Бухгалтерская отчетность

Содержание

Бухгалтерская отчетность за 2019 год

Бух отчетность за 2019 год: что изменилось

Изменения в бух отчетности за 2019 год утверждены Приказом Минфина России от 19.04.2019 № 61н. Правки внесли еще в 2018 году, но начали действовать с текущего года. Рассмотрим их подробнее.

Формат сдачи. Теперь предоставлять бухгалтерскую отчетность на бумаге может только малый бизнес. Ему позволено в последний раз сдать бумажные отчеты за 2019 год. В 2021 году и малый бизнес обязан перейти на электронный формат. Остальные организации уже с отчетности за 2019 год отчитываются в электронном виде.

Отменили сдачу отчетности в Росстат. С 2020 года большинство организаций предоставляют отчет только в налоговую инспекцию. Исключения — организации, чья отчетность содержит сведения, относящиеся к гостайне и предприятия, перечень которых утвердило Правительство.

Дополнили бланки отчетности:

  • добавили строку отметки об обязательном аудите. Если организация обязана проводить аудит, то ей надо указать данные аудиторской компании или ИП-аудитора: название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
  • изменили отчет о финансовых результатах. Новый бланк начнет действовать с отчетности за 2020 год;
  • изменили единицы измерения — данные вносятся только в тысячах рублей, без десятичных знаков. Раньше были миллионы рублей;
  • изменили коды ОКВЭД на ОКВЭД 2;
  • скорректировали коды ОКУД и заменили устаревшие на актуальные.

Кто, когда и куда сдает отчетность за 2019 год

Сдают годовую отчетность все налогоплательщики РФ, которые ведут бухучет. Независимо от правового статуса и выбранной системы налогообложения. Это касается и тех организаций, которые не вели деятельность в течение всего 2019 года. Исключений нет и им придется сдать нулевую отчетность.

Предоставлять годовую отчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Для бухгалтерской отчетности за 2019 года последняя дата сдачи — 31 марта 2020 года. Если компания обязана провести аудит бухгалтерской отчетности, она представляет в ФНС аудиторское заключение в формате ПДФ.

Сдавать бух отчетность нужно в налоговую инспекцию по местонахождению организации. Налоговики примут электронную отчетность только с усиленной квалифицированной подписью компании. Если выяснится, что сертификат недействующий или подписал неуполномоченный сотрудник, откажут в приеме.

На основании сданной годовой отчетности государство будет формировать государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности — ГИР БО. Вести этот ресурс будет ФНС.

После отправки электронных документов налоговая инспекция должна выслать квитанцию о приеме, или уведомление об уточнении или отказе в течение одного рабочего дня.

Для организаций, сдающих отчеты на бумаге, датой подачи будет считаться день отправки документов по почте. Или тот день, когда представитель лично отвез документы в налоговую инспекцию и инспектор поставил отметку о приеме на втором экземпляре.

Подпись на бух отчетности ставит руководитель организации. Подписи главного бухгалтера не требуется. Если вы отправляете бумажный вариант — директор ставит «живую» подпись. Если отчет пойдет по ТКС, нужна электронная квалифицированная подпись. Цена такой подписи в удостоверяющих центрах — от 1500 до 6500 рублей. Сервис «Моё дело» оформляет своим пользователям электронную подпись бесплатно. Кроме того, сервис поможет заполнить отчетность, вам останется лишь отправить его из личного кабинета.

Получить электронную подпись бесплатно

Что входит в бухгалтерскую отчетность за 2019 год

По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности за 2019 год входит:

  • Бухгалтерский баланс.
  • Отчет о финансовых результатах.
  • Приложения к ним — отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и иные приложения или пояснения.

Малый бизнес может предоставлять отчеты за 2019 год по упрощенным формам. К ним относится:

  • упрощенный бухгалтерский баланс;
  • упрощенный отчет о финансовых результатах;
  • упрощенный отчет о целевом использовании средств (для НКО).

Использовать упрощенные бланки — право, а не обязанность налогоплательщика. Организация сама выбирает, какие формы отчетности использовать — общие или упрощенные, и закрепляет свой выбор в учетной политике.

Читайте подробнее об учетной политике .

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это таблица из двух частей. Левая — актив баланса, правая — пассив. В активе указывают имущество организации. Это основные средства, нематериальные активы, запасы, денежные средства в банке и кассе, а также задолженность контрагентов. Пассив — источник появления имущества. Это может быть уставной фонд, добавочный капитал и заемные средства. Итоговые суммы по активу и пассиву всегда равны. Если не равны, значит баланс составлен неверно.

Правила составления баланса

В бухгалтерском балансе указывают данные за три года: на 31 декабря текущего года, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря позапрошлого года. Так для составления баланса за 2019 год вам потребуются сведения за 2018 и 2017 годы. Их берут из баланса прошлого года. Все показатели должны быть рассчитаны по одним и тем же правилам.

Перед составлением баланса проверьте, все ли операции отражены в учете и правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Кроме того, нужно свериться с ФНС и банками — расчеты с бюджетом и остатки по расчетному счету должны совпадать с цифрами в балансе.

В самом балансе разрешается использовать новые строки. Это можно сделать, когда необходимо указать дополнительную информацию по какому-либо существенному показателю. Например, если нужно расшифровать строку 1230 «Дебиторская задолженность» и уточнить, кто именно должен организации, следует ввести новые подстроки — 1231 (краткосрочная), 1232 (долгосрочная) и так далее.

В строках баланса без показателей ставьте прочерк. Согласно п. 11 ПБУ 4/99 нельзя удалять строки с нулевыми показателями. При отрицательных значениях показатель баланса следует указать в круглых скобках без знака минус.

Напомним, что показатели в отчетность за 2019 год следует вносить в тысячах рублей.

Запрещено засчитывать между собой статьи актива и пассива. В балансе указывается только развернутое сальдо. Например, если по одному и тому же контрагенту есть долги по кредиту и дебету, их нельзя сминусовать.

Отчет о финансовых результатах

В отчете о финансовых результатах за 2019 год изменили:

  • единицы измерения — вместо миллионов необходимо считать в тысячах рублей;
  • ОКВЭД заменили на ОКВЭД2.

С отчетности за 2020 год отчет о финансовых результатах снова будет корректироваться. Изменения связаны с поправками в ПБУ 18/02. Те организации, которые применяют новые правила ПБУ 18/02 досрочно, сдают отчет по этой форме уже за 2019 год (п. 2 приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н).

Организации, которые ведут бухучет в общем порядке, заполняют отчет о финансовых результатах по общей форме. Малый бизнес может выбирать: отчитываться по упрощенной или общей форме.

ФНС рекомендует представлять в налоговую инспекцию машиночитаемые формы:

  • форма по КНД 0710099 — для тех, кто отчитывается по общим формам;
  • форма по КНД 0710096 — для тех, кто вправе отчитываться по упрощенной форме;
  • форма по КНД 0710095 — для тех, кто отчитывается по общей форме при реорганизации или ликвидации (ликвидационная, последняя отчетность);
  • форма по КНД 0710094 — для тех, кто вправе отчитываться по упрощенной форме при реорганизации или ликвидации (ликвидационная, последняя отчетность).

В отчете отражаются данные о доходах, расходах и финансовых результатах организации. Показатели заносятся нарастающим итогом с начала года и сравниваются с прошлогодними данными. Так, в отчете о финансовых результатах за текущий год нужно указать обороты по счетам с 1 января по 31 декабря 2019 года включительно и внести данные из отчета о финансовых результатах за 2018 год.

В отчет входят показатели:

  • выручка;
  • себестоимость продаж;
  • валовая прибыль (убыток);
  • коммерческие и управленческие расходы;
  • прибыль (убыток) от продаж;
  • доходы от участия в других организациях;
  • проценты к получению и уплате;
  • прочие доходы и расходы;
  • прибыль (убыток) до налогообложения;
  • текущий налог на прибыль;
  • изменение отложенных налоговых активов и обязательств;
  • чистая прибыль (убыток);
  • справочная информация.

При составлении бухгалтерской отчетности важно знать, что все показатели по бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых показателях связаны между собой. Налоговая инспекция будет проверять отчетность за 2019 год по контрольным соотношениям. После проверки все данные будут внесены в государственный информационный ресурс или ГИР БО.

Если налоговики нашли в документах какие-то неточности, организации пришлют уведомление. Большинство ошибок совершается бухгалтерами из-за невнимательности и перегруженности. Передайте бухгалтерию на аутсорсинг — это надежнее и выгоднее, чем держать штатного сотрудника.

Сроки хранения бухгалтерской отчетности

С 18 февраля 2020 года изменились сроки хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов. Эти изменения утвердил Росархив приказом от 20.12.2019 № 236. По документам, которые заполнили или получили после 18 февраля, применяются новые сроки хранения. Хранить бухгалтерскую отчетность в любом формате нужно не менее 5 лет.

За сохранность документов в организации отвечает руководитель. У ИП за организацию хранения отчетности несет ответственность сам предприниматель. Порядок хранения законодательно не установлен, главное — обеспечить документам безопасные условия и защитить от изменений.

Санкции и штрафы

Если налогоплательщик опоздает со сдачей бухгалтерской отчетности за 2019 год, налоговая инспекция может оштрафовать на 200 рублей за каждый документ. Если организация сдает упрощенную отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, размер штрафа составит 400 рублей (200 * 2).

Кроме того, согласно ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП к ответственности могут привлечь и должностное лицо. Размер штрафа для руководителя будет варьироваться от 300 до 500 рублей.

Получить гостевой доступ к интернет-бухгалтерии

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Бухгалтерская отчетность за 2019 год

Скачайте наш чек-лист по составлению бухгалтерской отчетности за 2019 год.

Бухгалтерский баланс за 2019 год

Отчет о финансовых результатах за 2019 год

Приложения к балансу

Аудиторское заключение

Бухгалтерский баланс за 2019 год

Бухгалтерский баланс — первый и основной финансовый документ из комплекта годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год. По нему можно судить о финансовом положении компании, увидеть, какими активами обладает фирма, каковы ее капитал и обязательства. Это форма по ОКУД 0710001, утвержденная приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 01.06.2019 года действует новая редакция бланков бухгалтерской отчетности, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 №61н. В обновленном формуляре бухгалтерского баланса необходимо указывать:

  1. подлежит ли фирма аудиту;
  2. наименование аудиторской фирмы или ИП, а также ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
  3. показатели в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена;
  4. ОКВЭД 2 вместо ранее действовавшего ОКВЭД.

ВАЖНО! С 2020 года изменен порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Подробнее читайте .

Каким может быть бухгалтерский баланс, см. .

По сути, баланс — это таблица, состоящая из граф и строк, разделами которой являются актив (сведения об имуществе) и пассив (сведения об источниках приобретения имущества).

В активе имущество представляется в разрезе внеоборотных и оборотных активов. В пассиве источники классифицируются на капитал и резервы (это собственные средства предприятия), долгосрочные и краткосрочные обязательства (это привлеченные средства). Все показатели в балансе представлены на три отчетные даты: 31 декабря (или другую отчетную дату) отчетного года и двух предыдущих лет.

Подробнее о структуре баланса и составе его статей читайте в этом материале.

Каждой статье баланса — как в активе, так и в пассиве — соответствует своя строка с особым кодом. Например, строка 1220 актива — это входной НДС, а строка 1520 пассива — краткосрочная кредиторка.

Расшифровку строк баланса, а также то, откуда берутся данные для их заполнения, вы можете увидеть в этой статье.

Больше об особенностях отражения информации по строкам баланса узнайте .

Итоги по активу и по пассиву баланса (еще их называют валютой баланса) должны быть равны. Это значит, баланс сошелся.

Поскольку баланс бухгалтерский, составляют его по данным бухучета, к которым закон предъявляет определенные требования. Так, они должны быть полны и достоверны, подтверждены годовой инвентаризацией и т. п.

Больше об этих требованиях см. .

Если в общем виде представить схему движения бухгалтерской информации, то первым звеном будет первичный документ, информация из которого сначала попадает в аналитические, а затем в синтетические бухрегистры. И уже из последних данные идут в баланс.

Подробнее узнать, как это происходит, а также увидеть пример заполнения баланса по полной и по упрощенной форме вы можете в этой статье.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2020 году см. .

Кстати, составить баланс — задача бухгалтера. А вот пользователь информации должен уметь его читать. Как это делать, мы рассказали в этой статье.

А вы знаете, как отражается выручка в бухгалтерском балансе? Нет? Тогда смотрите эту статью. В ней мы рассказываем, из каких разделов баланса можно сделать выводы по выручке компании за отчетный год.

Но на самом деле, чтобы прямо увидеть сумму выручки, лучше обратиться ко второй форме бухотчетности. О ней и расскажем далее.

Отчет о финансовых результатах за 2019 год

Вторая форма бухгалтерской отчетности предприятий за 2019 год сейчас именуется отчетом о финансовых результатах (ОФР). Утверждена она тем же приказом Минфина, что и баланс, то есть приказом № 66н, и имеет код по ОКУД 0710002. Данный формуляр подвергся более глобальным изменениям: здесь изменились наименования некоторых строк, а часть строк была и вовсе исключена. Однако эти поправки станут обязательными только с отчетности за 2020 год. Сейчас нужно учесть только часть изменений, в частности, норму о внесении показателей в тысячах рублей.

Данный отчет содержит информацию:

  • о выручке;
  • себестоимости и расходах;
  • финрезультате, то есть прибыли (валовой, от продаж, до и после налогообложения) или убытке;
  • и некоторые другие показатели.

Увидеть и скачать бланк вы можете в этой статье.

Показатели приводятся за отчетный и прошлый годы. Это нужно для сопоставления данных и анализа.

Форма 2 также может быть полной и упрощенной.

Узнать больше о структуре отчета и порядке его заполнения вы можете в статье «Отчет о прибыли и убытках — форма № 2 (бланк и образец)».

А расшифровка строк отчета подробно представлена .

Далее посмотрим, какие еще формы могут входить в годовой отчетный пакет.

Приложения к балансу

Помимо форм 1 и 2 в состав бухгалтерской отчетности за 2019 год входят:

  • из отчета об изменениях капитала (форма 3, по ОКУД 0710003);
  • отчета о движении денежных средств (форма 4, по ОКУД 071004);
  • отчета о целевом использовании средств (форма 6, по ОКУД 071006).

В вышепоименованные бланки тоже были внесены изменения. Во всех формулярах информация указывается в тысячах рублей. В некоторых — изменеы коды ОКУД.

В отличие от форм 1 и 2 эти формы составляют не все и не всегда.

Подробнее об этом см. в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

А о том, как заполнять отчет о целевом использовании средств, мы рассказали .

Еще одним приложением к отчетности является расшифровка строк баланса. Ее по привычке могут называть формой 5. Но сейчас она официально именуется пояснениями к бухбалансу и ОФР. В этом отчете приводится детализация показателей этих двух форм. Он призван дать пользователям более расширенную информацию о финансовом состоянии, чем обобщенная отчетность.

Какие строки расшифровываются в пояснениях, а какие нет, см. в этой статье. В ней же вы увидите взаимоувязку строк баланса и строк пояснений.

А как составить такую важную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности, читайте .

Данные пояснения являются регламентированным отчетом (их пример представлен в приказе Минфина № 66н). Но помимо них может также составляться пояснительная записка в свободной форме. Для чего она нужна, как выглядит, обязательна она или составляется по желанию предприятия — об этом вы узнаете из этой статьи. И конечно же, там вы найдете готовый образец такой записки.

Аудиторское заключение

Аудит — это процедура, призванная подтвердить или опровергнуть достоверность составленной отчетности. Цели у аудита могут быть разными.

См. статью: «Аудит финансовой отчетности — сущность, цели и задачи».

Но в данном контексте аудиторское заключение нас интересует как одно из приложений к балансу, обязательное к сдаче годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год в госорганы. Требуется оно не от всех, а только от фирм, для которых проведение аудита обязательно.

Вдаваться в процедуру аудита годовой отчетности здесь мы не будем — о ней вы можете почитать, например, . Просто отметим, что аудиторское заключение теперь в обязательном порядке сдается в налоговую, а не в статистику.

Раньше сдавать заключение аудиторов налоговикам не требовалось.

И еще предупреждаем, что Минфин грозится повысить штрафы за несдачу отчетности до 700 тыс. руб.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дата утверждения бухгалтерской отчетности за 2018 год

Читайте не статьи, а законодательство. Давайте вместе.
1. Налоговое законодательство не имеет никакого отношения к порядку составления и утверждения бухгалтерской отчетности. В НК РФ только установлена обязанность предоставлять экземпляр годовой отчетности в налоговые органы.
2. Упомянутый здесь Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» вообще ничего не говорит (и не говорил) о бухгалтерской отчетности.
Скорее всего, имелся в виду Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», утративший силу 01.01.2013 г. в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
В старом законе говорилось: «Представляемая годовая бухгалтерская отчетность организации, за исключением бюджетных и казенных учреждений, должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность бюджетного или казенного учреждения утверждается в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации». В современном законе №402-ФЗ в п. 9 ст.13 говорится «Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами».
Т.е. если раньше порядок утверждения отдавался на откуп Уставу, то теперь все-таки регулируется законодательством.
3. Идем в это законодательство, в частности, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Нам нужна ст.34 данного закона. В ней сказано:
«Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.»

Таким образом, утверждение отчетности — все-таки обязанность.

Добавлю: ответственности за непроведение этого собрания никакой нет. Однако потом тот факт, что отчетность не утверждена, может аукнуться. Например, фирма будет расширять деятельность, и потребуется кредит. Во многих банках при оформлении кредита требуют утвержденную отчетность за 3 года с копиями протоколов.

Бухгалтерская отчетность

В экономической литературе вообще, и учебниках по бухгалтерскому учету, в особенности, есть много определений термина: «Бухгалтерская отчетность». Обычно эти определения точны по сути, но многословны, сложно составлены и редко понимаются с первого раза. По объему информации «Бухгалтерская отчетность» это никак не статья, но целый учебник.

Однако попробуем, ради скорейшего понимания, по возможности упростить сущность определений. Итак:

  • Бухгалтерская отчетность – это описание реально существующих материальных ценностей в отчетах, таблицах и других документах установленного образца.
  • Бухгалтерская отчетность отражает только факты, фактическое наличие и движение материальных активов. Возможности, общая обстановка, ожидания бухгалтерскому учету не подлежат.
  • Бухгалтерская отчетность не может отражать то, что не поддается количественному учету.
  • Бухгалтерская отчетность всегда описывает операции и состояния за какой-то конкретный период.

Для примера – объем продаж и цены на определенном рынке неожиданно и резко падают. Предприятию удается реализовать партию товара по цене ниже себестоимости (закупочной цены). Такая сделка позволяет уменьшить предполагаемый убыток, может дать конкурентное преимущество. С точки зрения экономики предприятия – это успех; для бухгалтерской отчетности – убыток.

В способе ведения бухгалтерского учета главным можно считать метод двойной записи. Это означает, что любая сумма отражается дважды: как актив – реально существующая ценность, и пассив – источник ее появления. Все бухгалтерские счета имеют две составляющие «Дебет» и «Кредит». Равенство «Дебета» и «Кредита» обязательное условие правильности учета. Для примера – стоимость материалов направленных в производство отразится в двух местах – по двум счетам: «Материалы» и «Основное производство». Стоимость материалов становится меньше на некоторую сумму, а в основное производство вкладывается на эту же сумму больше. Дебет счета «Основное производство» увеличивается, кредит счета «Материалы» уменьшается.

По сложившейся в современном мире практике, бухгалтерская отчетность ведется в определенных формах, частью – законодательно установленных, частью принятых внутри организации, но всегда заранее определенных и утвержденных до начала процесса учета.

Установление единых форм отчетности особенно важно потому, что бухгалтерская отчетность редко бывает продуктом только для внутреннего потребления. Ее изучают государственные органы, в том числе налоговые и статистические. Бухгалтерией интересуются банки при выдаче кредитов, контрагенты и инвесторы перед заключением сделок.

Распространено мнение, что бухгалтерская отчетность в Беларуси регламентирована более чем полностью. Так началось еще в период социалистической, централизованной экономики, это вызывает раздражение многих коммерсантов (особенно мелких), но эта система действует, определяет отчетность и значительную часть документооборота большинства предприятий.

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь

Главным регулятором бухгалтерской отчетности в РБ является Закон Республики Беларусь №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года. Этот закон не содержит, в понятиях и терминах, принципиальных отличий от тех, что используются в других странах. Более того, Беларусь принимает международные стандарты отчетности и стремится привести существующую систему бухучета к общепринятым образцам.

Рассмотрим основные составляющие системы бухгалтерского учета:

Главными задачами бухгалтерского учета считают:

  • Составление объективной и полной картины состояния и деятельности организации.
  • Подготовку данных для анализа хозяйственной деятельности, с целью ее оптимизации и предотвращения убытков.

Данные бухгалтерского учета основываются на информации оперативной отчетности, т.е. непосредственного учета изменений в состоянии имущества.

По данным бухгалтерской учета составляются документы статистической и налоговой отчетности. Все эти виды учета (отчетности) находятся в постоянной взаимозависимости.

Главный период бухгалтерской отчетности в Беларуси – годовой. Основные документы (отчеты, балансы) составляются на конец года.

В настоящий момент Министерством финансов установлены такие формы отчетности:

  • Форма 1 – бухгалтерский баланс.
  • Форма 2 – отчет о прибылях и убытках.
  • Форма 3 – отчет об изменении капитала.
  • Форма 4 – отчет о движении денежных средств.
  • Форма 5 – приложение к бухгалтерскому балансу. В это приложение вносят информацию о займах, инвестициях, стоимости имущества с учетом амортизации.
  • Форма 6 – здесь отчитываются о целевом использовании некоторых видов средств.
  • Пояснительная записка – прилагается к годовому отчету.
  • Заключение аудитора.

Не все перечисленные формы обязательны для всех организаций и видов деятельности. И не вся обязательная отчетность содержится в этих формах. В бухгалтериях госпредприятий едва ли не каждый документ регламентируется каким-то постановлением. В частном бизнесе внутренний учет несколько свободнее.

Тем, кто не разбирается в бухгалтерском учете профессионально, можно только советовать не экономить на специалистах. Иногда самая честная деятельность оказывается незаконной и наказуемой только из-за неправильного ведения отчетности.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ.

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2019 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2019, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2019 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год

Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

  • простого текста;
  • диаграмм;
  • таблиц;
  • схем;
  • графиков.

Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.

Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы организации;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе организации;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.

Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2018 год

1. Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
  3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
  4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2018 года составила 165 человек.
  5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

3. Информация об аффилированных лицах

Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • 12 марта 2018 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2017 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2017 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2018 г.;
  • 25 мая 2018 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.

4. Основные показатели деятельности организации за 2018 год

В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).

Затраты на производство и реализацию продукции:

  • приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
  • амортизация ОС: 45 230 рублей;
  • приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
  • фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
  • командировочные расходы: 238 300 рублей;
  • аренда помещений: 8 478 190 рублей;
  • прочие расходы: 532 458 рублей.

5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2018 (на примере кредиторской задолженности)

6. Оценочные обязательства и резервы

На 31 декабря 2018 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.

Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2018 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

7. Заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 в целом по организации составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2018 года, по сроку: 12.01.2019). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88 %. Списочная численность работников на 31.12.2018 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

8. Прочая информация

(В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия. Также можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.)

Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И. 19.03.2019.

Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.