ФСС 1 квартал

Отчет 4-ФСС в 2018 году

Актуально на: 5 марта 2018 г.

Форма Расчета по «несчастному» страхованию 4-ФСС – хорошо известный для плательщиков страховых взносов вид отчетности. Ведь представляется такая форма ежеквартально, начиная с 1 квартала 2017 года (п. 2 Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381). О форме 4-ФСС, применяющейся в 2018 году, и сроках ее представления расскажем в нашей консультации.

4-ФСС: последняя редакция 2018

Отчет 4-ФСС по травматизму в 2018 году составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. При этом необходимо учесть изменения, внесенные в форму Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Подробнее о применяемой форме Расчета в 2018 году мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также бланк Расчета.

Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2018

Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года, впрочем как и за иные отчетные периоды, сдается в территориальный орган ФСС, в котором страхователь стоит на учете (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Напомним, что организация должна стоять на учете в ФСС как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений, которые (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

  • имеют открытые счета в банках;
  • начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.

4-ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Расчет 4-ФСС должен сдаваться в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

  • в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока сдачи Расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно и в следующий за таким днем первый рабочий день.

Напомним, что исключительно в электронном виде должны сдавать в 2018 Расчет 4-ФСС те страхователи, у которых за 2017 год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превысила 25 человек. Остальные страхователи решают сами – сдавать отчет на бумаге или по электронке.

Конкретные сроки сдачи Расчета 4-ФСС за отчетные периоды 2018 года следующие:

Отчетный период Срок сдачи Расчета
на бумаге в электронном виде
1-ый квартал 2018 года 20.04.2018 25.04.2018
полугодие 2018 года 20.07.2018 25.07.2018
9 месяцев 2018 года 22.10.2018 25.10.2018
2018 год 21.01.2019 25.01.2019

4-ФСС 2018: обязательные листы

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года и иные отчетные периоды приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Данный порядок конкретизирует в числе прочего перечень листов и таблиц, которые являются обязательными для заполнения. Так, в обязательном порядке страхователи должны представлять:

  • Титульный лист;
  • Таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются в ФСС только при наличии соответствующих данных.

Подробнее о том, как заполнить 4-ФСС в 2018 году, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили пример заполнения Расчета за 1 квартал 2018 года.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица

В какие сроки сдавать в 2018 году расчеты 4-ФСС? Куда их направлять? Различаются ли в 2018 году сроки сдачи бумажных или электронных отчетов 4-ФСС? Приведем таблицу, которая является календарем сдачи отчетов в ФСС в 2018 году.

Отчетность 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году в подразделения ФСС необходимо представить:

  • расчет 4-ФСС за 2017 год. См. «4-ФСС за 4 квартал 2017 года»;
  • расчет по взносам в 4-ФСС за периоды, начиная с 2018 года (форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ИФНС.

При этом сроки сдачи расчетов 4-ФСС в 2018 году зависят от того в какой форме сдается отчетность: «на бумаге» или в электронном формате.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год в 2018 году (таблица)

Форма отчетности Крайний срок отчетности
Электронная 25 января 2018 года
Бумажная 22 января 2018 года (20 января – выходной)

Электронный формат: сроки

Если среднесписочная численность сотрудников за 2017 год больше 25 человек, то форму 4-ФСС следует сдавать в электронном виде. Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году в электронной форме кончается через 25 календарных дней месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом:

  • за первый квартал 2018 года — 25 апреля;
  • за первое полугодие 2018 года — 25 июля;
  • за 9 месяцев 2018 года — 25 октября;
  • за 2018 год год — 25 января.

Бумажные 4-ФСС: сроки

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, то отчеты 4-ФСС по взносам «на травматизм» можно сдавать «на бумаге». Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году на бумаге истекает через 20 календарных дней после отчетного (расчетного) периода:

  • за первый квартал— 20 апреля 2018 года;
  • за первое полугодие — 20 июля 2018 года;
  • за 9 месяцев — 20 октября 2018 года;
  • за год — 20 января 2019.

Однако 20 января и 20 октября 2018 года выпали на субботу. В связи с этим срок 4-ФСС за 2017 год и за 9 месяцев 2018 года перенесены на 22 января и 22 октября соответственно.

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2018 году

При несвоевременной сдаче 4-ФСС в 2018 году организацию или ИП могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк

Действует ли новая форма 4-ФСС в 2018 году по страховым взносам «на травматизм»? Что изменилось в форме? С отчетности за какой период применять новый бланк 4-ФСС? Где бесплатно скачать новый бланк 4-ФСС в подходящем формате? Ответим на вопросы приведем ссылки на скачивание.

Кто сдает 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году сдавать в подразделения ФСС расчет по форме 4-ФСС должны все организации и ИП, выплачивающие гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако ИП без работников не регистрируются в ФСС и 4-ФСС не сдают. Если, конечно, ИП решил добровольно платить страховые взносы.

Когда сдается 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре:

  • I квартал;
  • полугодие;
  • девять месяцев;
  • год.

На бумаге 4-ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма отчета 4-ФСС: какой бланк использовать

Действительно ли, для отчетности по взносам на травматизм в 2018 году действует новая форма 4-ФСС. Новый бланк применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2018 года?

Бланк и порядок заполнения ФСС изначально был утвержден приказом ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381. Однако приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в расчет и порядок заполнения внесены изменения. Их требовалось учитывать начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Больше никаких поправок в бланк 4-ФСС не вносилось. Поэтому в 2018 году нужно применять прежний бланк. Называть бланк 4-ФСС «новым» можно лишь условно.

Скачать новую форму 4-ФСС в 2018 году в Excel (бланк в редакции от 07.06.2017 № 275).

Какие поправки внесены в 4-ФСС с 2018 года

Никаких изменений в бланк 4-ФСС с 2018 года не вносилось. Поэтому напомним, какие изменения в форму 4-ФСС были внесены до 2018 года. В любом случае, они должны учитывать при формировании отчетности за 1 квартал 2018 года.

В бланке 4-ФСС изменились титульный лист и таблица 2. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации.

Если организация получает финансирование из федерального бюджета, то в новом поле титульного листка нужно указать с1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие фирмы должны оставить новое поле пустым.

В таблицу 2 добавили две новые строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение: В строках 1.1 и 14.1 компании фиксируют остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в новых строках следует ставить прочерки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС

Когда нужно корректировать 4-ФСС

Три правила оформления и отправки корректировки

Куда представить корректировку и по какой форме

Последствия сдачи уточненного расчета

Итоги

Когда нужно корректировать 4-ФСС

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Обойтись без корректировочного 4-ФСС можно, если выявленные искажения не повлекли занижения базы по взносам. Законодательством предусмотрена обязательная и добровольная корректировка формы 4-ФСС:

Внимание! Действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Производить или нет корректировку 4-ФСС при отсутствии занижения базы по взносам, решать страхователю. Есть минимум две причины, по которым лучше не пренебрегать этой процедурой:

  • снизится риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочной информации из предыдущих расчетов;
  • уменьшится платежная нагрузка по взносам.

Узнать больше о налоговой нагрузке помогут материалы:

  • «Налоговая нагрузка по налогу на прибыль и НДС»;
  • «Расчет налоговой нагрузки в 2019 — 2020 годах (формула)»;
  • «Расчет налоговой нагрузки: калькулятор на сайте ФНС».

Что учесть при оформлении корректировки 4-ФСС в 2020 году, расскажем далее.

Три правила оформления и отправки корректировки

Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?

При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2020 году рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:
  1. Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
  2. Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.

Обязательной формы для такого письма не предусмотрено. Ориентироваться можно на следующий образец:

Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381. Поэтому можно обойтись и без него.

Куда представить корректировку и по какой форме

Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.

Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто.

Об эволюции бланка 4-ФСС и его актуальной форме узнайте .

Последствия сдачи уточненного расчета

Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:

  • Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
  • Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Ответственность не грозит тому страхователю, который представил уточненный 4-ФСС добровольно, то есть самостоятельно выявил и исправил ошибки, не приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

О сроках сдачи электронной и бумажной форм 4-ФСС узнайте из этого материала.

Итоги

Корректировка 4-ФСС в 2020 году проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В 2018 году Расчет по форме 4-ФСС о взносах на «травматизм» страхователи представляют в Фонд соцстрахования. С начала 2017 г. из Расчета исключены разделы, посвященные страховым взносам на случай «временной нетрудоспособности и материнства» – эта информация входит в расчет страховых взносов, который подается в ИФНС.

В этой статье мы рассмотрим, какую форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года будут заполнять страхователи, в какие сроки ее необходимо подать в ФСС, а также приведем образец заполнения.

Бланк формы 4-ФСС: 1 квартал 2018 г.

За 2017 год страхователи отчитывались по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Обновленный бланк применяется с отчетности за 9 месяцев 2017 г., и скорее всего, для Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 новая форма бланка утверждаться не будет.

4-ФСС 1 квартала 2018 — срок сдачи

Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:

  • если среднесписочный состав работников в 2017 г. превышал 25 человек, в 2018 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2018 г. будут следующими:

  • электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
  • «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018: общие требования к составлению

«Бумажный» Расчет 4-ФСС можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При этом нельзя использовать цветные чернила, кроме синих и черных. Все текстовые поля заполняются печатными буквами.

Каждая строка/графа предназначена для отражения в ней лишь одного цифрового показателя. При отсутствии данных для отражения, соответствующее поле прочеркивается. В рублях с копейками указывают все денежные показатели.

Обнаружив ошибку при сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2018г., неверное значение аккуратно зачеркивают, рядом вписывают правильный показатель, и заверяют исправление своей подписью и печатью (если есть) с указанием даты. Использовать для исправлений корректирующие средства запрещено.

Все страницы пронумеровываются. На каждой странице 4-ФСС отчета 1 квартала 2018 г. ставится подпись страхователя (его представителя) и дата подписания.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.

Порядок заполнения формы 4-ФСС 1 квартала 2018 года такой же, как и в прошлом году – он подробно описан в приложении № 2 к приказу ФСС № 381. Особенности заполнения Расчета для страхователей в регионах, где действует пилотный проект ФСС, приведены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Мы в своих публикациях не раз давали подробное описание процесса заполнения Расчета, например, в этой статье.

Заполняя титульный лист бланка4-ФСС за 1 квартал 2018 г., обратите внимание на следующие моменты:

Код отчетного периода – для 1 квартала указывается код «03», а календарный год – «2018». Для первичного Расчета укажите код корректировки – «000», а если понадобится сдавать «уточненку», в этом поле ставьте порядковый номер уточненного расчета «001», «002» и т.д.

Наименование фирмы или Ф.И.О. ИП пишется полностью без сокращений. Кроме адреса и реквизитов страхователя на титульном листе указывают основной код ОКВЭД (со второго года деятельности указывают код, подтвержденный страхователем в ФСС).

Найти и скачать заполненный для 4-ФСС 1 квартала 2018 образец, можно в конце этой статьи.

За период с начала года нужно указывать только среднесписочную численность работников, а число сотрудников-инвалидов или тех, кто работает во «вредно-опасных» условиях, отражают на отчетную дату – на 31.03.2018г.

После заполнения Расчета, укажите общее число его страниц и число страниц приложений на титульном листе.

Для 4-ФСС за 1 квартал 2018 форма расчета должна содержать, помимо титульного листа, обязательные разделы:

  • таблицу 1 с расчетом базы по взносам,
  • таблицу 2, в которой рассчитываются взносы на «травматизм»,
  • таблицу 5, о спецоценке трудовых условий.

В перечисленном составе отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. должна представляться даже при полном отсутствии показателей (например, когда на предприятии нет работников, а его руководитель, являясь единственным учредителем, не начисляет себе зарплату).

Заполнять остальные разделы формы 4-ФСС 1 квартала 2018 г. нужно в следующих случаях:

  • таблица 1.1 – заполняется страхователями, которые в 1 квартале 2018 г. направляли своих работников к сторонним работодателям для временной работы (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
  • таблица 3 – если в 1 квартале 2018 г. оплачивались больничные, связанные с травматизмом и профзаболеваниями работников, если работникам оплачивался отпуск для санаторно-курортного лечения, или, когда страхователь принимал участие в финансировании предупредительных мероприятий;
  • таблица 4 – если в отчетном периоде произошли несчастные производственные случаи или профзаболевания.

Если данных для заполнения этих таблиц у страхователя нет, то их можно не представлять в составе Расчета.

Заполнение 4-ФСС 1 квартал 2018: пример

Рассмотрим на следующем примере, заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.

В ООО «Алмаз» в 1 квартале 2018 г. сумма выплат работникам составила 900 000 руб., в том числе: в январе 300 000 руб., из которых 5000 руб. – необлагаемая взносами материальная помощь (входит в перечень п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ); в феврале и марте выплачено по 300 000 руб. облагаемого вознаграждения. На начало 2018 г. имеется неоплаченная задолженность по взносам за декабрь 2017 в размере 600 руб.

Страховой тариф – 0,2%. Спецоценка условий труда не проводилась, выплат по «травматизму» и профзаболеваниям не было.

Образец заполнения 4-ФСС 1 квартал 2018 года

4-ФСС 1 квартал 2018 — скачать бланк можно здесь.