Форма инв 5

Содержание

Унифицированная форма № ИНВ-5 — бланк и образец

ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение. В чем ее специфика и где можно скачать бланк?

Для чего нужен документ ИНВ-5

Каковы особенности заполнения документа

Итоги

Для чего нужен документ ИНВ-5

На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение. Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию. Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ). Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

Кроме того, МОЛ должны заверить тот факт, что к моменту проведения инвентаризации документы на ТМЦ, относящиеся к расходным и приходным, направлены в бухгалтерию, а ТМЦ, находящиеся в зоне ответственности МОЛ, оприходованы либо списаны (при выбытии). Это указывается в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-5.

Аналогичным образом оформляют и бланк, применяемый при инвентаризации собственных ТМЦ. Подробнее о нем читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Каковы особенности заполнения документа

Форма ИНВ-5 представлена следующими основными элементами:

  • титульной областью;
  • основной таблицей;
  • разделом для проставления подписей компетентных лиц.

Таблица – это главный элемент документа. В ней, в частности, отражаются:

  • название, а также ОКПО поставщика и получателя товаров (то есть стороны, передающей ТМЦ на хранение, а также забирающей их по истечении установленного периода времени);
  • название и основные характеристики ТМЦ, взятых на ответственное хранение;
  • место, в котором располагаются ТМЦ;
  • дата принятия товаров на хранение;
  • информация о документах, на основании которых товары взяты на хранение;
  • сведения о наличии ТМЦ.

В форме ИНВ-5 указываются сведения о фактическом наличии ТМЦ, выявленном при их обследовании комиссией, а также по сведениям бухучета. Если сведения по версии комиссии и бухгалтерии не совпадут, то расхождения должны быть зафиксированы в сличительной ведомости, которая составляется на базе формы ИНВ-19.

Об оформлении формы ИНВ-19 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать форму ИНВ-5

Загрузить бланк по форме ИНВ-5 также можно на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-5

Кроме того, наши специалисты подготовили для вас заполненный образец данного документа.

Скачать образец ИНВ-5

Итоги

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, так же как и все иные ценности, находящиеся в использовании или на складах, подлежат контролю наличия (инвентаризации). Для оформления результатов проверки таких ценностей применяют форму ИНВ-5.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Инвентаризационная опись ИНВ-5 отражает наличие товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении как по предприятию в целом, так и по отдельному объекту ответственности.

Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 года.

Инвентаризация: распорядительные документы

Перед проведением общей инвентаризации имущества предприятия или инвентаризации имущества, переданного на ответственное хранение конкретному лицу, издается приказ по предприятию, которым предписывается и назначается:

  • проведение инвентаризации
    • с указанием по состоянию на какое число проводится проверка имущественных и финансовых активов;
  • создание комиссии
    • в состав включается не менее 3 человек, председатель и члены комиссии;
  • период проведения
    • с указанием даты начала проверки и точной даты ее окончания;
  • дата сдачи ИНВ-5;
  • лицо, контролирующее исполнение распоряжения.

После подписания распоряжения, с ним должны быть ознакомлены материально-ответственные лица, члены комиссии и должностное лицо, назначенное контролировать его исполнение. На основании данного документа, материально ответственное лицо обязано обеспечить доступ членам комиссии к находящимся на доверенном хранении ТМЦ и учетной документации по ним.

ИНВ-5: структура документа

Утвержденная Госкомстатом форма ИНВ-5 представлена в четырех основных элементах:

  • титульная часть
    • установочные данные предприятия
    • данные о распоряжении на проведение инвентаризации
  • расписка материально-ответственного лица
    • подтверждает снятие остатков, и их фактическое наличие в соответствии с бухгалтерским учетом на момент начала проведения инвентаризации;
  • учетный сегмент
    • таблица для внесения данных о ТМЦ и их движении;
  • резюмирующая часть
    • выводы и дополнительная информация комиссии;
    • информация и претензии материально-ответственного лица;
    • информация должностного лица, осуществляющего бухгалтерский учет ТМЦ;
    • подписи (с указанием должностей) членов комиссии, материально ответственных и должностных лиц.

Работа с инвентаризационными описями

Перед проведением ревизионной проверки, члены комиссии должны досконально изучить структуру ИНВ-5, образец заполнения ведомости, принцип приема-передачи и учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении.

До начала работы комиссии, материально ответственными лицами должна быть предоставлена председателю комиссии расписка о наличии и сохранности ТМЦ, которая содержится в заголовочной части документа.

По мере проведения проверки, члены комиссии заполняют унифицированную форму инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк которой утвержден Госкомстатом.

В описи по каждой позиции хранения должны быть отражены следующие данные:

  • о поставщике;
  • ТМЦ (наименование, код);
  • дате принятия и месте хранения;
  • данные о документах, подтверждающих оборот и остаток ТМЦ после их принятия на хранение;
  • единицу измерения и фактическое наличие ТМЦ на хранении;
  • информацию о количестве и стоимости ТМЦ, находящихся на хранении у ответственного лица, согласно остаткам по бухгалтерскому учету.

Заполнение инвентаризационной описи выполняют члены комиссии, в присутствии материально-ответственного лица, отображая фактическое наличие ТМЦ и их денежное выражение на момент проведения проверки, а также наличие и данные документов по их движению.

Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации

При выявлении расхождений между бухгалтерским учетом наличия и движения ТМЦ и их фактическим наличием на складском хранении, в ведомость ИНВ-5 вносятся фактические данные о наличии материальных ценностей в натуре, а по факту расхождений в данных учета составляется сличительная ведомость по инвентаризационной форме ИНВ-19.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк, образец

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

  • название компании,
  • основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
  • номер и дату составления документа,
  • дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

  • номер строки,
  • название и код по ОКПО поставщика,
  • сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т.д.,
  • место хранения, например, номер ряда на складе,
  • дату, когда ТМЦ поступили на склад,
  • информацию о документах, на основании которых приняли товар,
  • единицу измерения,
  • количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть .

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно .

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите .

Вам также могут пригодиться:

Сличительная ведомость

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

Опись товаров, передаваемых на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товаров, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)

Главная / Образцы / Опись / На странице представлен образец бланка документа «Опись товаров, передаваемых на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товаров, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Опись
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ОПИСЬ ТОВАРОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ

НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

—-T——————-T————-T————T——————¬ ¦N ¦Наименование товара¦Ед. измерения¦Количество ¦ Стоимость товара ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+————+——————+ ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+——————-+————-+————+——————-

Претензий по количеству и качеству не имею.

Сотрудники таможенного органа __________________ (подпись, печать)
_________________ (подпись, печать)
_________________ (подпись, печать)
Представитель организации (склада) _________________ (подпись, печать)
В присутствии _________________ (подпись, печать)
«__»__________ 199___ г. г. Москва

———————————

<*> — Ненужное зачеркнуть.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Опись товаров, передаваемых на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении задержанных и конфискованных товаров)
  • Опись томов главной инвентарной книги (книги поступлений) музея, в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся федеральной собственностью (приложение к договору о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности)
  • Опись целевых расчетных чеков с правом приобретения легковых автомобилей в 1991-1995 годах, сданных взыскателем в управление Федерального казначейства
  • Опись целевых расчетных чеков с правом приобретения легковых автомобилей в 1991-1995 годах, сданных управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в Минфин России (Минфином России в Сберегательный банк Российской Федерации)
  • Опись ценных бумаг, изъятых у осужденного (подозреваемого или обвиняемого), если они не подлежат пересылке лицу или органу, в производстве которого находится уголовное дело
  • Опись этапов обработки уведомлений негосударственных пенсионных фондов
  • Опись-оценка орудий лова, иного рыболовного имущества, плавучих и других транспортных средств, изъятых у нарушителя(ей) согласно протоколу о нарушении правил рыболовства и охраны рыбных запасов, составленному инспектором рыбоохраны. Специализированная форма N П-111
  • Сводная опись дел постоянного хранения Госадмтехнадзора Московской области
  • Сводная опись дел по личному составу Госадмтехнадзора Московской области
  • Сводная опись дел постоянного хранения в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Формы

Вид документа: опись, ведомость

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья. На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

Образец заполнения 0504087

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк
Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения
Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения