Чеки ККТ

Как должен выглядеть чек ККТ?

Актуально на: 21 августа 2018 г.

В июле и августе 2018 года ФНС выпустила несколько писем, содержащих методические указания по формированию фискальных документов. В них довольно подробно рассматривается, какая именно информация должна быть указана в чеке ККТ. Для случая обычной продажи товара обязательность тех или иных реквизитов в чеке приводится для ФФД 1.1, а также ФФД 1.0 и ФФД 1.05 (Письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718).

ФФД расшифровывается как формат фискальных данных. То есть это формат, в соответствии с которым фискальные данные отображаются на чеке. Самым первым был ФФД 1.0. На нем по сути проходила обкатка и с ним же больше всего трудностей возникает при формировании чеков в некоторых ситуациях (например, при получении авансов). Затем появился ФФД 1.05, он уже более продвинутый, а потом и вовсе ФФД 1.1, который почти совершенен. Кстати, с 1 января 2019 года с применением ФФД 1.0 работать будет нельзя (п. 2 Приказа ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, далее – Приказа; п. 1 Таблицы 3 Приложения N 2 к Приказу).

Отметим, что переход на более свежую версию ФФД может сделать только специалист, обслуживающий онлайн-ККТ. А простой пользователь вряд ли сможет с этим справиться самостоятельно.

Некоторые аббревиатуры в чеке ККТ не так легко расшифровать. Поговорим о них отдельно.

ЗН ККТ в чеке: что это

ЗН – это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее – Закона N 54-ФЗ). Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).

Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.

Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это

Номер ФД – это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.

ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.

Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) – это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Что должно быть указано в чеке ККТ

Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта payment@kaleidoskop.ru), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:

  • регистрационный номер – 0001434817063456;
  • заводской номер экземпляра ФН (фискального накопителя) – 8712000109016432.

ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.

Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2018 года в 11-26 утра она продала клиенту – физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб. по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными. При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.

Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).

Также на чеке должен быть QR-код.

Фискальный чек

Чек, который вы сформировали на ККТ и передаете покупателю или клиенту, называется фискальным.

Что такое фискальный чек

Фискальный чек — это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для передачи покупателю или клиенту. 54-ФЗ обязывает продавцов выдавать покупателям и клиентам фискальные чеки.

Требования к чеку

Требования к фискальному чеку сформулированы в ст. 4.7 54-ФЗ. Чек обязательно должен содержать:

  1. Название;
  2. Номер чека за смену;
  3. Место расчета с адресом с индексом и уточнением, например, магазин «Золотой пятачок»;
  4. Название организации или ФИО предпринимателя;
  5. ИНН;
  6. Система налогообложения для этого расчета;
  7. Признак расчета (приход, расход, их возвраты);
  8. Список товаров или услуг с ценой и количеством;
  9. Ставка НДС для каждой позиции;
  10. Наличный или безналичный расчет с его суммой;
  11. ФИО человека, который рассчитал покупателя;
  12. Регистрационный номер кассы;
  13. Номер фискального накопителя;
  14. Фискальный признак документа;
  15. Сайт налоговой;
  16. Номер или email покупателя, если он их назвал до расчета и попросил отправить на них чек с адресом отправителя чека;
  17. Номер фискального документа;
  18. Номер смены;
  19. QR-код для загрузки электронной версии чека.

ИП на налоговых спецрежимах могут не печатать названия товаров и услуг в чеке до 1 февраля 2021 года.

Как выглядит фискальный чек

Как проверить фискальный чек

Покупатель, налоговая или пользователь онлайн-кассы могут проверять чеки. Проверка покажет, корректен ли чек, доставлен ли он в налоговую. У всех операторов фискальных данных должны быть сайты для проверки чеков. Проверка чеков есть у Контур.ОФД. Также чеки можно проверять в ФНС через приложение «Проверка кассового чека».

  • При покупке любых товаров в магазине «Дикси» кэшбэк составит 5%.
  • Организатор акции ООО КэшФобрендс
  • Кэшбэк-акция в магазине «Дикси».
  • Период проведения акции: бессрочно.
  • Пользователь может приобрести любые товары в магазине «Дикси».
  • КэшФоБрендс вправе изменить условия проведения кэшбэк-акции.
  • Чтобы получить кэшбэк в соотвествии с Правилами программы «КэшФобрендс», совершите покупку в магазине из списка нашего приложения в период проведения акции и получите кассовый чек в бумажной или электронной форме. На чеке должен быть напечатан QR-код, предусмотренный абзацем тринадцатым части 1 статьи 4 Федерального закона «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА», используемый КэшФоБрендс для подтверждения совершения конкретной Покупки.
  • Чек без QR-кода не может участвовать в кэшбэк-акции.
  • На чеки с QR-кодами, которые не считываются в приложении «КэшФоБрендс», кэшбэк не начисляется.
  • Кэшбэк начисляется, если чек оформлен в период проведения кэшбэк-акции, успешно считан через приложение (не позднее 2х недель с момента покупки) и проверен системой.
  • Для проверки чеков, КэшФоБрендс использует собственные информационно-аналитические программы. Чеки проверяются в автоматическом режиме. Если в этом режиме не удалось верно распознать чек — Вы можете «Сообщить об ошибке» в чеке
  • Если пользователь не согласен с результатом автоматической проверки чека и решением о начислении кэшбэка, Пользователь может сообщить об ошибке. Ручная проверка и пересмотр решения происходит в течение 30 рабочих дней. .
  • Кэшбэк, начисленный на покупки по чекам, становится доступен для вывода в течение 30 рабочих дней с момента проверки чека.

Чек ККМ — расшифровка обозначений

РН ККТ в чеке — что это?

Как и когда присваивается ЗН, т. е. заводской номер онлайн-кассы?

Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?

Как проверить реквизиты чека?

Итоги

РН ККТ в чеке — что это?

Согласно ст. 493 ГК РФ выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу. Регулирование основных положений в этой сфере осуществляется законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот закон, в частности, предусматривает:

  • случаи, в которых применяется ККТ;
  • перечень лиц, обязанных это делать;
  • сведения о реквизитах чека (к примеру, номер ККМ на чеке, ИНН, система налогообложения продавца и др.);
  • правила регистрации и применения соответствующей техники.

Теперь вернемся к вопросу «РН ККТ в чеке — что это?».

При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ. Затем карточка вручается заявителю. Он же, в свою очередь, вносит регистрационный номер наряду с другими реквизитами в фискальный накопитель аппарата. Следовательно, наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы.

Дополнительно о расшифровке чека онлайн-кассы и его реквизитов читайте .

Рассматриваемый нами номер понадобится пользователю кассового аппарата и при заключении договора с оператором фискальных данных.

Как и когда присваивается ЗН, т. е. заводской номер онлайн-кассы?

Производство кассовых аппаратов в обязательном порядке сопровождается их нумерацией. Заводской номер является уникальным, что означает невозможность его повторения. Свои заводские номера присваиваются:

  • экземпляру ККМ;
  • фискальному накопителю;
  • устройству создания фискального признака;
  • устройству контроля фискального признака;
  • автомату для расчетов.

Номер экземпляра наносится на корпус аппарата. В дальнейшем он указывается в заявлении о регистрации ККМ.

Заводским номером обозначается и соответствующий реквизит фискального накопителя. Впоследствии он отражается на каждом чеке, выбитом этим аппаратом (п. 3 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Заводские номера экземпляра ККМ и фискального накопителя, так же как и регистрационный номер, понадобятся при заключении договора с оператором фискальных данных, так как последний подает соответствующие данные о договоре налоговикам (п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ).

В дополнение к ответу на вопрос «ЗН ККТ в чеке — что это?» читайте статью «В чеке онлайн-ККТ будет новый реквизит».

Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?

Место обозначения ФАП на чеке ККМ (ФАП — фискальный архивный признак) ничем не регламентировано. В равной мере это относится и к другим реквизитам чека. Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.

К чеку предъявляются иные требования, он должен:

  • быть четким;
  • иметь в наличии все необходимые реквизиты;
  • иметь читаемый вид в течение полугода.

Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.

Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).

Как проверить реквизиты чека?

Налоговая служба предоставляет такую возможность на своем официальном сайте для тех, кто установил соответствующее мобильное приложение. С его помощью можно:

  • получать и хранить чеки онлайн-касс;
  • проверять их подлинность;
  • сообщать налоговикам о выявленных нарушениях.

Для пользования этим приложением придется зарегистрировать свои данные. Это предложат сделать при первом обращении к программе.

С целью проверки пользователь может ввести требуемые программой реквизиты чека вручную или сканировать QR-код чека. После отправки данных и обработки их приложением пользователю будут предоставлены итоги проверки. Ознакомившись с соответствующими результатами, пользователь сможет сообщить налоговикам о нарушении. Отправить сообщение о нарушении возможно также в случаях, когда:

  • чек продавцом не выдан;
  • реквизиты чека некорректны;
  • электронный чек от продавца не получен.

Адрес сайта в интернете, на котором пользователь имеет возможность проверить факта наличия записи данного расчета и его подлинности, должен быть указан на чеке.

В дополнение предлагаем ознакомиться со статьей «Как в кассовом чеке указывать наименование услуг?».

Итоги

Аббревиатура РН обозначает регистрационный номер ККТ. Наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы в налоговом органе. Обозначение ЗН расшифровывается как заводской номер. Он является уникальным. Номер экземпляра ККМ наносится на корпус аппарата. На каждом чеке, выбитом этим аппаратом, отражается ЗН фискального накопителя. Место обозначения реквизитов на чеке не регламентировано. На официальном сайте налогового органа содержится приложение, позволяющее проверять подлинность чека и направлять сведения о нарушениях в этой сфере налоговикам.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

Если ККТ работает в автономном режиме, по закону срок действия ФН на 15 и 36 месяцев сокращен до 13 месяцев. Если касса зарегистрирована на ИП на ОСНО, по закону срок действия ФН на 36 месяцев сокращен до 18 месяцев. Если ФН на 36 месяцев куплен для ИП на ОСНО, который продает товары, ФН может не работать. Изучите паспорт накопителя.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека.30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

  1. Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
  2. Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.