Действующий на основании

Если ООО в лице директора, то ИП в чьем лице?

X Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание 🙂
Ваше угощение будет обязательно доставлено до автора. Чашка кофе — это не много, но она согревает и придает силы творить дальше. Вы можете выбрать, чем угостить автора.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

Разработан командой socpravo.ru X Хотите оставить пожелание для автора?

Оставить пожелание Пропустить

Как правильно указывать стороны в договоре? Если договор заключает филиал, то кто выступает стороной договора? Индивидуальный предприниматель сам или в лице себя подписывает договор?

  • Юридическое лицо
  • Правильные конструкции
  • Индивидуальный предприниматель
  • Правильные конструкции

В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров. Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к. для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.

Рассмотрим классический пример отражения сторон и на нем разберем особенности:

Филиал «Краевой» Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и

Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Юридическое лицо

В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки. В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две:

Филиал указан стороной договора

В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора? Как всегда обратимся к законодательству.

  • ст. 2 ГК РФ говорит, что участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.
  • ч. 3 ст. 55 ГК РФ указывает, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора. Поэтому указывать их первыми по тексту неправильно.

Всегда первым в определении юридического лица как участника договорных отношений необходимо указывать непосредственно само юридическое лицо.

Стороной договора указывают директора

Как рассматривали выше, стороной договора должно быть юридическое лицо, но в нашем примере указан директор. Это вытекает из текста: «Общество… лице Директора… именуемый в дальнейшем». Окончание «-ый» в слове «Именуемый» по правилам русского языка указывает, что Продавцом дальше будет Директор. Это и является ошибкой. Правильное окончание «-ое», т.к. общество является словом среднего рода. Соответственно, если вы напишете «именуемОЕ в дальнейшем», то «Продавец» будет относиться к Обществу, а не к Директору.

Стараемся не допускать ошибки в окончаниях, дабы никто не стал сомневаться в нашей юридической грамотности.

Правильные конструкции

Теперь рассмотрим правильные конструкции: полную и краткую. Правильные полные конструкции выглядят следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец»

или

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

или

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Филиала «Краевой» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

  • ст. 53 ГК РФ — юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Как видим, юридическое лицо не может самостоятельно становиться стороной договора, а только через свои органы. точнее через тех лиц, кто представляет его интересы:

органы юридического лица – от имени юридического лица могут выступать его органы, например это исполнительный орган «Директор». Его полномочия обычно указаны в Уставе общества. Поэтому в тексте мы пишем «в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава».

представитель юридического лица – также от имени юридического лица может выступать и иное лицо, например являющееся представителем, согласно ст. 185 ГК РФ его полномочия отражаются в доверенности. Значит в тексте мы будем указывать текст: «в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 1 от 01.01.2016 г.»

Как мы рассматривали ранее, филиал не может являться стороной договора, поэтому если договор заключает директор филиала, то у него должна быть доверенность на представление интересов от имени НЕ филиала, А юридического лица. Именно эту доверенность мы проверяем и указываем в договоре.

Правильная краткая конструкция выглядит так:

ООО «Ромашка» (далее Продавец), и

Если впоследствии в конце договора, в реквизитах, Вы указываете необходимую информацию о юридическом лице, такую как ИНН, ОГРН и т.п., то с юридической точки зрения подобное краткое определение стороны договора будет законным и легитимным. Подробнее в материале «Структура договора. Пример построения договора.»

Отталкиваясь от минимально необходимого указания юридического лица Вы можете дополнять его любыми уточнениями: в чьем лице действует, Ф.И.О. представителя, данные документа подтверждающего полномочия (даты, номер, количество страниц и толщина документа), в общем все, что Вам будет угодно. И это также будет правильно, но не для юриста.

Индивидуальный предприниматель

В отношении индивидуального предпринимателя допущено самое большое количество ляпов. Разберем подробнее. Для начала почитаем, что Гражданский кодекс РФ говорит нам о правоспособности индивидуальных предпринимателей.

  • ст. 18 ГК РФ — Граждане могут … заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью
  • ч. 1 ст. 23 ГК РФ — Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • ст. 21 ГК РФ — Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность)

Именно такая расстановка норм нам показывает, что гражданин может заниматься предпринимательской деятельностью, при этом не образуя юридическое лицо и свои действия он осуществляет сам.

Честно, не знаю откуда пошла эта неправильная форма, что индивидуальный предприниматель действует через кого-то, например себя. Кто-то когда-то где-то допустил эту ошибку и все ее дружно повторяют.

Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Как мы только что выяснили, индивидуальный предприниматель и гражданин, это одно и то же лицо. Поэтому и действует индивидуальный предприниматель сам. А свидетельство о государственной регистрации не является никаким основанием для его полномочий, т.к. свидетельство о регистрации ИП никак не влияет на правоспособность гражданина.

Если Вы внимательно прочитаете свидетельство о регистрации физического лица как ИП, вы увидите, что в документе сказано следующее: «внесена запись о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя». Т.е. это свидетельство просто подтверждает дополнительный статус, но никак не новое лицо. В свидетельстве о регистрации юридического лица указано, что: «внесена запись о создании юридического лица».

Многие возражают, что без регистрации как индивидуальный предприниматель гражданин не может быть стороной договора. Это не так. Согласно ч. 4 ст. 23 ГК РФ — гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без регистрации, не вправе ссылаться на то, что он не является предпринимателем (текст нормы скорректирован).

Правильной конструкцией является:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Покупатель»

или

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, в лице Сергеева Сергея Сергеевича действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Если представляет интересы предпринимателя будет иное физическое или юридическое лицо, то представителя необходимо указывать ссылаясь на доверенность или иной документ с полномочиями.

Хотелось бы сказать, что правильной краткой конструкции не может быть. Если юридическое лицо при своем создании может в своем уставе зарегистрировать краткое наименование, например «ООО «Ромашка» и указывать его в документах, то гражданин лишен такой возможности (за исключением псевдонимов, но о них как-нибудь отдельно).

  • Согласно ч. 1 ст. 19 ГК РФ — Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

А вот дополнять правильную полную конструкциями всякими свидетельствами и иными завитушками можно, но говорить это будет просто о неграмотности специалиста как юриста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В договорах со стороны юридического лица прописывается его наименование и руководитель, действующий на основании уставных документов. Но в случае, когда стороной соглашения выступает индивидуальный предприниматель, ситуация несколько иная. На основании чего действует ИП при заключении договора в 2020 году, на этот вопрос ответим в этой статье подробнее?

Какой статус у ИП в 2020 году

Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:

  • зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
  • уплачивать налоги с полученного дохода.

Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.

Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.

В 2020 году в подтверждение статуса ИП выдается Лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. В нем указаны регистрационные данные бизнесмена.

На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

  • свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
  • лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

Для физических лиц, занимающихся предпринимательством, учредительных документов не существует. Юридические лица действуют на основании устава, ИП же в документах указывает только реквизиты своих регистрационных данных, содержащихся в:

открыть образец

  • свидетельстве о государственной регистрации физлица в качестве ИП, если оно получено до начала 2017 года (форма № Р61003).

открыть образец

Как правильно пишется индивидуальный предприниматель в договоре?

Законодательство не дает четкого ответа по поводу заполнения реквизитов стороны, представляет которую ИП, в вводной части договора. Допустимо прописать одним из следующих способов, если второй участник сделки будет согласен с формулировкой:

  • » … индивидуальный предприниматель Казарова Олеся Юлиевна (ИНН: 645324832730, ОГРНИП № 319645100037131 от 29.04.19 года), именуемый «Исполнитель» …»;
  • » … индивидуальный предприниматель Купреев Николай Викторович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в ЕГРИП серия 54 № 005155654 от 07.10.2016 г. …» (для ИП, вставшего на учет в налоговом органе до 01.01.2017 г. укажите номер и дату документа);
  • в случае, когда от имени ИП договор подписывает его представитель, например, директор магазина, прописывается формулировка «… и Директор магазина Матюшков Радослав Сергеевич, действующий в интересах ИП Лапочкина Григория Дмитриевича на основании доверенности № ___________ от 20.10.2020 г., именуемый «Исполнитель» …»

В соглашении обязательным является указание следующих сведений об индивидуальном предпринимателе, которые должны содержаться в разделе реквизитов:

  • ИНН;
  • реквизиты счета в банке;
  • точный адрес по прописке;
  • регистрационный номер ОГРНИП, дата регистрации;
  • личная подпись;
  • при наличии печати, проставляется ее оттиск.

При отсутствии этих данных договор не обладает юридической силой.

Неправильным будет использование ФИО физического лица без указания, что он является индивидуальным предпринимателем.

Тогда налоговый орган может рассмотреть договор, как заключенный с гражданином, и обяжет вторую сторону соглашения исчислить и уплатить НДФЛ с выплаченного дохода, а также уплатить штраф. Так гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Перед тем, как оформлять договор сделки, рекомендуется проверить ИП на наличие такого статуса, т.е. регистрации в налоговом органе. Сделать это можно на официальном сайте ИФНС в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

В поисковом запросе можно указать ОГРНИП или ФИО предпринимателя и получить выписку. Эта информация является открытой и общедоступной. Она подтверждает, что ИП действительно зарегистрирован и не снят с учета в ИФНС.

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?
Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

  • Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от , номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
  • Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
  • Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

Проверить контрагента перед сделкой

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

ИП – это наиболее популярная форма ведения бизнеса, выбираемая многими предпринимателями. Она обладает многими плюсами, при ней допускается пользоваться разными упрощенными режимами в процессе расчета налогов, и она приемлема для многих видов предпринимательской деятельности.

Однако важно разобраться, какими правами и обязанностями обладают ИП и на основании чего действует ИП.

Виды учредительных документов для ИП

Для получения статуса ИП требуется получить определенные документы из ФНС, которые и являются учредительной документацией. К ним относится:

  • Свидетельство о регистрации ИП. Оно выдается в течение 5 дней после передачи полного пакета документов в налоговую инспекцию. Этот акт является наиболее важным для каждого предпринимателя, причем он используется для составления контрактов с контрагентами или получения разных услуг от государственных органов.
  • Выписка из ЕГРИП. Этот документ содержит основные сведения о ИП и нюансах его регистрации. Данная информация говорит о специфике деятельности организации.

Важно! Многие люди уверены, что дополнительно к учредительным документам ИП относится ИНН, но этот документ имеется у каждого налогоплательщика, поэтому используется лишь для перечисления налогов в бюджет государства.

Какими правами и обязанностями обладает ИП

Непременно каждый человек, планирующий заниматься каким-либо предпринимательством, должен осуществлять официальную регистрацию в налоговой инспекции. Нарушение данного требования приводит к начислению значительных штрафов, если это будет обнаружено работниками инспекции.

К основным правам ИП относится:

  • возможность в официальном порядке принимать на работу наемных работников;
  • заключать контракты с разными компаниями, выступающими контрагентами, что приводит к успешному ведению бизнеса;
  • самостоятельно выбирать систему налогообложения в установленных рамках и при учете особенностей деятельности;
  • получать прибыль от работы, причем ИП ею распоряжается по собственному усмотрению;
  • расширять бизнес, а также могут предоставляться разные услуги и продаваться различные товары;
  • вкладывать собственные средства в развитие компании;
  • менять направление работы.

Кто такой ИП?

К обязанностям относится:

  • выбираются только разрешенные виды деятельности, которые никаким образом не должны наносить вред природе или людям;
  • с наемными работниками непременно заключаются официальные договоры, платятся за них налоги в бюджет и взносы в разные фонды, уплачивается им заработная плата, а также предоставляются им оптимальные условия для осуществления рабочих обязанностей;
  • перед началом работы должны быть получены необходимые разрешительные документы, а сюда относятся не только бумаги, подтверждающие наличие статуса ИП, но и лицензии или разрешения от Роспотребнадзора, пожарной инспекции или иных государственных учреждений;
  • непременно соблюдаются все требования и условия трудового кодекса по отношению к наемным работникам, а их несоблюдение может стать основанием для несения административной ответственности;
  • по своим долгам и обязательствам ИП отвечает не только имуществом, принадлежащим компании, но и личной собственностью;
  • ИП несет ответственность за несоблюдение условий и требований различных сделок, заключенных с покупателями или контрагентами;
  • должен заботиться об уплате налогов и перечислении за себя платежей в различные фонды и иные государственные учреждения.

Важно! Если предприниматель не учитывает в процессе работы свои основные обязанности, а это выявляется разными государственными органами, то это приводит к начислению штрафов или применению иных мер наказаний, причем это может привести к запрету на осуществление деятельности или вовсе к уголовной ответственности.

Преимущества и недостатки регистрации ИП

Выбор ИП в качестве основной формы работы обладает не только плюсами, но и значимыми минусами. К положительным характеристикам такого выбора относится:

  • имеется возможность получать высокую прибыль при грамотном ведении бизнеса;
  • допускается применять во время работы упрощенные режимы налогообложения, благодаря которым отчисления в бюджет могут быть невысокими, а также их можно уменьшать за счет страховых взносов;
  • процесс регистрации считается простым, поэтому нередко выполняется быстро самими предпринимателями;
  • по упрощенным режимам не требуется платить много налогов или составлять сложную и многочисленную отчетную документацию;
  • вся прибыль, остающаяся после работы, может использоваться предпринимателем по его усмотрению, причем он не должен отчитываться об этом перед налоговыми органами;
  • работа осуществляется официально, поэтому имеется возможность оформить кредит, получать в будущем пенсию и пользоваться другими плюсами, которые имеются у каждого налогоплательщика.

Какие договора стоит заключать, если вы ИП, расскажет это видео:

К минусам регистрации именно ИП относится:

  • за свои обязательства ИП несут ответственность личным имуществом, поэтому если возникнет ситуация, когда предприниматель не может уплачивать платежи государству, банкам или иным организациям, то ему придется продавать собственное имущество для их погашения;
  • регистрация сопровождается сбором достаточно специфических документов, причем нередкими являются обоснованные отказы в регистрации;
  • необходимость уплачивать значительные налоги, которые негативно сказываются на развитии бизнеса;
  • если выбирается в качестве режима налогообложения ЕНВД, то платить налоги придется даже в случае, если деятельность не приносит какую-либо прибыль;
  • разные кризисные ситуации, возникающие в стране, отрицательно сказываются на результатах деятельности, так как значительно снижается покупательская способность.

Важно! Основным минусом ИП для многих предпринимателей является то, что пользоваться этой формой можно только при некоторых видах деятельности, а для других приходится организовывать юр лицо.

Документы, обязательные для ведения ИП

ИП обязаны непременно вести определенную документацию, причем ее количество и особенности зависят от выбранного режима налогообложения и специфики работы.

Важно! Отсутствие на предприятии каких-либо документов может стать основанием для начисления значительных штрафов налоговыми органами, обнаруживающими данное нарушение в процессе проведения проверки.

К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:

  • документация на каждого сотрудника, являющегося официально трудоустроенным на предприятии, причем для любого работника указывается его должность, оклад и другая важная информация;
  • трудовые книжки на каждого работника, в которых имеются данные о стаже граждан и местах их работы;
  • документация, имеющая отношение к охране труда, причем только после ее изучения новые сотрудники имеют право приступать к работе;
  • если работа связана с созданием достаточно сложных или опасных условий, то непременно должен проводиться для сотрудников инструктаж, после чего они подписывают соответствующий акт, подтверждающих ознакомление со всеми особенностями работы в компании;
  • договор аренды помещения или же свидетельство о собственности;
  • разрешение на работу от пожарной инспекции, СЭС и Роспотребнадзора;
  • декларации по выбранному режиму налогообложения.

Что нужно при заключении договора с ИП? Фото:ppt-online.org

Важно! Если выбираются упрощенные системы налогообложения, то по ним составляется только одна декларация, а если работает ИП по ОСНО, то требуется отчитываться по многим видам налогов, поэтому количество документов значительно увеличивается.

На основании чего функционируют ИП

Работают предприниматели на основании нескольких факторов:

  • разные учредительные документы, выдаваемые инспекцией в процессе регистрации ИП;
  • лицензии, разрешающие работу в определенном специфическом направлении работы;
  • патент, если в качестве режима выбирается ПСН;
  • документы из ПФ, на основании которых перечисляются средства в данный фонд за самого предпринимателя или его работников.

Таким образом, деятельность любого ИП должна быть законной и основанной на определенных документах.

Правила заключения договора с ИП

Важно! Для покупки товаров или сырья у других компании или продажи оптовыми партиями товаров покупателям непременно составляются специальные договоры, а при этом важно знать, какими особенностями обладает данный процесс. Образец договора, можно скачать ниже.

При заключении договора учитываются правила:

  • непременно предоставляются ИП учредительные документы;
  • обсуждаются вопросы относительно ответственности каждой стороны;
  • контрагенты должны убедиться, что выбранное направление деятельности ИП соответствует разрешительным документам и кодам ОКВЭД.

Важно! Многие компании при выборе контрагентов часто отдают предпочтение именно ИП, так как предприниматели отвечают по своим долгам и обязательствам личным имуществом, поэтому непременно будут возвращены средства в случае возникновения финансовых проблем у ИП.

Что должно прописываться в договоре

При заключении контракта с ИП непременно указывается в этом документе информация:

  • права и обязанности каждой стороны;
  • объекты и субъекты сделки;
  • ответственности компаний или ИП;
  • реквизиты и основные данные о каждом участнике сделки;
  • дата заключения контракта;
  • подписи и печати компаний и ИП.

Как правильно составить трудовой договор с ИП, смотрите в этом видео:

Важно! Если у ИП отсутствуют знания относительно того, как правильно заключать контракты с разными компаниями, то он может воспользоваться помощью профессиональных юристов, но обычно в процессе ведения бизнеса часто требуется подписывать разные бумаги с контрагентами, поэтому рекомендуется тщательно изучить особенности этого процесса.

Полномочия наемных директоров у ИП

Нередкими считаются ситуации, когда после оптимального развития бизнеса сам предприниматель желает делегировать свои полномочия другому человеку, чтобы заниматься другими делами. В этом случае оформляется на работу наемный директор. Ему передаются полномочия для управления бизнесом.

Наемный директор нанимается при соблюдении определенных условий:

  • он оформляется в соответствии с трудовым законодательством;
  • несет ответственность за работу всей организации;
  • отвечает за прибыль и убытки компании;
  • однако он не может принимать решения относительно расширения организации или вовсе о ее ликвидации.

Таким образом, организационная форма ИП – это популярный способ ведения бизнеса. Он выбирается многими предпринимателями за счет наличия многих плюсов. Перед выбором следует оценить и минусы этой формы. ИП обязаны действовать на основании определенных разрешительных и учредительных документов, а также несут ответственность за все свои действия, сделки и операции.

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

  • На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
  • На лист записи ЕГРИП?
  • На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.
ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту «к» пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.
С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).
Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
«Индивидуальный предприниматель , лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан , государственный регистрационный номер , дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя «.

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

«Индивидуальный предприниматель , свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , выдано «.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».
Послесловие

Такой вариант, как: «Индивидуальный предприниматель , действующий на основании свидетельства/листа записи…» не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» — тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: «Индивидуальный предприниматель , именуемый в дальнейшем… «, — тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Татьяна Решетилова Добавили: 13.07.2019