Больничный после декрета

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2020 году, дадим пример расчета.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20208 году».

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам».

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

  • Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
  • Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
  • Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

  1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
  2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
  3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый. Читайте также статью: → «Какие лекарства полагаются беременным бесплатно».

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Скачать: Заявление о перенесении расчетного периода для исчисления больничного пособия

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Больничный сразу после декрета: сколько выплатят?

Актуально на: 5 декабря 2018 г.

Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закон N 255-ФЗ).

Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.

Больничный после декрета: расчетный период

Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае – 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.

Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая – болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.

Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.

Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком – в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.

Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается по общим правилам.

Калькулятор расчета больничного листа

Как сделать расчет больничного после декрета?

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2020 году

Расчетный период для больничного после декрета

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Итоги

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2020 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Расчет больничного после декрета в 2020 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2017 года по ноябрь 2019-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2020 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

  • 2015 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2016 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
  • 2017 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
  • 2018 год — доход отсутствовал;
  • 2019 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2018 и 2019 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2015 и 2016 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в материале «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах».

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2017 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2017 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2018 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2020 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2020-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2018 и 2019 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2016 и 2017 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2020 составляет 12 130 руб.:

12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Итоги

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оплачивается больничный после декретного отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Когда женщина выходит из декрета, всегда есть вероятность того, что потребуется выход на больничный лист для себя или для ухода за заболевшим ребенком. Если в стандартной ситуации оплата рассчитывается по среднедневному заработку, то для вышедшей из отпуска декретницы, не получавшей ничего, кроме пособия до полутора лет, такой вариант не подходит. Требуется знать, как оплачивается больничный после декретного отпуска, применять иные нормы закона для оформления выплаты по больничному.

Нормы закона

Чтобы получить положенную по закону выплату, следует согласовать процедуру с действующими нормами законодательства – Трудовым Кодексом и федеральными законодательными актами:

  • №255-ФЗ, принятым 29 декабря 2006 года (регламентирует порядок применения обязательного страхования при расчете выплаты по нетрудоспособности (болезни или уходу);
  • Порядком выдачи больничных, утвержденным Минздравмоцразвития в 2011 году;
  • Приказом Минздравсоцразвития №347 от 29.06.2011г. (принятие формы бланка для оформления больничного).

В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на больничный лист по уходу за ребенком, включая случаи с расчетом положенного после декрета.

Отличительные особенности оплаты больничного после декрета

Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.

Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:

  • общего стажа;
  • средний заработок за последние 2 года;
  • число дней отсутствия на работе по больничному.

Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. При отсутствии достаточного трудового стажа до ухода в декретный отпуск, начисления делают, исходя из установленного федерального МРОТ. Однако величина пособия в таком случае будет минимальна, поэтому для женщин, имевших трудовой стаж до родов, закон предусмотрел второй вариант расчета.
  2. Для вычисления показателя среднедневного заработка работница вправе попросить использовать любые предшествующие годы по своему усмотрению, без соблюдения принципа последовательности (например, брать для расчета заработок в 2011 и 2015 годах).

В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.

Показатели, влияющие на начисления

При вычислении суммы положенной выплаты, придерживаются порядка, утвержденного законом №255, введенным в действие с 2006 года, с участием в вычислениях показателя стажа, длительности отсутствия, среднедневной оплаты. Следует рассмотреть каждый из этих показателей по отдельности.

Страховой стаж

Для работницы, оформленной на предприятии официально, фактический трудовой стаж подразумевает период, когда на женщину производились отчисления в фонд СоцСтраха. Чем дольше работает человек, тем выше процентная доля выплаты по сравнению с средним уровнем оплаты труда. Для тех, кто отработал более 8 лет, бухгалтерия начислит 100-процентную компенсацию по уровню средней оплаты труда за рассматриваемый расчетный период.

Для остальных работниц, с меньшим стажем, действует следующая шкала определения процента:

  • если отработано 5-8 лет – пособие по болезни составит 80% от заработка;
  • для меньшего отработанного срока – начислят 60% от среднего заработка.

Если женщина трудилась не более 6 месяцев, то следует применять норму расчета по минимальному размеру оплаты труда в стране.

При определении длительности стажа учитывают, что декретный период также входит в трудовой стаж, поэтому женщина, отработавшая на предприятии более 5 лет и ушедшая в декрет на 3 года, по больничному после декрета вправе рассчитывать на полную компенсацию, с применением показателя стажа, равного 100%.

Помимо декрета, в стаж будет входить:

  • время, отработанное по трудовому контракту на муниципальной или гражданской службе;
  • период, проведенный на противопожарной, военной службе или в правоохранительных органах;
  • иной отработанный срок, при условии наличия отчислений по линии ФСС.

При хронологическом наложении периодов, в расчет принимают один выбранный срок (без возможности суммирования стажа).

Чтобы определить сумму, участвующую в расчетах по листку временной нетрудоспособности, женщина вправе выбрать периоды, за которые необходимо считать среднедневную оплату, либо брать в расчет последние пару лет накануне декрета, если заработок в тот момент был максимальным. При расчете среднего заработка будут учитывать все начисленные в пользу работницы суммы, с которых уплачивался сбор ФСС, т.е. в учет принимаются и выплаты отпускных и премии.

Длительность настоящего больничного

Есть свои тонкости при определении суммы выплаты, исходя из длительности болезни. Она рассчитывается в календарных днях, с учетом праздников и выходных.

В зависимости от причины выдачи больничного листа, при вычислениях использую следующие правила:

  • при болезни самой сотрудницы закон предусматривает оплату полного периода отсутствия на работе;
  • если осуществляется уход за заболевшим ребенком в возрасте младше 7, оплачивается период лечения в домашних условиях или стационаре полностью;
  • если ребенку больше 7 лет, но он еще не достиг 15-летнего возраста, полностью оплачивают только первые 15 дней лечения в домашних условиях, а если болезнь длится дольше – компенсируют только половину за срок свыше 15 дней;
  • при нахождении в стационаре с ребенком 7-15 лет, выплату по листку нетрудоспособности производят полностью, за весь период;
  • когда требуется осуществлять уход за несовершеннолетним, достигшим 15-летнего возраста, полной оплате подлежат первые 3 дня, а далее расчет ведут, исходя из половины суммы.

Порядок оформления

Сама женщина участия в оформлении больничного не принимает – это делает врач. Важно проверить, чтобы документ был полностью дооформлен перед его передачей в бухгалтерию: на документе должны стоять печать медучреждения, где было оказано лечение, а записи завизированы подписью врача.

После закрытия больничного листа, работница выходит на работу и передает бланк для оформления начислений. Зачастую записи врачей бывают неразборчивыми и понять диагноз, указанный в больничном, сложно. Между тем, претензии к почерку врача не являются поводом для отказа в компенсации по причине нареканий к оформлению бланка. Записи в больничном делают гелевой или перьевой ручкой. Допускается машинописное заполнение. Другие требования к документу установлены в положениях Приказа №347, выпущенным Минздравсоцразвития в 2011 году.

Как согласовать другой срок расчета

Бухгалтерия, принявшая к исполнению больничный лист работницы, вышедшей из декрета, будет ориентироваться на среднедневной заработок, полученный при работе на предприятии за последние 2 года накануне ухода в декретный отпуск. Однако не всегда в этот период заработок был высоким, либо женщина отработала меньший срок. В таком случае, работница вправе написать заявление с просьбой принять в расчет другие временные интервалы для выполнения вычислений по листку нетрудоспособности.

Никакого специального бланка не установлено, однако на предприятии могут быть разработаны свои бланки, облегчающие процесс составления.

При написании заявления в свободной форме, учитывают обязательность присутствия некоторых реквизитов:

  • в шапке отражают точное название трудоустроившей организации и личные данные заявителя (ФИО и занимаемая должность);
  • документ без указания даты составления считается недействительным;
  • в тексте отображают данные о листе временной нетрудоспособности (его реквизиты);
  • указывают период, который необходимо учитывать в расчетах начисления по больничному (работница самостоятельно определяет даты расчетного периода);
  • в конце документа должна стоять личная подпись сотрудницы.

К заявлению не требуется прилагать дополнительных справок, документов, если это не установлено законодательством РФ. Также не ограничивается применимость временных периодов, которые будут участвовать в расчетах выплаты. Закон исходит из права женщины самостоятельно определять после декрета наиболее выгодный период.

Единственный случай, когда может потребоваться дополнение к заявлению, это ситуации, когда для расчетов планируется использовать время работы у другого работодателя. В таком случае, по месту текущей работы могут потребовать представить справку 2-НДФЛ с места работы за указанный в заявлении период, чтобы производить расчеты согласно данным о размере официального заработка.

Если женщина выходит из декретного отпуска и вынуждена выйти на больничный, её права находятся под полной защитой государства, а время, проведенное по болезни, подлежит компенсации, исходя из положений закона (по среднедневному заработку за 2 любых рабочих года, либо по МРОТ). Таким образом, даже не имея достаточного трудового стажа, женщина вправе получить выплату по болезни, согласно действующего законодательства.

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

  • общий трудовой стаж;
  • двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
  • количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

  • менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
  • 0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
  • 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

Пример расчета:

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

  • (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!