
  • Счет-фактура. Стоит знать, что счет не нужен тем фирмам, которые осуществляют свою деятельность на основе упрощенки. То есть, упрощенной формы налогообложения. Остальным же он позволит вернуть часть потраченных финансовых ресурсов, которые ушли на покрытие НДС.
  • Транспортная накладная. Это уже бумага, которая описывает все аспекты перевозки. А также помогает произвести корректный расчет за транспортировку объекту от предыдущей дислокации к текущей.

Также есть и еще один вариант, как правильно оприходовать товар в 1С. Это оформление УПД. Аббревиатура расшифровывается как универсальный передаточный документ. Суть его в том, что он совмещает в себе сразу и накладную, и счет-фактуру. Соответственно, при работе с ним волокиты становится в разы меньше, процесс проходит намного проще. Но российское законодательство никого не принуждает использовать именно такую форму. Разумеется, это проще и лучше, но фирма имеет право применять старый режим с несколькими документами.

Учет поступления ценностей: проводки

Посмотрим, как выглядит принятие ТМЦ.

Действие

Д.Т.

К.Т.

Предоплата, которая уже была отправлена. Условие наличествует только в том случае, если договор поставки его подразумевал изначально

Оприходованная продукция

Налог на добавленную стоимость

Расходы, которые появились ввиду транспортировки

Налог на перевозку

Общая оплата

Полный НДС

Стоит брать во внимание и возможную ситуацию, когда какая-то продукция, поступившая для сверки, находится в плохом состоянии. Имеются повреждения, нарушены условия хранения и схожее. Такая продукция считается браком, и на общих основаниях приниматься не может. Соответственно, учет идет несколько иначе.

Действие

Д.Т.

К.Т.

Возврат брака

Возврат уплаченного налога

Восстановление затрат на НДС

Возвращение денежных средств, затраченных не приобретение

Пример учета

Посмотрим, как проходит принятие в штатном режиме. Точнее, как выглядит завершенная таблица.

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Предоплата ООО «Крокус» в размере 500 000 руб.

500 000

Оприходование товаров на склад ООО «Тренд»

1 000 000

Начислен НДС

180 000

Затраты по доставке

60 000

НДС на транспортировку

10 800

Оплата оставшейся суммы за поставленные товары

680 000

Оплата доставки

70 800

НДС к вычету

190 800

Незаявленные товары подлежат возврату поставщику

100 000

До отгрузки они учтены за балансом

100 000

Восстановление НДС

18 000

Отгрузка незаявленных ТМЦ поставщику

100 000

Возврат средств на расчетный счет

118 000

Способы

Существует всего два метода, с помощью которых можно принять ТМЦ. Но данные операции весьма сложны для нового сотрудника. Ведь прием сопровождается массой различной информации. И если всю ее заносить и проверять, то скопится огромный массив ненужных фактически сведений. Да и работа растянется на долгий срок. Поэтому принято фиксировать лишь ключевую информацию. К ней как раз и относится название, количество, цена, НДС и иные данные. А вот сопутствующие сведения часто просто не отмечаются.

Вернемся к способам. Первый из них весь пласт сведений передает через документы. Тогда работа в значительной мере упрощается. Достаточно лишь внести полученные данные. Ведь по сути, оприходование товара на склад в 1С, что это такое — это как раз автоматизированная процедура заполнения тонн бланков, внесения сведений на различные поля. Сотрудник проводит сверку, отмечает необходимые действия, а умная система все делает дальше самостоятельно.

И второй способ: без сопроводительных документов. Тогда выявлять всю информацию придется ручным методом, а также и заносить ее. Таким образом, процедура будет усложнена в десятки раз, и примерно также затянется срок оформления. Избегать поступления ТМЦ, которые не могут обзавестись сопроводительными бумагами, стоит всеми силами.

Это не только нерентабельно, но еще и грозит сильными недочетами. Ведь в дело вступает человеческий фактор. Сотрудник способен ошибиться, что приведет к неправильной оценке. Соответственно, впереди будет маячить недостача, которая выявится при инвентаризации.

Полнота и правильность процедуры

Чтобы процесс прошел правильно, необходимо два основных фактора. Первый – это опытные и умелые сотрудники, которые легко справятся со своими служебными обязанностями. Второй – подходящее ПО. Ведь мы говорим о том, как провести оприходование товаров в 1С. Отличным выбором станет версия «Склад» или иные комплексные продукты, которые включают в себе данную конфигурацию. Сложность же заключается в том, что подобное ПО необходимо не только приобрести, но и интегрировать в систему. Грубо говоря, адаптировать под текущие условия, под конкретные особенности выбранного предприятия. И с этой задачей справятся вспомогательные программы, которые значительно расширяют функционал. Весь этот массив утилит вы сможете приобрести у компании Клеверенс, мы всегда рады предложить эффективные услуги.

  • Типовые решения для предприятий.
  • Универсальные коробочные продукты.
  • Адаптированные под российское законодательство программы, которые будут работать в точном соответствии с законом.

А для сотрудников, которые сами собираются проводить процесс, также есть несколько важных рекомендаций.

  • Количество – прежде всего. Самый первый этап всегда должен заключаться в сверке количественного фактора. Так проще проводить все остальные стадии, как бы вы их ни распределили.
  • Проведите выборочную проверку. Несколько коробок лучше вскрыть прямо на месте, случайным образом проверив качество. Если возникнут нарекания, лучше на превентивном этапе решать этот вопрос с поставщиком. Иначе потом задача может стать намного более сложной. После того как подписи в накладных были проставлены, оформить претензию станет затруднительно.
  • Распределите в помещении полученные ТМЦ в точном соответствии с их номерами. Чтобы упростить дальнейший поиск, инвентаризацию, перемещение и отправку на точки продаж.

Работа с импортом

Появляется масса новых переменных, которых ранее не существовало. К примеру, соответствие международным нормам, которые иногда противоречат текущему российскому законодательству. А также важным аспектом становится валюта, ведь приобретались ценности за нее, а полная стоимость исчисляется в рублях. То есть нужно конвертировать по текущему курсу. А значит, к нему как минимум должен быть оперативный доступ. Ведь котировки постоянно меняются.

Значит, ваше ПО должно быть изначально адаптировано к таким условиям, иметь функцию обработки импорта. Иначе придется под каждую строку или товарную позицию вести свой учет. Что долго и проблематично. Кроме того, нужно прописать основание для оприходования товара импортного производства. И система налогообложения также способна претерпеть изменения.

В принципе, когда любая материальная ценность производится не на территории Российской Федерации, к ней не предъявляются нормы, которые существуют в нашей стране. При этом предъявляются иные. Если они схожие или идентичные, проблем не будет, а вот в случаях расхождения, вполне возможны неурядицы. Также вопрос вызывает и условия хранения. Ведь путь, который пройдет объект, обычно весьма длинный. И за этот отрезок вполне возможна порча, появление брака. А поставщик, который не обнаружил это заблаговременно, постарается этот брак не списать, а передать дальше, чтобы у него не было лишней головной боли. Поэтому проверка должна быть более тщательной.

Как сделать списание и оприходование товара в 1С, пошаговая инструкция

А теперь мы на конкретном примере детально разберем, как работает данный механизм. И наглядно покажем, что никакой особой сложности тут нет. Если хорошо выбрать и правильно интегрировать ПО в собственную систему бухгалтерского учета. Стоит учесть множество элементов, распределить цену, выявить вид документирования и иное.

Настройка программы

В первую очередь нужно понять, что в программе складские опции имеют несколько видов.

  • Оптовый, куда продукция поступает первично.
  • АТТ. Автоматизированная торговая точка. Стандартный магазин, где происходит реализация благ. На основе работы контрольно-кассового аппарата, который ведет отчетность.
  • Неавтоматизированная точка. Не отслеживается каждая продажа, лишь формируется общий отчет по выбранному периоду.

Также важно выставить стоимостное выражение оценки блага. Есть два основных варианта. Первый – по цене, за которую ценность и была приобретена. То есть, совокупные затраты, учитывая все статьи расхода. Вторая – стоимость реализации. И она по всей логике должна быть больше. Иначе коммерческая деятельность будет убыточной.

Поступление на оптовый склад

Формируется определенный электронный документ, который имеет вид накладной. Ведь оприходование товара, что это значит – перенос и автоматизация реального оформления в электронную сферу. Но документооборот все равно сохраняется идентичный.

Указываем номер накладной, выбираем вид складской опции. А также полностью вносим сведения в номенклатуру. Это все данные, которые обсуждались выше. Цена, полная стоимость, количество, наименование, НДС.

Сформированный учет сохраняется и с этого момента становится реальным документом, который фактически уже несет законную силу. Именно на него будут опираться при инвентаризации или проверке иного рода.

Проводки

Чтобы было понятно, проводкой признается зафиксированное действие. Документ в электронной форме, который вносится в информационное поле программы. Он состоит из дебиторской и кредиторской части. А также содержит в себе все сведения, которые могут понадобиться для качественной идентификации объекта.

Поступление розницы

Серьезных отличий в этом аспекте не наблюдается. Но надо сделать акцент на ценообразовании. А также понять, что конкретная точка продаж разницы не несет. Будь это автоматизированная или неавтоматизированная точка, в любом случае процедура остается идентичной.

Посмотрим, как работает система при различном образовании стоимости.

По себестоимости

Используется в большинстве случаев, если речь идет об отложенной продаже. Когда конкретный перевод в другой отдел еще не запланирован и прейскурант на прилавке в будущем еще может неплохо изменить свое первоначальное значение.

По цене реализации

Важно учесть такое понятие, как торговая наценка. Это сумма образуется в том случае, если программе были изначально переданы корректные данные. То есть, при поступлении забита цена по стоимости реализации. А вот если были внесены данные по себестоимости, то она не будет рассчитываться автоматически. И придется потратить дополнительное время на это. И это всегда очень неудобно.

Поэтому на всех стадиях стоит ориентироваться на конечную цену продукции. Ведь что означает оприходование товара? Формирование отчетности для последующих действий. Не только проверка наличия поступления, но и правильное занесение в общую базу данных.

Документы

Для начала стоит установить единую систему документооборота. По умолчанию при приеме используется форма М-4. Именно она считается основной для программы. Составление лежит на плечах субъекта, то есть лица, который оформляет ценности. Таким образом, это кладовщик или кто-то иной из штата, замещающий его на этой должности. А также работники, которые фактически физически выполняют погрузку — грузчики.

Выводы

Теперь мы знаем, что такое оприходование товара в 1С. Это весьма удобная процедура, которая в десятки раз упрощает оригинальный, классический вариант. По сути, не нужно вести тщательное заполнение, ведь автоматическая система по типовому скрипту все сделает сама. А что важнее, она не допустит ошибки, всегда внесет сведения полностью корректно. Если нужно, выявит недостачу, создаст запрос на возврат средств или выполнит любое иное действие. Преимущества очевидны. Остается лишь выбрать конкретное ПО, точнее, версию, а также компанию, которая проведет интеграцию и дополнит этот пакет вспомогательными утилитами, позволяющими управлять всем механизмом с одного устройства. И с этой ролью отлично справляются различные коробочные предложения от Клеверенс.

Количество показов: 520

Излишки при инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет излишков

Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и иных активов принимаются к бухгалтерскому учету.

При этом активы, отличные от денежных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости (пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, пп. «а» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, п. 3.3, абз. 2 п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Таким образом, излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и у коммерческой организации соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

То есть в той же сумме в бухгалтерском учете признается прочий доход, который отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 7 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Дебет

Кредит

Первичный документ

При инвентаризации выявлены излишки

Приняты к учету активы, выявленные при инвентаризации (отражены излишки, выявленные при инвентаризации)

01, 03, 07, 08, 10, 11, 20, 41, 43, 50 и др.

Сличительные ведомости,

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Налоговый учет излишков

Налог на прибыль

Согласно п. 20 ст. 250 НК РФ доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом.

Как следует из п. 5 ст. 274 НК РФ, внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, то есть по рыночной цене.

Таким образом, в налоговом учете стоимость излишков материально-производственных запасов включается в состав внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ по рыночной стоимости на основании ст. 105.3 НК РФ.

Основные средства

Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, то его первоначальная стоимость определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ.

Эта же сумма будет отражена в составе внереализационных доходов.

То есть для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации основные средства в налоговом учете учитываются по рыночной стоимости и относятся к амортизируемому имуществу (Письмо Минфина России от 06.06.2008 N 03-03-06/4/42).

При этом амортизационная премия по такому основному средству не учитывается в расходах в связи с тем, что отсутствуют капитальные вложения на его создание или приобретение (Письмо Минфина России от 29.12.2009 N 03-03-06/1/829).

Материальные расходы

Исходя из абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость МПЗ, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 20 ст. 250 НК РФ.

Таким образом, при реализации или при использовании в производстве этих МПЗ в составе материальных расходов отражается их стоимость.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

По факту выявления излишков объект налогообложения, предусмотренный ст. 146 НК РФ, не возникает. Также не начисляется НДС при передаче излишков, выявленных при инвентаризации, в производство (Письмо Минфина России от 01.09.2005 N 03-04-11/218).

В случае дальнейшей реализации выявленных при инвентаризации излишков НДС начисляется в общем порядке.

Налог на имущество

Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ обложению налогом на имущество организаций подлежит движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета (если иное не предусмотрено ст. ст. 378, 378.1 и 378.2 НК РФ).

Исходя из п. 28 Положения по ведению бухучета выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Если обязательная инвентаризация проводилась в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, логично было бы предположить, что объекты ОС, обнаруженные в ходе инвентаризации, должны включаться в базу по налогу на имущество после постановки на учет.

Однако есть Письмо Минфина России от 06.06.2008 N 03-03-06/4/42, где сказано, что выявленные в ходе инвентаризации имущества активы, отвечающие критериям основных средств, установленным п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и отраженные в сличительной ведомости по состоянию, к примеру, на 1 декабря текущего года, подлежат налогообложению с 1 января этого года.

В этом же Письме разъясняется, что, если рыночная стоимость выявленных при инвентаризации основных средств определилась после проведенной в начале следующего года оценки, организация обязана представить уточненную налоговую декларацию (расчет) по налогу на имущество за соответствующий налоговый (отчетный) период начиная с налоговой декларации за тот год, когда проводилась инвентаризация.

Излишки

Излишки, выявленные в процессе инвентаризации, настоящая проблема для бухгалтера. С недостачами проще, ведь их покрывают материально ответственные лица. Излишки же приходится проводить и отображать правильно.

Что делать с излишком, выявленным в ходе инвентаризации

Инвентаризация – обязательный процесс, в зависимости от типа и направления работы компании частота ее может быть разной, но не реже 1 раза в год. Иногда ее проведение нужно ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Основная цель – найти расхождения (излишек, недостачу) между имущественными ценностями, которые есть фактически и теми, что должны быть по документам.

Излишек – превышение фактически наличествующих мат ценностей над теми, что записаны в документах (бухгалтерском учете). Излишек появляется в таких случаях:

  1. Предыдущая инвентаризация проведена с ошибками.
  2. Поставщик поставил больше единиц товаров, чем указано в документах.
  3. Экономия на расходных средствах.
  4. Ошибки при продаже товаров. При этом по одной позиции будет излишек, по другой недостача. Подобное будет происходить при случайной замене одной позиции на другую.
  5. По поступающим товарам не ведется учет.

Варианты учета и проводка

«Закрыть» глаза на излишек не выйдет, необходимо его отображение и проводка должным образом. Первым делом после инвентаризации, которая выявила излишки, комиссия, осуществляющая подсчет материальных ценностей, изучает сформированные отчеты. На этом этапе предпринимаются попытки найти причины возникновения излишков.

Важно! Именно инвентаризационная комиссия определяет, как для проводок показать несоответствие.

Существуют такие варианты проводок:

  • Пересортица. Если по одной позиции выявлен излишек, а по другой равная ему недостача, то происходит взаимозачет. Это самое простое решение, но стоимость недостачи должна быть равной стоимости излишка.
  • Когда объем излишков меньше, чем недостача, разница списывается с виновных или ответственных лиц.
  • Оприходование по рыночным ценам и отражение в финансовом результате. Проводка выглядит как запись на кредит в «Прочие доходы». Оприходование происходит с учетом цены товара в накладной или если ее нет, то по рыночной цене. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.

Особенности оприходования излишков

Излишек, так же, как и недостача появляются в отношении товаров, которые изготавливает или перепродает компания. Подобное возможно и с материалами для изготовления той или иной продукции.

При выявлении излишков в проводках они выглядят как внереализационные доходы. Как раз тут нужна цена по накладной или рыночная стоимость. Случается, что в излишек попадает много товаров одного наименования, а документального подтверждения цены нет. В таком случае рационально обратиться к помощи независимого оценщика для определения их стоимости. Он учтет:

  1. Спрос и предложение на него, колебания этого рыночного показателя.
  2. Инфляцию.
  3. Потребительские свойства.
  4. Сроки годности.
  5. Себестоимость.

Оприходование возможно только после завершения процесса оценки. Это утверждает акт, составленный комиссией по инвентаризации. Отнесение к тому или иному счету (проводка) должна проводиться не позднее 31 декабря в том году, когда выявлен излишек.

Излишки основных средств

Часто в излишке обнаруживаются основные средства, тут уж недостача и пересортица применена не может быть. Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам:

  • Могут относиться только к внереализационным доходам.
  • При определении рыночной цены следует приравнивать ее к доходам в натуральном виде.
  • Стоимость удастся определить как цену безвозмездно полученного имущества.
  • Амортизация за счет излишков невозможна.

Как поступить с излишками?

Что делать с излишком решать только руководству. Они могут использоваться в производственных целях или реализовываться. В последнем случае с них удастся получить доход. Касательно продажи обнаруженных излишков никаких особенностей нет. Но важно их реализовывать по определенной ранее цене. Это поможет исключить неприятности с налоговой.

Расхождения любого типа, излишки или недостачи, крайне нежелательны, ведь отнесение их к той или иной позиции бухгалтерского учета сопряжено с определенными трудностями.

  • Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений
    • Новое в справочнике
    • Планирование и санкционирование
      • Учет плановых назначений
        • Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности
      • Учет обязательств
        • Заключение контракта с единственным поставщиком
        • Заключение контракта по результатам конкурентной процедуры
        • Отказ победителя от заключения договора
        • Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж
        • Изменение условий договора в ходе его исполнения (изменение НМЦК)
        • Расторжение договора в связи с нарушением его условий
        • Принятие обязательств по заработной плате на текущий финансовый год
        • Учет резервов на оплату отпусков
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения
    • Учет основных средств
      • Поступление и внутреннее перемещение
        • Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров
        • Безвозмездное поступление иного движимого имущества от учредителя
        • Безвозмездное получение особо ценного имущества от учредителя
        • Покупка полностью самортизированного объекта основных средств
        • Приобретение основного средства по КФО 2 (с НДС)
        • Внутреннее перемещение объектов основных средств между МОЛ
        • Перевод основного средства с КФО 5 на КФО 4
        • Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.
        • Перевод объекта основных средств из одной группы в другую
        • Получение основных средств из казны
        • Сборка основного средства из комплектующих
        • Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет)
        • Оприходование излишков основных средств стоимостью до 10 000 руб., выявленных при инвентаризации
        • Принятие к учету объекта недвижимости, построенного подрядным способом
        • Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации
        • Приобретение объекта основных средств за счет нескольких источников финансирования
        • Объединение двух основных средств в один объект
      • Амортизация
        • Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации
        • Начисление амортизации по основным средствам, которые числились на начало года
        • Амортизация объектов основных средств
        • Корректировка амортизации основных средств
      • Движение библиотечного фонда
        • Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров
        • Выбытие объектов библиотечного фонда
        • Учет амортизации объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.
      • Аренда
        • Начисление и перечисление НДС с арендной платы
        • Начисление амортизации права пользования активом по договору операционной аренды
        • Принятие к учету права пользования активом по договору операционной аренды
        • Прекращение права пользования активом по завершении операционной аренды
        • Расчеты по условным арендным платежам в учете арендатора
        • Сдача в аренду недвижимого имущества
        • Расчеты по арендным платежам в учете арендатора
        • Инвентаризация счета 111 40 «Права пользования активами»
        • Получение основного средства в безвозмездное пользование
        • Передача основного средства в безвозмездное пользование
      • Текущий ремонт и содержание
        • Ремонт автомобиля за счет страховой выплаты по договору ОСАГО
        • Учет услуг по техническому обслуживанию охранно-пожарной сигнализации
        • Текущий ремонт здания
      • Выбытие
        • Передача основных средств в казну
        • Перевод объекта из основных средств в материальные запасы (исправление ошибки текущего отчетного периода)
        • Выбытие объектов основных средств в связи технической неисправностью
        • Продажа основных средств (КФО 2)
        • Продажа основных средств (КФО 4)
        • Списание недостачи основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации
        • Частичная ликвидация основных средств
        • Формирование Извещения (ф. 0504805) при передаче основных средств
        • Списание основных средств, пришедших в негодность
        • Списание основного средства, не соответствующего критериям актива, на забалансовый счет 02
    • Учет земельных участков
      • Объединение земельных участков
      • Получение земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование
      • Увеличение кадастровой стоимости земельного участка
      • Изъятие земельного участка в казну
      • Безвозмездная передача земельного участка другому учреждению
      • Разделение земельного участка на два
      • Получение земельного участка в безвозмездное пользование
      • Передача земельного участка в аренду
      • Передача земельного участка в безвозмездное пользование
    • Учет нематериальных активов
      • Поступление и принятие к учету
        • Разработка сайта сторонней организацией
        • Получение права пользования программой по лицензионному договору
      • Амортизация
        • Амортизация нематериальных активов
    • Учет материальных запасов
      • Приобретение и принятие к учету
        • Приобретение материалов на условиях частичной предоплаты
        • Приобретение материалов через подотчетное лицо
        • Поступление материалов с доставкой по отдельному договору
      • Безвозмездное получение
        • Безвозмездное получение материалов по договору дарения
        • Безвозмездное получение материалов в порядке внутриведомственных расчетов
        • Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации
        • Оприходование ветоши
        • Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника
      • Выбытие
        • Безвозмездная передача материалов государственной (муниципальной) организации
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций)
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций), облагаемая НДС
        • Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения
        • Списание продуктов питания для приготовления блюд
        • Списание материалов на собственные нужды
        • Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации
        • Реализация металлолома, полученного от ликвидации основных средств
    • Учет денежных средств
      • Движение денежных средств на лицевых счетах
        • Учет обеспечения контракта (залоговых сумм) участником закупки
        • Учет средств, поступивших в обеспечение исполнения контракта
        • Учет операций внутреннего заимствования на счете 304 06
      • Кассовые операции
        • Получение наличных денег с использованием банковской карты
        • Поступление денег в кассу с лицевого счета, открытого в органе казначейства
        • Возврат наличных денег на лицевой счет с использованием банковской карты
        • Возврат денег из кассы на лицевой счет
      • Денежные документы
        • Приобретение маркированных конвертов и их списание в связи с порчей
    • Расчеты
      • Расчеты с подотчетными лицами
        • Перечисление командировочных на корпоративную банковскую карту
        • Расчеты при перечислении командировочных на банковскую карту сотрудника
        • Закупка услуг для направления сотрудника в командировку (оплата проезда, проживания)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо (без НДС)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо (с НДС)
      • Расчеты с покупателями и заказчиками
        • Оказание услуг на условиях предоплаты
        • Оказание услуг с последующей оплатой в кассу учреждения
        • Оказание услуг на условиях частичной предоплаты (не облагаются НДС)
        • Оплата услуг платежными картами (эквайринг)
        • Учет родительской платы в детском дошкольном учреждении
      • Расчеты с исполнителями за оказанные услуги
        • Расчеты по договору на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС»
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным
      • Расчеты по субсидиям
        • Расходы за счет целевой субсидии
        • Возврат в бюджет остатка субсидии на выполнение задания
        • Начисление и поступление субсидии на выполнение задания (соглашение на очередной год)
        • Изменение объема субсидии на выполнение задания в текущем году
        • Возврат в бюджет остатка целевой субсидии текущего года
        • Возврат в бюджет остатка целевой субсидии прошлых лет
      • Расчеты по заработной плате, пособиям, прочим выплатам
        • Выплата заработной платы на банковские карты сотрудников
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 4)
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 2)
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4)
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 2)
        • Начисление вознаграждения по договору гражданско-правового характера (выплата из кассы)
        • Начисление больничного с оплатой на банковскую карту
        • Начисление заработной платы, НДФЛ, страховых взносов
        • Учет расчетов с депонентами по заработной плате
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Начисление стипендий с выплатой на банковские карты
        • Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (выплата на банковскую карту сотрудника)
        • Переплата заработной платы прошлых лет, возврат в кассу
        • Заключение договора аренды автомобиля с физическим лицом
        • Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером)
        • Учет пособия на погребение
        • Выплата материальной помощи в связи со смертью сотрудника
      • Расчеты с бюджетами по налогам и прочим платежам
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в году, следующем за отчетным)
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в отчетном году)
        • Учет расчетов по НДС по авансам уплаченным на счете 210 13
        • Учет авансовых платежей по налогу на прибыль
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента, КФО 2)
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента, КФО 4)
        • Расчет, удержание и уплата НДФЛ
        • Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС)
        • Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС)
        • Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС)
        • Расчеты по взносам на травматизм (ОСС НС и ПЗ)
        • Возврат из ФСС РФ дебиторской задолженности прошлых лет
        • Уплата штрафа по налогу (на примере НДФЛ)
        • Уплата штрафа по страховым взносам (на примере взносов в ФФОМС)
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в суд
      • Расчеты по ущербу и иным доходам
        • Возмещение стоимости сверхлимитных телефонных переговоров по сотовой связи
        • Возмещение ущерба от недостачи виновным лицом в кассу учреждения
        • Начисление неустойки по договору, поступление ее на лицевой счет
        • Погашение долга подотчетным лицом по решению суда
    • Учет на забалансовых счетах
      • Счет 03 Бланки строгой отчетности
        • Приобретение бланков строгой отчетности (трудовых книжек)
        • Реализация трудовой книжки сотруднику
        • Учет бланков строгой отчетности на счете 03
      • Счет 07 Награды, призы, кубки, ценные подарки, сувениры
        • Приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров
        • Выдача призов и подарков
      • Счет 09 Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
        • Учет шин
        • Списание автомобильных шин, пришедших в негодность
      • Счет 10 Обеспечение исполнения обязательств
        • Учет банковских гарантий
      • Счет 27 Материальные ценности в личном пользовании работников
        • Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование
    • Завершение финансового года
      • Закрытие балансовых счетов в конце финансового года
      • Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
      • Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств в конце финансового года
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (до заключения контракта)
      • Перерегистрация неисполненных обязательств прошлых лет
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт по итогам торгов)