ГПХ в отчете по страховым взносам

Содержание

Как заполнять приложение №2 к разделу 1 расчета по страховым взносам, если физическому лицу производятся только выплаты по договору ГПХ?

Цитата (Волгина):Добрый день,как раз этот вопрос обсуждала с ИФНС сегодня,ничего конкретного не смогли сказать по поводу признака застрахованного лица в системе (мое мнение для договорников надо ставить признак для ФСС-2),а вот по заполнению раздела 1 приложения 2 строки 30 как раз надо указывать суммы по договорам ,как не подлежащие обложению страховыми взносами, и в строке 20 указывать все суммы выплат ,в том числе и договорников. Хотелось бы услышать мнение экспертов,тк разъяснений нет.Коллега, благодарю Вас за ответ.
По поводу признака застрахованного лица в разделе 3.1 более-менее понятно. Если есть выбор между признаком 1 и признаком 2, то выбираем тот вариант, который соответствует законодательству.
А вот по поводу заполнения строк 010, 020, 030 приложения 2 я по-прежнему в сомнениях.
В Порядке заполнения Расчета по страховым взносам, утвержденном Приказом ФНС России от 10.10.2016г. N ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме», говорится следующее:
«11.3. По строке 010 приложения N 2 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.»
Ключевое слово здесь — «застрахованных лиц».
Обратимся к статье 6 Федерального закона от 16.07.1999г. №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», в которой дается определение субъектам обязательного соц.страхования. Так вот, в предпоследнем абзаце пункта 2 говорится:
«Застрахованные лица — граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам, лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой, или иные категории граждан, у которых отношения по обязательному социальному страхованию возникают в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования или в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.».
То есть, физ.лица, с которыми заключены исключительно гражданско-правовые договоры, не являются застрахованными в системе ОСС.
Таким образом, обоснование того, что лица, с которыми заключены договоры ГПХ, НЕ включаются в строку 010 приложения 2, имеется.
С первым вопросом вроде бы понятно.
А вот дальше — сплошные вопросы. По логике, если речь идет лишь о застрахованных в системе ОСС лицах, следовательно, информация в приложении 2 должна предоставляться только об этих лицах. Но ничего подобного.
В Порядке заполнения в отношении информации по строкам 020, 030 говорится следующее:
«11.4. По строке 020 приложения N 2 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
11.5. По строке 030 приложения N 2 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 422 Кодекса, а также суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства в соответствии с пунктом 8 статьи 421 Кодекса, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных пунктом 9 статьи 421 Кодекса нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.»
Как видно, если строго следовать Порядку заполнения, то в строках 020 и 030 нужно указывать суммы выплат в целом по организации, в том числе и произведенных в пользу лиц, с которыми заключены исключительно договоры ГПХ.
Напрашивается вопрос: для чего налоговикам информация о количестве застрахованных лиц, если информация о выплатах указывается в целом по организации.
Не знаю, может, мне одной кажется, что законодатели не сочли нужным указать, что по строке 020 нужно указывать суммы выплат именно в пользу застрахованных лиц.
Вот уже полдня пытаюсь найти для себя ответ на этот вопрос. Но тщетно…
Отчетность отправляю через сервис «Контур-Экстерн». Но случайно на глаза попалась статья оператора документооборота СБИС. Так вот, в их статье по поводу данного Расчета, а именно: по поводу сведений, отражаемых по строкам 010 и 020, говорится: «По строке 010 указывается общее количество застрахованных в системе ОСС лиц, а по строке 020 отражаются суммы выплат в пользу этих лиц.»
Коллеги, кто-нибудь что-нибудь понимает?
По-прежнему жду мнения наших уважаемых экспертов.
P.S. В пункте 11.4 Порядка заполнения Расчета по страховым взносам идет отсылка к пункту 1 и 2 статьи 420 НК РФ.
«1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):
1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
2) по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
3) по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
2. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзаце четвертом подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам (контрактам) и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса).»
Казалось бы, вот он, ответ на вопрос. Т.к. физ.лицо, с которым заключен договор ГПХ, не подлежит обязательному соц.страхованию, то сумму выплат в его пользу по строке 020 отражать не нужно.
Как же тогда быть со строкой 030? Ведь в Порядке заполнения четко говорится о том, что в этой строке отражаются выплаты в соответствии со статьей 422 НК РФ, применительно к моему случаю, это пп.2 п.3 ст 422 НК РФ.
Таким образом, по строке 010 физ.лицо, с которым заключен только договор ГПХ, исключен, по строке 020 выплаты по этому договоры исключены, а по строке 030 выплаты в качестве не подлежащих обложению взносами, указываются?
Вопрос с повестки дня не снимается.

Должны ли предприятие или ИП платить за тех, с кем заключен договор гражданско-правового характера налоги и взносы? Какие отчеты подаются предприятиями, использующими труд хоз. договорников? На что нужно обратить внимание при их заполнении?
Все эти вопросы рано или поздно возникают у тех, кто хочет принять нужного специалиста без заключения трудового договора.

Особенности гражданско-правового договора

Гражданско-правовой договор (ГПД) заключается на время выполнения оговоренного объема работ или оказания услуг. Его стороны – это заказчик и исполнитель. Правовые отношения, которые возникают в рамках такого договора, регулируются положениями о договоре подряда и о возмездном оказании услуг, согласно гл. 37, 38, 39 ГК РФ.
Заключая такой договор, исполнитель обязуется выполнить определенный объем работ или оказать услуги по заданию заказчика из своих материалов и своими средствами. Однако допускаются случаи, когда заказчик снабжает исполнителя своими материалами, предоставляет ему свое оборудование. В этом случае говорят о договоре с иждивением заказчика.
По окончании выполнения работ или полного оказания услуг сторонами договора составляется акт о выполнении работ или оказании услуг, в соответствии с которым исполнителю выплачивается вознаграждение.
Хоз. договорники не подчиняются трудовому расписанию, действующему в компании и распоряжениям ее руководства. Они не включаются в штат и не несут дисциплинарную ответственность и не могут быть направлены в командировку.
Зато, хоз. договорники несут полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором, в то время как ответственность обычного работника ограничена нормами ТК РФ.

С кем может быть заключен такой договор

Предприятия или ИП могут заключить гражданско-правовой договор с:

  • частным лицом, которое не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя,
  • другим индивидуальным предпринимателем,
  • сторонней компанией.

Налоги и страховые взносы по гражданско-правовому договору

Удержание НДФЛ из доходов сотрудника и начисление страховых взносов зависят от того, кто является исполнителем договора.
Если исполнителем договора является физлицо, не являющееся предпринимателем, то заказчику придется самостоятельно:

  • начислить страховые взносы на выплаченное вознаграждение в ОПС, ОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве (если это предусмотрено самим договором, согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ);
  • удержать НДФЛ из его доходов в качестве налогового агента.

Индивидуальные предприниматели и компании, которые заключили договор гражданско-правового характера налоги и взносы оплачивают самостоятельно, в зависимости от применяемой налоговой системы.

Отчетность по гражданско-правовому договору. На что обратить внимание?

Компании – заказчики должны отчитываться о выплатах, сделанных в пользу лиц, работающих по гражданско-правовым договорам в том же порядке, что и за обычных сотрудников и на бланках той же формы.
Однако заполнение некоторых форм отчетности по гражданско-правовому договору, имеет ряд особенностей. Обратите на них внимание!

Рассмотрим пример:
Н. Курочкин с 01.09.2018 по 10.09.2018 выполнял по гражданско-правовому договору настройку компьютерной сети для ООО «Сибирский кондитер». Вознаграждение по договору составило 8500.00 руб. (включая НДФЛ – 1105,00 руб.). 11.09.2018 оно было полностью выплачено. 12.09.2018 перечислен НДФЛ.

Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ

При заполнении справки 2-НДФЛ в графе «Код дохода» необходимо указывать – 2010 «Выплаты по ГПД, кроме авторских вознаграждений».

Расчет по форме 6-НДФЛ

При заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ в следующих строчках указываются:

  • 100 – день признания дохода по ГПД, согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ им является день выплаты вознаграждения, а не последний день месяца, в котором начислен доход;
  • 110 – дата перечисления налога;
  • 120 – крайний срок перечисления налога в казну. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ это рабочий день, идущий после выплаты вознаграждения;
  • 130 – сумма дохода, выплаченная по договору включая налог;
  • 140 – величина удержанного НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

При заполнении индивидуальных сведений о таком сотруднике в графе 180 3-го раздела отчета необходимо указать код «2».

Размер, полученных им вознаграждений и иных выплат должен быть указан в графе 230.


Эти выплаты не должны отражаться в строках 010 – 070 раздела 2.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников

В него попадают только сведения об основных работниках предприятия. В этот отчет работающие по договорам гражданско-правового характера и совместители не включаются.

Список застрахованных лиц

На составление отчета СЗВ М гражданско-правовой договор никак не влияет. Сюда включаются все работающие на предприятии.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС

Рабочие места, на которых, трудятся работающие по ГПД, не подлежат обязательной спец. оценке условий труда. Сведения о них в таблицу 5 включать не нужно.

Отчет о стаже СЗВ – Стаж

Здесь при заполнении сведений о сотруднике, работавшем по ГПД нужно обратить внимание на столбцы 6, 7 и 11.
В 6-м столбце указывается дата начала действия договора или дата его подписания. В том случае, отсутствия этих дат – день начала оказания услуг или проведения работ.
В 7-м столбце указывается самая ранняя из дат:

  • подписания акта выполненных работ или принятия услуг,
  • окончания срока действия договора,
  • последний день отчетного года.

В 11-м столбце нужно указать один из кодов:

  • «ДОГОВОР» – если ГПД был полностью оплачен в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» – если договор был оплачен не полностью.

Если в течение отчетного года хоз. договорник заключал несколько договоров с организацией, то каждый договор желательно отразить отдельной строкой. Хозяйственные договоры, выполнявшиеся одновременно с работой по трудовому договору тоже нужно отразить отдельно.
Исключением могут стать только полностью оплаченные договоры, выполнявшиеся в одно и то же время.
По окончании работ форму СЗВ-СТАЖ нужно вручить работнику.

Ставки и КБК

Удержанные или начисленные в рамках договоров гражданско-правового характера налоги и взносы рассчитываются по тем же ставкам, и направляются на те же КБК, что и сделанные в рамках трудовых договоров.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли отразить договоры ГПХ в отчете 4-ФСС?

Цитата ( Федеральный закон от 24.07.98 N 125-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):Статья 20.1. Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 348-ФЗ)
1.Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы. (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 394-ФЗ)
2.База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 настоящего Федерального закона.
3.При расчете базы для начисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их цен, указанных сторонами договора, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен. При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.
Статья 20.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (в ред. Федерального законаот 08.12.2010 N 348-ФЗ)
1.Не подлежат обложению страховыми взносами:
1)государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию;
2)все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях; (в ред. Федерального закона от 29.02.2012 N 16-ФЗ)
с увольнением работников, за исключением: (в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
компенсации за неиспользованный отпуск; (в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; (в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка; (в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера;
с трудоустройством работников, уволенных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, реорганизацией или ликвидацией организации, в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением:
выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов;
выплат в иностранной валюте взамен суточных, производимых в соответствии с законодательством Российской Федерации российскими судоходными компаниями членам экипажей судов заграничного плавания, а также выплат в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы;
компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, не связанных с увольнением работников;
3)суммы единовременной материальной помощи, оказываемой страхователями:
физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;
4)доходы (за исключением оплаты труда работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла;
5)суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому страхователем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, суммы платежей (взносов) страхователя по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных, суммы платежей (взносов) страхователя по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, суммы платежей (взносов) страхователя по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного и (или) причинения вреда здоровью застрахованного, а также суммы пенсионных взносов страхователя по договорам негосударственного пенсионного обеспечения;
6)взносы, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», в размере уплаченных взносов, но не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого застрахованного, в пользу которого уплачивались взносы; (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
7)взносы, уплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации о дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников, в размере уплаченных взносов;
8)стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые страхователем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. В случае проведения отпуска указанными работниками за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работники проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации; (в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)
9)суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями, комиссиями референдума, а также из средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, кандидатов в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, кандидатов на должность в ином государственном органе субъекта Российской Федерации, предусмотренном конституцией, уставом субъекта Российской Федерации, избираемых непосредственно гражданами, кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования, кандидатов на должность главы муниципального образования, на иную должность, предусмотренную уставом муниципального образования и замещаемую посредством прямых выборов, из средств избирательных фондов избирательных объединений, избирательных фондов региональных отделений политических партий, не являющихся избирательными объединениями, из средств фондов референдума инициативной группы по проведению референдума Российской Федерации, референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума, инициативной агитационной группы референдума Российской Федерации, иных групп участников референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума за выполнение этими лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума;
10)стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государственным служащим федеральных органов государственной власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании;
11)стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников;
12)суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период;
13)суммы платы за обучение по основным профессиональным образовательным программам, дополнительным профессиональным программам и основным программам профессионального обучения работников; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
14)суммы, выплачиваемые работодателями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения.
2.При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Выплаты по договору ГПХ не указываются в приложении № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам

Специалисты ФНС напоминают, что в приложении № 2 к разделу 1 формы РСВ приводится расчет суммы взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исходя из сумм выплат, производимых в пользу физлиц, «являющихся застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования».

Что касается физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам, то они не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В Налоговом кодексе также оговорено, что выплаты по договорам гражданско-правового характера не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Следовательно, в отношении исполнителя, получающего вознаграждение в рамках договора ГПХ, приложение № 2 к разделу 1 формы РСВ не заполняется. При этом нужно учесть, что если с этим же физлицом заключен также трудовой договор, то выплаты, полученные в рамках трудовых отношений, необходимо отразить в расчете по страховым взносам, в том числе в приложении № 2 к разделу 1.

Напомним, что аналогичная позиция выражена в письме Минфина России от 21.02.19 № 03-15-05/11367 (см. «Выплаты по договору ГПХ: надо ли их отразить в приложении № 2 к разделу 1 формы РСВ?»).

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там актуальные проверочные программы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют актуальным контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Образец заполнения рсв по договорам гпх 2020 год

Поскольку взносы в ФСС с договоров гражданско-правового характера, объектом которых является выполнение работ и оказание услуг, не платятся, то часть приложения 2 к разделу 1 расчета по ним не заполняется. Однако прочие показатели, касающиеся количества застрахованных лиц и их признаков, должны быть обязательно заполнены (см. письмо ФНС от 31.07.2018 № БС-4-11/14783).

На основании подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ не являются объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством доходы по договорам ГПХ. Исходя из этого строки 010–070 приложения 2 к разделу 1 в части отражения сумм страховых взносов в ФСС не должны заполняться в части выплат по договорам ГПХ.

Вместе с тем требование заполнять раздел 3 в части персонифицированного учета распространяется на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца. Этот раздел обязательно оформлять даже в случае наличия как облагаемых, так и не облагаемых взносами выплат. Кроме того, строка 180 подраздела 3.1 раздела 3 также обязательна к заполнению, и в ней необходимо фиксировать признак застрахованного лица. Для доходов по гражданско-правовым договорам нужно указать код 2.

Заполнение РСВ в случае выплат по ГПД

ФНС России в письме от 31 июля 2018 г. № БС-4-11/14783 дал разъяснения по вопросу о заполнении расчета по страховым взносам в части взносов на ОСС в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если заключен договор ГПХ.

Указано, что в базу для исчисления страховых взносов на ОСС в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физлицам по договорам ГПХ, так как на указанные вознаграждения договор страхования не распространяется и указанные лица застрахованными не являются.

Строки 010 — 070 приложения № 2 к разделу 1 РСВ заполняются для лиц, являющихся застрахованными в системе ОСС. Таким образом, указанные строки в отношении физлиц, получающим вознаграждения в рамках ГПД не заполняются.

Вместе с тем в раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ информация о таких лицах должна быть внесена. В строке 180 подраздела 3.1 раздела 3 расчета указывается признак застрахованного лица в системе ОСС. В отношении физлиц, получающих выплаты по договорам ГПХ, следует указать признак «2», показывающий, что указанные лица не являются застрахованными.

РСВ за 2 квартал 2018 г. (образец заполнения)

До сих пор у некоторых бухгалтеров заполнение РСВ вызывает определенные трудности. Рассмотрим подробнее, как нужно заполнять расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 г.

Какие разделы РСВ заполнять

В РСВ включены титульный лист и 3 раздела, 1-ый из которых содержит 10 приложений, а 2-ой — одно приложение. Обязательными для заполнения организациями и ИП, у которых есть наемные сотрудники, являются титульный лист, раздел 1 (подразделы 1.1, 1.2 приложения 1, приложение 2) и раздел 3.

Другие листы необходимо оформлять только в том случае, если в этом есть необходимость, например:

  • если выплачивались пособия, нужно заполнить приложение 3 раздела 1;
  • если в компании установлены вредные и опасные условия труда, нужно заполнять подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 раздела 1;
  • если организация использует пониженные ставки по расчету страховых взносов, нужно заполнять 5, 6, 7 приложения раздела 1 в зависимости от основания уплаты страхвзносов.

Механизм заполнения РСВ

РСВ нужно заполнять в рублях и копейках, а все показатели вносить слева направо, начиная с самой первой ячейки. В расчете, представляемом в электронном виде или при создании через компьютерную программу, в пустых ячейках прочерки не ставятся (Приказ ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551).

Пример заполнения РСВ за 2 квартал 2018 г.

Рассмотрим на конкретном примере, как нужно заполнять РСВ за 2 квартал 2018 г.

Раздел 3

Как вариант, можно начинать заполнение РСВ с раздела 3, в котором будут отражаться индивидуальные сведения по каждому сотруднику, а также исчисленные вознаграждения и страховые взносы. Данный лист нужно оформлять на каждое физическое лицо, с которым заключен трудовой или ГПХ договор. Раздел 3 включает 2 страницы, на первой из которых отображаются персональные сведения работника, а на втором — размеры выплат и страховых взносов.

По стр. 010 необходимо указать «0», если РСВ сдается впервые за указанный период. Если оформляются корректировочные расчеты, по строке необходимо проставлять 1-, 2- и т.д. в зависимости от номера корректировки.

По стр. 020 записывается код расчетного периода, в нашем случае — 31.

По стр. 030 проставляется год — 2018.

По стр. 040 нужно отразить порядковый номер информации о сотруднике. Можно использовать табельный номер, но гораздо удобнее ставить именно порядковый номер листа раздела 3, поскольку, например, у работников по договорам ГПХ табельного номера нет вообще.

По стр. 050 проставляется дата передачи РСВ.

Образец заполнения первой страницы раздела 3 представлен ниже:

Вторая страница раздела 3 предназначена для суммовых показателей.

Для каждого месяца используются графы 220, 230 и 240, расположенные в столбик.

В гр. 190 вносится информация о порядковом номере трех отчетных месяцев, в нашем случае будет — 04, 05, 06.

В гр. 200 нужно отразить код категории застрахованного лица, который можно выбрать из этой таблицы. Самым распространенным является НР — наемный работник.

В гр. 210 указывается общая величина выплат сотруднику за полугодие.

В гр. 220 проставляется база по пенсионному страхованию в пределах лимита.

В гр. 240 фиксируются взносы, рассчитанные с указанной базы.

По стр. 230 проставляются выплаты работникам по договору подряда. Если таковых нет, нужно проставить нули.

В гр. 250 отражаются общие значения суммовых показателей за последние 3 месяца.

Пример заполнения указанных сведений представлен ниже:

Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 раздела 1

Подраздел 1.1 предназначен для отражения пенсионных взносов, а подраздел 1.2 — для медицинских взносов.

По стр. 001 указывается код тарифа в соответствии с Приложением 5 Приказа ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551. Для организаций с общим тарифом используется код 01.

Подраздел 1.1 отличается от подраздела 1.2 включением строк 021, 051, 061, 062, поскольку в них отражается информация по взносам сверх установленного лимита облагаемой базы.

В стр. 030 в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ указываются конкретный размер выплат, облагаемых взносами.

В стр. 040 отражаются выплаты, которые не облагаются взносами.

В стр. 050 нужно указать облагаемую базу по взносам.

В стр. 060 проставляется размер самих взносов.

В РСВ за 2 полугодие 2018 г. общая величина взносов на ОПС должна быть равна величине взносов по всем работникам за каждый месяц. В противном случае налоговики не примут РСВ (п. 7 ст. 431 НК РФ). Перед отправкой расчета необходимо проверить это контрольное соотношение.

Пример заполнения подраздела 1.1 представлен ниже:

Пример заполнения подраздела 1.2 представлен ниже:

Приложение 2 раздела 1

В этом приложении показываются расчеты по социальным страховым взносам. В гр. 001 нужно поставить код 1, если в регионе действует пилотный проект с ФСС, и код 2, если работодатели сами выплачивают пособия, а затем возмещают их из ФСС.

Заполнять приложение 2 нужно так же, как и подразделы 1.1 и 1.2 с некоторыми исключениями:

  • в стр. 010 не нужно указывать работников на договорах ГПХ, поскольку они не застрахованы;
  • в стр. 020 и 030 нужно указывать вознаграждения, выплаченные работникам на договорах ГПХ;
  • в стр. 070 нужно отразить расходы, произведенные за счет ФСС. При этом не учитываются 3 первых дня больничного (Письмо ФНС РФ от 28.12.2016 г. № ПА-4-11/25227@), поскольку их оплачивает работодатель. Кроме того, сумма указывается с учетом НДФЛ.

Пример заполнения приложения 2 представлен ниже:

Продолжение приложения 2 ниже:

Приложение 3

Приложение необходимо для детализации информации по пособиям сотрудников. Если их не выплачивали, лист заполнять не нужно.

По стр. 010 и 011 фиксируются пособия гражданам России и из стран ЕАЭС (пп. 12.6, 12.7 Приказа ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551).

По стр. 020 и 021 фиксируются пособия временно пребывающих иностранцев.

Пример заполнения приложения 3 представлен ниже:

Раздел 1

Данный раздел предназначен для отображения информации по взносам для перечисления в ИФНС по итогам 2 квартала 2018 г.

Сначала необходимо записать код ОКТМО, а затем — размеры взносов по каждому отдельно взятому КБК, подробнее о которых можно узнать в этой статье. Суммы нужно указывать отдельно за общий период расчета с начала года, а, кроме того, за каждый месяц отчетного периода (второго квартала).

Пример заполнения раздела 1 представлен ниже:

Продолжение раздела 1 ниже:

Титульный лист

На титульном листе заполняется информация о компании, в том числе наименование, ИНН, КПП, код по ОКВЭД.

В графе «номер корректировки» нужно поставить 0, если подается первичный расчет. Затем указывается код расчетного периода — 31, год — 2018, код по месту нахождения компании — 214.

В нижней левой части титульного листа указываются ФИО и подпись директора, а также дата формирования РСВ. Если отчет подписывает не директор, а уполномоченный представитель, необходимо приложить копию подтверждающего документа.

Пример заполнения титульного листа представлен ниже:

Как налоговая инспекция проверяет РСВ

Налоговая инспекция проверяет совпадение величины пенсионных взносов за 2 квартал со сведениями персонифицированного учета. При наличии расхождения необходимо исправлять ошибку (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Также налоговики проверяют совпадение представленных индивидуальных сведений с базой ФНС. При наличии ошибок РСВ необходимо пересдавать.

В целях определения правильности исчисления страховых взносов инспекторы прибавляют величину рассчитанных взносов за 2 квартал к сумме за 1 квартал. Если результат будет меньше общей суммы, необходимо искать и исправлять ошибку.

Что нужно проверить перед сдачей РСВ за 2 квартал 2018 г.

В таблице указаны моменты, на которые необходимо обратить особое внимание перед сдачей РСВ за 2 квартал 2018 г.

Что заранее подготовить Где отражать в расчете Почему опасно ошибиться
Код основного вида деятельности ОКВЭД2 Титульный лист Налоговики запросят пояснения
Новые КБК по страховым взносам Раздел 1 В базе инспекции платежи не будут биться с начислениями по страховым взносам. Возникнет путаница
Количество людей, за которых платите взносы, в том числе по доптарифам Первое и второе приложение к разделу 1 Не сойдутся контрольные соотношения, налоговики запросят пояснения
Средняя численность работников за 9 месяцев 2017 года и за I квартал 2018 года, если у вас IT-компания на пониженном тарифе Приложение 5 к разделу 1 Если средняя численность будет меньше 7 человек, налоговики будут подозревать, что вы незаконно применяете пониженный тариф. Инспекция запросит пояснения
Общие доходы по упрощенке, если применяете пониженный тариф, и отдельно от основного вида деятельности Приложение 6 к разделу 1 Если доля дохода от основной деятельности будет ниже 70 процентов, налоговики запросят пояснения. Они засомневаются, есть ли право на пониженный тариф
Персональные данные работников — ИНН, СНИЛС, серия и номер паспорта Раздел 3 Инспекторы попросят переделать расчет, если персональные данные не сойдутся с их базой

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ 2018 г.: