Больничные листы в 2017

Содержание

Пособие по нетрудоспособности: расчет в 2017 году

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. Для БУХ.1С эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:

Порядок расчета больничного листа

1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка.

Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.

При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения -718 000 руб.

Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.

Пример 1

Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб.

В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб.

При расчете среднедневного заработка:

  • за 2015 год учитывается 600 000 руб., так как только на эту сумму начислялись страховые взносы, и эта величина не превышает ограничение 670 000 руб.;
  • за 2016 год из начисленных 750 000 руб. учитывается только 718 000 руб., так как срабатывает ограничение;
  • среднедневной заработок 1 805,48 руб. (600 000 + 718 000) получаем как частное от деления учитываемого заработка за два предыдущих года 1 318 000 руб. на среднее количество дней за два года 730 ((600 000 + 718 000) / 730).

2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным

Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.

Примечание:
* С динамикой МРОТ можно ознакомиться на сайте БУХ.1С.

Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.

Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников, выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика).

Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.

Установив флаг Считать норму по другому графику, следует выбрать график «полного» времени.

В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).

Рис. 1. Настройка графика неполного рабочего времени

При этом программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.

Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.

Пример 2

Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью.

Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по «пятидневке» 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х
х 119 / 136 или 50 000 руб. х 7/8).

При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8).

Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8).

Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг Считать норму по другому графику при настройке графика неполного времени, а для корректного рассчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).

Рис. 2. Настройка «Количество ставок» в кадровом документе

Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику, но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа.

При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу) и не установленном флаге Считать норму по другому графику — указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.

Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.

В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).

Рис. 3. Поле «Доля неполного времени»

3. Определение размера дневного пособия

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 % среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:

  • от 8 лет и более — 100 %;
  • от 5 до 8 лет — 80 %;
  • до 5 лет — 60 %.

Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение — в стационаре или амбулаторно, — и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить бо/ль­шее из значений:

  • средний дневной заработок или
  • минимальный средний дневной заработок.

Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.

4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований

Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.

Обратите внимание, если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60 % МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.

Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:

(МРОТ х РК ) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,

где: РК — районный коэффициент.

Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п

Месяц

Дней в месяце

МРОТ, руб.

Ограничение, руб.

январь

7 500

241,94

февраль

7 500

267,86

март

7 500

241,94

апрель

7 500

250,00

май

7 500

241,94

июнь

7 500

250,00

июль

7 800

251,61

август

7 800

251,61

сентябрь

7 800

260,00

октябрь

7 800

251,61

ноябрь

7 800

260,00

декабрь

7 800

251,61

5. Определение размера пособия

Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.

Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов

Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку — расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.

Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Для возмещения затрат по выплате пособий работодатель обращается в орган ФСС с заявлением и справкой-расчетом по взносам для ФСС, формы которых приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Как сформировать это обращение в ФСС смотрите в материале «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): заявление и справка-расчет по взносам для ФСС (+ видео).

Пилотный проект ФСС

Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее — Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоц­развития России и Правительством РФ.

Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей «зачетной» системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).

Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.

Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.

С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 № 1427 перейдут еще 13 регионов — см. таблицу 2.

Таблица 2

География пилотного проекта

№ п/п

Регион

Дата вступления в пилотный проект ФСС

Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область

с 01.07.2011

Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области

с 01.07.2012

Крым и Севастополь

с 01.01.2015

Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области

с 01.07.2015

Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области

с 01.07.2016

Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области

с 01.07.2017

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учета начислений и пособий для участников пилотного проекта ФСС

1С:ИТС

С примерами по начислению пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С (в том числе: внутреннему и внешнему совместителю, если сотрудник заболел в командировке и др.) можно ознакомиться в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» в разделе «Кадры и оплата труда».

От редакции
На лекции в 1С:Лектории 11 мая «Расчет и учет пособий за счет средств ФСС в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8″ (ред. 3)» эксперты 1С продемонстрируют практические примеры расчета и учета больничных листов, отпусков по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств ФСС. Эта лекция пройдет в формате видеозаписи. Подробнее — см. на сайте 1С:ИТС на странице1С:Лектория.

Кто имеет право на пособие и как его получить

Данный вид пособия возмещается застрахованным гражданам при возникновении временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Кроме того, оно начисляется и компенсируется, при возникновении необходимость в уходе за больными родственниками, карантине и в некоторых иных ситуациях, утвержденных законодательством.

Кто имеет право на пособие

Правом на получение выплат обладают граждане, кто принимает участие в программе обязательного социального страхования:

  • сотрудники, работающие по трудовому соглашению;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • лица, занимающие выборные должности;
  • священнослужители;
  • члены кооператива, вовлеченные в его текущую деятельность;
  • лица, трудящиеся на возмездной основе в местах лишения свободы.

Существует также категория граждан, которые обладают правом на присуждение пособия, если они добровольно оформили договор социального страхования:

  1. Адвокаты, нотариусы, врачи, которые занимаются частной практикой;
  2. ИП, члены КФХ.

Получить выплаты по временной нетрудоспособности вправе человек, уволенный по ТК РФ, когда основания для его начисления наступают в срок, не превышающий 30 календарных суток с момента расторжения отношений между работником и работодателем. Застрахованные граждане вправе получить эту выплату при возникновении следующих ситуаций:

  • потеря трудоспособности из-за болезни или травмы;
  • необходимость в уходе за больным родственником;
  • карантин самого гражданина, его ребенка младше 7 лет или родственника, который признан недееспособным;
  • протезирование в стационаре по врачебным предписаниям;
  • реабилитация в санаторно-курортных организациях.

Порядок выплат

Пособие возмещается за весь срок временной нетрудоспособности, за исключением ситуаций, утвержденных в законах. Так, если реабилитация проводится в санаторно-курортной организации, то возмещение по временной нетрудоспособности рассчитывается за срок, не превышающий 24 календарных суток.

Когда выплата присваивается в связи с потребностью реализации ухода за больным родственником, оно начисляется за период:

  • уход за заболевшими детьми, не достигшим возраста 7 лет — за весь срок терапии, но в год суммарное количество суток не должно превышать 60;
  • уход за заболевшими детьми (7-15 лет) — до 15 календарных суток по больничному листу, но суммарно не больше 45 календарных суток в году;
  • уход за несовершеннолетним ребенком-инвалидом — за весь срок терапии, но не больше 120 календарных суток в году;
  • уход за заболевшими несовершеннолетним ребенком, являющимся ВИЧ-инфицированным — за все время терапии в стационаре;
  • уход за заболевшими несовершеннолетним ребенком, когда его недуг связан с поствакцинальным осложнением, а также при злокачественных новообразованиях — за весь срок терапии;
  • уход за заболевшими членом семьи — не более 7 календарных суток по одному больничному листу и не больше 30 календарных суток в году.

Если необходимость проведения выплаты связана с карантином, то пособие возмещается за весь срок отстранения от выполнения трудовой функции.

Когда нужно обратиться за пособием

Обратиться за пособием необходимо в срок, не превышающий 6 месяцев с момента реабилитации трудоспособности или завершения времени освобождения от осуществления трудовой функции. Данный период может быть увеличен при присутствии уважительных оснований и согласии территориального органа страховщика. Список оснований для увеличения срока утвержден ФОИВ.

Размер пособия

Величина пособия назначается в зависимости от длительности страхового стажа застрахованного лица:

  • больше 8 лет — 100% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • менее 5 лет и в ситуации начисления выплат лицам в течение 30 суток с момента завершения действия трудовых отношений — 60% среднего заработка;
  • менее полугода – в размере МРОТ, плюс районный коэффициент (если его выплата предусмотрена).

Особый порядок начисления пособия устанавливает в случае его выплаты по причине необходимости ухода за больными детьми. Если терапия производится в амбулаторных условиях:

  • 10 дней – в зависимости от стажа;
  • последующий период – 1/2 среднего заработка.

Когда терапия осуществляется в условиях стационара, то расчет производится по нормам с учетом страхового стажа. Такие же принципы действуют при уходе за больным родственником.

В нормативно-правовых актах утверждены следующие основания для уменьшения величины пособия:

  1. Несоблюдение режима, назначенного лечащим доктором, без уважительных причин;
  2. Лицо не явилось без уважительных оснований в установленное время на осмотр доктора или на медико-социальную экспертизу;
  3. Страховой случай наступил из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

При выявлении указанных обстоятельств застрахованный человек вправе получить пособие в размере МРОТ.

Кто выплачивает пособие и какие нужны документы

Выплата пособия выполняется страхователем по месту работы застрахованного лица, за исключение отдельных ситуаций. Если сотрудник трудится у нескольких страхователей, то он вправе получить пособие у каждого из них. Законодатель предусмотрел это правило с условием – работник в предшествующие два месяца также работал у этих работодателей.

Если сотрудник лишился трудоспособности в течение 30 календарных суток со дня расторжения договора, то пособие назначается по последнему месту осуществления трудовой функции либо территориальным органом страховщика.

Для начисления выплаты предоставляются следующие документы:

  1. листок нетрудоспособности, который застрахованное лицо получило в медицинской организации;
  2. справку о сумме заработка с места работы у иного страхователя;
  3. документы, доказывающие длительность страхового стажа (для территориального органа страховщика).

На практике случаются ситуации, когда застрахованный человек не может предоставить справку о заработке, так как страхователь прекратил свою деятельность. В этом случае организация, назначающая выплату пособия, делает запрос в ПФР о передаче данных, касающихся заработка этого лица.

Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниям

Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели изменений по сравнению с 2016 годом – равно как и максимальный и минимальный периоды, на которые даётся листок нетрудоспособности. Все перечисленные лимиты установлены законодательством РФ. Об этом обязательно нужно напомнить зарвавшемуся начальнику, если он выразит недовольство, скажем, тем, что его подчинённый «сидит» на больничном уж очень долго.

Сколько может длиться больничный: минимум и максимум

Длительность больничного зависит от 2-х факторов: насколько быстро поправляется пациент и какого рода у него заболевание.

Ни в одном нормативном акте не прописан минимальный срок, за который гражданин должен выздороветь. Решать, сколько человеку реабилитироваться после болезни – прерогатива врача.

На практике так сложилась, что листок нетрудоспособности менее, чем на 3 дня, врачи не выписывают. Таков и есть минимальный срок больничного. Если сотрудник уверен, что будет достаточно «отлежаться» один-два дня, проще отпроситься у начальства на этот непродолжительный срок, нежели отсиживать очередь в поликлинике, ожидая приёма. Начальство, скорее всего, с радостью поддержит такой вариант, ведь тогда компании не придётся компенсировать те дни, которые сотрудник проведёт в постели. Напомним, что именно предприятие оплачивает первые 3 дня – остальной период компенсируется за счёт ФСС.

После того как гражданин явится на повторный приём в поликлинику, врач вынесет решение, стоит ли продлевать листок нетрудоспособности или его можно закрывать. Самолично врачи вправе выписывать больничные на срок до 15 дней, зубные врачи и фельдшеры – до 10 дней. Если этого времени гражданину оказалось недостаточно для того, чтобы выздороветь, его случай рассматривается коллегиальным органом — врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот лимит определён Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». К слову, он не распространяется на больных, которые перенесли операцию или серьёзную травму – таким гражданам можно реабилитироваться в течение 1 года при условии, что каждые 15 дней они будут проходить медицинский осмотр.

Обращение в частную платную клинику не даст болеющему никаких преимуществ – врачи такого медучреждения тоже вправе выписывать листки нетрудоспособности максимум на 15 дней. Если этого периода оказалось недостаточно для выздоровления, больному придётся отправиться в государственную поликлинику и пройти врачебную комиссию.

Длительность больничного в зависимости от причины заболевания: таблица

Упомянутый выше документ – Приказ №624н – также устанавливает, на какой приблизительно срок может быть выдан лист нетрудоспособности при том или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так:

Заболевание Продолжительность нетрудоспособности (в днях)
ОРВИ 5-15
Ангина 10-15
Ветрянка 10-21
Удаление аппендицита 16-21
Удаление зуба 3-10
Сотрясение мозга 20-28
Перелом конечности 30-60
Травма позвоночника 60-240 (в зависимости от степени тяжести травмы срок может быть продлен)
Туберкулез 4-10 месяцев (в зависимости от стадии)
Онкология 120-180
Удаление матки До 100 дней — срок зависит от заболевания, которое послужило причиной удаления
Удаление желчного пузыря Весь период пребывания в стационаре + 10 дней домашней реабилитации. В сумме около 2х месяцев
Удаление кисты 20-28
Аборт 10 (при необходимости врач может пролонгировать срок на месяц)
Беременность и роды 140 (194 — если беременность многоплодная)

Листок нетрудоспособности также предоставляют после усыновления ребёнка, чей возраст — менее 3-х месяцев. Длительность листа нетрудоспособности составит 70 дней с момента рождения малыша. Это значит, что, если семья взяла 2-месячного ребёнка, больничный окажется продолжительностью всего 10 дней.

Зачем же нужно законодательно фиксировать сроки нахождения на больничном при различных заболеваниях? Вероятно, во избежание коррупции – чтобы гражданин с «пустячной болячкой» не имел возможности вступить в преступный сговор с врачом и «доить» Фонд Социального Страхования месяцами.

Когда организация обязана оплатить листок нетрудоспособности?

Чтобы больничный был оплачен, сотрудник фирмы должен предоставить его в отдел кадров не позднее, чем через 6 месяцев с даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону составляет 10 дней, однако, как правило, работодатель перечисляет деньги вместе с авансом или основной частью заработной платы. Учитывая, что зарплату на отечественных предприятиях обязаны давать минимум дважды в месяц, можно предположить, что сотруднику придётся подождать компенсацию по листу нетрудоспособности 14 — 15 дней. Со столь незначительной задержкой можно и смириться — работники предприятий сектора МСП в России почитают за радость, если им вообще что-то платят.

1 месяц – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе предоставить листок нетрудоспособности последнему работодателю, если болезнь наступила в течение 30 дней после его ухода из организации.

В течение какого срока нужно предупредить работодателя о нетрудоспособности?

Законодательство не закрепляет за работником обязанности оповещать работодателя о выходе на больничный. Однако такая обязанность часто фиксируется во внутренних документах компании, а также в трудовом договоре, который будущему сотруднику дают на подпись при официальном трудоустройстве. Если в договоре об этом ни слова, сотрудник запросто может «пропасть», а затем явиться через n-ное количество дней с листком нетрудоспособности – начальство будет не вправе предъявить ему какие-либо претензии.

Предупреждать всё же рекомендуется – благо в наше время развитых коммуникационных технологий взять в руки телефон и отправить СМС проще простого. Помните: ст. 81 Трудового Кодекса устанавливает, что отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4-х часов по неуважительной причине – это уже основание для увольнения. Начальник не будет знать вашу причину, а потому, вероятно, переполошит отдел кадров.

Работодатель также не может интересоваться, сколько времени сотрудник намеревается провести на больничном. Кто знает, какими темпами будет идти выздоровление? Впрочем, если сотрудник безгранично предан своей работе, он, конечно, сумеет назвать дату возвращения – потому что вправе прервать свой больничный в любой момент. Вопрос, можно ли закрыть больничный раньше срока, интересует сейчас множество людей – вовсе не потому что россияне так любят свои рабочие места, а потому что работодатели давят на своих сотрудников, вынуждают выходить с больничных как можно быстрее. Граждане России вынуждены «плясать под дудку» работодателей, потому что с работой в стране традиционная «напряжёнка».

Существуют заболевания, при которых гражданин не может закрыть больничный по собственной воле, не долечившись. Это инфекционные заболевания – например, ветрянка. Больной в этом случае будет нести угрозу окружающим – следовательно, он не вправе принимать решение о выписке самолично, за своих коллег.

Единственный человек, чьё мнение должно интересовать заболевшего гражданина – это лечащий врач. У него-то точно нет материального интереса выписать гражданина раньше времени или, напротив, задержать его. Если же возникнет спор с работодателем о длительности больничного, следует помнить, что права работника защищены законодательством – работник вправе потратить на реабилитацию столько времени, сколько нужно, и начальство ему в этом плане не указ.

Больничные листы с 2017 год: изменения

Актуально на: 3 февраля 2017 г.

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

  • если работник за расчетный период не имел заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = 24 * МРОТ / 730

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

Пособия с 1 июля 2017 года: как изменились размеры

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.

Причина изменений – повышение МРОТ

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 июля в России». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.

Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.

Новый минимальный заработок для расчета пособий

Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):

Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).

До 1 июля «минималка» за расчетный период составляла 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).

Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ
до 1 июля 2017 года после 1 июля 2017 года
246,58 рублей 256,44 рублей

Если заработок меньше минимального: что делать

Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.

Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.

Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).

Для наглядности размер пособия с 1 июля 2016 года рассмотрим на примере оплаты периода нетрудоспособности (болезни). Также см. «Электронный больничный с 1 июля 2017 года: как это будет».

Пример расчета пособия после 1 июля 2017 года из МРОТ

О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.

При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730).

Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок О.В. Лопатиной: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ.

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.

Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).

Если в расчетом периоде вообще нет заработка

Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.

Пособие по болезни: пример расчета после 1 июля

П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).

Далее приведем примера расчета декретного пособия в ситуации, если в расчетном периоде не было заработка.

Пособие по беременности и родам: пример расчета после 1 июля А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж — 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

  • женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
  • по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Если стаж меньше шести месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

4529,03 рублей больше 2769,55 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2769,55 рублей. Превышения максимально допустимой суммы не будет.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

  • 246,58 р. < 250 р.;
  • 246,58 р. < 251,6129 р.;
  • 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Если нарушен больничный режим

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
  • не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
  • заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима

А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)

Новый минимальный размер по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие («Детские пособия с 1 февраля 2017 года»):

  • 3065,69 рублей – на первого ребенка;
  • 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

Новый минимальный размер пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составлял 7500 рублей. См. «МРОТ с 1 января 2017 года».

Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей. Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

Пособие по безработице и другие

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2017 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2017 год определены Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 N 1326. В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7800 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 16 350, 33 р.

Таблица с итоговыми значениями

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в размерах детских пособий с 1 июля.

Пособие С 1 февраля 2017 года С 1 июля 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком 23 120, 66 р. 23 120, 66 р.
Минимальный размер пособия по беременности и родам · 34 521,20 р. – в общем случае;
· 47 836,62 р. – при многоплодной беременности;
· 38 466,48 р. – при осложненных родах.
· 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
· 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
· 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Максимальный размер пособия по беременности и родам · 266 191,8 р. – в общем случае;
· 368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
· 296 613,72 р. – при осложненных родах.
· 266 191,8 р. – в общем случае;
· 368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
· 296 613,72 р. – при осложненных родах.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет · 3065,69 рублей – на первого ребенка;
· 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
· 3120 рублей – на первого ребенка;
· 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 23 120,66 р. 23 120,66 р.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности 613, 14 р. 613, 14 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка 16 350, 33 р. 16 350, 33 р.

Новые участники пилотного проекта

В 2017 году ФСС продолжается пилотный проект. В рамках этого проекта работники получают пособия через ФСС, а не через работодателей. С 1 июля к пилотному проекту дополнительно присоединяться несколько субъектов. Перечислим их в таблице:

Регион

Республика Адыгея (Адыгея)

Республика Алтай

Республика Бурятия

Республика Калмыкия

Алтайский край

Приморский край

Амурская область

Вологодская область

Омская область

Орловская область

Магаданская область

Томская область

Еврейская автономная область

Новые цифры: таблица

В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2017 года.

Новые значения
7800 рублей Повышенный МРОТ с 1 июля 2017 года. До этого – 7500 рублей.
187 200 рублей Новый минимальный заработок за расчетный период 187 200 рублей (7800 р. x 24). Прежнее значение180 000 рублей (7500 р. x 24).
256, 44 рублей Новый минимальный среднедневной заработок – (187 200 р. / 730). Прежнее значение – 246,58 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.