Документы для смены директора

Содержание

Надо ли платить госпошлину при смене директора ООО ?

Цитата:ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП от 08.08.2001 № 129-ФЗ
Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц
1. Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года Федеральным законом от 23 июля 2008 года N 160-ФЗ, — см. предыдущую редакцию);
б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
г) документ об уплате государственной пошлины. — для формы 13001
2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, решение о реорганизации юридического лица, договор о присоединении и передаточный акт (пункт дополнительно включен с 1 января 2004 года Федеральным законом от 23 декабря 2003 года N 185-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года Федеральным законом от 23 июля 2008 года N 160-ФЗ, — см. предыдущую редакцию).
4. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том, что юридическое лицо, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается решение об уменьшении уставного капитала такого юридического лица.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.
(Пункт дополнительно включен с 31 декабря 2009 года Федеральным законом от 27 декабря 2009 года N 352-ФЗ)
5. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося акционерным обществом, заявление о внесении таких изменений представляется ежеквартально в регистрирующий орган в срок, установленный законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете для представления годовой или квартальной бухгалтерской отчетности (пункт дополнительно включен с 31 декабря 2009 года Федеральным законом от 27 декабря 2009 года N 352-ФЗ).

Смена руководителя юридического лица – что нужно знать?

Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь — это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прохождение процедуры смены руководителя

Смена руководителя является наиболее распространенной и простой в оформлении процедурой. Однако на практике при ее оформлении случается достаточно большое количество вопросов и ошибок. В связи с этим рассмотрим пошаговую процедуры смены/замены руководителя юридического лица.

Согласно Закону «О хозяйственных обществах» назначение и увольнение руководителя хозяйственных обществ, а именно: ООО и ОДО подпадает под исключительную компетенцию Общего собрания участников общества. В акционерных обществах, например, этой компетенцией наделено Общее собрание акционеров либо Совет директоров.

В случае, если это унитарное предприятие, то правом назначения на должность руководителя предприятия обладает только собственник имущества.

Отсюда следует вывод, что заявления об увольнении и о приеме в зависимости от организационно-правовой формы организации подаются либо в адрес Общего собрания участников, либо Общего собрания акционеров, либо собственника имущества.

Однако на практике даже в этом вопросе совершаются ошибки. Важно знать, что в случае, если руководителем является один из участников/акционеров общества, заявление подается не второму участнику общества, а в адрес Общего собрания участников.

В данном случае при проведении Общего собрания участников на повестку дня выносятся следующие вопросы, подлежащие решению:

  1. о снятии полномочий с действующего руководителя юридического лица и расторжении с ним трудового договора (контракта);
  2. о назначении на должность руководителя нового лица;
  3. согласно Закону «О хозяйственных обществах» руководитель общества может быть избран и не из числа его участников;
  4. об утверждении и заключении контракта с руководителем.

Трудовой договор

Трудовой договор/контракт от имени хозяйственного общества заключается и подписывается председателем Общего собрания участников либо иным физическим лицом, которое будет назначено Общим собранием.

Правовым основанием для смены старого руководителя новым лицом является протокол Общего собрания участников хозяйственного общества либо решение собственника имущества унитарного предприятия.

На основании данных документов в последний рабочий день руководитель организации издает приказ о снятии с себя полномочий директора. Если в унитарном предприятии учредитель и директор совпадает в одном лице, то оформляется только решение о снятии с себя полномочий директора.

Трудовой договор от имени организации заключается и подписывается собственником имущества либо Общим собранием участников в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица на срок, который установлен учредительными документами юридического лица либо соглашением сторон.

Инвентаризация

Кроме того, законодательно установлено требование о проведении инвентаризации по правилам, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180.

В результате ее проведения составляется акт приема-передачи документов и дел. Данный акт составляется в трех экземплярах: один – для старого директора; второй – для вновь назначенного; третий – в дела юридического лица.

Кроме того, передаче по акту подлежит и печать предприятия (п. 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной по­становлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157, с последующими изменениями и дополнениями), так как ответственность за законность ее использования и хранения возлагается на руководителя юридического лица.

Акты сдачи-приемки дел, составленные в результате смены директора, хранятся постоянно.

Приказ о вступлении в должность и уведомления в соответствующие органы

Одновременно с избранием должность руководитель организации издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ, как и приказ о снятии с себя полномочий директора, является приказом по основной деятельности.

О назначении нового руководителя следует направить соответствующее уведомление:

  • в регистрирующий орган по местонахождению юридического лица (п. 17 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 N 25).

Организация обязана представить такое уведомление в течение десяти рабочих дней со дня смены руководителя (ч. 3 п. 22 Положения о регистрации). Форма уведомления о назначении (замене) руководителя содержится в приложении №18 к постановлению Министерства юстиции N 8 от 27.01.2009;

  • в обслуживающий банк.Также необходимо оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в течение месяца со дня изменения сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати (часть 4 статьи 200 БК).

Форма уведомления банка законодательством не установлена. К уведомлению целесообразно приложить копию решения единственного участника Общества, а в обществах с несколькими участниками — протокол общего собрания участников о назначении нового директора. Также в банковское дело организации следует приложить приказ о вступлении в должность, контракт и копию паспорта.

Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов в случае, если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати не была представлена в месячный срок. Также банк вправе отказывать в исполнении документов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Уведомления

Необходимость уведомления о смене руководителя организации налоговых органов, ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах» законодательством не предусмотрена. Тем не менее полагаем, что такое уведомление целесообразно.

Законодательством также не установлена обязанность уведомлять о смене руководства своих контрагентов. Однако в некоторых договорах с контрагентами может содержаться такая обязанность. В таком случае следует письменно уведомить контрагентов о назначении нового руководителя.

«МК-Правовые технологии» ­– почему мы?

Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем помогаем нашем клиентам. Наши преимущества:

  1. Узкая специализация сотрудников. Каждый из наших правоведов досконально знает определенное направление юриспруденции. «Универсал» не сможет решить задачу на достойном уровне, и мы об этом знаем.
  2. Работа на результат. Например, регистрация фирм РБ под ключ предполагает возможность официального ведения бизнеса по итогам нашей работы, а не просто набор документов, которые еще нужно куда-то отправлять. Берем на себя все хлопоты.
  3. Высокая оперативность. Никогда не затягиваем сроки. Не обещаем, что все будет выполнено раньше отведенного законом срока на согласование различных бумаг, но гарантируем, что Ваш проект будет завершен максимально быстро.
  4. Продуманная ценовая политика. Условия сотрудничества таковы, что будут привлекательны и для новичка в предпринимательской сфере, и для опытного управленца.
  5. Индивидуальный подход. Вникаем во все особенности конкретного проекта. Ничего не упускаем из вида. Делаем так, чтобы результат превзошел ожидания.

Список преимуществ этим не ограничивается. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать! Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?

Просмотров: 698Заместитель руководителя в ООО «МК-Правовые технологии» | +375(44)755-01-01 |

Елена на протяжении 12 лет является успешным и востребованным юристом. Об этом свидетельствует множество поощрений, среди которых благодарность Государственного учреждения Телекомпании ВоенТВ Министерства Обороны Республики Беларусь.

Обязательны ли причины, чтобы сменить руководителя бюджетного учреждения?

Слесарев С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Обязательно ли нужны причины, чтобы сменить руководителя бюджетного учреждения? Или учредитель может принять безмотивное решение о расторжении трудового договора с руководителем?

1. Руководитель бюджетного учреждения такой же работник, как все, только с особым статусом, потому к его увольнению применимы общие положения ТК РФ с учетом особенностей, установленных в его гл. 43 ТК РФ (ст. 273 ТК РФ). Так трудовой договор с руководителем может быть расторгнут (ст. 77, 278 ТК РФ):

  • по инициативе самого руководителя («по собственному желанию») – для этого руководитель предупреждает работодателя об увольнении не позднее чем за один месяц (ст. 80, 280 ТК РФ);

  • по обоюдному согласию – по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);

  • по инициативе работодателя, в том числе за совершение руководителем виновных действий – дисциплинарных проступков, например прогула;

  • по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), – призыв на военную службу, лишение свободы по приговору суда, смерть и т. п. ;

  • истечение срока срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Помимо этого в ст. 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с руководителем организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. В частности, руководитель БУ может быть уволен в связи:

  • с принятием соответствующего решения учредителем БУ;

  • несоблюдением установленного в соответствии со ст. 145 ТК РФ предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителя и работников учреждения. В этом случае решение принимается по итогам годового отчета или проверки деятельности учреждения с указанием в решении ссылки на соответствующие документы, которые подтверждают нарушение «правильного» соотношения зарплат;

  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Для увольнения руководителя применяется общий порядок расторжения трудового договора. Приказ об увольнении может быть издан учредителем с указанием основания (причин) увольнения и документов, подтверждающих обоснованность увольнения. Например, заявление руководителя БУ об увольнении по собственному желанию, решение учредителя (уполномоченного органа) о расторжении трудового договора.

2.Если учредитель желает сменить руководителя без наличия виновных оснований, то есть по иным мотивам, например, взять на работу руководителя с большим уровнем квалификации и опыта, то он может использовать два варианта:

1) предложить уволиться по соглашению сторон.

По смыслу ст. 78 ТК РФ работодатель вправе обратиться к работнику с предложением о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон на определенных условиях. Работник может согласиться, отказаться или выдвинуть встречное предложение об условиях увольнения. В предложении учредителя не должно быть прямых или косвенных угроз, давления в иной форме. При этом надо помнить, что сумма выплат выходных пособий и иных выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок руководителя (ст. 349.3 ТК РФ);

2) принять решение о расторжении трудового договора с руководителем по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.

Это более предпочтительный вариант. Учредитель учреждения назначает его руководителя (п. 4 ст. 123.21 ГК РФ) и вправе освободить руководителя от занимаемой должности без наличия на то виновных оснований по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Увольнению по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не предполагает противоправного поведения руководителя (Постановление ВС РФ от 15.03.2005 № 3-П). Законодатель предоставил право на такое легкое расставание с руководителем, чтобы дать возможность собственнику (учредителю) свободно владеть, пользоваться и распоряжаться свои имуществом, в том числе определять способы управления организацией, оперативно реагировать на изменения в организации.

Основанием для увольнения руководителя в этом случае является оформленное решение учредителя об освобождении от должности. Однако надо различать названное решение и приказ об увольнении как кадровый документ. Это два разных документа, которые нельзя путать. Решение не оформляет увольнение, а лишь запускает процедуру расторжения трудового договора, которое оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). То есть решение учредителя – основание для издания такого приказа.

3. Решение об увольнении руководителя может быть принято в любой момент, даже во время нахождения руководителя на больничном или в отпуске, поскольку само по себе решение еще не оформляет увольнение. А вот собственно процедуру увольнения с изданием приказа и т. п. следует проводить в период, когда руководитель выйдет из отпуска, с больничного.

В решении желательно все же указать причины, послужившие основанием для его принятия. Такими причинами могут быть, например, недостижение плановых показателей, неэффективное использование имущества. При этом не обязательно устанавливать вину конкретных лиц, поскольку такое увольнение, повторим, не является мерой ответственности.

Причины важно указать потому, что в судебной практике встречаются случаи, когда суд признал незаконным безмотивное увольнение руководителей муниципальных (государственных) учреждений (организаций).

Например, суд посчитал увольнение директора учреждения по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ необоснованным, распоряжение незаконным: глава муниципального образования лично не является собственником имущества учреждения, поэтому при принятии решения обязан соблюдать публичные интересы муниципального образования и обосновать необходимость досрочного расторжения трудового договора с руководителем. При отсутствии такого обоснования у уволенного возникает право требовать это обоснование, в том числе в судебном порядке.

Согласно правовой позиции КС РФ, изложенной в Постановлении от 15.03.2005 № 3-П, законодательное закрепление права досрочно прекратить трудовой договор с руководителем организации без указания мотивов увольнения не означает, что собственник обладает неограниченной свободой усмотрения при принятии такого решения, вправе действовать произвольно, вопреки целям предоставления указанного правомочия, не принимая во внимание законные интересы организации, а руководитель организации лишается гарантий судебной защиты от возможного произвола и дискриминации (п. 4.3 Постановления № 3-П).

Таким образом, налицо злоупотребление правом, данным главе муниципального образования трудовым законодательством, при отсутствии какого-либо обоснования правомерности и соответствия увольнения руководителя муниципального учреждения общественным интересам населения муниципального образования. Увольнение не может быть признано законным.

В другом деле суд также восстановил работницу в должности директора, потому что за время руководства у нее не было нареканий, она обладала высокой профессиональной квалификацией, жалоб со стороны коллектива и родителей на организацию труда и воспитательно-образовательного процесса не поступало, она неоднократно поощрялась за достижения. В таких обстоятельствах администрация муниципального района должна была иметь веские основания и серьезные обстоятельства для увольнения работника. Отсутствие обоснования увольнения расценено судом как злоупотребление правом.

Рассмотрим ситуации, когда решения были мотивированными и руководители учреждений не смогли доказать незаконность их увольнения. Например:

  • учреждение не смогло выполнить муниципальное задание в установленные срок и объемы, хотя финансирование на это получило (Апелляционное определение Омского областного суда от 15.08.2019 по делу № 33-5216/2019);

  • росла кредиторская задолженность, оборудование не использовалось для осуществления уставной деятельности (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.06.2017 по делу № 33-6764/2017).

Но есть и судебные решения, в которых признано обоснованным увольнение руководителя учреждения без указания мотивов в решении учредителя. Так, апелляционная коллегия отметила, что увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ может быть признано незаконным, только в том случае, если решение о расторжении трудового договора принято уполномоченным лицом с нарушением принципов недопустимости злоупотребления правом и запрещения дискриминации в сфере труда. В то же время отсутствие мотивов и веских причин для увольнения директора, не имеющей дисциплинарных взысканий, являющейся высококвалифицированным специалистом, свидетельствует не о дискриминации и злоупотреблении правом, а о реализации закрепленного в ТК РФ и не являющегося мерой юридической ответственности дополнительного основания прекращения трудового договора с руководителем организации.

Следовательно, отражать мотивы увольнения в решении не обязательно, в том числе по смыслу п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, но это повышает шансы на то, что решение «устоит» в суде, если руководитель учреждения оспорит увольнение.

Как заполнить форму Р14001 при смене директора (образец)?

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

Заполнение формы Р14001: нюансы

Что делать после сдачи формы Р14001

Итоги

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

1. Титульный.

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

2. Лист К.

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
  • лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р14001: нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Что делать после сдачи формы Р14001

После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р14001

Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

Образец заполнения формы р14001 при смене директора

Скачать образец

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1–7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

Итоги

Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).