Форма п 4 заполнение

Содержание

Как считать среднесписочную численность для заполнения п-4?

Форма статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», как и большинство инструментов статистического учета, регулярно обновляется. В настоящее время применяется форма, утвержденная Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566. Другим Приказом Росстата (от 22.11.2017 N 772) обновлены указания по заполнению названной формы (далее — Указания). В частности, незначительно изменены правила расчета среднесписочной численности работников. В рамках данной статьи мы поговорим о порядке расчета и заполнения лишь одной графы формы П-4 — графы 2 «Списочный состав (без внешних совместителей)», в которой указывается среднесписочная численность работников.

Алгоритм расчета

Алгоритм расчета средней численности работников за отчетный период подробно описан в разд. II «Порядок заполнения показателей унифицированных форм федерального статистического наблюдения» Указаний.

В графе 1, строках с 01 по 11 отражается средняя численность работников организации, которая включает (п. 75 Указаний):

  • среднесписочную численность работников (графа 2);
  • среднюю численность внешних совместителей (графа 3);
  • среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (графа 4).

Важно! Лицо, заполняющее форму П-4, должно четко различать следующие понятия:

  • численность работников списочного состава (она же — списочная численность работников);
  • среднесписочная численность работников за месяц (она же — средняя численность работников за месяц).

Итак, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется по следующей формуле:

Сумма списочной численности работников за каждый
Среднесписочная день месяца
численность = —————————————————
работников за месяц Количество календарных дней в месяце

Здесь поясним несколько нюансов, которые оказывают существенное влияние на процесс расчета.

1. Сумма списочной численности работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый день месяца с 1-е по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

2. Численность работников списочного состава за выходной (выходные) или праздничный (праздничные) день (дни) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

3. В списочную численность включаются наемные сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в данной организации.

4. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Кроме того, Указаниями определены лица, не включаемые в списочную численность (п. 77, 78).

Лица, подлежащие включению в списочную численность работников

Лица, не подлежащие включению в списочную численность работников

  • фактически явившиеся на работу;
  • находящиеся в служебных командировках;
  • не явившиеся на работу по болезни;
  • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (на половину ставки, оклада);
  • работающие на дому;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;
  • временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • являющиеся студентами и учащимися образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
  • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • обучающиеся в образовательных учреждениях (поступающие в образовательные учреждения) и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • находящиеся в ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусках;
  • имеющие выходной день согласно графику работы организации;
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно);
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
  • переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы
  • принятые для замещения отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • находящиеся в простоях, принимающие участие в забастовках;
  • работающие вахтовым методом;
  • иностранные граждане, работающие в организациях, расположенных на территории РФ;
  • совершившие прогулы;
  • находящиеся под следствием до решения суда;
  • собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации

5. Работник, занимающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

6. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

7. Не все лица, учитываемые в списочной численности работников, включаются в среднесписочную численность. В частности, не включаются туда (п. 79.1 Указаний):

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Обратите внимание! В Указаниях по заполнению формы П-4 есть существенные уточнения по сравнению с ранее действующими правилами: из среднесписочной численности с 2018 года не нужно исключать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

8. И наоборот, отдельные лица, не состоящие в списочном составе, но привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями о предоставлении рабочей силы (в частности, военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

9. Особым образом определяется среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем:

  1. работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
  2. лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
  3. лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности работников этой категории производится в следующем порядке.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

  • при нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов в неделю) — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной рабочей неделе);
  • при сокращенной продолжительности рабочей недели (36 часов в неделю) — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);
  • при сокращенной продолжительности рабочей недели (24 часа) — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Пример 1. В организации четыре сотрудника в феврале 2018 года были заняты на работе неполное рабочее время: один отработал 19 рабочих дней по 4 часа в день, три других отработали 19, 10 и 5 рабочих дней по 3,2 часа в день (работники, отработавшие 10 и 5 дней, трудоустроились в учреждение 14 и 21 февраля соответственно).

Приведем упрощенный вариант расчета.

Сотрудник, работающий по 4 часа в день, учитывается для целей исчисления среднесписочной численности за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 / 8 ч). Каждый из сотрудников, работающих по 3,2 часа в день, — как 0,4 человека (3,2 ч / 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц составляет 1,2 человека ((0,5 x 19 + 0,4 x 19 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) / 19). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Продолжение примера. Предположим, сотрудники, отработавшие неполный месяц, находились в очередном отпуске.

В этом случае в дни их отсутствия на работе они также включаются в среднесписочную численность. То есть средняя численность не полностью занятых в феврале работников составит 1,7 человека ((0,5 x 19 + 0,4 x 19 x 3) / 19).

Таким образом, при расчете среднесписочной численности работников нужно особым образом учитывать тех, кто трудится неполное время (хотя в списочную численность они включаются как полные единицы).

На конкретных цифрах покажем, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников.

Пример 2. В организации на 01.02.2018 трудоустроено 50 человек, из них:

  • две работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком, причем одна из них трудится на дому по 3,2 часа в день с сохранением пособия;
  • еще три работника трудятся неполное рабочее время (по 4 часа в день — один работник, по 3,2 часа в день — два других);
  • один работник трудится по совместительству.

22 февраля сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. 27 февраля на ее место по срочному трудовому договору принят другой работник.

  1. Определяем среднесписочную численность сотрудников, работающих на условиях нормальной продолжительности рабочей недели.

<*> Лица, принятые по совместительству из других организаций, в списочную численность не включаются (учитываются обособленно). При этом лица, работающие неполный рабочий день, учитываются в списочной численности как полная единица.

Сумма численности сотрудников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 1 227, календарное число дней в феврале — 28, соответственно среднесписочная численность работников за месяц составляет 43,82 человек (1 227 / 28).

  1. Определяем среднюю численность работников, занятых неполное рабочее время. Предположим, их число составит 1,7 (см. предыдущий пример).
  2. Определяем среднесписочную численность всех работников за месяц. Эта величина составит 45,52 (43,82 + 1,7). Округляем полученный результат до целого числа (численность показывается в целых единицах), получаем 46. Отметим, что в Указаниях, а также в примечании к форме П-4 есть некоторая нестыковка. В частности, в примечании сказано, что численность работников в графе 2 может указываться с одним десятичным знаком после запятой.

Таким образом, по строке 01 графы 2 формы П-4 нужно указать 46.

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

Наименование видов экономической деятельности

N строки

Код по ОКВЭД 2 <1>

Средняя численность работников за отчетный месяц

всего (сумма граф 2, 3, 4)

в том числе:

списочного состава (без внешних совместителей) <2>

внешних совместителей <3>

выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера <4>

Всего (сумма строк с 02 по 11)

в том числе по видам

Образование начальное общее

Образование основное общее

Образование среднее общее

<1> Заполняется в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), приведенными в приложении 4 к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).
<2> Показывается среднесписочная численность работников (допускается заполнение с одним десятичным знаком после запятой).
<3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (допускается заполнение с одним десятичным знаком после запятой).
<4> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

С.А. Чернов

Эксперт журнала

«Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения»

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2020 года

Как заполнять форму П-4 в 2020 году

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Итоги

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2020 года

Новый бланк формы статистики П-4 2020 года утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2020 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

Скачать форму П-4 (месячная)

Как заполнять форму П-4 в 2020 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). На 2020 год она утверждена тем же приказом Росстата № 404.

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)

Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

Скачать образец

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2020 года — новый, утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2020 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

  • «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие»;
  • «Форма П-услуги — заполнение и порядок сдачи».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Соболева Е.)

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий». В статье рассмотрим порядок заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы. Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?

Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее — Указания N 580). Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.

Кто должен представлять форму П-4?

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности. Исключением являются субъекты малого предпринимательства. Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).
Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Куда необходимо представлять форму П-4?

Форма представляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения или по месту нахождения юридического лица без обособленных подразделений. При этом отмечено, что в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления ими деятельности (п. 5 Указаний N 580).

В какой срок необходимо представить форму П-4?

Периодичность представления формы П-4 зависит от средней численности работников организации:
— если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;
— если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода.

Порядок заполнения формы П-4

Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться Указаниями N N 580 и 428.
Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Строка «Почтовый адрес». Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Строка «Код отчитывающейся организации по ОКПО». Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. Следует еще иметь в виду, что в случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению в этой строке ставится код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения (п. 7 Указаний N 580).
Раздел «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время». В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка. Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:
— в графе «А» по строкам 02 — 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;
— в графе «В» по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;
— в графу 1 по строкам 01 — 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;
— в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;
— в графе 3 — данные о средней численности внешних совместителей;
— в графе 4 — сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;
— в графе 5 — количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;
— в графе 6 — количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;
— в графе 7 — начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);
— в графе 8 — начисленная работникам списочного состава заработная плата;
— в графе 9 — начисленная внешним совместителям заработная плата;
— в графе 10 — начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;
— в графе 11 — выплаты социального характера сотрудникам.
Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом расчет среднесписочной численности работников производится с опорой на ежедневный учет списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода. В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Полный список сотрудников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, определен в п. 79 названных Указаний.
Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:
— принятые на работу по совместительству из других организаций;
— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
— собственники данной организации, не получающие заработную плату;
— члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
— адвокаты;
— военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности. Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Заполнение графы 3

Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428. Итак, средняя численность внешних совместителей рассчитывается сообразно порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 81.3), а именно при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Например, в учреждении в октябре трудились три работника на условиях внешнего совместительства:
— один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);
— двое работали по 2 часа в день — один отработал 22 дня, другой — 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).
Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).
В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение графы 4

Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения. Относительно выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается такая же численность работников, как за предшествующий рабочий день. При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:
— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
— лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение граф 5 и 6

В соответствии с п. 84 Указаний N 428 в количество отработанных человеко-часов включаются:
— фактически отработанные часы;
— сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;
— выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;
— часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
— время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;
— время болезни;
— время простоя;
— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
— время участия в забастовках;
— другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата.

Заполнение графы 8

В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер. Отметим, что в названном пункте развернуто поименованы все выплаты, которые необходимо учитывать.
Обратите внимание, что в фонде заработной платы работников списочного состава организации не учитываются:
— оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;
— вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

Заполнение граф 9 и 10

В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).
Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера. Причем размер средств на выплату вознаграждений данных физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали.

Заполнение графы 11

Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Полный перечень выплат социального характера, сведения о которых необходимо прописывать в данной графе, отражен в названном пункте.

На что еще стоит обратить внимание

Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:
— страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
— пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
— суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
— стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
— стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
— расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

* * *

В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально за период с начала года. При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных. В случае необходимости уточнения информации за январь — декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.

Форма П-4 – статистика 2016: инструкция по заполнению и бланк

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

С формой П-4, сдаваемой в 2017/2018 году, можно ознакомиться в отдельном материале.

В форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год Периодичность сдачи Сроки представления в IV квартале 2016 года (указан крайний день сдачи)
Превышает 15 человек Ежемесячно за сентябрь 2016 г. – 17.10.2016;
за октябрь 2016 г. – 15.11.2016,
за ноябрь 2016 г. — 15.12.2016.
Не превышает 15 человек Ежеквартально, за период с начала года За III квартал 2016 г. — 17.10.2016

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

Заполнение формы П-4 начинается с титульного листа. Здесь организация должна указать (п. 7 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580):

  • свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
  • фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
  • код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

Далее в таблице показывается (п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428):

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
  • средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

  • нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
  • болезни;
  • простоя;
  • участия в забастовках;
  • еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

  • работников списочного состава;
  • внешних совместителей;
  • лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

  • выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
  • единовременные пособия при выходе на пенсию;
  • оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
  • другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) – это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

  • сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно – по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
  • сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
  • сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
  • другие сведения.

Подробнее о форме П-4(НЗ) читайте в отдельном материале.

Если у организации есть обособленные подразделения