Доверенность на получение счетов фактур, образец

Доверенность на получение счетов фактур образец

Общие сведения

Составляется бланк доверенности на получение счетов в одном экземпляре на основе положений Гражданского кодекса РФ. Не имеет значения, как будет оформлен документ: написан от руки или напечатан на компьютере, главное, чтобы он был подписан доверителем и поверенной особой. Акт доверенности на получение счетов бывает трех типов:

  1. Генеральный. Такой вариант официальных бумаг составляется на длительный период и позволяет поверенному выполнять большой перечень поручений, в том числе подписывать акты и производственные бланки.
  2. Специальный. Такого рода лист доверенности на получение счетов дает возможность уполномоченному лицу совершать конкретные однообразные сделки или процедуры.
  3. Разовый. Данная разновидность актов составляется для выполнения однократного поручения. После заключения сделки или получения определенной услуги договор считается недействительными.

Документ: доверенность на получение счетов может оформляться на одного поверенного или группу особ, имеющих право выполнять однотипные действия. Срок годности официальной бумаги составляет три года, если не указано иное. В случаях, когда информация о периоде действия бланка отсутствует, уполномоченная особа может совершать поручения по нему на протяжении 12 месяцев.

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных. Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства.

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет).

Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях: истечения срока действия доверенности; отмена доверенности лицом, ее выдавшим; отказа лица, которому выдана доверенность; закрытие (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

закрытие юридического лица, которому выдана доверенность; смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Образец доверенности на право подписи договоров Ситуация: Как продать квартиру, находящуюся в общей долевой собственности? («Электронный журнал «Азбука права», 2019) В качестве варианта возможно оформление одному из сособственников нотариальной доверенности на сбор документов и (или) подписание договора купли-продажи от лица всех собственников.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Статья: Практика применения органами внутренних дел законодательства в сфере охраняемой законом тайны (Сидоркин А.И.) («Российский следователь», 2015, N 21) Следующая причина отказов — в запросах ОВД содержится требование, адресованное кредитным организациям, предоставить копии документов (заявлений на открытие расчетного счета, договоров, карточек с образцами подписей должностных лиц, доверенностей на право осуществления платежей, соглашений на использование электронной информационно-расчетной системы «клиент — банк» и т.д.).

Мы объясняем, какая информация в обязательном порядке должна в ней присутствовать, а какая факультативна. Вы сможете определить период действия доверенности, если он в ней прямо не указан.

Опубликованы образцы генеральной, специальной и разовой доверенностей. Вы узнаете, обязательно ли представлять налоговым органам и контрагентам копии документов, подтверждающих полномочия доверенных лиц.

И последний вопрос: если счет-фактуру подписывает уполномоченное лицо и в расшифровке подписи указывается его фамилия, то чья должность в таком случае должна писаться? К сожалению, здесь теория часто расходится с практикой применения: трактовка налогового законодательства самими налоговыми инспекторами бывает весьма вольной, и дело может дойти до судебного разбирательства.

Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него.

Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.

Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.

Если срок действия не указан, доверенность действительна в течение 1 года с момента выдачи. Для некоторых видов доверенностей может потребоваться нотариальное удостоверение.

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следствие: Истечения срока доверенности Отмены доверенности лицом, выдавшим ее Отказа лица, которому выдана доверенность Ликвидации или реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность Прекращения юридического лица, которому выдана доверенность Смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

Если срок действия явно не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента выдачи. Для некоторых видов доверенностей может потребоваться удостоверение у нотариуса.

Доверенность прекращает свое действие в случаях: Истечения срока действия доверенности Отмены доверенности лицом, выдавшим доверереность Отказа лица, которому выдана доверенность от полномочий по доверенности Ликвидации либо реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность Прекращение деятельности юридического лица, которому выдана доверенность Смерти лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

В доверенности в качестве доверителя на право подписи счет-фактуры могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (только юридические лица). Представителем может являться любое физическое лицо.

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничения по назначению должностных лиц, которые имеют право подписи счет-фактуры от лица руководителя и главного бухгалтера.

Объем передаваемых полномочий должен включать в себя список документов.

НАПОМНИМ. Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру.

Вместе с тем фирма может делегировать это право иным лицам, причем как своим штатным работникам (например, финансовому директору), так и третьим лицам (допустим, управляющему).

В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета.

Рекомендуем прочесть: Ндфл при дарении

  • Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов
  • Лицо, передающее права
  • Требования к поверенному
  • Кем составляется документ?
  • Как избежать претензий со стороны партнера?
  • Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
  • Нужно ли нотариальное удостоверение?
  • Срок действия и способы продления
  • Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов
  • Лицо, передающее права
  • Требования к поверенному
  • Кем составляется документ?
  • Как избежать претензий со стороны партнера?
  • Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
  • Нужно ли нотариальное удостоверение?
  • Срок действия и способы продления
  • Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов
  • Лицо, передающее права
  • Требования к поверенному
  • Кем составляется документ?
  • Как избежать претензий со стороны партнера?
  • Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
  • Нужно ли нотариальное удостоверение?
  • Срок действия и способы продления
  • Образец доверенности на право подписи счетов-фактур
  • Образец форма доверенности на право подписании первичной документации
  • Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)
  • Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец
  • Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет.

К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера.

Делает это предприниматель – директор фирмы.

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности.

Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

Как правильно составить

В законодательстве нет четких рекомендаций относительно того, какой должна быть схема доверенности на получение счетов. Как правило, представленный документ включает три раздела: в первом указывается информация о поверенном и доверителе, во втором – данные о полномочиях, а в третьем – сведения о периоде, на который выдается акт и подписи сторон. Чтобы форма доверенности на получение счетов имела юридическую силу, в ней потребуется прописать:

  • Информацию о том, кто выдает документ (доверитель): физическим лицам – паспортные данные, место проживания и т.д., а юридическим – название предприятия и его реквизиты.
  • Сведения о поверенном (для организации – наименование и реквизиты, для физического лица – полностью инициалы, паспортная информация).
  • Место, день, месяц и год оформления. Этот пункт является обязательным, поскольку без него акт считается недействительным.
  • Перечень полномочий.
  • Подписи сторон и печать, если в роли особы передающей поручения выступает юридическое лицо.

Как правило, заверять шаблон доверенности на получение счетов не нужно. Достаточно подписи доверителя.

Заполнять пример доверенности на получение счетов можно от руки или на компьютере. Данный момент роли не играет, главное, чтобы все было написано правильно, без ошибок и помарок. Корректно заполненный документ обязательно должен иметь:

  • дату составления;
  • паспортные сведения участников сделки;
  • полный перечень поручений;
  • название организаций, в которых поверенный имеет право получать счета;
  • подписи обеих сторон соглашения.

В тексте бланка следует указывать возможность или запрет на передоверие полномочий. В том случае, если поверенный будет передавать свои трудовые функции третьему лицу, он должен в обязательном порядке известить об этом доверителя. Если этого сделано не будет, уполномоченная особа несет полную ответственность за действия субъекта, который выполнял поручения вместо него.

Петрович доверенность на получение торг 12 актов счет фактур

По договору купли-продажи в том числе такого его вида, как договор поставки продавец обязан передать товар покупателю (п.

1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ).

Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации.

Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта).

Это требование касается и физического лица – индивидуального предпринимателя. Альтернативный вариант удостоверения – оформление доверенности в офисе банка.

Такой способ позволяет сэкономить деньги за оплату услуги и время, затраченное на ее оформление.

В число обязательных сведений при составлении доверенности на подпись счетов входит дата составления документа (пункт 1 статьи 186 ГК). Статья 186 ГК РФ.

Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

От этой даты будет отсчитываться срок действия бумаги, если иное не указано в тексте доверенности.

10) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога; 11) страна происхождения товара; Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации с расшифровками подписи.

Актуально на: 8 ноября 2019 г.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

  • наименование организации-доверителя;
  • дата выдачи доверенности;
  • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
  • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
  • подпись руководителя организации и печать.

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура. Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации.

На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя.

В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль. При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями. Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД).

Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот. Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе.

Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Иркутску 01.

Образец Доверенности на держателя эцп, подтверждающей полномочии лица на получение аккредитации Доставка товара на торговую точку осуществляется со склада Резерв Розницы транспортной компанией (нашей, или сторонней) Пример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8 Как оформлять платежные документы при перечислениях в бюджет, прописано в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 г.

Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
  • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников.

У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги.

От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами.

Кто имеет право расписываться в графах — Груз принял, Груз получил грузополучатель — в товарной накладной ТОРГ-12? Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.

Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме! Обращаем особое внимание: факсимильная подпись не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных

— Финансовое право — Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.

Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.

В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.

Молодежная, д.78).

  • Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
  • Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
  • Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
  • Нужно ли нотариальное удостоверение? Статья 29 НК в пункте 3 разделяет доверенности организаций и физических лиц. Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации. Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта).

Бланкер.ру

Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью.

Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет.

Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи.

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов.

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Кем составляется документ? Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности.

С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании.

Подписывает доверенность директор компании. При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.

Доверус.ру

Это быстро и бесплатно!

  • Лицо, передающее права
  • Требования к поверенному
  • Кем составляется документ?
  • Как избежать претензий со стороны партнера?
  • Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
  • Нужно ли нотариальное удостоверение?
  • Срок действия и способы продления
  • Заключение

Лицо, передающее права В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет.

Подписание бухгалтерских документов

От того, каким образом происходит подписание первичных документов будет зависеть успешная работа компании, а также ее безопасность. Подписывая бухгалтерские документы, придерживаться нужно закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и общероссийского стандарта ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». В статье рассмотрим правила, по которым происходит подписание бухгалтерских документов.

Электронная подпись на бухгалтерских документах

На сегодняшний день довольно распространенным стал такой способ подписания документов, как электронный. Она необходима для подписания только электронных документов.

Тип подписи, который компания использует для подписания своих документов компания определяет самостоятельно. При этом она должна следовать требованиям законодательства, а точнее законом №63-ФЗ от 06.04.2011. Предусмотрены следующие виды электронных подписей:

  • простая (неквалифицированная);
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Несмотря на то, что правила подписания электронных документов и вид используемой подписи определяются законодательством, многие фирмы осуществляют электронный документооборот по согласованию с контрагентами. При этом вид электронной подписи, которой подписываются документы определяется участниками документооборота и закрепляется в соглашении.

Какой из указанных видов подписей будет использовать организация зависит юридическая значимость документа. Если первичные документы заверяют простой подписью или усиленной неквалифицированной, то принять их для налогового и бухгалтерского учета не получится. Они в данном случае не будут признаваться равнозначными с документами, составленными на бумаге и заверенными личной подписью.

Важно! Только документы, которые заверяются усиленной квалифицированной подписью будут признаваться равноценными бумажным документам с личной подписью. Они могут приниматься и к бухгалтерскому и налоговому учету.

Первичные документы необходимо составлять в момент совершения операции, сделки или какого-либо события. Если это сделать невозможно, то документ оформляют уже после совершения сделки. При этом ответственность за оформление документа будут нести сотрудники, подписавшие документ. Такие правила установлены 9 статьей 402-ФЗ.

Важно! Сотрудники, которые имеют право подписи первичных документов утверждаются приказом руководителя компании. В приказе указывается перечень лиц и их должности.

Порядок, по которому происходит подписание документов, содержащих денежные операции, регламентируется иными нормативными актами, например, указанием Банка №3210-У, а также Положением Банка №383-П.

Подписание первичного документа должно происходить так, чтобы была возможность идентификации лица, подписавшего его. То есть тех лиц, которые ответственны за оформление конкретной операции. Это означает что каждая подпись в документе должна быть расшифрована (Читайте также статью ⇒ Порядок обработки первичных бухгалтерских документов).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример подписания бухгалтерских документов

Крупная компания заключает договор на оказание услуг по ведению бухучета со сторонне компанией. Кто в этом случае должен подписывать первичную документацию, если своего главного бухгалтера в компании нет?

В данном случае руководитель компании самостоятельно определяет лиц, имеющих право подписи первички. Ими могут быть сотрудники организации, например, кассир, менеджер или иной специалист, либо представители компании, ведущие бухгалтерию.

Подписывать банковские документы могут штатные сотрудники и лица, осуществляющие ведение бухучета. То есть банковский документ подписывают руководитель организации, а также сотрудник или руководитель компании, осуществляющей ведение учета.

Сам руководитель может и не ставить подпись за главбуха. Это связано с тем, что компания не относится к малому бизнесу, поэтому полномочия по ведению бухучета руководитель взять на себя не вправе.

Что касается ИП, то здесь ситуация противоположная. Предприниматель не должен передавать право подписи первички третьим лицам.

Правила подписания банковских документов

Правила, по которым подписывается банковский документ закреплены в Положении Банка №385-П. Согласно Положения, документы, предъявляемые в банк на бумаге, должны иметь:

  • подписи уполномоченных лиц;
  • печать.

Кроме того заполнение и подписание документов должно соответствовать образцам, представленным банком. На всех документах подписи должны быть сделаны только ручкой с чернилами синего, фиолетового и черного цвета. Другие цвета в банковских документах не допускаются. Это связано с тем, что в случае копирования первички и счетов-фактур, которые заполнены чернилами красного (зеленого) цвета, указанные данные могут просто не копироваться. В последствии это может приводить к неприятностям в случае предоставления копий, например, запрашиваемых налоговой.

Право подписи документов

Как уже отмечалось ранее, руководитель организации определяет перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Закрепляется этот перечень приказом.

Подписание денежных документов

Если документ содержит хозоперацию с деньгами, то подписывать его должны 3 лица:

  • руководитель;
  • главный бухгалтер.

К таким документам в том числе относятся документы, содержащие финансовые и кредитные обязательства. Это документы, которыми оформляют:

  • договора кредита или займа;
  • коммерческий, товарный кредит;
  • финансовые вложения компании.

В данном случае заменить главного бухгалтера могут:

  • специалист организации, но которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета (например, в компании вовсе отсутствует главбух);
  • сотрудник, уполномоченный подписывать документы (при этом на него должна оформляться доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов).

Важно! Если на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах отсутствует подпись главного бухгалтера, то они являются недействительными и не могут приниматься к исполнению. Такое же требование действует, если на документе отсутствует подпись лица, ведущего бухучет вместо главбуха или уполномоченного подписывать документ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если главный бухгалтер является учредителем компании, имеет ли он право подписывать договора?

Ответ: В данном случае подписывать документы он может только при наличии доверенности на право подписи. Такую доверенность выдает руководитель предприятия. В иных случаях подписывать договора от имени компании может только руководитель. Иные правила могут также предусматриваться Уставом компании.

Вопрос: Ручкой какого цвета можно подписывать первичные документ и счета-фактуры?

Ответ: По общим правилам требований к цвету чернил нет. Все записи в первичных документах можно делать чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом. Однако использовать все же лучше чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Вопрос: Главного бухгалтера в нашей организации нет, как должно документально оформляться право подписи лица сторонней компании, осуществляющей наш бухгалтерский учет.

Ответ: Для этого нужно, чтобы в договоре на оказание услуг по бухучету было прописано следующее:

  1. Полномочия главного бухгалтера передаются сторонней организации.
  2. Лицо, являющееся представителем сторонней компании, имеющее право подписи документов за главного бухгалтера. Указать следует его ФИО, данные паспорта, должность, которую он занимает в сторонне организации.
  3. Право на подписание каких документов передается лицу сторонней компании по договору.

Если такой договор будет заключен и в нем прописаны все указанные моменты, то при подписании документов указывать нужно будет следующее: «Главный бухгалтер (согласно договора от ___ № ___)», где будет указан номер и дата договора, заключенного со сторонне компанией.

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Образец
Для физического лица
Бланк
Форма
Нотариальная

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.

Скачать образец

Как составить образец доверенности на получение денежных средств.
br>
Бланк доверенности на получение груза, материал доступен .
br>
Доверенность на регистрацию автомобиля http://doc-up.ru/dvr/doverennost-na-avtomobil.html#t3.

Для физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Скачать бланк

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

ДОВЕРЕННОСТЬ

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

____________________
(подпись)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)

М.П.

Доверенность на оплату наличными от организации образец

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях).

Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

Версия сайта: 2.2.9

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Открыта форма

Доверенность (формы М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Заполнение и печать бланков, форм и документов онлайн

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
  • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
  • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
  • После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

  • Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
  • Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.

    В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

  • Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ. Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
  • В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).

Дополнительно заверять у нотариуса составленный бланк не нужно. Также доверенность от физического лица может быть заверена на работе у бухгалтера.

Важно

Доверенность в банк от физического лица. Образец На рисунке ниже представлен образец доверенности в банк от физического лица другому физ.лицу, заверенная в месте работы. Заверенная доверенность должна иметь печать и подпись заверителя.

Доверенность в банк от юридического лица. Образец На рисунке ниже представлен образец доверенности в банк от компании ООО «Альфа». В данном документе необходимо указать наименование банка, а также заверить с помощью подписи руководителя и печати организации.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица Первая часть Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

  • В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
  • Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
  • Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке.

Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:

  • получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
  • операции с депозитными вкладами;
  • открытие или аннулирование банковских карт;
  • получение справок о состоянии счетов;
  • доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
  • открытие и закрытие счетов;
  • представление платежных поручений;
  • получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
  • выполнение иных действий, связанных с данным поручением.

Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.

Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель – главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.

Получение документов Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании.

Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации.

Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.

Права представителя Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу.

Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя. Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер.

Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии.

Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу.

Такими особенностями договора поручения являются следующие (ст. 971 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ).

  1. Стороны называются «поверенный» и «доверитель».
  2. Поверенный берет на себя обязанность по выполнению определенных юридических действий — подробнее на этом мы остановимся в одном из следующих разделов статьи.
  3. Обязательства по сделкам, совершенным поверенным, возникают только у доверителя.

Договор поручения:

  • двусторонний, т. к. предусматривает права для обеих сторон: для поверенного — выполнить поручение, для доверителя — как минимум выдать доверенность и предоставить документы, необходимые для выполнения поручения;
  • консенсуальный, т. е. считается оформленным с момента согласования всех существенных условий.

Данный вид договора не всегда является возмездным, а только в случаях, когда:

  • Это установлено законом. Например, платными являются услуги адвоката, за исключением тех, что входят в перечень бесплатной юридической помощи (п. 3 ч. 4 ст. 25 закона «Об адвокатской деятельности…» от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
  • Договор для одного или обоих контрагентов связан с ведением предпринимательской деятельности, если в самом договоре не установлена его безвозмездность (ст. 972 ГК РФ).

Образец договора поручения не имеет утвержденной формы, но, исходя из сложившейся практики, можно рекомендовать включить в документ следующие условия:

  • Указание на поручение, которое должен выполнить поверенный (представить интересы юрлица в суде, подготовить и сдать комплект документов для оформления лицензии и т. д.) При этом несогласованность некой детали (например, перечня контрагентов, на поиск которых был направлен договор) при установлении факта оказания услуг не препятствует взысканию платы по договору (постановление АС ЗСО от 04.12.2017 по делу № А45-25753/2016).
  • Права и обязанности сторон. Как правило, на поверенного кроме выполнения поручения возлагается обязанность по составлению и представлению отчета. На доверителя же возлагаются выдача доверенности, предоставление необходимых документов, принятие результатов выполнения поручения, утверждение отчета и выплата вознаграждения. При этом истечение срока доверенности и отказ доверителя от выдачи ее на новый срок свидетельствует об отмене поручения, что является фактом прекращения обязательств (определение ВС РФ от 14.02.2018 по делу № А33-22952/2016).
  • Порядок разрешения споров. При возникновении спора о выполнении поверенным своих обязанностей по договору бремя доказывания факта исполнения таких обязанностей лежит на поверенном (постановление АС МО от 19.10.2016 по делу № А40-6265/2016).

Доверенность на оплату услуг

К стандартному списку данных относится: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место прописки, ИНН. Следующим пунктом меню после определения сторон, указывается список полномочий.

Они включают в себя:

  • открытие и закрытие расчетных счетов;
  • банковские выписки по расчетному счету;
  • получать информацию по действующим счетам;
  • пополнять расчетные счета денежной наличностью через кассу;
  • оформлять вклады на имя организации;
  • подавать заявку на оформление кредита или овердрафта;
  • производить оплату поставщиков через платежные поручения;
  • иные действия, не противоречащие действующему законодательству РФ.

Даже у одного банка существует несколько филиалов внутри одного города. Следует указать полное наименование банка, в котором обслуживается предприятие, его адрес и обязательно номер счета или нескольких в одном банке.

Поверенному может быть дано поручение осуществить оплату контрагенту доверителя по какому-либо договору.

Составляя договор поручения с целью оплаты третьим лицом, следует учитывать нюансы:

  • При совершении платежа поверенному необходимо представить в банк данные для идентификации доверителя (п. 1.1 положения Центрального банка РФ от 15.10.2015 № 499-П).
  • При составлении договора учитывается необходимость встречного представления доверителя поверенному на сумму произведенного платежа, т. к. в противном случае договор может быть истолкован как дарение. Оформление договора дарения между юрлицами запрещено, за исключением передачи в дар обычных подарков, стоимость которых не выше 3 тысяч рублей (п. 4 ч. 1 ст. 575 ГК РФ).

Документ оформляется в произвольной письменной форме. Однако есть несколько требований – в образце доверенности на оплату должны быть указаны:

  • дата составления;
  • наименование и паспортные данные доверителя и представителя;
  • подпись доверителя.

Кроме того, в документе следует указать полномочия представителя, чтобы избежать незаконных манипуляций с вашим имуществом и судебных тяжб. Срок действия письменного уполномочия не относится к обязательным реквизитам.

Чтобы отменить доверенность, достаточно составить заявление в такой же форме и сообщить о своем решении представителю и заинтересованным третьим лицам. Обратите внимание: представитель может в любой момент отказаться от исполнения поручения, сам факт выдачи доверенности не обязывает его делать что-либо.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

фамилия, имя, отчество)___________________________________________________________________________________, паспорт серия ________________ № _________________, выдан _____________________________________________________________________ «______» _________________ _____г.

___________________________________________________________,и/или гр.__________________________________________________________________________,проживающему по адресу: ___________________________________________________________,произвести от моего имени расчеты с ООО «_________________» по Договору № _______________ от «____» _____________201__г., в т.ч.

_______________________________________________________________ ___________________(полностью: фамилия, имя, отчество) (подпись)__________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Обратите внимание! Если доверенность составляется физическим лицом, то банковские учреждения требуют ее обязательного заверения у нотариуса, если же доверенность выписывает юридическое лицо, то на бланке доверенности должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Доверенность в банк на представление интересов юрлица

У каждой доверенности должны быть обязательные атрибуты:

  • Место и дата составления;
  • Полные реквизиты доверителя и доверенного лица;

Доверенность

После оплаты счета поставщика организация — покупатель в оговоренное время должна получить товар. На товары, поступающие по договорам купли — продажи и другим аналогичным договорам, организация должна также получать от поставщика сопроводительные документы.

Для самостоятельного получения товаров со складов поставщиков уполномоченному лицу организации выдаются соответствующие документы и доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность — первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленным действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана.

Обязательными реквизитами доверенности являются:

· наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;

· Номер и дата выдачи доверенности;

· Срок действия доверенности;

· Наименование потребителя ценностей;

· Наименование плательщика;

· Номер расчетного счета и наименование банка организации — плательщика;

· Паспортные данные лица, которому выдана доверенность;

· Наименование организации — поставщика, у которой следует получить ценности;

· Наименование, номер и дата документа, по которому следует получить ценности.

На оборотной стороне доверенности указывается перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению по доверенности.

Доверенность подписывается получателем на оборотной стороне формы и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими на то уполномоченными, а также печатью организации.

При выдаче доверенности формы № М-2 бухгалтерия организации регистрирует ее в корешке книжки доверенностей. В ней, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера дается надпись «В настоящей книжке пронумерована _______ листов». Количество листов указывается прописью. Корешок доверенности позволяет учесть все основные данные по выдаче и использованию доверенности: его номер, дату выдачи, срок действия, должность и фамилию получателя доверенности, наименование поставщика и др.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечении срока действия доверенности.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске ТМЦ. В случае отпуска ТМЦ частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенностей, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается в бухгалтерию поставщика вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.