Договор счет на поставку

Счет — договор на поставку товара (образец)

Обновление: 3 июля 2017 г.

Обязательным атрибутом при заключении любой сделки является договор. Но что делать, если сумма договора ничтожно мала, а сделка одноразовая? Как избежать временных проблем, связанных с согласованием и подписанием документов обеими сторонами?

В такой ситуации хотелось бы объединить всё в один документ. Счет — договор на поставку товара (образец) поможет избежать бумажной волокиты и сократит затраченное рабочее время.

Счет-договор: условия составления документа

В соответствии со ст. 434 ГК РФ допустима любая форма при оформлении договора, поэтому и счет-договор имеет право на свое существование. Счет — договор на поставку товара — удобная форма договорных отношений для предприятий малого и среднего бизнеса, данная форма совмещает в себе сразу два необходимых документа — договор на поставку товара и необходимый для оплаты поставки счет.

Счет-договор может быть оформлен двумя способами: в качестве договора купли-продажи на поставку товара, требующего подписания обеими сторонами сделки, либо в качестве оферты, при которой подтверждением принятия условий договора (акцепта) будет являться оплата покупателем данного счета по указанным реквизитам.

При составлении счета — договора на поставку товара не стоит забывать об обязательных пунктах, которые должен содержать данный документ:

  1. Предмет договора, определяющий характер условий заключаемой сделки. Предмет договора кратко отражается в названии договора, например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.;
  2. Сроки и условия поставки товара;
  3. Сроки, в которые необходимо произвести оплату: предоплата, постоплата, рассрочка платежа;
  4. Срок действия условий счета-договора;
  5. Порядок и сроки принятия претензий по комплектности товара, по бракованному товару;
  6. Условия возврата товара ненадлежащего качества;
  7. Сроки погрузки и доставки товара с указанием адреса доставки;
  8. Гарантии на поставляемый товар;
  9. Реквизиты сторон: наименования покупателя и поставщика, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет);
  10. В табличной части счета — договора на поставку товара следует указать состав и цену поставляемой продукции. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • Наименование, характеристика, сорт товара;
  • Единица измерения;
  • Вид упаковки;
  • Количество;
  • Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

  1. Подписи ответственных лиц организации, заключающих сделку
  2. Печати поставщика и покупателя

Счет — договор на поставку товара оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих сторон. При подписании договора в одностороннем порядке необходимым условием при заключении счета-договора является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями поставки. После подписания документа все предварительные договоренности теряют силу.

Часто на практике возникают ситуации, когда оплатили счет без договора, товар не поставлен, денег нет, в таком случае, если поставщик — не мошенник, необходимо составить письмо с требованием о передаче оплаченного товара или возврате денежных средств. Требование необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, продублировав электронный вариант ответственным лицам поставщика. Счет-договор поможет избежать таких ситуаций и защитит ваши права, если дело будет рассматриваться в суде.

Скачать образец счета – договора на поставку товаров

Счет-договор – что это такое

Если сумма сделки мала, а сотрудничество сторон предполагает разовый характер, им пригодится образец счета-договора на поставку товара. Использование такого варианта оформления сделок удобно, потому что заменяет 2 документа — счёт и договор — одним, коротким и понятным. Рассказываем, когда можно использовать счёт-договор, что такое оферта, как составить такой счёт и предлагаем скачать образец для практического использования.

В каких случаях счет на оплату может считаться договором

Счет-договор — что это такое? Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер. В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла. Дело в том что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе — только поставить товар и оплатить его.

Российское законодательство в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.

Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:

  • наименование и количество продукции;
  • единица измерения;
  • ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
  • сроки оплаты;
  • способы передачи поставки;
  • наименование продавца и его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя и его банковские реквизиты;
  • должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.

Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».

Счёт-договор запрещён для:

  • сделок с недвижимостью — покупки, продажи, аренды;
  • продажи предприятий.

Пример счёта-договора на поставку товара

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

  • договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
  • оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

Скачать образец счета-договора оферты: Счёт-оферта

Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

  1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
  2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
  3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
  4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
  5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
  6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

Счёт-договор необязательно создавать в Word, гораздо удобнее воспользоваться программой 1С

Образец документа

Лучший способ понять, что представляет собой этот документ — изучить образец счет-договора на продажу товара на изображениях к этому материалу. Помните, что унифицированный формы счёта-договора не существует, но чтобы условия сделки обрели законную силу, необходимо указать в нём несколько обязательных реквизитов.

Скачать образец счет договора на оказание услуг: Счёт-договор (образец заполнения)

Мы рассмотрели, что такое счет-договор на оплату и чем удобна такая форма сделки. Этот документ проще стандартного договора купли-продажи, потому что не содержит условий для долговременного сотрудничества. Может быть оформлен как оферта (одностороннее предложение) или полноценное соглашение, вступающее в силу после подписания обеих сторон. Использование счёта-договора экономит время и избавляет от ненужной бумажной работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Единичная продукция

Смотреть что такое «Единичная продукция» в других словарях:

  • Единичная норма выработки — (a. single output rate, unit rate of output; н. Einzelnorm, Mengennorm; ф. norme unitaire de production; и. norma de produccion por unidad) установленный объём работ (продукции), выраженный в натуральных единицах (штуках, м, т и др.), к… … Геологическая энциклопедия

  • РД 10-49-94: Методические указания по выдаче специальных разрешений (лицензий) на виды деятельности, связанные с обеспечением безопасности объектов котлонадзора и подъемных сооружений — Терминология РД 10 49 94: Методические указания по выдаче специальных разрешений (лицензий) на виды деятельности, связанные с обеспечением безопасности объектов котлонадзора и подъемных сооружений: Базовая часть изделия ГОСТ 18322 Основная часть… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • СТП 26.260.483-2004: Порядок разработки и постановки продукции на производство. Аппараты и блоки технологические — Терминология СТП 26.260.483 2004: Порядок разработки и постановки продукции на производство. Аппараты и блоки технологические: 3.5 Агрегат многофункциональный аппарат, состоящий из одного корпуса (сосуда), в котором смонтированы внутренние… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • СССР. Промышленность — Развитие промышленности в 1917 45. При наличии в царской России отдельных хорошо оснащенных и организованных производств технический уровень промышленности в целом оставался низким, структура её была отсталой (удельный вес… … Большая советская энциклопедия

  • Ценообразование — (Price formation) Определение ценообразования. методы ценообразования Определение ценообразования. методы ценообразования, управление ценообразованием Содержание Содержание Определение термина Цель ценообразования Методы ценообразования… … Энциклопедия инвестора

  • ВВЭР-1000 — Монтаж корпуса реактора ВВЭР 1000 на Балаковской АЭС Тип реактора водо водяной … Википедия

  • Товар — (Product) Определение товара, виды товаров, продажа товара информация об определении товара, поставка и продажа товара, виды товаров Содержание Содержание Определение Нетрадиционное определение Юридические определения Этимология Качество Свойства … Энциклопедия инвестора

  • проба — 3.5 проба : По ГОСТ 25983. Источник: ГОСТ 31285 2005 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Целлюлозно-бумажная промышленность — отрасль промышленности, выпускающая различные виды бумаги (См. Бумага), Картона и изделий из них, целлюлозу (См. Целлюлоза), изоляционные волокнистые и твёрдые древесно волокнистые плиты. Побочными продуктами отрасли являются этиловый… … Большая советская энциклопедия

  • Эластичность спроса — позволяет почти точно измерить степень реакции покупателя на изменение цен, уровня доходов или других факторов. Рассчитывается через коэффициент эластичности. Содержание 1 Виды эластичности 1.1 Эластичность спроса по ц … Википедия

Внимание — «договор-счет»: правовые и налоговые риски «договора-счета», и когда применение «договора-счета» не рекомендуется

02.11.2016 Специально для сайта www.4dk-audit.ru

На практике торговые компании для упрощения документооборота с контрагентами зачастую используют так называемый «договор-счет», который по своей форме является счетом на оплату товара (работы/услуги), но содержит существенные условия договора. Безусловно, такая форма взаимодействия не может не быть удобной для обеих сторон, однако, в тоже время она может нести для них значительные риски.

Рассмотрим, законность применения данной конструкции, какие правовые и налоговые риски несет за собой такой документ, и какие условия необходимо учесть, чтобы избежать неблагоприятных последствий.

В соответствии с п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой (письменной) форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

По общему правилу существенным является условие о предмете договора. К существенным, также относятся условия, которые названы в законе или иных правовых актах как таковые или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Так, например, для договора поставки, согласно ст. 455, 465 ГК РФ, существенными являются условия о наименовании и о количестве товара. Следовательно, данные условия должны быть отражены в договоре-счете для того, чтобы признать, что договор между сторонами заключен. Вместе с тем, принимая во внимание, что могут быть и иные условия, например, условие о цене товара и о сроках его поставки по тому же договору поставки, которые, хотя, и не отнесены законом к существенным, но представляют не меньшую значимость для сторон сделки, также целесообразно, по нашему мнению, закрепить в договоре-счете.

Таким образом, если в договоре-счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка может быть признана ничтожной. Выходом из такой ситуации является оформление иных документов (акт, накладная), в которых будут указаны все существенные условия сделки.

Применительно к нашему примеру, договору поставки, в акте либо накладной необходимо четко указать наименование и количество принятого товара, а также дату его приемки/отгрузки. В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте приемки-передачи товара, товарной накладной).

Пунктом 2 ст. 434 ГК РФ установлено, что «договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, позволяющего достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору». В связи с этим важно понимать, что договор-счет должен быть подписан обеими сторонами, а полномочия лиц, подписывающих его, должны быть подтверждены.

Правовые и налоговые риски заключения договора-счета

1. Невозможность установить факт достижения сторонами соглашения по предмету договора.

Решение этой проблемы зависит от содержания составленных сторонами документов: отражены ли в них совершаемые исполнителем действия с достаточной степенью конкретизации, позволяющей прийти к выводу, что между сторонами заключен тот или иной вид договора. Подтвердить фактическое исполнение обязательства стороной по договору можно путем составления двустороннего акта, в котором будет отражено содержание сделки, т.е. обозначены действия, совершенные стороной договора. Если ни заявка одной стороны, ни договор-счет на оплату, выставленный другой стороной, не позволят установить предмет договора (конкретные услуги или работы/конкретный поставляемый товар), признать, что между сторонами возникли договорные отношения, можно только на основании фактического исполнения обязательств (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.08.2010 по делу № А19-540/10) .

2. Фактическое выполнение работ без оформленного отдельного договора впоследствии может принести дополнительную нагрузку в части как факта самой сделки, так и иных ее обстоятельств в случае возникновения тех или иных споров между сторонами сделки. В соответствии с п. 1 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

3. Невыгодность сделки для заказчика — отсутствие договора может явиться основанием для отказа в вычете по НДС (п. 1 ст. 171 НК РФ). Налоговики расценивают сделки как документально неподтвержденные и сомневаются в их реальности. Официальной позиции по данному вопросу нет, поэтому необходимо принимать во внимание обе позиции судов:

Позиция 1. Отсутствие договора не является основанием для отказа в вычете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2013 по делу № А32-29944/2010; Постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.07.2011 № Ф03-3403/2011 по делу № А51-14423/2010; Постановление ФАС Московского округа от 02.06.2011 № КА-А40/4948-11 по делу№ А40-37140/10-4-170; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.05.2011 по делу № А03-7631/2010; Постановление ФАС Московского округа от 24.12.2010 № КА-А40/15812-10 по делу № А40-35425/10-140-235; Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2007, 17.09.2007 № КА-А40/9386-07 по делу № А40-66900/06-35-394; Постановление ФАС Московского округа от 15.02.2008 № КА-А40/554-08 по делу № А40-24193/07-117-161) Вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур. При этом наличие договора в качестве условия предоставления вычета нормами Налогового кодекса РФ не предусмотрено.

Позиция 2. Отсутствие договора является основанием для отказа в вычете. Суды признали отсутствие договора одним из обстоятельств, свидетельствующих о формальном характере сделки, и отказали в вычете НДС (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2014 по делу № А45-30940/2012; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.03.2012 по делу № А45-9259/2011; Постановление ФАС Центрального округа от 26.12.2011 по делу № А68-5255/10; Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.08.2011 по делу № А63-5952/2010).

4. В случае разбивки оплаты по условиям сделки, совершенной между сторонами, существует риск не оплаты со стороны контрагента части работ/услуг, или товара, т.к. они не прописаны в счете.

5. Стоимость оказанных услуг/работ в отсутствие заключенного договора может быть признана неосновательным обогащением (Постановление АС Дальневосточного округа от 17.05.2016 по делу № Ф03-1856/2016).

6. Так как договор-счет сам по себе не предусматривает двустороннего подписания, то возникает риск, что сделка заключена не уполномоченным лицом (подтвердить впоследствии это будет практически невозможно).

Таким образом, целесообразность того или иного способа оформления договора организация вправе оценить самостоятельно. Возможные правовые риски могут быть сведены к минимуму, если в документах, которыми обмениваются стороны, в частности в счете на оплату, услуги/работы/товар будут конкретизированы в достаточной степени, чтобы предмет договора, срок оказания услуг/срок поставки товара, цена и иные условия могли считаться согласованными сторонами. Материал, представленный в настоящей статье, предоставлен исключительно для информационных целей и может оказаться не применимым в конкретной ситуации, и не должен воприниматься как гарантия будущих результатов. За решением конкретных вопросов рекомендуем обращаться к специалистам нашей компании.
Обращаем внимание на необходимость учитывать изменения в законодательстве, произошедших после даты подготовки материала.

Все публикации

Счет договор для MS Excel (полный)

В рамках оформления договорных отношений на оказание услуг или выполнения работ, удобно использовать Договор счет / Счет договор. Это совмещение Счета и Договора в едином документе. По форме, — включение базовых пунктов условий договорных отношений в счет, добавляя подпись клиента, для подтверждения согласия с офертой (лат. offero — предлагать). Например, при оказании услуг, указать сроки, гарантийные обязательства, порядок оплаты и т.п. Замечу, что применение Счета договора, приемлемо, скорее, как форма, фиксации устных соглашений. Т.к. масштаб документа вносит некоторые ограничения и не позволяет вместить все детали. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434 – допустима любая форма заключения договора, а значит и Договора счета. Ниже приводится образец, бланк, пример, формы договора счета оказание услуг / выполнение работ в формате MS EXCEL (.xls).

Является собственной разработкой. Распространяется совершенно бесплатно. Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Скачать бесплатно договор счет (пример, образец) для MS EXCEL (*.xls) совместимо с MS OFFICE 2003 и выше, так же работает в OpenOffice.org Calc 2.2 и выше

Пример Договора-счета

оказание услуг / выполнение работ

Условия распространения.

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок, т.е. документов MS Excel. Если Вы скачали файл(ы) — значит Вы согласились с условиями распространения.

Теги : Договор-счет образец, счет-договор образец, договор-счет пример, счет-договор пример, договор счет образец, счет договор образец, договор счет пример, счет договор пример скачать, договор счет форма, счет договор форма скачать, бланк договора счета, счет договор бланк.