Форма заполнения анкеты

Об утверждении форм первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению (фактически утратил силу)

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению

Формы первичного учета для гостиниц
Российской Федерации и краткие указания
по их применению и заполнению

см. Информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 года.
____________________________________________________________________

Общие положения

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

Перечень форм документов строгой отчетности

Краткие указания по применению и заполнению форм первичного учета для гостиниц Российской Федерации

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй- на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
(форма N 2-Г)

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

СЧЕТ
(формы NN 3-Г, 3-ГМ)

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с «Кассовым отчетом» (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий ранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.

КАРТА ГОСТЯ
(форма N 4-г)

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
(форма N 5-Г)

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица. Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
(форма N 7-Г)

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ
(форма N 8-Г)

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с «Кассовым отчетом» (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
(форма N 9-Г)

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
(форма N 10-Г)

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале «П» по следующей форме:

Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье — портье) заполняет журнал по форме:

Заявка на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале «И» по следующей форме:

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

КВИТАНЦИЯ «АВТОСТОЯНКА»
(форма N 11-Г)

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой — выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
(форма N 12-Г)

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой — плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Форма N 1-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

АНКЕТА

Оборотная сторона Ф N 1-Г

Форма N 2-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ

и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка

Форма N 3-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

(сумма прописью)

Дежурный администратор _____________________________________________
(оператор механизиро- (подпись)
ванного расчета)

Форма N 3-Гм

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

1. ПРОЖИВАНИЕ
2. БРОНЬ
3. КУРОРТНЫЙ СБОР
4. ТЕЛЕФОН
5. ТЕЛЕВИЗОР
6. ХОЛОДИЛЬНИК
7. ХИМЧИСТКА
8. ПРАЧЕЧНАЯ
9. ПОРТНОВСКАЯ
10. ПРОЧИЕ УСЛУГИ
11. ПРОЖИВАНИЕ ПО Б/П
КС — КОЙКО-СУТКИ

В — ВОЗВРАТ
К — КОРРЕКЦИЯ
ИТОГО — итого сумма платежа
ИТОГО — общая сумма по б/п
———————————————————————

Кассир-оператор ___________

Форма N 4-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Гостиница __________________________________________________________
Адрес ______________________________________________________________
Телефон
Проезд
———————————————————————

КАРТА ГОСТЯ N

ПРОПУСК
на вынос вещей

Количество мест _______________________________
Наименование вещей ____________________________
Дата и час _____________________________________
Подпись _______________________________________

Форма N 5-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Гостиница __________________________________________________________

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ

Форма N 7-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Гостиница _____________________________________________________

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ

Форма N 8-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Форма N 9-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Форма N 10-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

ЗАЯВКА
на бронирование мест

Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание гарантируем.

Форма N 11-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС
АВТОСТОЯНКА

Форма N 12-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Гостиница __________________________________________________________
КВИТАНЦИЯ N ____________________

на представление дополнительных
платных услуг

Вид услуг __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Сумма ______________________________________________________________
Дата_______________________________________________________________

Форма N 13-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Анкета на прием на работу: образец, пример

  • Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

    Для чего нужна анкета работника

    Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

    Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

    Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

    Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

    1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
    2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
    3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

    Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

    При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

    Кем составляется анкета

    Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

    На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

    Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

    • личные сведения,
    • данные о родственниках,
    • образовании,
    • стаже,
    • вопросы о наличии судимости,
    • возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
    • водительских правах.

    Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

    Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

    Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

    Где взять бланк анкеты

    Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

    Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

    Как правильно заполнять

    Внимание! Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

    При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

    Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

    Образец заполнения

    Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

    Затем, после названия документа, следуют:

    Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.

    Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

    • Анкета при приеме на работу

      Анкета – документ, с помощью которого происходит сбор информации о претенденте на предлагаемую должность. На ее основании работники отдела кадров составляют личное дело. Бланка типовой формы нет, так как невозможно создать полностью информативную анкету. Поэтому у каждой организации имеется своя форма анкеты, которая собирает данные о работнике, которые являются значимыми для данного предприятия.

      В ней всегда отражаются такие вопросы как: гражданство, место жительства, судимости, биографические данные. В связи с тем, что анкету заполняют на этапе собеседования, нужно ограничить объем вопросов.

      Сейчас, при устройстве на работу, соискатели приносят резюме, поэтому использование анкет распространено не везде, так как сведений, содержащихся в резюме, бывает достаточно.
      Некоторые организации, предлагая заполнить анкету, оценивают , чтобы понять какими качествами он обладает.

      Заполнение анкеты при приеме на работу

      Чаще всего анкетирование применяется на крупных предприятиях. Обычно соискателям об этом не сообщают, поэтому, кроме резюме желательно взять другие документы, положительно влияющие на успешное трудоустройство.

      Анкета заполняется от руки, поэтому, перед заполнением необходимо ознакомится с вопросами и мысленно на них ответить, чтобы не допустить на бланке ошибок и исправлений.
      Желательно заполнять все пункты анкеты (если какой-нибудь пункт не имеет отношения к соискателю, то нужно поставить «не имеется»), чтобы проверяющий понял, сознательно или нет, соискатель пропустил пункт.

      Правовые аспекты составления анкет

      Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права собирать информацию о соискателе, которая затронет его политические, религиозные убеждения, а данные о личной жизни только с письменного разрешения. На любом этапе работы с персоналом организация обязана соблюдать конфиденциальность. В противном случае это может привести к уголовной ответственности.

      Анкета при приеме на работу

      Для чего нужны

      Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

      Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

      • общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
      • адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

      Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

      Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

      • уровень грамотности соискателя;
      • аккуратность заполнения;
      • количество времени, затраченного на оформление анкеты;
      • полноту предоставленных данных;
      • внимательность и т. д.

      Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

      Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

      Для кого обязательна

      По распоряжению правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

      • государственной гражданской службы;
      • муниципальной службы.

      Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата.

      ВАЖНО! Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности. Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). По закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

      Какие вопросы содержит

      Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

      • Ф.И.О. претендента на вакансию;
      • дата и место рождения;
      • гражданство;
      • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
      • телефон, адрес электронной почты;
      • паспортные данные;
      • образование (включая дополнительное и курсы);
      • отношение к воинской обязанности;
      • наличие медкнижки;
      • сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
      • профессиональные навыки и умения;
      • семейное положение и сведения о близких родственниках;
      • хобби;
      • слабые и сильные стороны характера;
      • пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
      • наличие водительских прав;
      • уровень владения иностранными языками и ПК;
      • наличие хронических заболеваний;
      • рекомендации от бывших работодателей.

      Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

      Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

      Как грамотно составить опросник

      Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

      Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

      Общие вопросы

      В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

      • дата рождения;
      • адрес проживания;
      • контактная информация;
      • семейное положение;
      • дети;
      • отношение к воинской обязанности;
      • наличие судимостей.

      Образование

      Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

      • учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
      • пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
      • степень владения иностранными языками.

      Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

      Цели трудоустройства

      Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

      • какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
      • желаете ли вы сделать карьеру;
      • есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
      • как человек относится к командировкам.

      Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

      • хороший коллектив;
      • достойная зарплата;
      • перспективы роста;
      • повышение или получение квалификации;
      • близость к дому;
      • гибкий график.

      Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

      Состояние здоровья

      Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

      Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

      «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

      или

      «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

      ВАЖНО! Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.

      Личные качества

      Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

      Опыт и навыки

      Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

      1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
      2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

      Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

      Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

      О чем нельзя спрашивать

      Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

      Оптимальный объем опросника

      Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

      Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

      Как убедиться, что анкета правильно заполнена

      В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.

      Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:

      Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор ранее, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

      Форма 4
       

      Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине.
      Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
      Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
      Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан).
      Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода — когда развелись).
      Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства — укажите).
      Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому).
      Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме).
      Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое).
      Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью).
      Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что).
      Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете.

      14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) . ——————————— <*> Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

      Месяц и год Должность с указанием наименования организации Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
      поступления увольнения

      15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети .

      Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл

      ——————————— <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. <**> Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. 16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 17. Места Вашего проживания (в случае переездов — адреса в других республиках, краях, областях).

      Период проживания Адрес проживания и регистрации

      18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). «__» ____________ 20__ г. Подпись _________________________ Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) «__» _____________ 20__ г. М.П. ________________ _________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения) «__» _____________ 20__ г. Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.