Аналогичные рабочие места

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

Обновление: 7 июня 2017 г.

При проведении специальной оценки условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) используется такое понятие, как «аналогичные рабочие места». Специальная оценка условий труда в данном случае может быть проведена в отношении меньшего числа рабочих мест, а значит, работодатель имеет возможность сэкономить на проведении СОУТ. Рассмотрим данное понятие более подробно.

Общие положения

Закон о спецоценке N 426-ФЗ от 28.12.2013 перечисляет признаки, по которым рабочие места могут быть объединены в категорию аналогичных.

Итак, данные рабочие места характеризует следующее:

  • они находятся в одном помещении или нескольких однотипных помещениях, в которых созданы одинаковые условия с использованием однотипного оборудования (вентиляция, отопление, кондиционирование, освещение);
  • эти места занимают работники одной профессии, специальности, должности, выполняющие одни и те же трудовые функции в том же режиме рабочего времени;
  • работа на этих местах представляет собой однотипный процесс;
  • в работе используются одинаковые оборудование, материалы, инструменты, средства защиты.

Если в ходе спецоценки будет выявлено хотя бы одно несоответствие рабочих мест по указанным признакам, СОУТ должна быть проведена в отношении всех рабочих мест, ранее объединенных в одну категорию.

Комиссия по проведению спецоценки до начала процедуры должна утвердить перечень рабочих мест, которые будут подвергнуты СОУТ. В этом же перечне указываются аналогичные рабочие места. При проведении спецоценки рабочих мест из этой категории результаты будут применяться ко всем таким рабочим местам.

При определении их количества работодатель должен учитывать, что СОУТ должна проводиться в отношении 20 % от общего количества одинаковых рабочих мест (но не менее двух).

По этим рабочим местам составляется одна карта СОУТ, устанавливается один перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Основные ошибки при определении аналогичных рабочих мест

Прежде чем заказать услуги по СОУТ, работодатель оценивает, в какую сумму ему обойдется данная процедура. Зачастую подсчеты работодателя оказываются неверными, поскольку не учитываются следующие моменты.

Ситуация 1. Рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера находятся в одном кабинете, а значит, они работают в одинаковых условиях по температуре воздуха, освещению и т.д. Трудовая деятельность данных работников одинаково связана с работой на компьютере. И все-таки данные рабочие места нельзя признать аналогичными, поскольку у этих работников разные должности, а значит, и разные трудовые функции.

Ситуация 2. В службе техподдержки в одном помещении работают 10 человек. У них одна и та же должность – оператор службы поддержки, одинаковые трудовые функции. Все они используют компьютеры и телефонную аппаратуру. Для того, чтобы данные рабочие места могли быть признаны аналогичными, работники должны использовать именно одинаковое оборудование: одной марки, одного года производства, с одинаковыми техническими характеристиками и т.д.

Ситуация 3. В юридическом отделе работает 5 юристов. Согласно требованиям законодательства спецоценке подлежат двадцать процентов аналогичных рабочих мест. Путем несложных вычислений получается, что СОУТ может быть проведена в отношении одного рабочего места из пяти. Однако при таком подсчете не учитывается другое правило – спецоценка проводится в отношении не менее двух рабочих мест из категории аналогичных.

Итак, возможность сократить число рабочих мест, которые должны пройти СОУТ, за счет отнесения их к аналогичным действительно очень полезна для работодателя. Главное в этом вопросе – правильно установить количество рабочих мест в данной категории, а также рабочих мест, в отношении которых все-таки будет проведена спецоценка, и вовремя утвердить список таких рабочих мест.

аналогичные работы

Смотреть что такое «аналогичные работы» в других словарях:

  • РАБОТЫ НА РУДНИКОВ (ШАХТ) — Работы на поверхности рудников (шахт) включают в себя аналогичные работы с добавлением таких специфических работ, как управление и обслуживание шахтных подъемных и калориферных установок, откатка пустой породы и полезного ископаемого.… … Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

  • РАБОТЫ МАЛЯРНЫЕ — работы, связанные с применением лаков, красок, белил и др. материалов. При выполнении этих работ необходимо соблюдать следующие правила безопасности: перед началом работ, особенно с материалами на нитрооснове, необходимо проверить вентиляцию и… … Российская энциклопедия по охране труда

  • Закон о времени работы магазинов — Закон о времени работы магазинов нормативный акт в ряде стран, согласно которому магазины должны закрываться к определённому времени дня. Наиболее характерен для Германии (нем. Ladenschlussgesetz). В России аналога не существует.… … Википедия

  • ОР 15.00-45.21.30-КТН-008-1-00: Регламент оформления нарядов-допусков на огневые, газоопасные и другие работы повышенной опасности на взрывопожароопасных и пожароопасных объектах магистральных нефтепроводов дочерних акционерных обществ ОАО «АК «Транснефть» — Терминология ОР 15.00 45.21.30 КТН 008 1 00: Регламент оформления нарядов допусков на огневые, газоопасные и другие работы повышенной опасности на взрывопожароопасных и пожароопасных объектах магистральных нефтепроводов дочерних акционерных… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Электропоезд ЭР2 — ЭР2 ЭР2 1290 «Карелия» на станции Невская Дубровка Основные данные … Википедия

  • ЭР2 — 1290 «Карелия … Википедия

  • Поезд спутник — Электропоезд ЭР2 ЭР2 1290 «Карелия» на станции Невская Дубровка В эксплуатации с 1962 Производитель Рижский вагоностроительный, Рижский электромашиностроительный, Калининский вагоностроительный Серия … Википедия

  • ЭС2 — Электропоезд ЭР2 ЭР2 1290 «Карелия» на станции Невская Дубровка В эксплуатации с 1962 Производитель Рижский вагоностроительный, Рижский электромашиностроительный, Калининский вагоностроительный Серия … Википедия

  • Электропоезд ЭМ4 — Электропоезд ЭР2 ЭР2 1290 «Карелия» на станции Невская Дубровка В эксплуатации с 1962 Производитель Рижский вагоностроительный, Рижский электромашиностроительный, Калининский вагоностроительный Серия … Википедия

  • ЭМ4 — Электропоезд ЭР2 ЭР2 1290 «Карелия» на станции Невская Дубровка В эксплуатации с 1962 Производитель Рижский вагоностроительный, Рижский электромашиностроительный, Калининский вагоностроительный Серия … Википедия

Что такое «рабочее место»?

Рабочее место – место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Каждое рабочее место определяется как одно независимо от того, используется ли оно в одну, две или более смен.

Количество рабочих мест определяется следующим образом:

  • прямым счётом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;
  • по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);
  • по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);
  • на основе нормативной трудоёмкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).

Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, определяются по утверждённым нормативам численности и другим нормам исходя из объёма работ и производительности труда.

В число рабочих мест не включаются:

  • места с оборудованием общего пользования, за которыми не закреплены работники;
  • места с оборудованием, находящимся в стадии монтажа или смонтированным, но не введённым в эксплуатацию по акту ввода оборудования в эксплуатацию;
  • места с демонтированным оборудованием.

(Указания по заполнению формы государственной статистической отчётности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчёт по условиям и охране труда»)

Какие бывают категории рабочих мест?

АРМ, аттестация рабочих мест по условиям труда — это целый комплекс обязательных абсолютно для каждого работодателя мероприятий, направленных на выявление и классификацию вредных производственных факторов на рабочих местах сотрудников, проверку, насколько условия труда соответствуют нормам охраны труда, санитарно-гигиеническим нормам и другим действующим правилам. С января 2014 года вместо АРМ введена специальная оценка труда (СОУТ).
Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится руководством компании совместно со аттестующей сторонней организацией, по ее результатам делаются выводы о соответствии условий труда необходимым нормам и целесообразности проведения комплекса мероприятий по улучшению условий для сотрудников. Эта процедура по ТК является обязательной и за отсутствие ее результатов полагаются довольно крупные штрафы.
Термин «рабочее место» является одним из ключевых понятий аттестации рабочих мест по условиям труда. Рабочее место — это закрепленная за штатной единицей (сотрудником) площадь, необходимая для выполнения им своих должностных обязанностей и оснащенная всем необходимым для этого инвентарем, техникой, принадлежностями и так далее.
Рабочие места классифицируются по различным признакам, их множество: по профессиям, по типу и виду производственной деятельности, по количеству сотрудников, по функциям и месторасположению, по рабочему положению и времени использования. Все признаки перечислить довольно сложно, тем более, зачастую они индивидуальны для того или иного вида деятельности. Для проведения АРМ очень важна классификация рабочих мест по условиям труда. По этим признаком, рабочие места делятся на нижеперечисленные группы:

  1. рабочие места с нормальными условиями труда;
  2. рабочие места с тяжелыми условиями труда;
  3. рабочие места с вредными условиями труда;
  4. рабочие места с особо тяжелыми условиями труда;
  5. рабочие места с особо вредными условиями труда.

Как вы понимаете, работникам, которые трудятся на рабочих местах со второй по четвертую группу, положены определенные компенсации, дополнительные выплаты, пайки дни отпуска — в зависимости от тяжести условий труда и его производственной специфики. Рабочие места, и не только в процессе АРМ, также разделяют по категориям, основываясь на энергозатратах работников при осуществлении деятельности:

  1. категория I а — работы, которые проводятся сидя и при незначительной затрате энергии (например, сфера управления, швейное производство);
  2. категория I б — работы, производимые не только сидя, но и связанные с ходьбой и перемещением (например, в полиграфической промышленности);
  3. категория II а – работы, которые подразумевают постоянные перемещения и требуют незначительного физического напряжения (например, в машиностроении);
  4. категория II б — работы, которые подразумевают постоянные перемещения и требуют значительного физического напряжения и переноски тяжестей (например, в металлургической промышленности),
  5. категория III — работы, которые подразумевают постоянные перемещения и требуют очень значительного физического напряжения и переноски значительных тяжестей (например, в кузнечно-литейных цехах).

Цена специальной оценки условий труда для одного рабочего места — 2 тыс. руб. Минимальная стоимость заказа — 30 тыс. руб.

Остались вопросы по статье?

Задать вопрос, который не раскрыт в статье, или получить коммерческое предложение на подготовку СОУТ можно обратившись по почте office@ecolusspb.ru или по номеру 8-800-500-81-25.

Специальная оценка условий труда в таблицах и схемах

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

Механизм аттестации рабочих мест (АРМ) был введен еще в советское время. К концу 80-х годов была предпринята попытка установления льгот и компенсаций людям, которые заняты на производстве с вредными условиями труда.

С 1997 г. АРМ стала обязательным этапом для сертификации работ по охране труда на предприятии.

В 2007 г. процесс был упорядочен и АРМ стала важной подсистемой государственного управления по охране труда.

С 1 января 2014 г. вместо АРМ введена специальная оценка условий труда (СОУТ), которая должна проводиться в соответствии с нормативными актами:

  • Трудовым кодексом Российской Федерации (далее -ТК РФ)
  • Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее – Закон №426-ФЗ)
  • Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (далее – Приказ №33н)
  • Приказом Минтруда России от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (далее – Приказ №80н)
  • Приказом Министерства здравоохранения РФ от 07.08.2013 № 549н «Об утверждении требований к комплектации лекарственными препаратами и медицинскими изделиями укладок и наборов для оказания скорой медицинской помощи» (далее – Приказ №549н)

С 2014 года обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия труда на рабочем месте (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Существуют исключения, когда СОУТ не проводится в отношении условий труда (п. 3 ст. 3 Закона №426-ФЗ):

  • надомников,
  • дистанционных работников
  • и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Аналогичные рабочие места (ч. 1 ст. 16 Закона №426-ФЗ) указываются в перечне отдельно. СОУТ проводится в отношении 20% из них (но не меньше двух), а результаты СОУТ распространяются на остальные 80% аналогичных мест.

Выявить аналогичные рабочие места можно следующими способами:

  • сгруппировать рабочие места сотрудников с одинаковыми наименованиями должностей на основе штатного расписания (напр., в штатном расписании в отделе доставки 5 штатных единиц менеджеров по логистике)
  • проанализировать должностные инструкции (в них должны быть одинаковые обязанности для сотрудников с одинаковым наименованием должности)
  • уточнить режим работы этих сотрудников – он должен быть одинаковым (в этом помогут трудовые договоры, графики сменноти, приказы и др. документы)
  • проанализировать другие признаки аналогичности (у работинков должны быть одинаковые инструменты, оборудование, материалы, средства индивидуальнрой защиты (далее – СИЗ)
  • достаточно провести оценку 20 % аналогичных мест (напр., в отделе доставки из 5 штатных единиц менеджеров по логистике можно провести СОУТ только одного рабчего места)
  • утвердить перечень рабочих мест для проведения СОУТ, аналогичные метса в перечне обозначаются буквой А, напр., 8А (7А) – рабочее место 8 аналогично рабочему месту 7

В ряде случаев рабочие места можно не оценивать (ч. 3, 4 ст. 3 Закона №426-ФЗ):

  • рабочее место надомников и дистанционных работников
  • работодатель – физическое лицо (не ИП)
  • рабочее место вакантно
  • на рабочем месте исполнитель по ГПХ, а не работник
  • рабочие места государственных гражданских служащих и муниципальных служащих (пока для них порядок проведения СОУТ не определен законом)

Периодичность проведения СОУТ

  • Не реже чем один раз в пять лет со дня утверждения отчета о проведении предыдущей СОУТ (ч. 4 ст. 8 Закона №426-ФЗ)
  • На рабочих местах, где проводилась АРМ — по истечении пяти лет со дня завершения АРМ
  • На рабочих местах, где АРМ не проводилась – СОУТ нужно завершить до 31.12.2018
  • На рабочие места работников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, и работников, занятых на работах с вредными, опасными условиями труда, — в кратчайшие сроки.

Подклассы вредных условий труда

Подкласс Степень Характеристика
3.1 1-я Условия труда, при которых возникает риск повреждения здоровья и работнику требуется более длительное восстановление здоровья, чем до начала следующей рабочей смены
3.2 2-я Условия труда, при которых вредные, опасные факторы могут вызвать появление первых признаков профзаболевания (без потери профессиональной трудоспособности)
3.3 3-я Условия труда, при которых вредные, опасные факторы могут вызвать профзаболевания легкой и средней степени (с потерей профессиональной трудоспособности)
3.4 4-я Условия труда, при которых вредные, опасные факторы могут вызвать профзаболевания тяжелой степени (с потерей профессиональной трудоспособности)

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 11 Закона №426-ФЗ)

В отношении рабочих мест, на которых вредные и/или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены (а также оптимальные или допустимые условия труда) подается в Федеральную службу по труду и занятости по месту своего нахождения (ГИТ) декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых оформлена декларация.

Мероприятия по улучшению условий труда

  • Модернизация производства
  • Снижение уровня загазованности и запыленности воздуха
  • Повышение уровня естественного и искусственного освещения на рабочих местах
  • Внедрение технических устройств, обеспечивающих защиту работников от поражения электрическим током
  • Уменьшение до допустимого уровня механическое колебание (шум, вибрация, ультразвук, инфразвук) и излучение (ионизирующее, электромагнитное, лазерное, ультрафиолетовое)

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 11 Закона №426-ФЗ)

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются Приказом №80н.

По истечении срока действия декларации, если на рабочих местах не были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, данный срок продлевается на следующие 5 лет.

Реестр деклараций ведет Роструд. Сведения, содержащиеся в реестре, открыты для общего доступа на официальном сайте службы (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

Как декларирование рабочих мест влияет на расходы работодателя (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ)

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 11 Закона №426-ФЗ)

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается ГИТ, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Случаи внепланового проведения СОУТ (чч. 1-2 ст. 17 Закона №426-ФЗ):

В течение 6 мес.:

  • Предписание ГИТ о проведении внеплановой оценки
  • Предложение профсоюза
  • Несчастный случай на производстве из-за воздействия вредных или опасных факторов (не по вине третьих лиц)
  • Выявление профессионального заболевания из-за воздействия вредных или опасных факторов
  • Изменен состав материалов, сырья
  • Переход на другие СИЗ

В течение 12 мес.

  • Замена производственного оборудования
  • Изменение технологического процесса
  • Введение новых рабочих мест
  • Переезд в другое помещение (всей организации или отдельных рабочих мест)

Реестры организаций, проводящих СОУТ, формирует, ведет и размещает на своем сайте Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона 426-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.06.2014 №599)

Ответственность за нарушение законодательства о проведении СОУТ (ст. 25 Закона №426-ФЗ)

При плановых проверках ГИТ использует контрольные вопросы о проведении СОУТ, содержащиеся в проверочном листе, утвержденном приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 г. № 655 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» и размещенном на официальном сайте Роструда: https://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID=583925