Экспедиторская расписка 2018

Экспедиторская расписка

Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как оформить экспедиторскую расписку

Писать расписку можно на фирменном бланке транспортной компании или же обычном листе А4 формата, как в рукописном виде, так и в печатном. В ней обязательно должна наличествовать подпись экспедитора, который таким образом подтверждает то, что все внесенные в нее сведения о товаре верны.

Расписка составляется в двух экземплярах:

  • один из которых передается на руки клиенту компании,
  • а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
    • его полное наименование,
    • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
    • телефон.
  4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.
  5. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  6. Следующее, что нужно внести в бланк:
    • страну происхождения груза,
    • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
    • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  7. Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  8. Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).
  9. В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

  10. В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Что это такое

В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

  • клиент — владелец груза;
  • перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
  • экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

  1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
  2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

Обязательно ли использовать форму

Правила рассматривают экспедиторские бумаги как неотъемлемую часть договора транспортной экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, и без нее существование договора невозможно. Но в пункте 6 правил указано, что по договоренности сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование и иных, не предусмотренных правилами, передаточных документов. Таким образом, подтверждается, что экспедиторская расписка не обязательна. Стороны должны составить некую передаточную бумагу, которая фиксировала бы факт передачи товара от клиента к экспедитору, но, по договоренности, использование утвержденной формы не обязательно.

Кто и когда составляет

Пункт 12 правил устанавливает обязанность оформлять передаточный документ за экспедитором, тем же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту в качестве подтверждения факта грузоперевозки. Передача — это момент, когда товар переходит во владение экспедитора, в котором он находится до момента возврата клиенту или передачи другому лицу, на которого указывает клиент.

Важно отличать передаточную бумагу от товарно-транспортной накладной, в том числе понимать, оформляется ли экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная — документ, который оформляет перевозчик груза. Эта обязанность закреплена п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН составляется обязательно. Организатор вправе самостоятельно транспортировать груз, не привлекая третьих лиц, в таком случае для него достаточно передаточных документов, и оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую расписку, констатируем — нет, это два разных документа.

Какие требования предъявляют

Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской расписки, утверждены приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:

  • бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт № 14;
  • наименование документа прописывается шрифтом № 16, полужирным;
  • допускается заполнение бланка машинным способом либо от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки или исправления;
  • составляется в двух экземплярах: один передается клиенту, другой остается у экспедитора;
  • документ подписывается представителем компании-организатора перевозки, печать в экспедиторской расписке не нужна.

Порядок составления

В ходе оформления организатор перевозки заполняет последовательно следующие графы формы:

  1. Дата выдачи.
  2. Номер.
  3. Наименование или Ф.И.О. грузоотправителя.
  4. Наименование или Ф.И.О. клиента. Клиент и грузоотправитель могут совпадать.
  5. Наименование или Ф.И.О. компании или ИП, оказывающего экспедиторские услуги.
  6. Страна происхождения товара.
  7. Товарный код.
  8. Маркировка груза.
  9. Количество грузовых мест с указанием способа транспортировки, например: в ящиках, коробках, навалом.
  10. Вес груза брутто/нетто.
  11. Объем груза.
  12. Стоимость — в соответствии с платежными документами, это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
  13. Габариты и вес каждой упаковки.
  14. Условия приема груза экспедитором.
  15. Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
  16. Подпись экспедитора с расшифровкой.

Что будет, если не составить

Говоря о том, что произойдет, если не оформить передаточную бумагу, важно вспомнить, зачем нужна экспедиторская расписка. Это бумага, охраняющая интересы обеих сторон, без которой юридически передача ответственности за груз от одной стороны к другой не состоится, в последующем стороны не смогут предъявить друг другу какие-либо претензии по факту исполнения договора. В то же время законодатель допускает оформление вместо установленной формы иной бумаги, которая бы содержала всю необходимую информацию о товаре и момент его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.

Складские бумаги

Складская расписка экспедитора — это документ, который оформляется работником, отвечающим за перевозки, и передается клиенту при приеме груза на складское хранение. Она несет ту же функцию: зафиксировать момент передачи товара от экспедитора получателю и его состояние при передаче.

Отследить посылку ТК Энергия

Отследить почтовое отправление транспортной компании «Энергия»

Международная транспортная фирма «Энергия» – относительно молодая логистическая компания, образованная на территории РФ в 2004 году. Закрепилась она на рынке благодаря быстрым и надежным перевозкам по России, Казахстану, Беларуси, Армении, Киргизии, Евросоюзу, Китаю, ДНР и ЛНР. Компания имеет в своем распоряжении автопарк из 600 грузовых машин, собственные помещения складов, 4500 сотрудников в штабе и более 35 000 населенных пунктов в логистической сети.

Для чего нужно отслеживать отправления «Энергия»?

Сколько бы доверия у вас ни вызывала логистическая компания, не стоит забывать, что ответственность за безопасность почтового отправления лежит не только на плечах перевозчика. Некоторые грузы могут потеряться, задержаться на таможне, а некоторые интернет-магазины тем и наживаются, что не отправляют посылку клиенту.

Для того чтобы обезопасить себя, стоит отслеживать почтовые отправления с ТК «Энергия». Имея на руках снимки экрана с местоположением вашей посылки, вы всегда сможете обратиться в суд и отстоять свои интересы, запросив возмещение ущерба. Помните, что закон о защите прав потребителя будет на вашей стороне.

Как отследить почтовое отправление ТК «Энергия»

Чтобы отследить почтовое отправление «Энергия» вам понадобится узнать номер экспедиторской расписки (это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки), номер накладной и трек номер. Отслеживание посылок «Энергия» по штрих коду, фамилии, паспортным данным и номеру телефона пока что не предоставляется возможным.

Итак, чтобы отследить посылку «Энергия» по номеру экспедиторской расписки перейдите на главную страницу ТК «Энергия» и введите ваш номер в специальное окошко. То же самое можете проделать и с номером накладной и трек-номером. Далее, если вы все корректно ввели, вы получите доступ к отслеживанию посылки «Энергия» онлайн.

Что такое трек-номер

Это специальный 13-значный код, состоящий из цифр от 0 до 9 и букв латинского алфавита. Данный код присваивается всем почтовым отправлениям, которые прошли регистрацию. Увидеть вы его можете на чеке, который вам выдадут на почте, либо в личном кабинете магазина, где был куплен товар. Не путайте трек-номер посылки с номером заказа!

Отслеживание посылки ТК «Энергия» на сервисе Posylka.net

Помимо отслеживания посылки на официальном сайте логистической компании, вы можете отслеживать почтовые отправления и на специализированных сайтах по отслеживанию отправлений. Posylka.net – простой и удобный в использовании сайт, где вы сможете быстро узнать местоположение посылки «Энергия» по трек-номеру.

Какие преимущества дает отслеживание груза ТК «Энергия» на сайте Posylka.net? В первую очередь, это скорость отслеживания – так как сайт является узкоспециализированным (занимается только отслеживанием посылок различных логистических компаний), то нагрузка на сервер заметно ниже, чем у того же официального сайта. Поэтому время на обработку запроса сокращается в разы.

Во-вторых, пройдя авторизацию, вы сможете одновременно отслеживать до тридцати почтовых отправлений без надобности каждый раз вводить все трек-номера, потому что система будет автоматически заполнять их при обновлении сайта. Также вы сможете установить расширение для браузера и сделать отслеживание посылок еще быстрее и удобнее.

Доверяйте, но проверяйте – отслеживайте грузы ТК «Энергия» с Posylka.net.

Отслеживание грузов и посылок ТК Энергия

Отследить груз ТК Энергия

Основная деятельность международной транспортной компании «Энергия» связана с перевозкой сборных грузов. Основана ТК Энергия в 2005 году. Кроме доставки посылок и грузов компания предоставляет следующие услуги:

  • прием посылок и грузов для последующей отправки;
  • упаковка посылок;
  • разгрузочно-погрузочные работы;
  • информирование получателей о прибытии посылок;
  • разработка оптимальных маршрутов для перевозок;
  • приобретение товаров без личного присутствия (NRG-Гарант);
  • прием оплаты за отправления;
  • страхование пересылаемых грузов;
  • доставка посылок в удаленные регионы.

География доставки грузов:

  • Россия;
  • Беларусь;
  • Казахстан;
  • Китай;
  • Страны Евросоюза;
  • ДНР;
  • ЛНР;
  • Армения;
  • Киргизия.

На территории перечисленных стран расположено более 350 терминалов ТК Энергия. Компания представлена в 371 городе. Для перевозки посылок и грузов Энергия использует воздушный, железнодорожный и автомобильный транспорт. Автомобильный парк компании состоит из 600 грузовых автомобилей. В ТК Энергия работают 4500 человек.

Отслеживание отправлений

На официальном сайте транспортной компании Энергия можно узнать информацию о предоставляемых услугах, адреса отделений, подать заявку на отправление посылки. Также здесь можно рассчитать стоимость отправления и определить его статус. Для расчета стоимости отправления нужно зайти в раздел «Калькулятор». Здесь необходимо указать вид доставки, место отправления и доставки, тип груза и другие его характеристики (вес, длина, объем, количество мест и т. п.).

Для того, чтобы определить, где находится посылка, нужно зайти в раздел «Поиск груза» (в центральной части главной страницы сайта ТК Энергия или на экспресс-панели, расположенной слева). Для определения местоположения посылки необходимо ввести номер экспедиторской расписки или накладной. Номер экспедиторской расписки представляет собой комбинацию цифр. Кроме статуса отправления в разделе «Поиск груза» клиент может узнать вес и другие характеристики груза.

На официальном сайте транспортной компании Энергия можно узнать только актуальный статус отправления. На нашем сайте можно увидеть всю историю отправления: в какой момент времени посылка была на том или ином этапе.

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

  • дата выдачи;
  • номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
  • в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
  • строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
  • в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
  • строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
  • маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
  • «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
  • вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
  • проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
  • стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
  • под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
  • подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Скачать бланк экспедиторской расписки (Word)

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки