Должен ли ИП хранить первичные документы?

ИП на ЕНВД отказал ИФНС в представлении первички: возможен ли штраф?

Остаются только встречные проверки, в ходе которых налоговики могут запросить документы, в том числе первичные, по сделкам с каким-нибудь контрагентом. О том, можно ли привлечь предпринимателя на ЕНВД к ответственности за отказ в представлении документов в рамках этих проверок, мы спросили у специалиста ФНС Григоренко Екатерины Сергеевны.

Мы получили следующий ответ: «Для налоговых целей такой спецрежим, как ЕНВД, не предполагает учета доходов и расходов. Ведь ограничений по сумме выручки здесь нет, да и налог рассчитывается исходя из вмененного дохода, который не зависит от того, сколько денег заработает ИП. А определяется этот доход как произведение базовой доходности по определенному виду деятельности, рассчитанной за квартал, и величины физического показателя по этому виду деятельности с учетом коэффициента-дефлятора и корректирующего коэффициента базовой доходности. Поэтому единственный учет, который должен вести предприниматель на ЕНВД, — это учет физических показателей, необходимых для исчисления суммы «вмененного» налога, а также их изменения в течение квартала.

Ведение такого учета освобождает предпринимателей от ведения бухгалтерского учета, что, в свою очередь, исключает возможность привлечения ИП на ЕНВД к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, которым, в частности, признается отсутствие первичных документов.

Привлечь налогоплательщика к ответственности за непредставление каких-либо документов по п. 2 ст. 126 НК РФ можно только в случае, если запрашиваемые документы должны иметься у него в силу закона и он их не представил или представил по истечении установленного срока.

Хранить первичные документы для расчета налоговых обязательств ИП на ЕНВД, как видим, не обязаны. В то же время они должны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах. Это означает, что хранить и представлять по требованию налоговых органов кассовые документы им нужно наравне со всеми. Да, ИП вправе не вести кассовую книгу и не составлять ПКО и РКО, но от хранения других кассовых документов, к примеру корешков (копий) БСО, они не освобождены.

Таким образом, оштрафовать предпринимателя на ЕНВД в рамках встречной проверки налоговые органы могут только в том случае, если он отказал им в представлении документов, которые объективно должны у него иметься».

Как производится налоговая проверка ИП на енвд?

Во время налоговой проверки ИП на ЕНВД проводится отслеживание деятельности предприятия и на совершение им всех необходимых операций. Это важный момент, без которого невозможно проконтролировать выполнение обязанностей налогоплательщиками. ЕНВД представляет собой единый налог на вмененный доход. Этот показатель прекрасно сочетается с общей и упрощенной системой налогообложения.

Что собой представляет налоговая проверка

Во время налоговой проверки ИП на ЕНВД специальная служба проводит контроль над выполнением задач, которые поставлены перед налогоплательщиками. В эти обязанности входит:

  • начисление налогов, относительно обязанностей налогоплательщика;
  • правильный расчет;
  • обоснованность, касательно используемых льгот;
  • своевременная оплата всех налогов.

Главным инструментом контроля в этом вопросе выступает Налоговая проверка. Подразделяется она на 2 основных типа: камеральную и выездную. Первый тип проверки представляет собой всестороннее ознакомление со всеми видами отчетности. Выездная процедура проводится исключительно на территории предпринимателя. В результате визита просматривается информация касательно оригиналов первички, согласно которой и проводится расчет налога.

Существуют определенные правила, выполняемые во время процедуры. Так, камеральная проверка подразумевает обязательное предоставление налоговой отчетности. При этом специалисты обращают внимание на обоснованность предоставляемых льгот, правильный расчет суммы, сочетание с другими данными и логичность вносимых изменений.

При возникновении спорных ситуаций служба может запросить первичную документацию. Во избежание серьезных штрафов предпринимателю рекомендуется своевременно отреагировать.

Камеральная проверка

В Налоговую инспекцию предприниматель подает декларацию, в которой указана вся информация о перечисляемых суммах.

Камеральная проверка осуществляет отслеживание за правильностью заполнения данного документа, достоверностью представленной информации и полнотой сведений. Инспекция учитывает факт своевременной подачи декларации, наличие ошибок и неточностей в документе.

Если в ходе этого действия были замечены погрешности, инспектор налоговой службы отправит предпринимателю уведомление. В нем будет указана вся информация касательно выявленных ошибок и сроков, которые даются на их устранение. Человеку желательно своевременно отреагировать на представленные претензии. В противном случае могут возникнуть проблемы, в том числе и с дальнейшим функционированием предприятия.

Проверяющий инспектор нередко запрашивает первичную документацию и все данные касательно деятельности предпринимателя. В некоторых случаях это позволяет на месте решить конфликтную ситуацию.

Если в ходе проверки были выявлены мелкие ошибки, их необходимо исправить в срок. Камеральная инспекция не представляет опасности для предпринимателя, но только в случае правомерных действий.

Выездная проверка

Что проверить у ИП на ЕНВД могут в ходе выездной инспекции? Первым делом, необходимо отметить, что данный тип проверки уместен только в случае нарушений правил со стороны предпринимателя. Это могут быть ошибки при заполнении декларации, несвоевременная ее подача, скрытый доход или отсутствие какого-либо обязательного элемента. В этом случае инспекция наносит выездной визит.

Инспектор приезжает на территорию к ИП, где и проводит проверку. В этом действии могут участвовать сразу несколько человек. Ревизия предприятия способна длиться порядка 60 суток, и это вполне нормально. Поэтому предпринимателям рекомендуется своевременно устранять ошибки и не совершать неправомерных действий.

В ходе ревизии ИП должен обеспечить комиссию рабочими местами. Иногда длительность этого процесса составляет порядка полугода. Это возможно в случае обнаружения правонарушений, проблем с документами и непредвиденных ситуациях.

Если ИП не имеет торговых площадей или помещений, ревизия проводится на территории Налогового органа. В ходе ревизии ИП должен представить все документы. Если деятельность предпринимателя закрывается, инспекция еще раз совершает выездную проверку. При обнаружении нарушений человек может быть привлечен к ответственности.

Избежать оплаты единого налога невозможно. Это может привести к развитию серьезных проблем с Налоговой инспекцией, вплоть до закрытия предприятия.

Как осуществляется постановка ип на енвд?

Как осуществляется постановка ИП на ЕНВД? Многих бизнесменов интересует данный вопрос. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – это особый налоговый режим, при котором плательщику рассчитывается определенный (возможный) налог на доход. Органы налоговой инспекции сами делают расчет суммы сбора от вида занятости. Уплата этого налога позволяет избавиться от других выплат.

С 1 января 2013 года налог перестал быть необходимым, и теперь бизнесмены самостоятельно решают, какой режим налогообложения им выбрать, поэтому писать заявление на ЕНВД или нет, решают только они.

Как встать на учет?

Как происходит постановка ИП на ЕНВД? Эта проблема интересует каждого бизнесмена, недавно начавшего предпринимательскую деятельность по оказанию услуг или выполнению некоторых работ, и который попадает под действие этого режима.

Постановка ИП на учет ЕНВД начинается с обращения в налоговую.

При условии, что ИП ранее не пользовался этой системой, он подает заявление по добровольному желанию. Если ИП хочет перейти на данную систему, то он должен принести заявление в инспекцию по месту нахождения предпринимательской деятельности.

Но в некоторых видах деятельности вставать на учет требуется по расположению места жительства ИП или нахождению компании. Например, при размещении рекламы на транспорте, торговле, осуществлении грузоперевозок, доставке газет, то есть привязанность к определенной территории.

ИП на учете единого налога на вмененный доход, в течение не более, чем 5 рабочих дней со дня начала действия указанного режима, подает обращение по форме № ЕНВД-2 (для индивидуальных предпринимателей). Отсчет начинается со дня фактического действия этого режима.

Каждым ИП постановка на учет ЕНВД осуществляется следующим образом. Данная форма самостоятельно заполняется плательщиком. В бланке заявления указывается дата начала действия специального режима, так как именно с этого времени индивидуальный предприниматель будет зарегистрирован в лице плательщика вмененного сбора.

Какие документы нужны для постановки ИП на учет ЕНВД

Документы, требуемые при оформлении заявления для постановки на учет для системы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • свидетельство о постановке на учет в лице индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в лице индивидуального предпринимателя.

В некоторых случаях вместо налогоплательщика документ может написать его уполномоченный, но при этом у него должна быть нотариально заверенная доверенность на его имя.

С начала года бизнесмен может перейти на единый вмененный налог. В ситуации если ИП состоял на общей системе налогообложения, то подать обращение о переходе можно в любой удобный день. Принести форму ЕНВД-2 можно в конце года, если бизнесмен хочет пользоваться этим режимом с начала будущего календарного года.

Бизнесмены, которые использовали ЕНВД по стоянию на 1 января 2013 года и платили единый налог, но не подавали обращения, могут быть поставлены на учет в лице плательщика. Для этого у них есть 2 решения:

  1. Подать обращение в налоговые органы по форме № ЕНВД-2.
  2. Предоставить налоговую декларацию по этой системе.

В этих ситуациях учет будет начинаться с даты постановки на учет, которая указана в заявлении, или же с начала налогового периода, в котором плательщик предоставил налоговую декларацию по ЕНВД.

Порядок оформления заявления по форме № ЕНВД-2

Такая форма строго регламентирована и имеет определенный порядок заполнения. Если эта форма будет неправильно заполнена, то инспектор может ее не принять. Первым делом нужно распечатать документ в двух экземплярах, так как один остается в налоговой, а другой у ИП. Форму заявления можно скачать в интернете, главное, чтобы она была актуальной и действующей.

Заполнение бланка начинается с крайней левой стороны листа. Все строки и ячейки заполняются обязательно, где есть необходимость, ставятся прочерки. В самом верху бланка вписывается ИНН налогоплательщика, номер страницы и код территориального подразделения Федеральной налоговой службы. Потом заносится информация о бизнесмене (Ф. И. О.) построчно печатными буквами и сведения ОГРНИП.

Также вписывается количество страниц, прилагаемых к документу.

Внизу бланка ставится цифра 1 – если обращение пишет бизнесмен, или же цифра 2 – если предоставляется уполномоченным лицом. Здесь же представитель должен вписать свои данные (Ф. И. О.), ИНН, номер документа, подтверждающего его права и номер телефона.

Сведения о постановке на регистрационный учет вписывать не требуется, это сделает сотрудник налоговой службы, заполнив свои Ф. И. О. и заверив подписью.

Требуется также заполнить приложение к форме. На обратной стороне бланка ставится код вида предпринимательской деятельности. При заполнении информации о местонахождении основной деятельности вписываются все данные (индекс, полный юридический адрес).

В поле с надписью «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» расписывается лицо, подтверждающее правоту и полноту сведений, указанных в документе.

Заполнять документ можно вручную или же автоматическим способом. Главное, чтобы в заявлении была достоверная информация. После введения всей информации один бланк с отметкой налоговой выдается индивидуальному предпринимателю. По истечении 5 дней ИП может забрать из налоговой инспекции уведомление, где будет написано, что ему разрешено использовать учет ЕНВД.

Что делать, если пропущен срок подачи заявления по форме № ЕНВД-2? В ситуации, когда бизнесмен не подал обращение о постановке в течение 5 дней, он не имеет полномочий уплачивать этот сбор и не должен применять этот режим, на котором находился раньше. Несвоевременная постановка на учет в лице налогоплательщика ЕНВД индивидуальному предпринимателю обойдется штрафом.

Какие документы надо вести при ЕНВД?

Опубликовано11 октября 2018 в 18:44

Добрый день!

ООО на ЕНВД должно вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Формы первичных документов, а также перечни используемых в работе бухгалтерских и налоговых регистров утверждаются учетной политикой.

Кроме того, нужно помнить о ведении кадрового учета, а также о необходимости издавать, регистрировать и хранить организационно-распорядительные документы.

Отчетность ООО на ЕНВД (с наемными работниками)

с 1 января 2013 года переход на ЕНВД становится добровольным и носит уведомительный характер.

Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС):

Организации сдают декларацию по ЕНВД ежеквартально — до 20 числа следующего месяца за налоговым периодом. (I квартал до 20.04, II квартал до 20.07, III квартал до 20.10, IV квартал до 20.01)

В обязательном порядке должны предоставить сведения о среднесписочной численности работников в срок строго до 20 января 1 раз в год. Для вновь зарегистрированных ООО — до 20 числа следующего месяца.

Подать индивидуальные сведения 2-НДФЛ — до 01 апреля года следующим за отчетным периодом.(1 раз в год)

Стоит обратить внимание, что ООО, которые находятся на ЕНВД, обязаны вести бухгалтерский учетв полном объеме, сдавать его в ИФНС 1 раз в квартал (квартальный) — в течение 30 дней по окончании квартала и 1 раз в год (годовой) в течении 90 дней по окончании года.

Бухгалтерская отчетность организацийсостоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

пояснительной записки.

Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

Форма РСВ-1 (ежеквартально не позднее I кв. — 15.05, II кв. — 15.08, III кв. — 15.11, IV кв. — 15.02)

Формы персонифицированного учета (СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, АДВ-6-2) ежеквартально не позднее I кв. — 15.05, II кв. — 15.08, III кв. — 15.11, IV кв. — 15.02.

(СЗВ 6-3, АДВ 6-4 до 15.02.)-на каждого работника 1 раз в год.

Отчетность в ФСС:

Форма 4 ФСС (ежеквартально не позднее I кв. — 15.04, II кв. — 15.07, III кв. — 15.10, IV кв. — 15.01)

До 15 апреля — ежегодно, необходимо подтвердить основной вид деятельности.

Оплата налогов и взносов:

После окончания налогового периода — квартала, не позже 25 числа следующего месяца нужно оплатить налог ЕНВД. (I квартал до 25.04, II квартал до 25.07, III квартал до 25.10, IV квартал до 25.01).

НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты). Перечислить 13% не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты работнику, от зарплаты сотрудника

Взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС за работников (платятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца)

Организация применяющая ЕНВД, вправе уменьшить налог: на сумму страховых взносов в ПФР на работников и сумму больничных пособий. Все вычеты разрешается делать только из той суммы, что вы заплатили в ПФР до уплаты налога. При этом сумму платежей по налогу нельзя уменьшать более чем на 50%.

Какие сроки хранения документов у ИП?

Сроки хранения документов ИП

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Итоги

Сроки хранения документов ИП

Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.

Даже если ИП работает один и у него отсутствует большая часть административно-хозяйственных, кадровых и иных распорядительных документов, а применение упрощенки с объектом «доходы» превращает первичку по расходам в макулатуру (обосновывать затраты нет необходимости), обязанность по сохранению определенных видов документации остается.

Например, такой документ, как книга учета доходов, в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, Налоговым кодексом запрещено ликвидировать в течение 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а перечнем Росархива (с 18.02.2020) в течение 5 лет.

ВАЖНО! При несовпадении сроков хранения в разных НПА нужно ориентироваться на больший.

Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в этой статье.

Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 5 лет. Такой срок хранения установлен новым перечнем Росархива с 18.02.2020.

Подробнее читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, установленные Росархивом. Для книг эти сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. Поскольку КУДИР открывается на год, то срок пойдет со следующего года. То есть, для книги за 2020 год он будет длиться с 01.01.2021 и по 31.12.2025.

Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 15 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).

О том, какие сроки хранения установлены для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки. Если ИП получил убыток и переносит его, учитывая в последующих периодах при расчете налога, нормативно установленный срок хранения документов, обосновывающий величину убытка, удлиняется на период его переноса.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.