Фонд оплаты труда

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  • штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
  • график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

📌 Реклама Отключить

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  • базовый должностной оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

  • высшая категория — 15 %;
  • первая категория — 12 %;
  • вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

  • от года до 3 лет — 0,05;
  • от 3 до 5 лет — 0,1;
  • более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

Подразделение

Должность согласно квалификационной категории

Ф.И.О. сотрудника

Категория

Количество штатных единиц

Тарификационная ставка (оклад)

Надбавка за категорию

Надбавка за вредность (5 %)

Коэффициент за стаж работы

Надбавка за стаж

Всего месячный фонд

Отдел экспертиз питания населения

Завотделом

Пинчук Н. С.

Высшая

0,15

12 168

Врач

Попко Г. А.

Первая

0,15

10 439

Врач

Титова Г. А.

Высшая

0,15

10 686

Помощник врача

Кудина Е. В.

Первая

0,1

Помощник врача

Лапин М. А.

Вторая

0,1

Помощник врача

Иванов Н. В.

Без категории

0,05

Итого по отделу

45 660

56 265

Отдел экспертиз условий воспитания и обучения

Завотделом

Деркач Л. А.

Высшая

0,15

12 168

Врач

Дець Е. А.

Первая

0,15

10 439

Помощник врача

Шавкун Л. В.

Вторая

0,10

Помощник врача

Горева А. М.

Первая

0,15

Итого

30 820

38 959

Отдел экспертиз условий труда

Завотделом

Баркова Л. А.

Высшая

0,15

12 168

Врач

Данкер И. А.

Первая

0,15

10 439

Врач

Мацуев С. В.

Вторая

0,10

Помощник врача

Ошанин Г. Л.

Высшая

0,15

Итого по отделу

32 420

41 077

Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания

Завотделом

Чирок А. М.

Высшая

0,15

12 168

Врач

Титова Е. В.

Первая

0,15

10 439

Врач

Вирко Д. А.

Вторая

0,10

Помощник врача

Сокол Е. В.

Высшая

0,15

Помощник врача

Словец Т. В.

Первая

0,15

Итого по отделу

39 040

49 485

Отдел эпидемиологических экспертиз

Завотделом

Котов С. В.

Высшая

0,10

11 700

Врач

Птицын Е. А.

Высшая

0,15

10 686

Врач

Корф Т. С.

Первая

0,05

Врач

Козлов Ю. А.

Вторая

0,15

10 275

Помощник врача

Клыш Л. Н.

Высшая

0,15

Помощник врача

Ярош Л. В.

Высшая

0,15

Помощник врача

Гришин А. В.

Высшая

0,15

Помощник врача

Мухина Л. С.

Вторая

0,15

Помощник врача

Рогов Н. Ю.

Вторая

0,10

Помощник врача

Лебеева О. В.

Вторая

0,05

Итого по отделу

73 740

91 928

Отдел социальной гигиены

Завотделом

Молох Е. В.

Высшая

0,15

12 168

Врач

Кузина Г. В.

Высшая

0,15

10 686

Итого

17 580

22 854

ЛКХФ

Завотделом

Бридин Е. П.

Высшая

0,15

12 636

Врач-лаборант

Попова Н. Е.

Высшая

0,15

11 097

Врач-лаборант

Луговая Л. В.

Высшая

0,15

11 097

Врач-лаборант

Панова С. В.

Первая

0,15

10 850

Фельдшер-лаборант

Галкина С. Г.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Пигина Л. В.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Волгина Т. Р.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Белова О. К.

Первая

0,10

Фельдшер-лаборант

Иванов С. М.

Вторая

0,10

Фельдшер-лаборант

Деева Е. В.

Первая

0,10

Итого по отделу

73 740

10 086

10 068

97 581

ЛКБФ

Завотделом

Щегол Т. Е.

Высшая

0,15

12 636

Врач-лаборант

Чирков Н. П.

Высшая

0,15

11 097

Врач-лаборант

Ушаков Н. А.

Высшая

0,15

11 097

Врач-лаборант

Шишко Е. Е.

Первая

0,10

10 439

Врач-лаборант

Нилина И. Г.

Первая

0,10

10 439

Врач-лаборант

Лукша Г. И.

Высшая

0,15

11 097

Фельдшер-лаборант

Кукина Н. А.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Друть Л. В.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Скирко М. А.

Высшая

0,15

Фельдшер-лаборант

Дрокин Е. М.

Первая

0,10

Фельдшер-лаборант

Усова С. А.

Вторая

0,10

Итого по отделу

83 560

11 511

11 050

110 299

Отдел организации деятельности

Главный врач

Мишин Л. Т.

Высшая

14 000

0,15

18 200

Зам. главврача

Петров А. В.

Высшая

12 080

0,15

15 704

Главный бухгалтер

Коваль А. В.

11 080

0,15

12 742

Бухгалтер

Климов С. С.

0,15

Бухгалтер

Егорова Н. А.

0,10

Бухгалтер

Шевчук О. А.

0,10

Бухгалтер

Кучма В. В.

0,15

Инженер

Красков Е. В.

0,15

Юрист

Носко Д. Н.

0,10

Кадровик

Рыкова Г. А.

0,15

Итого по отделу

94 160

12 894

110 966

Всего по учреждению

490 720

55 689

65 141

619 415

Итого с уральским коэффициентом

15 %

712 327

Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1.

В графе 1 прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории. В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).

В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям. Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.

Заполняя графу 7, используем формулу: гр. 6 x 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Формула в таблице Excel: =F5*0,15.

Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 x 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %. Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ).

📌 Реклама Отключить

В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения (указаны выше).

Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 x гр. 9.

Формула в таблице Excel: =F5*I5.

Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10.

С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации.

Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 x 1,15. Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб.

Формула в таблице Excel: =K77*1,15.

В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.

Таблица 2. Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб.

Должность согласно квалификационной категории

Количество штатных единиц

Общий фонд

Средняя месячная зарплата

Количество календарных дней отпуска

Сумма отпускных

Количество дней дополнительного отпуска

Сумма дополнительного отпуска

Итоговая сумма отпускных

Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом

Врачи

332 366

11 461

320 905

160 453

481 358

553 562

Средний медперсонал

209 986

235 185

117 592

352 777

405 694

Прочий персонал

77 062

269 717

48 164

317 881

365 563

Итого

619 415

825 807

326 209

1 152 016

1 324 818

Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.

Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel (см. табл. 1). По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц.

Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников.

Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр. 3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4.

Сумма отпусков:

  • основного (графа 6):

гр. 4 x гр. 5; в программе Excel: =D4*E4;

  • дополнительного (графа 8):

гр. 4 x гр. 7; в программе Excel: =D4*G4.

Общая сумма отпускных (графа 9):

гр. 6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10):

гр. 9 x 1,15; в Excel: =I4*1,15.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.

Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл. 3).

Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.

Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.

Таблица 3. Расчет плановой премии по бюджету (лист 3 Excel), руб.

Показатель

Размер доплат

Плановые суммы

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

8 547 921,48

Сумма премии

2 %

170 958,43

В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:

  • годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12;
  • отпускные: =Лист2!J7;
  • премия: =Лист3!C4.

Таблица 4. Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств (лист 4 Excel), руб.

Показатель

Плановые суммы

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

8 547 921,48

Отпускные

1 324 818,22

Премия

170 958,43

Итого

10 043 698,13

Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).

Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования

Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл. 5). В таблице наглядно отражается ФОТ:

  • по каждому сотруднику;
  • по структурным подразделениям;
  • по источникам финансирования.

Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб.

Ф.И.О. сотрудника

Должность, разряд

Фонд зарплаты по бюджету без уральского коэффициента

Интенсивность плановая по предпринимательской деятельности

Выполнение плана

Итого

Мишин Л. Т.

Главный врач

18 200

40 000

100 %

58 200

Петров А. В.

Зам. главного врача

15 704

34 000

49 704

Коваль А. В.

Главный бухгалтер

12 742

34 000

46 742

Итого: 3 чел.

46 646

108 000

154 646

Бухгалтерия

100 %

Климов С. С.

Бухгалтер

16 500

25 930

Егорова Н. А.

Бухгалтер

16 500

25 520

Шевчук О. А.

Бухгалтер

15 400

24 420

Кучма В. В.

Бухгалтер

15 600

25 030

Итого: 4 чел.

36 900

64 000

100 900

Отдел организации деятельности

100 %

Красков К. В.

Инженер

16 500

25 930

Носко Д. Н.

Юрист

18 000

27 020

Рыкова Г. А.

Кадровик

12 000

20 970

Итого: 3 чел.

27 420

46 500

73 920

Отдел экспертиз питания населения

100 %

Пинчук Н. С.

Завотделом/врач

12 168

26 000

38 168

Попко Г. А.

Врач

10 439

20 000

30 439

Титова Г. А.

Врач

10 686

16 000

26 686

Кудина Е. В.

Помощник врача

14 500

22 576

Лапин М. А.

Помощник врача

14 000

21 944

Иванов Н. В.

Помощник врача

12 000

18 951

Итого: 6 чел.

56 265

102 500

158 765

Отдел экспертиз условий воспитания и обучения

100 %

Деркач Л. А.

Завотделом/врач

12 168

24 500

36 668

Дець Е. А.

Врач

10 439

22 000

32 439

Шавкун Л. В.

Помощник врача

12 500

20 444

Горева А. М.

Помощник врача

12 500

20 907

Итого: 4 чел.

38 959

71 500

110 459

Отдел экспертиз условий труда

100 %

Баркова Л. А.

Завотделом/врач

12 168

22 000

34 168

Данкер И. А.

Врач

10 439

18 500

28 939

Мацуев С. В.

Врач

15 300

25 164

Ошанин Г. Л.

Помощник врача

13 200

21 806

Итого: 4 чел.

41 077

69 000

110 077

Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания

100 %

Чирок А. М.

Завотделом/врач

12 168

24 000

36 168

Титова Е. В.

Врач

10 439

17 300

27 739

Вирко Д. А.

Врач

17 300

27 164

Сокол Е. В.

Помощник врача

14 000

22 606

Словец Т. В.

Помощник врача

13 400

21 807

Итого: 5 чел.

49 485

86 000

135 485

Отдел эпидемиологических экспертиз

100 %

Котов С. В.

Завотделом/врач

11 700

26 000

37 700

Птицын Е. А.

Врач

10 686

21 500

32 186

Корф Т. С.

Врач

20 000

29 617

Козлов Ю. А.

Врач

10 275

20 000

30 275

Клыш Л. Н.

Помощник врача

16 500

25 106

Ярош Л. В.

Помощник врача

16 500

25 106

Гришин А. В.

Помощник врача

16 500

25 106

Мухина Л. С.

Помощник врача

14 500

22 775

Рогов Н. Ю.

Помощник врача

14 000

21 944

Лебеева О. В.

Помощник врача

13 500

21 113

Итого: 10 чел.

91 928

179 000

270 928

Отдел социальной гигиены

100 %

Молох Е. В.

Завотделом/врач

12 168

20 000

32 168

Кузина Г. В.

Врач

10 686

16 000

26 686

Итого: 2 чел.

22 854

36 000

58 854

Лаборатория контроля химических факторов

100 %

Бридин Е. П.

Заведующий/врач-лаборант

12 636

26 000

38 636

Попова Н. Е.

Врач-лаборант

11 097

21 000

32 097

Луговая Л. В.

Врач-лаборант

11 097

19 000

30 097

Панова С. В.

Врач-лаборант

10 850

18 000

28 850

Галкина С. Г.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Пигина Л. В.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Волгина Т. Р.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Белова О. К.

Фельдшер-лаборант

15 500

23 907

Иванов С. М.

Фельдшер-лаборант

14 000

22 275

Деева Е. В.

Фельдшер-лаборант

16 500

24 907

Итого: 10 чел.

97 581

178 000

275 581

Лаборатория контроля бактериологических факторов

100 %

Щегол Т. Е.

Завотделом/врач-бактериолог

12 636

26 000

38 636

Чирков Н. П.

Врач-бактериолог

11 097

22 000

33 097

Ушаков Н. А.

Врач-бактериолог

11 097

20 000

31 097

Шишко Е. Е.

Врач-бактериолог

10 439

18 000

28 439

Нилина И. Г.

Врач-бактериолог

10 439

18 000

28 439

Лукша Г. И.

Врач-бактериолог

11 097

20 000

31 097

Кукина Н. А.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Друть Л. В.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Скирко М. А.

Фельдшер-лаборант

16 000

24 937

Дрокин Е. М.

Фельдшер-лаборант

14 000

22 407

Усова С. А.

Фельдшер-лаборант

12 000

20 275

Итого: 11 чел.

110 299

198 000

308 299

Всего: 62 чел.

619 415

1 138 500

1 757 915

Всего с уральским коэффициентом

712 327

1 309 275

2 021 602

В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.

Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности.

Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4.

Всего с уральским коэффициентом:

=C90*1,15;

=D90*1,15;

=F90*1,15.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл. 2.

Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб.

Должность согласно квалификационной категории

Количество штатных единиц

Фонд зарплаты

Средняя месячная зарплата

Количество календарных дней отпуска

Количество дней дополнительного отпуска

Сумма отпускных

Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом

Врачи

628 400

21 669

758 414

872 176

Средний медперсонал

365 600

14 624

511 840

588 616

Прочий персонал

144 500

18 063

596 063

685 472

Итого

1 138 500

1 866 316

2 146 264

Сводная таблица годового фонда оплаты труда

Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).

Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб.

Показатель

Бюджет

Предпринимательская деятельность

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

8 547 921,48

15 711 300

Отпускные

1 324 818,22

2 146 263,74

Премия (2 %)

170 958,43

314 226

Итого ФОТ

10 043 698,13

18 171 790

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.

Формулы расчета остальных показателей табл. 7:

  • отпускные: =Лист6!H7;
  • премия: =Лист7!C3*2%;
  • итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).

Выводы

1. Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме.

2. В программе Excel можно сформировать таблицу, которая позволит быстро и точно запланировать фонд зарплаты в разрезе окладов и остальных видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в учреждении.

3. Высокая функциональность и простота использования — преимущества MS Excel.

Статья опубликована в журнале«Планово-экономический отдел» № 11, 2017📌 Реклама Отключить

Тема: где посмотреть начисленные налоги с ФОТ в 1С8

Быстрый переход 1C Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

В данной статье рассмотрим устройство регистров для хранения ФОТ и каким образом следует пересчитать ФОТ при изменении параметров начисления, например, изменении его формулы.

Устройство регистров для хранения ФОТ

Плановые начисления при проведении документов, которыми они назначаются, сохраняются в регистре первичных данных – в регистре сведений Плановый начисления (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановые начисления).

Помимо хранения значений плановых начислений сотрудников в данном регистре содержится еще признак использования этих начислений (колонка Используется):

Для того, чтобы ускорить обработку данных предусмотрен регистр вторичных данных (формируется на основании информации первичного регистра) – регистр сведений Плановый ФОТ (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ):

В регистре присутствует перечень плановых начислений и значение вклада в ФОТ:

Для начисления, зависящего от стажа (например, Надбавки за выслугу лет), произойдет расчет Вклада в ФОТ, на дату, когда будет очередное изменение процента по стажу. В нашем примере на 09.05.2019 г.:

Для начислений, зависящих от графика (например, Доплаты за каждый отработанных час), каждый год значение вклада в ФОТ разное. Поэтому в нашем примере при наступлении 2020 г. на 1 января будет рассчитано его новое значение автоматически.

В регистре сведений Плановый ФОТ итоги (Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ итоги) для каждого сотрудника рассчитывается итоговый ФОТ на соответствующую дату без разбиения по видам расчетов:

Также здесь хранится значение Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику:

Изменение формулы начислений и пересчет ФОТ

Изменим формулу Доплаты суммой, умножив значение на 2:

В ранее проведенных документах назначения планового начислений, например, в Приеме на работу автоматически Вклад в ФОТ по данному начислению не пересчитывается, если не нажать кнопку Рассчитать:

Пересчет ФОТ в этом случае можно делать двумя способами:

Способ 1 – заходить в каждый документ назначения планового начисления и вручную нажимать кнопку Рассчитать. Однако этот вариант очень трудоемкий.

Способ 2 – воспользоваться сервисом Пересчет планового ФОТ (Зарплата – Сервис — Пересчет планового ФОТ). Процедуру можно запускать как по всем сотрудникам, так и выбрав конкретного работника:

Пересчет может быть сделан как за весь период, так и с определенной даты:

В нашем примере произведем пересчитаем ФОТ по сотруднику Вересаеву В.В. за весь период:

После этого в регистрах произошел пересчет ФОТ сотрудника с учетом новых условий (в нашем случае с учетом изменения формулы). При этом в документах назначения плановых начислений изменения суммы ФОТ не произойдет, однако в регистрах сведений будут содержаться корректные данные.

Что включает в себя фонд заработной платы

Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?

Что такое фонд заработной платы?

Понятие фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.

Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.

И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.

Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.

Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:

Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:

  • оклада,
  • тарифной ставки,
  • премиальных,
  • надбавок за выслугу лет,
  • компенсаций за высококвалифицированный труд,
  • компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
  • компенсаций за хорошо выполненную работу,
  • компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.

Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.

Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы

Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.

Состав фонда ЗП

Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:

  1. Собственно заработная плата за отработанное время:
  • платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
  • стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
  • платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
  • платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.
  1. Заработная плата за неотработанные рабочие часы:
  • платы за официальный отпуск;
  • платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
  • платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
  • платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
  • платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
  • платы из-за временной нетрудоспособности;
  • платы декретницам.
  1. Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:
  • компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
  • компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • компенсации за труд в ночные часы;
  • компенсации за труд в несколько смен подряд;
  • компенсации за труд в праздники и выходные;
  • компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
  • компенсации за командировки.
  1. Выплаты стимулирующего характера:
  • выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
  • выплата в связи с пенсией;
  • выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
  • выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
  • оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
  • оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
  • выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
  • вознаграждения за долгую продолжительность работы.

  1. Премиальные выплаты:
  • вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
  • компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
  • единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.

Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу

  1. Оплата сопутствующих работе расходов:
  • оплата питания по талонам на предприятии;
  • оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
  • оплата за учебные материалы;
  • оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
  • материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
  • доходы от дивидендов, проценты;
  • оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
  • оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
  • оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.

Формула расчета ФЗП

Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Проще всего рассчитать на основании оплаты труда отдельного сотрудника компании, а потом помножить на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату. Понадобятся следующие документы (все за один период):

  • данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
  • сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
  • информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы:

ФЗП = (ЗП + НД) х РК, где

ЗП – годовая оплата труда,

НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,

РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Вывод

Формирование фонда заработной платы – это очень важный момент в процессе деятельности любой компании. Без него невозможно рассчитывать на лояльность сотрудников и, как следствие, их высокую работоспособность. Если предприятие нацелено на долгосрочную прибыль, оно должно озаботиться наличием фонда ЗП.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.