Дсв

ДСВ‑3 — дополнительный отчет в ПФР

Пенсионное законодательство России позволяет увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может самостоятельно перечислять взносы, а может доверить это работодателю.

Если такие взносы платит работодатель, он обязан сдавать в ПФР РФ специальные реестры с перечнем лиц по форме ДСВ-3.

Взносы добровольные и перечисляются за счет средств работников по их заявлению.

Сроки сдачи отчетности ДСВ-3

за IV квартал 2019 года — не позднее 20.01.2020;

за I квартал 2020 года — не позднее 20.04.2020;

за II квартал 2020 года — не позднее 20.07.2020;

за III квартал 2020 года — не позднее 20.10.2020.

Кто сдает ДСВ-3

Страхователи, которые перечисляют за работников добровольные взносы из зарплаты по их заявлению и из своих средств, представляют реестры ДСВ-3:

  • на бумаге — если среднесписочная численность до 25 человек;
  • в электронном виде — при среднесписочной численности, превышающей 25 человек (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Если реестр сдается на бумаге, листы нужно прошить и пронумеровать (более одного листа).

Порядок заполнения

Реестр содержит реквизиты работодателя:

  • номер регистрации в Фонде;
  • ИНН/КПП;
  • наименование организации;
  • реквизиты платежных поручений на уплату дополнительных взносов.

Табличная часть формы включает:

  • ФИО застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • суммы уплаченных взносов — работников и работодателя (в случае уплаты).

Полная инструкция по заполнению ДСВ-3

Новая форма отчета в ФСС РФ

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто должен сдавать новый отчет в ФСС РФ;
  • в какой срок нужно отчитаться;
  • как заполнить новую форму отчета об использовании средств;
  • какие документы нужно к ней приложить.

Фонд социального страхования РФ утвердил новые формы отчетности. Они приведены в Письме от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779 (далее — Письмо ФСС РФ):

  • отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее — отчет об использовании взносов на случай травматизма). Форма приведена в Приложении N 2 к Письму ФСС РФ;
  • реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (далее — реестр застрахованных лиц). Бланк приведен в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ.

Кто подает новые формы

Подать отчет об использовании взносов на случай травматизма должны компании, получившие в 2015 г. разрешение территориального отделения ФСС РФ на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.

Напомним, что для получения разрешения им нужно было до 1 августа 2015 г. подать в ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма и необходимые документы.

После того как компания получила разрешение, у нее появляются дополнительные обязанности. Она должна (п. 12 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н, далее — Правила N 580н):

  • вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов;
  • отчитываться перед фондом об их использовании.

Примечание. Какие расходы можно оплатить за счет средств ФСС РФ

Полный перечень мероприятий по сокращению производственного травматизма, которые компания может провести за счет средств ФСС РФ, приведен в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.

В какой срок нужно подать новую форму

Отчет об использовании взносов на случай травматизма ежеквартальный. Его нужно представить в территориальное отделение ФСС РФ одновременно с формой 4 — ФСС (п. 6 Порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209, далее — Порядок заполнения отчета).

За 9 месяцев 2015 г. нужно отчитаться не позднее (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):

  • 20 октября — если вы сдаете форму 4 — ФСС в бумажном виде;
  • 26 октября — в электронном виде (срок сдачи 25 октября перенесен на ближайший рабочий день).

Как заполнять новый бланк

Прежний бланк отчета и Порядок заполнения отчета были утверждены Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209. Новая форма от него отличается, но Порядок заполнения отчета можно применить и к новой форме.

Состав отчета. Новая форма состоит из двух таблиц, в которых нужно указать:

  • плановые суммы расходов на предупредительные меры по наименованиям расходов;
  • фактические суммы расходов.

Прочерки. В обеих таблицах следует заполнить все графы. Если какого-то показателя нет, поставьте прочерк.

Исправление ошибок. Ошибки в отчете об использовании взносов на случай травматизма можно исправлять — зачеркнуть неверную сумму, вписать правильную и поставить под исправлением подпись и дату (п. 5 Порядка заполнения отчета).

Порядок заполнения и оформления. Форму нужно заполнять нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер компании (п. п. 8 — 10 Порядка заполнения отчета).

Какие документы нужно приложить к новой форме

Фактически произведенные расходы на финансирование предупредительных мер должны быть подтверждены документами о целевом использовании средств. Их нужно приложить к отчету об использовании взносов на случай травматизма. Иначе фонд не зачтет использованные средства в счет уплаты страховых взносов (п. 12 Правил N 580н).

Какие именно документы нужно представить, зависит от мероприятий, включенных в план финансового обеспечения. Перечень документов приведен в таблице на с. 13.

Таблица

Какие документы нужно приложить к отчету об использовании взносов на травматизм

N п/п

Наименование предупредительных мер

Документы, прилагаемые к отчету об использовании взносов на травматизм

Проведение специальной оценки условий труда

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

акт выполненных работ;

титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);

сводная ведомость результатов проведения СОУТ;

перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

Счет;

счет-фактура;

товарная накладная;

платежное поручение с отметкой банка;

акт выполненных работ;

протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;

карта специальной оценки по условиям труда

Обучение по охране труда

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

акт выполненных работ;

список отдельных категорий работников, прошедших обучение по охране труда;

копии удостоверений об обучении

Приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

счет-фактура;

товарная накладная;

сертификаты (декларации) соответствия;

справка на приобретенные СИЗ

Санаторно-курортное лечение работников

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

накладная на путевки;

отрывной талон к санаторно-курортной путевке;

список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях;

копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;

копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников

Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры;

счет;

платежное поручение с отметкой банка;

акт об оказании услуг;

копия заключительного акта по проведению периодического медицинского осмотра

Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием

Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеров)

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

счет-фактура;

товарная накладная;

сертификат (декларация) соответствия

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

счет-фактура;

товарная накладная;

сертификат (декларация) соответствия

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

Счет;

платежное поручение с отметкой банка;

счет-фактура;

товарная накладная;

сертификат (декларация) соответствия

Все копии документов, подтверждающих расходы, нужно заверить (каждый лист) печатью компании в установленном порядке.

Как заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма, рассмотрим на примере финансирования расходов на обязательные периодические медосмотры.

Как отчитаться об использовании средств ФСС РФ на периодические медосмотры

Вы включили в план предупредительных мер проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Специалисты территориального отделения ФСС РФ приняли положительное решение о финансировании предупредительных мер и объеме финансового обеспечения.

Вместе с отчетом по форме 4 — ФСС нужно представить в фонд следующие документы:

  • отчет об использовании взносов на случай травматизма (образец 2 на с. 18);
  • реестр застрахованных лиц (образец 1 на с. 16);
  • счет медицинской организации;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт об оказании услуг;
  • копию заключительного акта по проведению периодических медицинских осмотров.

Образец 1

Реестр застрахованных лиц

Приложение 1

к письму ФСС РФ

от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779

Реестр
застрахованных, прошедших обязательные периодические
медицинские осмотры
Общество с ограниченной ответственностью «Скульптор», г. Москва,
ул. Высоцкого, д. 11, строение 2, 17701090559770101001, 22.2
—————————————————————————
(наименование страхователя, адрес,
регистрационный номер, код ОКВЭД)

Дата составления акта

Фамилия, имя, отчество

Пол

Год рождения

Стаж работы во вредных условиях (лет)

Вид работ

Вредный производственный фактор

Нуждаемость в проведении дополнительного обследования

Нуждаемость в обследовании в центре профпатологии

Нуждаемость в амбулаторном обследовании и лечении

Бакелитов Олег Борисович

Директор

Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)

Смолина Оксана Федоровна

Бухгалтер

Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)

Пластинина Пелагея Егоровна

Секретарь

Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа более 50% рабочего времени)

Стеклов Игорь Иванович

Штамповщик

Производственный шум, синтетические полимерные материалы

Вяземский Анатолий Сергеевич

Литейщик пластмасс

Производственный шум, синтетические полимерные материалы

Нуждаемость в стационарном обследовании и лечении

Нуждаемость в санаторно-курортном лечении

Профиль санатория

Нуждаемость в диспансерном наблюдении

Предварительный диагноз профзаболевания

Впервые установленные хронические соматические заболевания (МКБ-10)

Впервые установленные профессиональные заболевания (МКБ-10)

Аллергические заболевания дыхательных путей

Аллергические заболевания кожи

Образец 2

Отчет об использовании взносов на случай травматизма

Приложение 2

к письму ФСС РФ

от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779

Форма отчета составляется страхователем нарастающим итогом
с начала года и представляется в исполнительные органы
Фонда социального страхования Российской Федерации по месту
регистрации одновременно с формой расчета по начисленным
и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством и по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, а также по расходам
на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС)
Заполняется в рублях и копейках
Отчет
об использовании сумм страховых взносов
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое
обеспечение предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и профессиональных
заболеваний работников
9 месяцев 15
за —————— 20— год
(отчетный период)
Общество с ограниченной ответственностью «Скульптор», г. Москва,
ул. Высоцкого, д. 11, строение 2, 17701090559770101001, 22.2
—————————————————————————
(наименование страхователя, адрес,
регистрационный номер, код ОКВЭД)
Таблица 1

Проведение специальной оценки условий труда

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия, вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

Обучение по охране труда

Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием

Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи

Итого расходов

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

24 600,00

24 600,00

24 600,00

24 600,00

Примечание. Каких работников нужно направить на медосмотр

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru) (2014, N 8).

Заполняем реестр застрахованных лиц

Форма реестра застрахованных лиц приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ. Его нужно представлять в ФСС РФ в том числе в электронном виде в формате Excel (Письмо ФСС РФ).

Для заполнения реестра застрахованных лиц вам понадобятся:

  • заключительный акт, который медицинская организация составляет по итогам проведения осмотров;
  • результаты спецоценки условий труда или действующей аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заполнение реестра застрахованных лиц покажем на примере.

Пример 1. Оформление реестра застрахованных лиц

В ООО «Скульптор» трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).

В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда.

В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры.

Все работники, занятые на работах с вредными условиями труда, включены в поименные списки для прохождения медосмотра. Списки утверждены работодателем.

В июле 2015 г. компания обратилась в ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

В плане финансового обеспечения указано проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

В сентябре 2015 г. компания получила положительное решение территориального отделения фонда на использование средств ФСС РФ в размере 24 600 руб.

Нужно заполнить реестр застрахованных лиц, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры.

Решение. В реестр застрахованных лиц нужно включить всех сотрудников, прошедших обязательный периодический медосмотр (образец 1 на с. 16).

Графы 15 и 16 реестра заполнены на основании данных из заключительного акта. Его составляет медицинская организация по итогам проведения осмотров.

В акте указаны заболевания, выявленные в ходе медосмотра. Они указаны специальными кодами. Эти коды показываем в реестре.

Заполняем отчет об использовании взносов на травматизм

Если компания получила разрешение на расходование средств на проведение обязательных периодических медосмотров, ей нужно заполнить в отчете об использовании взносов на травматизм:

  • в таблице 1 — графы 11 и 12 и итоговые графы 21 и 22;
  • таблице 2 — графы 1, 13 и 14.

Как заполнить отчет, покажем на примере.

Пример 2. Оформление отчета об использовании взносов на случай травматизма

Продолжим пример 1. В ООО «Скульптор» трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).

В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда. В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры. Все эти работники включены в поименные списки, утвержденные работодателем.

Медосмотр сотрудники компании прошли в июне 2015 г. На это мероприятие было израсходовано 47 150 руб. (2050 руб. x 23 чел.).

В июле 2015 г. компания обратилась в территориальное отделение ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

В сентябре 2015 г. организация получила положительное решение фонда на использование средств в размере 24 600 руб.

Нужно заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма за 9 месяцев 2015 г.

Решение. На проведение обязательных периодических медосмотров работников компания израсходовала 47 150 руб.

Согласно решению фонда организация вправе использовать сумму страховых взносов в размере 24 600 руб. Ее нужно указать в отчете об использовании взносов на случай травматизма:

  • в графах 11 и 12 таблицы 1;
  • графах 21 и 22 таблицы 1.

См. образец 2 на с. 18.

В таблице 2 в графе 1 следует проставить общее число застрахованных — 23 человека и его же указать в графе 13 «Всего, число застрахованных, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), (чел.)».

Еще один отчет, если средства ФСС РФ использованы не полностью

Ваша компания получила разрешение от ФСС РФ на финансирование, но не использовала выделенные средства полностью. Об этом нужно сообщить в территориальное отделение фонда до 10 октября 2015 г. (п. 13 Правил N 580н).

Унифицированная форма такого сообщения не утверждена. Как правило, в территориальных отделениях ФСС РФ она есть на информационных стендах.

Н.А.Яманова

Эксперт журнала «Зарплата»

Кто сдает ДСВ-3

Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю. Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи ДСВ-3

За 3 квартал 2017 года сдать форму ДСВ-3 надо не позднее 20 октября 2017 года.

Форма ДСВ-3

Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .

Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5. Скачать ее можно, например, .

📌 Реклама Отключить

Что отражается в ДСВ-3

В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:

— общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);

— номер платежного поручения и дата его исполнения;

— страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

— фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

— сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

— период уплаты.

В каком виде сдавать

Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций – от численности работников: 📌 Реклама Отключить

– более 25 – работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;

– 25 и менее – работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).

Штрафы за несдачу ДСВ-3

С 2017 года за непредставление в установленный срок форм ДСВ-3, а также за представление неполной и (или) недостоверной информации, к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

  1. Дополнительный страховой взнос на накопительную пенсию (далее – ДСВ) – индивидуально возмездный платеж, уплачиваемый за счет собственных средств застрахованным лицом, исчисляемый, удерживаемый и перечисляемый работодателем либо уплачиваемый застрахованным лицом самостоятельно на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ.

В соответствии с законодательством работник может уплачивать ДСВ на накопительную пенсию самостоятельно либо доверить их уплату своему работодателю, путем удержания из зарплаты. Для этого работник представляет в бухгалтерию работодателя заявление, в котором указывает размер ДСВ в твердой денежной сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, который нужно у него удерживать ежемесячно из зарплаты. Указанные заявления хранятся в бухгалтерии. Если работник желает прекратить выплату или изменить размер уплачиваемой им суммы ДСВ, он вновь представляет в бухгалтерию заявление. Работодатель, получивший заявление от работника об уплате ДСВ, осуществляет исчисление, удержание и перечисление ДСВ, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи такого заявления. Также с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи работником заявления о прекращении либо возобновлении уплаты ДСВ, работодатель соответственно прекращает либо возобновляет исчисление, удержание и перечисление ДСВ.

ВАЖНО! Собственные средства застрахованного лица – участника Программы софинансирования, направленные им самостоятельно или через своего работодателя на формирование пенсионных накоплений подлежат государственному софинансированию.

  1. Взнос работодателя – это средства работодателя, уплачиваемые им в пользу застрахованного лица на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ.

Взносы работодателя, уплаченные в пользу застрахованных лиц, включаются в состав средств пенсионных накоплений застрахованных лиц и отражаются на специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, точно также как и ДСВ, которые самостоятельно уплачивают застрахованные лица,( в том числе участники Программы государственного софинансирования) и средства (часть средств) материнского (семейного) капитала, направленные на формирование накопительной пенсии, а также результаты от их инвестирования.

Работодатель может принять решение отчислять дополнительные взносы из своих средств в пользу работников, уплачивающих ДСВ (взносы работодателя), тем самым повышая уровень будущего пенсионного обеспечения работников. Такое решение работодатель оформляет отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.

В случае прекращения трудовых правоотношений и (или) правоотношений по соответствующим гражданско-правовым договорам с застрахованным лицом уплата взносов работодателя в пользу данного работника прекращается со дня прекращения указанных правоотношений.

ВАЖНО! Взносы работодателя, включенные в состав пенсионных накоплений застрахованных лиц, в пользу которых уплачены такие взносы, не участвуют в Программе государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений (не софинансируются государством)!

Сегодня взносы работодателя, направленные на увеличение пенсионного капитала своих работников, для многих предприятий и компаний стали частью соцпакета, и служат дополнительной мотивацией.

Вместе с тем уплата взносов работодателя в пользу работников и самому работодателю дает ряд дополнительных преимуществ:

  • он освобождается от уплаты страховых взносов в размере уплаченного им взноса, но не более 12 000 рублей в год на одного работника;
  • суммы взносов работодателя включаются в состав расходов работодателя на оплату труда, учитываемых при налогообложении прибыли.

ВАЖНО! Работодатели должны перечислять в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации отдельными платежами и оформлять отдельные платежные поручения в отношении:

  • взносов работодателя (уплачиваемых из средств работодателя) в пользу застрахованных лиц, уплачивающих ДСВ, при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1200 160;
  • ДСВ (согласно представленному работником в бухгалтерию работодателя заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты ДСВ), при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1100 160.

Информация в реквизитах платежных поручений заполняется в соответствии с Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Узнать реквизиты и сформировать квитанцию на уплату страховых взносов можно на нашем электронном сервисе.

За 1 квартал 2018 года надо сдать форму ДСВ-3 в ПФР не позднее 20 апреля 2018 года.

Форма сдается ежеквартально.

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 1 квартал 2020 года

Скачать бланк отчета ДСВ-3 (пустой)

Скачать образец заполнения формы ДСВ-3 за 1 квартал 2020 года

Для чего нужна отчетность по форме ДСВ-3

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

  • собственные средства сотрудника;
  • средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет допвзнос за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработан унифицированный бланк и инструкция по заполнению. Простыми словами, что это такое и куда сдавать ДСВ-3: отчетный формуляр о перечисленных допвзносах сдается в ПФР.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2020 года отчитайтесь до 20.04.2020.

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2020 году:

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Единое требование ПФР в вопросе, кто сдает форму ДСВ-3 в 2020 году: отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

  1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
  2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

ВАЖНО! Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:

  • КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
  • КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.