Дефектный акт

Содержание

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 .docСкачать образец акта о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 .doc

Для чего необходим такой акт

Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

Обязательна ли форма ОС-16

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  • наименование организации-заказчика;
  • наименование структурного подразделения;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер и дату составления заполняемого акта;
  • номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  • адрес местоположения оборудования;
  • названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

  1. Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  2. Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  3. Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Итоги

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств

Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта

Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

  • Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на ремонт основных средств

  • Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на списание основных средств

Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Итоги

Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Дефектный акт

Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.

В каких случаях оформляется документ

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

  • возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
  • наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
  • требуется ремонт кровли;
  • заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Особенности

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

  • наименование объекта;
  • определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
  • вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
  • все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
  • рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.

Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.

Что нужно знать

Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек. Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.

Нюансы

Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Дефектный акт, в виду специфики и обстоятельств его составления, относят к документам учетной формы, отражающим все обнаруженные в ходе обследования объекта дефекты, а также установленные комиссией в завершении рекомендации, направленные на их устранение.

Составлять такого рода документы требуется в ходе проведения осмотра различных объектов строительства, с целью выявления допущенных при выполнении тех или иных работ недостатков.

Оформляемые акты заключают в своей структуре таблицу, где в последующем и обозначается список работ, проведение которых необходимо для устранения обнаруженных дефектов.

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов).

У организаций есть возможность пользоваться отдельно разработанными ими формами дефектных актов.

Последние при этом обязательно должны содержать такую информацию:

  • Наименование объекта, в отношении которого была проведена проверка, с целью выявления возможных дефектов;
  • Список представителей (специалистов), чьи кандидатуры были утверждены для участия в процессе обследования и составления акта;
  • Список обнаруженных в ходе обследования объекта дефектов;
  • Рекомендации, определенные решением комиссии с целью устранения обнаруженных дефектов.

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее).

Каждый из объектов, с момента проведения его осмотра, обозначается отдельно в таблице. Тут же приводится конкретный процент физического износа объекта и расписываются все необходимые виды работ, направленные на полное устранение выявленных дефектов.

Основываясь на оформленном комиссией дефектном акте, последняя принимает взвешенное решение о наличии необходимости в проведении ремонтных работ по отношению к объекту для исправления обнаруженных дефектов.

Здесь речь может идти как об обычном восстановительном ремонте, так и проведении полного капитального ремонта.

Все выявленные на объекте неполадки и недостатки, требующие их незамедлительного устранения, вносятся в таблицу документа. Впоследствии, дефектный акт используется в качестве основы для составления сметы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Дефектный акт на ремонт помещения: образец

Образец акта

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ Федоров Валерий Сергеевич

«11» сентября 2016г.

М.П.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 47

на ремонтные работы

Общество с ограниченной ответственностью «Строительный комплекс»

Объект: двухэтажное здание, расположенное по ул. Северная, г. Екатеринбург

Комиссия в составе:

председателя комиссии Главного инженера ООО «Строительный комплекс» Малышева Г.В.
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии: Мастер участка Савельев И.М.

Инженера участка Владимирова С.А.

(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр Двухэтажного здания (нежилого)
(наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы
1 ЭТАЖ
Отсутствует часть плиточного покрытия в холле Устройство покрытий на цементном растворе из плиток М2 10
Отсутствуют перегородки между смежными комнатами №3, №7, и №5 и №8 Кладка перегородок из кирпича М2 20
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ
Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

Кладка перегородок из кирпича

М2 10
2 ЭТАЖ
Не выполнена обивка дверей Обивка дверей по войлоку с двух сторон шт 3
Отсутствуют наличники Установка и крепление наличников шт 10
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ
1. Обивка дверей по войлоку с двух сторон

2. Установка и крепление наличников

3
Итого по всем видам и объемам работ
1.Устройство покрытий на цементном растворе из плиток

2.Кладка перегородок из кирпича

3.Обивка дверей по войлоку с двух сторон

4.Установка и крепление наличников

10

Пример акта дефектовки.

Как составить дефектный акт на капремонт,

Дефектный акт на ремонт помещения: бланк

Бланк акта .

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 201_г.

М.П.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на ремонтные работы

Наименование организации_________________________

Объект:_________________________

№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы
1 ЭТАЖ
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ
2 ЭТАЖ
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ
Итого по всем видам и объемам работ

Дефектный акт на текущий ремонт

Бланк акта

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)
Руководитель организации
(структурное подразделение) (подпись) (расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Место составления
На основании приказа по N
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:
(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
Перечень выявленных дефектов Характеристика выявленных дефектов Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов Исполнитель Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов Сроки выполнения работ

Заключение комиссии:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 19 из 25 читателей считают Запись полезной.