Дополняющая СЗВ м

СЗВ-М дополняющая

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если при первоначальной сдаче формы СЗВ-М, которую со II квартала 2016 года ежемесячно должен сдавать каждый страхователь (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), вы включили в отчет не всех работников, или вам пришел протокол о том, что данные по кому-то из работников не приняты, значит, теперь вам надо сдать дополняющую СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В ней необходимо указать код типа формы – «доп» и отразить недостающие сведения на тех лиц, по которым вы не отчитались в исходном СЗВ-М или отчитались с ошибками. И только на них.

СЗВ-М дополняющая: срок сдачи

Установлен ли срок, в течение которого необходимо подать дополняющую СЗВ-М? В случае, если страхователь сам обнаружил неточность в сданной форме, естественно, нет. Ведь даже если бы срок был определен в каком-либо нормативном акте, проверяющие из ПФР все равно никогда не смогли бы проверить, в какой именно день вы нашли ошибку в своей СЗВ-М.

А вот если некорректные сведения выявили проверяющие, то они должны будут направить вам требование об их исправлении. На то, чтобы подать в ПФР достоверные сведения, страхователю по Инструкции отводится 2 недели (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Если он в указанный срок укладывается, то штраф ему выставить не должны. Так что ваша задача в такой ситуации оперативно сдать дополняющую СЗВ-М. Данной точки зрения придерживаются и в некоторых отделениях ПФР на местах.

СЗВ-М — дополняющая форма: штраф возможен?

Формулировки Закона 27-ФЗ таковы, что за сдачу дополняющей СЗВ-М страхователю действительно могут выставить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, на которое не были вовремя поданы индивидуальные сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Ведь представление корректировки по СЗВ-М свидетельствует о том, что в предыдущем отчете за этот же месяц вы допустили ошибку.

Допустим, бухгалтер организации забыла включить в отчет СЗВ-М исполнителя, с которым был заключен ГПД в отчетном месяце. Уже после срока, установленного для представления формы, она подала дополняющую форму СЗВ-М, указав в ней ФИО, ИНН и СНИЛС этого исполнителя. Формально у ПФР есть основания, чтобы привлечь организацию к ответственности и потребовать уплаты штрафа в размере 500 руб. Однако некоторые отделения Фонда уже получили распоряжение сверху не штрафовать страхователей за дополняющие формы СЗВ-М.

Поэтому если вы в похожей ситуации получите из ПФР акт камеральной проверки, в соответствии с которым вашу организацию привлекут к ответственности и предложат заплатить штраф за СЗВ-М дополняющую, не торопитесь исполнять требование Фонда. Пишите возражения, и, возможно, акт отменят.

Как заполнить и сдать дополняющую форму СЗВ-М

Для чего нужна дополняющая форма СЗВ-М

Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись

Срок сдачи СЗВ-М

Правила оформления СЗВ-М

ПФР выписал штраф за дополняющую СЗВ-М — не спешите платить

Итоги

Для чего нужна дополняющая форма СЗВ-М

Цель представления в ПФР корректирующей или дополняющей СЗВ-М — формирование на лицевых счетах застрахованных лиц достоверной и полной персонифицированной информации.

Уточнять и дополнять переданные в фонд сведения о застрахованных лицах — право работодателей по ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда и для чего нужно уточнять ранее представленные сведения и как это сделать, рассказываем в других наших материалах:

  • «Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ»;
  • «Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН»;
  • «Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 году».

Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись

Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.

Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.

В исходную СЗВ-М за февраль 2020 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.

Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.

Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

  • «забытый» счет-фактура: регистрируем в журнале учета;
  • можно ли доучесть сейчас без уточненки «забытую» амортизационную премию;
  • «забытый» НДС-вычет, который нельзя откладывать, заявляется только уточненкой.

Срок сдачи СЗВ-М

В ситуации, когда данные исходного отчета подлежат корректировке, у работодателя возникает ряд вопросов по дополняющей форме СЗВ-М о сроке сдачи и штрафах, а также о правилах ее оформления.

Будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, узнайте из статьи «Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить».

По срокам представления дополняющей СЗВ-М особых правил нет: конкретные календарные даты в законодательстве для этого отчета не установлены.

При этом в п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766, закреплен период, в течение которого обнаруженные специалистами ПФР ошибки в исходной СЗВ-М работодателю необходимо исправить. Он составляет пять рабочих дней с момента получения из фонда уведомления об имеющихся в отчете ошибках.

ПФР вправе передать работодателю уведомление одним из способов:

  • вручить лично под расписку;
  • направить по почте заказным письмом;
  • отправить по ТКС в электронном виде.

Напомним правила, по которым определяется дата получения уведомления:

  • при направлении по почте — шестой день от даты отправления заказного письма (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • при отправке в электронной форме — дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766).

Об этих тонкостях важно помнить, так как ошибочно исчисленная дата получения уведомления не позволит верно отсчитать пятидневный срок для оформления и сдачи в ПФР отчета. Представить дополняющую СЗВ-М без штрафа можно только при соблюдении указанного срока.

Правила оформления СЗВ-М

Покажем на примере, как заполнить дополняющую СЗВ-М. Воспользуемся условиями ранее приведенного примера.

Бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» забыл отразить в февральской СЗВ-М двух застрахованных лиц, с которыми в этом месяце действовали договоры подряда.

Посмотрите инструкцию, как исправить СЗВ-М и дополнить сотрудников в таком случае (инструкция):

Как бухгалтер заполнил дополняющую СЗВ-М, смотрите в образце:

Скачать образец

Рассказываем, как разобраться, когда нужна СЗВ-М дополняющая или отменяющая, в статье «Как сделать корректировку СЗВ-М».

ПФР выписал штраф за дополняющую СЗВ-М — не спешите платить

  • на компанию — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника;
  • на руководителя — от 300 до 500 руб.

Для контролеров из ПФР не имеет значения, что работодатель сам обнаружил недостающие сведения в исходном отчете и скорректировал их, представив дополняющую СЗВ-М (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). По их мнению, сведения на забытых сотрудников представлены с опозданием, а за это предусмотрен штраф.

Если работодатель сам обнаружил неполные данные в исходном отчете, существуют хорошие шансы на судебную отмену одного из штрафов, сумма которого определяется исходя из количества работников, отраженных в дополняющей СЗВ-М (определение ВС РФ от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114, постановления АС Дальневосточного округа от 13.12.2019 по делу № А37-1648/2019, Уральского округа от 19.12.2019 по делу № А07-9848/2019 и др.).

Штраф успешно можно оспорить в суде и в том случае, когда ошибку нашли проверяющие ПФР, а работодатель успел в течение пяти дней после получения от них уведомления сдать дополняющую СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Наказание в виде административного штрафа за дополняющую форму СЗВ-М, наложенное на директора, отменить не удастся, даже если компанию освободят от штрафа (постановления ВС РФ от 13.08.2019 № 80-АД19-8, от 20.12.2019 № 1-АД19-5).

Но есть и хорошая новость. К работодателям-ИП административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ с декабря прошлого года не применяется (федеральный закон от 16.12.2019 № 444-ФЗ). Такие поправки в КоАП появились благодаря КС РФ, признавшему несоответствующей Конституции ситуацию, когда предпринимателя привлекают к ответственности за СЗВ-М дважды: как страхователя (по закону о персонифицированном учете) и как должностное лицо (по КоАП РФ).

Итоги

Дополняющая СЗВ-М представляется в ПФР в виде отдельного отчета с отметкой «доп» в третьем разделе формы. В четвертом разделе необходимо отразить персонифицированные данные (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН) по тем застрахованным лицам, сведениями о которых нужно дополнить исходный отчет.

Срок для представления дополняющего СЗВ-М в законодательстве не определен. Если ошибку обнаружил фонд, работодателю нужно успеть представить дополняющую форму в течение пяти рабочих дней с момента получения из ПФР уведомления об имеющихся в отчете ошибках. Несоблюдение срока влечет штраф.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки сдачи СЗВ-М и время проверок отчета СЗВ-М Пенсионным Фондом

Важным элементом любой отчетности является ее сдача в установленный срок. Это правило касается и сроков сдачи формы СЗВ-М. Тем более в 2017 году они были откорректированы.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

По месяцам

Начиная с декабря 16-го года, срок подачи данного отчета устанавливается на 15-е число (не позднее) следующего за отчетным месяца, а именно:

Более поздние сроки сдачи отчета в декабре, марте, июне и сентябре обусловлены тем, что отчетные числа этих месяцев выпадают на выходные дни.

Последние данные по вопросу сроков сдачи отчетности даны в этом видео:

Первый срок

СЗВ-М – совсем молодой вид отчетности. Он известен с апреля прошлого года, и его прежний срок подачи был назначен на 10-ые числа месяцев. А первый отчет надо было сдать до 10-го мая 16-го года.

Можно ли сдать раньше времени

Никакой из нормативных документов, регламентирующих порядок сдачи СЗВ-М, не препятствует досрочной сдаче отчета. Следовательно, сдавать его раньше времени можно.

Но делать это стоит уже после окончания отчетного месяца. Так как всегда присутствует вероятность того, что в штате компании появится новый сотрудник, и преждевременно сданный отчет придется корректировать.

Срок камеральной проверки СВЗ-М

Камеральные проверки проводятся структурами ПФР с целью:

  • Контроля над соблюдением пенсионного законодательства РФ.
  • Обнаружения нарушений при начислении и внесении на счета ПФ страховых платежей.
  • Взыскания задолженностей по данным платежам.
  • Наказания нарушителей пенсионного законодательства.
  • Разработка графиков камеральных проверок на следующий период и определение компаний, кандидатов для выездного контроля.

Проверка проводится комплексным сравнительным методом, при котором одновременно анализируются комплект документов, включающий:

  • СЗВ-М.
  • Расчеты РСВ-1.
  • 6-го раздела персонифицированного учета расчета страховых взносов.

Срок камеральной проверки установлен в 3-и месяца. Именно период до поступления следующих отчетов отведен на работу контролирующих органов. На протяжении этого периода работодатели должны быть готовы к ответу на возможные вопросы по СЗВ-М.

В какие сроки сдавать СЗВ-М? Об этом расскажет видео ниже:

Срок проверки в ПФР

Проверка выполняется после получения отчета. Это происходит так:

  • При сдаче формы проверяется правильность ее заполнения. Если замечаний нет, то отчет считается принятым.
  • Затем в течение месяца сотрудник фонда проверяет отчет камерально.
  • Выявленные при проверке ошибки необходимо исправить не более чем за 5-ть суток.
  • Провести проверку ПФ моет даже после ликвидации рассматриваемой компании. Поэтому срок хранения отчетности – 5-ть лет.

Судебная практика по нарушению терминов

Хотя данный вид отчетности относительно молодой, но по нему уже сложилась обширная судебная практика, ознакомиться с которой будет интересно работодателям, имеющим проблемы со сдачей СЗВ-М.

  • При составлении отчета СЗВ-М ответственные лица компании допустили ошибку. Они не поменяли период и в отчете за апрель, был указан март. И хотя отчет был подан вовремя, сотрудники ПФ засчитали его как повторный отчет за март, и начислили штраф за отсутствие в срок апрельского отчета в размере 9000 рублей (в компании трудится 18 человек). Суд, в который обратилось руководство фирмы, счел возможным применить действие подпункта 4 пункта 1 статьи 111 НК, признал данные обстоятельства исключающими вину работодателя и отменил штраф.
  • Компания летом 2016-го года затянула со сдачей отчетности и СВЗ-М за май отправила в ПФ только 28-го июня. Факт этого нарушения был установлен и был выставлен штраф в 103000 рублей. После чего было обращение в арбитражный суд. В 1-ой инстанции данное наказание оставили в силе, но апелляционный суд нашел обстоятельства дела смягчающими вину, и уменьшил размер штрафа в 10-ть раз, до 10300 рублей. Кассационная жалоба ПФ на это решение удовлетворена не была.

Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М и сроки ее сдачи рассмотрены в данном видео:

Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить?

Инструкция 1: работника забыли включить в СЗВ-М

Пример и образец

Будет ли штраф?

Шансы на судебную отмену штрафов

Инструкция 2: убираем лишнего сотрудника из СЗВ-М

Итоги

Инструкция 1: работника забыли включить в СЗВ-М

Если вы забыли отразить человека в СЗВ-М, следует оформить корректировочную форму отчета. Для этого возьмите обычный бланк СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, и заполните его так:

  • В разделах 1 «Реквизиты страхователя» и 2 «Отчетный период» укажите те же данные, что в исходном СЗВ-М, который требуется дополнить, если в этих разделах исходного СЗВ-М ошибок не было.
  • В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп» — это означает, что форма подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период.
  • В раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» включите сведения о «забытом» сотруднике. Повторять сведения о других сотрудниках, уже отраженных в исходном СЗВ-М, не нужно.

Заполненную форму корректировочного СЗВ-М отдайте на подпись руководителю и затем отправьте в ПФР.

Пример и образец

Как применять инструкцию, описанную в предыдущем разделе, покажем на примере.

В исходном СЗВ-М, оформленном бухгалтером ООО «СпецСтройка» за январь 2020 года, содержались сведения о 48 работниках компании. Отчет был представлен 10.02.2020. После того как СЗВ-М был принят ПФР, бухгалтер обнаружил в нем неточность — в отчете не отразили работника, с которым в январе 2020 года действовал договор ГПХ.

Что делать? Срочно нужна корректировка СЗВ-М по одному сотруднику.

Чтобы дополнить сведения исходного СЗВ-М за январь недостающими сведениями, бухгалтер оформил и отправил в ПФР отчет СЗВ-М с типом формы «доп».

В раздел 4 корректировочного отчета включен только «забытый» работник. Сведения об остальных сотрудниках корректировать не требуется.

Посмотрите на примере, как выглядит корректировка СЗВ-М, если забыли одного сотрудника:

Скачать образец

Так выглядит корректировка СЗВ-М, если нужно добавить сотрудника. А как исправить ошибку, если в исходном СЗВ-М отразили лишние данные? Об этом расскажем далее, но сначала остановимся на другом не менее важном вопросе: последует ли штраф за забытого сотрудника?

Будет ли штраф?

Первый вопрос, который волнует работодателя при выявлении ошибок в исходном СЗВ-М: можно ли добавить сотрудника корректировкой СВЗ-М без штрафа?

Если вы успеете подать в ПФР корректировочный СЗВ-М по забытому сотруднику быстро — до окончания установленного законом срока для представления исходного СЗВ-М штрафа не будет. Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц должен подаваться в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если же законные отчетные сроки прошли, отбиваться от штрафа придется в суде. ПФР в любом случае выпишет его на компанию (500 руб. за каждого забытого сотрудника) и на ее руководителя (300-500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Специалисты фонда только зафиксируют нарушение в протоколе, а рассматривать его будет суд (п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). Причем для ПФР не имеет значения, что компания самостоятельно выявила и исправила ошибку (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Фонд считает, что корректировать без штрафа можно только те сведения, которые уже были отражены в исходном СЗВ-М. А забытый сотрудник — это набор новых данных, который в исходном отчете отсутствовал.

Шансы на судебную отмену штрафов

В суде шансы на отмену штрафа, выписанного на компанию, достаточно велики. По мнению судей, когда компания сама нашла и исправила ошибку, финансовые санкции на нее накладывать нельзя (определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864).

Маловероятен штраф и в том случае, если ошибку нашли специалисты ПФР, а компания успела в течение 5 дней после получения уведомления из фонда представить дополняющую форму СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Как в дальнейшем суды будут решать такие вопросы, сказать трудно — Минтруд подготовил проект, по которому ПФР будет законно штрафовать компанию о «забытых» сотрудниках, если дополняющую СВЗ-М представили после крайней отчетной даты.

Отменить штраф, выписанный на руководителя, не получится даже в суде (постановление ВС РФ от 19.07.2019 № 16-АД19-5).

Еще больше о штрафах, в том числе за СЗВ-М, узнайте из материалов:

  • «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?»;
  • «Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата»;
  • «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».

Инструкция 2: убираем лишнего сотрудника из СЗВ-М

Если в СЗВ-М включили лишнего сотрудника, тоже потребуется корректировка исходного СЗВ-М.

Подобная ситуация решается по следующему алгоритму:

  1. Оформите и отправьте в ПФР отчет СЗВ-М с указанием кода «отмн» в разделе 3 «Тип формы (код)». Отчет с таким кодом будет означать, что в исходном СЗВ-М присутствуют лишние или ошибочные сведения.
  2. Данные для разделов 1 и 2 корректирующей формы возьмите из исходного СЗВ-М.
  3. В разделе 4 продублируйте только те сведения, которые оказались лишними/ошибочными.

В результате сдачи отменяющей формы СЗВ-М ранее представленные данные обнулятся (по тем сотрудникам, которых вы укажете в разделе 4 корректировочного СЗВ-М).

Покажем на примере, как исправить СЗВ-М, если в него попал лишний сотрудник.

В исходном СЗВ-М за март 2020 года, отправленном в ПФР 15.04.2020, по ошибке отражены сведения по двум сотрудникам, трудовые договоры с которыми в марте 2020 года не действовали.

Лишние сотрудники в СЗВ-М (мартовском отчете) обнаружились только в мае — при оформлении очередного СЗВ-М.

Бухгалтер ООО «СпецСтройка» сразу оформил отменяющую форму СЗВ-М и отправил ее в ПФР.

Как с помощью корректировки СЗВ-М убрать сотрудников, смотрите на образце:

Скачать образец

Инструкции на все случаи жизни вы найдете на нашем сайте:

  • «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2020»;
  • «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО»;
  • «Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)».

Форма СЗВ-М бывает исходной, дополняющей или отменяющей. Правильно проставляя код типа формы в разделе 3 и формируя верные (исправленные, дополненные, подлежащие отмене) персональные сведения сотрудников в разделе 4, можно корректировать сведения исходного отчета. Если ПФР решит оштрафовать работодателя за подачу корректирующего отчета, можно попытаться оспорить его в суде.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ с 1 апреля 2016 года вводится новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд.

Кто и как должен сдавать новую форму

Страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) представляют данные (ФИО, СНИЛС, ИНН) о каждом работающем у него застрахованном лице, включая тех, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Сведения на 25 и более работников могут быть поданы только в электронном виде с использованием электронной подписи (абз. 3 п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Сроки представления отчетности

Сведения подаются ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несданную отчетность

За непредставление отчета в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений, к страхователю применяются серьезные финансовые санкции — 500 рублей за каждого застрахованного лица (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Как отчитаться через СБИС

Создание и заполнение сведений СЗВ-М ничем не отличается от создания и заполнения любого другого отчета.