Длотпуск

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Мы рассказывали в наших консультациях о форме СЗВ-СТАЖ, которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и по итогам года, а также выдавать сотруднику при его увольнении. При этом отмечали, что в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ?

Что значит ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно. Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним. При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2017 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2017 году, должен закончиться 31.12.2017 или уже в 2018 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением

И как быть страхователям? По иным периодам отпуска код «ДЛОТПУСК» не указывать?

ДЛОТПУСК – опасный код в СЗВ-СТАЖ?

Всегда ли указывать при заполнении СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК», решать вам. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж. Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

Но если отпуск с последующим увольнением начался в 2016 году и закончился уже в 2017 году, указать ДЛОТПУСК нужно. Ведь выплат в 2017 году у работника уже не было. И чтобы стаж работника не пропал, в 2017 году надо пометить ДЛОТПУСК за период 01.01.2017 – XX.XX.2017 (дата увольнения).

При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2019 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей — код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2018 год.

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

  • Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

  • По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):

  • код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;

  • код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Читайте также: Коды в СЗВ-СТАЖ

Пример

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Номер графы

Что указывается

ДЛОТПУСК

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Читайте также: Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Как отразить в сзв стаж отпуск с последующим увольнением

После этого такой возможности у него не будет, так как все расчетные и причитающиеся к выдаче документы, сотрудник получает перед отпуском.

Работодатель также не имеет права вызвать этого работника из такого отпуска, так как окончательный день увольнения определен и перенести его не представляет возможности.

Если на предприятии разработана и закреплена в локальных актах единая форма для отпуска с последующим увольнением — заполняется она.

В противном случае придется подготовить документы по формам Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и Т-61 «Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником».

Каждый из этих документов состоит из двух сторон. Лицевая заполняется кадровиком, и содержит необходимую информацию.

Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

  1. Т-61.
    «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
  • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И.

ВажноВнесение записей в личную карточку

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения.

Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Сначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора».

Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Шаг 7.

Да, их несколько:

  1. Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания. В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
  2. Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР.

При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.

Кого включать в отчет?

В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
  • договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.

В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель.

С 2017 года страхователи подают в Пенсионный фонд форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Ее заполнение вызывают много вопросов. Ответы на некоторые из них даны специалистами Контур.Экстерн.

Общие вопросы

Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?

Таких документа 2:

  1. Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
  2. Постановление № 3п от 11 января 2016 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.

Каков срок направления документов в ПФР?

Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год.

В каждой выписке заполните все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику*.

ВниманиеВы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.

ПРИМЕР 1

Выписка из СЗВ-М: работник увольняется в середине месяца

Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию.

Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М?*

Решение

Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года.

Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение».

«Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение».

Однако при начислении отпускных оплачиваются только фактически заработанные дни. В качестве основания указываются реквизиты заявления (общего или только на отпуск).

В оформлении приказа на увольнение тоже есть свои особенности.

ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть только один

ВСЗЛ.СТАЖ.1.6

Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’должен быть последним

Как правильно отразить в форме административный отпуск и больничный?

В отношении периода нетрудоспособности нужно указать в графе 11 код ВРНЕТРУД.

Период административного отпуска указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Такие периоды обязательно выделяются в форме СЗВ-СТАЖ.

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по труду и занятости.

Сотрудник вправе взять административный отпуск с последующим увольнением, также написать заявление на увольнение в периоде отпуска. В форме СЗВ-СТАЖ укажите период с 01.01.2017 по 12.01.17 с кодом «НЕОПЛ».

Обоснование

Из рекомендации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска

Как оформить отпуск с последующим увольнением

По желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск с последующим увольнением.* Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия.

Для того чтобы уйти в отпуск и потом уволиться, сотрудник должен написать заявление с просьбой уволить его и предоставить ему отпуск.

ИнфоУходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета.

Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

  1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток.

Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.

Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.

Образец 1.

Фрагмент раздела 4 формы СЗВ-М на увольняемого работника (скачать)

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали.

Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года.

Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?

ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя.

Расчет производится исходя из повышенной нормы.

Можно ли отозвать или отменить отпуск?

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может быть предоставлен по заявлению работника в письменном виде, при этом он должен оформить два бланка на отпуск и увольнение. Разрешается объединять эти документы в один.

При этом датой расторжения контракта является окончательный день отпуска, а рабочим — день предшествующий ему.

Законодательство закрепляет за увольняющимся право забрать свое заявление на отпуск и увольнение, но до начала этого периода.

  • «ДЛДЕТИ» — Родителю предоставлен отпуск до 3 лет ребенка.
  • «ДЕТИПРЛ» — Отпуск предоставляется до достижения 3 лет иному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, например, бабушке, другому родственнику, опекуну.

Как правильно указать в отчете отпускные периоды?

Очередной оплачиваемый отпуск в форме СЗВ-СТАЖ не указывается, если только после него работник не увольняется.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением либо конец отпуск приходится на окончание года, то отпускной период следует отражать с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 Раздела 3.

Это следует из правил проверки, установленных постановлением № 3п:

ВСЗЛ.СТАЖ.1.5

Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод.

Шаг 11. Выдать работнику причитающиеся суммы

Иногда возникает проблема в определении даты когда производить расчет. На деле выдача работнику денежных сумм проходит в два этапа.

За 3 дня до начала периода отдыха сотруднику нужно перечислить отпускные.

Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта.

Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст.

Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.

  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы.

За какие периоды ему нужно выдать СЗВ-СТАЖ?

Такому сотруднику при увольнении нужно выдать выписки из СЗВ-СТАЖ за 2018 и 2019 годы.

Должны ли в периоде стажа часы представляться за год?

Если период стажа указан с 1 января по 31 декабря отчетного года, то часы поставляются за год. Если стаж разбит на отдельные периоды, то часы в каждом из них представляются за указанный период.

Вопросы по Контур.Экстерн

Есть ли особенности заполнения формы в сервисе СЗВ-СТАЖ в Контур.Экстерн?

Да, их несколько:

  1. Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания.
    В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
  2. Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР.