Акт ОС 1а

Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Применение формы ОС-1а

Кто составляет акт ОС-1а

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-1а

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
  • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  1. Для себя.
  2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке недвижимости комиссией;
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и образец для скачивания

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

  • подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность (как принять на учет ОС при покупке);
  • сделка купли-продажи при наличном расчете;
  • договор подряда при строительстве подрядным способом сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
  • договор дарения при получении здания безвозмездно;
  • документы, оформляющие вклад в уставный капитал в виде сооружения.

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:


Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

Приложение 1. Форма А-1 «Акт приемки законченных работ по ремонту участка автомобильной дороги»

Приложение 1

Форма А-1

Акт приемки законченных работ по ремонту участка автомобильной дороги _________________________________________________________________________ (наименование участка, с какого по какой километр, значение, _________________________________________________________________________ техническая категория) Гор. ________________________________________ «___» __________ 19___ г. Комиссия, действующая на основании ______________________________________ (указать N и дату приказа, распоряжения) в составе: председателя ____________________________________________________________ (должность, фамилия, и., о.) членов __________________________________________________________________ (должность, фамилия, и., о.) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ произвела приемку работ, выполненных ____________________________________ (указать организацию, выполнявшую работы) в период с «___» _______________ 19__ г. по «___» _______________ 19__ г. по ремонту участка автомобильной дороги _________________________________ (наименование дороги, _________________________________________________________________________ технической категории) с ____ км по ____ км, находящейся на балансе ____________________________ _________________________________________________________________________ (наименование организации) Комиссии представлены и ею рассмотрены нижеследующие документы, относящиеся к производству работ по ремонту участка: _________________________________________________________________________ (перечислить проектно-сметную документацию с указанием, кем и когда _________________________________________________________________________ она утверждена, и документы, относящиеся к производству работ _________________________________________________________________________ и представленные комиссии при приемке работ) На основании рассмотрения предъявленной документации и осмотра участка в натуре, контрольных измерений и испытаний комиссия установила следующее: 1. В процессе ремонта имелись следующие отступления от утвержденного проекта (рабочих чертежей), технических правил по ремонту автомобильных дорог, согласованные с проектной организацией и заказчиком ______________ _________________________________________________________________________ (перечислить все выявленные отступления, указать, по какой причине _________________________________________________________________________ эти отступления произошли, с кем и когда согласованы) 2. Полная сметная стоимость ремонта (по утвержденной сметной документации) __________________________ тыс.руб. 3. Фактическая стоимость ремонта __________________________ тыс.руб. 4. Заключение Работы по ремонту _______________________________________________________ (наименование участка дороги) выполнены в полном объеме (см. приложения) в соответствии с проектно-сметной документацией, строительными нормами и правилами, техническими правилами ремонта и содержания автомобильных дорог и отвечают требованиям правил приемки работ, утвержденных Минавтодором РСФСР. Решение приемочной комиссии Предъявленный к приемке отремонтированный участок __________________ _________________________________________________________________________ (наименование участка дороги и его протяжение, с какого по какой _________________________________________________________________________ километр, значение и категория) принять в эксплуатацию. Установить общую оценку качества ремонта участка автомобильной дороги __________________________________________________________________ (в соответствии со СНиП 3.06.03-85) Акт составлен в ______ экземплярах, которые вручены или разосланы следующим организациям __________________________________________________ _________________________________________________________________________ Передать на хранение рассмотренные комиссией документы _____________ _________________________________________________________________________ (перечислите, какие, число экземпляров и организаций) Приложения к акту 1. Ведомость выполненных работ 2. Ведомость контрольных работ и испытаний 3. Графическая схема дороги с указанием принятых работ Председатель комиссии ___________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Члены комиссии __________________________________________________________ (подписи, фамилия, и., о.)

Приложение 1

к форме А-1

Ведомость
выполненных работ по ремонту участка автомобильной дороги

_________________________________________________________________________ (наименование участка, с какого по какой километр) в период с «___» ______________ 19__ г. по «___» ________________ 19__ г. Итого ___________________ тыс.руб. Заказчик: Руководитель организации ________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Подрядчик: Руководитель организации ________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) «___» _____________ 19__ г.

Примечание. В наименовании работ должны указываться размеры всех конструктивных элементов (основание, покрытие, уширение и т.д.).

Приложение 2

к форме А-1

Ведомость
контрольных измерений и испытаний, произведенных при приемке законченных работ по ремонту

_________________________________________________________________________ (наименование участка) с «___» ___________________ 19__ г. по «___» ____________________ 19__ г.

N
п/п
Наименование измерений и
испытаний
Место, км
и пк
Данные
контрольных проверок
по проекту фактически
1 2 3 4 5

Председатель комиссии ___________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) Члены комиссии __________________________________________________________ (подпись, фамилия, и., о.) «___» _____________ 19__ г.

Примечание. Перечень параметров, по которым проводятся измерения и испытания при приемке:

Трубы

1. Качество очистки русла входного и выходного лотков.

2. Продольный уклон трубы.

3. Состояние оголовков и соответствие их проектным данным.

4. Состояние стыков железобетонных звеньев.

Земляное полотно

1. Поперечные сечения водоотводных канав (глубина и ширина по низу, продольный уклон) — на всем протяжении в характерных точках.

2. Укрепительные работы откосов насыпей, конусов мостов, лотков водопропускных труб (площадь укрепления, толщина защитного слоя) — на каждом сооружении в полном объеме.

3. Заложение откосов земляного полотна — на 1 км земляного полотна 20 измерений (на каждом пикете «лево» и «право»).

4. Ширина обочин — на 1 км земляного полотна 20 измерений.

5. Ширина и толщина слоя укрепления обочин — на каждом пикете.

6. Коэффициент уплотнения — в 1,5 м от бровки каждые 200 м слева и справа.

Основания и покрытия

1. Ширина — на 1 км 20 измерений (через каждые 100 м).

2. Толщина — объем тот же.

3. Поперечный уклон — объем тот же.

4. Ровность — на каждой захватке длиной 300-400 м 100-130 измерений.

5. Определение вертикальных отметок продольного профиля — через каждые 5 м и на плюсовых точках.

6. Плотность — 3 точки на 7000 основания и покрытия.

7. Шероховатость покрытия — на каждой полосе движения по одной полосе наката на каждые 1000 м 3-5 измерений.

Цементобетонные покрытия

1. Состояние деформационных швов — все швы.

2. Превышение граней смежных плит — через 100 м.

3. Равномерность нанесения пленки из кремнийорганических и других соединений — на всем участке.

Приложение 3

к форме А-1

Графическая схема ремонтируемой дороги

Дорога _____________________________________________________________ (наименование, значение, техническая категория) протяжением _______________ км отремонтирована на участке с _____________ _______________ км по _________ км в период с «___» _____________ 19__ г. по «___» _________________ 19__ г. (На схеме условными знаками и цветными карандашами указываются отремонтированные участки по настоящему акту с выделением земляного полотна, мостов, видов покрытия, зданий и сооружений дорожной службы на километрах всего объекта.) К настоящему акту приложено ____________________ шт. фотодокументов.

  • Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8
    • Новое в справочнике
    • Универсальный передаточный документ (УПД)
    • Основные средства
      • Основные средства (общие сведения)
        • Классификатор ОКОФ
        • Инвентаризация основных средств
      • Поступление основных средств
        • Покупка основных средств
        • Покупка основных средств с включением в первоначальную стоимость дополнительных расходов на приобретение
        • Покупка основных средств, требующих сборки
        • Покупка основных средств, бывших в эксплуатации
        • Покупка основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение, регистрация и учет земельного участка
        • Перевод товара в основное средство в торговой организации
        • Учет рекламной вывески в составе основных средств организации
        • Учет основных средств, полученных в собственность безвозмездно
      • Амортизация основных средств
        • Начисление амортизации ОС (линейный способ)
        • Начисление амортизации ОС (способ списания стоимости пропорционально объему продукции)
        • Новая классификация основных средств с 01.01.2018 (постановление Правительства от 28.04.2018 № 526): изменения в учете и отчетности
        • Консервация основных средств
        • Расконсервация основных средств
      • Амортизационная премия
        • Учет амортизационной премии при покупке основного средства
        • Восстановление амортизационной премии при продаже ОС
      • Аренда основных средств
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда помещения у физического лица
        • Неотделимые улучшения в арендованное имущество (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы хозспособом (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы силами подрядчика (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы (позиция арендодателя)
        • Прокат автомобиля
        • Аренда оборудования с программным обеспечением и техническим обслуживанием
      • Лизинг основных средств
        • Лизинг в учете лизингодателя (объект на балансе лизингодателя)
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Учет у лизингополучателя
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
        • Выкуп предмета лизинга. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
      • Ремонт, модернизация основных средств
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ (применяется амортизационная премия)
        • Модернизация полностью самортизированного основного средства с увеличением СПИ
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ
        • Модернизация основных средств хозяйственным способом с увеличением СПИ
        • Текущий ремонт ОС силами подрядчика
        • Текущий ремонт ОС хозспособом
      • Переоценка основных средств
        • Переоценка основных средств (дооценка)
        • Переоценка основных средств (уценка)
      • Объединение и разделение ОС
        • Разделение земельного участка на несколько частей
        • Объединение земельных участков
        • Разделение объекта недвижимости
      • Выбытие основных средств
        • Списание основного средства, пришедшего в негодность (неполная амортизация)
        • Продажа основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Продажа и снятие с регистрационного учета автомобиля
        • Продажа объекта недвижимости
        • Продажа и снятие с регистрационного учета земельного участка
        • Ликвидация основных средств с оприходованием материалов
        • Частичная ликвидация основного средства
        • Реализация безвозмездно полученного основного средства
        • Продажа ОС с убытком
      • Документы и отчеты (ОС)
        • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)
        • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а)
        • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)
        • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3)
        • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)
        • Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18)
    • Нематериальные активы и расходы на НИОКР
      • Поступление нематериальных активов
        • Покупка нематериальных активов (оплата — поступление — принятие к учету)
        • Создание сайта
      • Учет права использования НМА
        • Приобретение лицензионной программы для ЭВМ
        • Передача неисключительных прав (лицензии) на программу для ЭВМ с одновременным ее использованием в основной деятельности
      • Амортизация нематериальных активов
        • Амортизация нематериальных активов (линейный способ)
      • Выбытие нематериальных активов
        • Списание нематериальных активов (по окончании срока)
        • Реализация полностью самортизированного исключительного права на изобретение (позиция правообладателя)
      • Расходы на НИОКР
        • Расходы на НИОКР (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР (второй месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (второй месяц)
        • НИОКР собственными силами (первый месяц)
        • НИОКР собственными силами (второй месяц)
    • Материалы
      • Материалы (общие сведения)
        • Исправление ошибок в документах реализации (позиция продавца)
        • Исправление ошибок в документах покупки (позиция покупателя)
      • Поступление материалов
        • Покупка материалов (оплата — поступление)
        • Покупка канцтоваров для хозяйственных нужд (с доставкой)
        • Сборка компьютера из комплектующих частей (стоимостью до 40 000 рублей)
        • Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)
        • Перевод товаров в состав материалов
        • Учет автомобильных шин
        • Покупка и передача в эксплуатацию малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Приобретение и продажа малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Учет бланков трудовых книжек
        • Учет ГСМ по топливным картам
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент получения талонов
      • Отпуск материалов в производство
        • Списание материалов в производство на выполнение работ, услуг (по средней себестоимости)
        • Списание материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)
        • Списание материалов в производство на выпуск продукции (по средней себестоимости)
      • Переработка давальческого сырья
        • Переработка давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Переработка давальческого сырья (позиция переработчика)
      • Учет возвратных отходов
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция переработчика)
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Учет возвратных отходов собственного производства
        • Использование возвратных отходов в собственном производстве
        • Реализация возвратных отходов собственного производства
      • Учет тары
        • Учет невозвратной тары (упаковки)
      • Учет спецодежды и спецоснастки
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Возврат спецодежды на склад
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Продажа спецодежды сотруднику при увольнении
        • Учет специальной оснастки
      • Документы и отчеты (материалы)
        • Требование-накладная (М-11)
        • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)
        • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8)
        • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7)
        • Отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика
        • Отчет о переработанном сырье
    • Полуфабрикаты
      • Выпуск полуфабрикатов
        • Выпуск полуфабрикатов собственного производства
        • Изготовление полуфабрикатов силами стороннего переработчика (позиция заказчика)
      • Использование полуфабрикатов
        • Использование полуфабрикатов собственного производства при выпуске продукции
      • Реализация полуфабрикатов
        • Реализация полуфабрикатов на сторону
    • Товары
      • Товары (общие сведения)
        • Списание проданных товаров по методу ФИФО
        • Инвентаризация товаров на складе и учет выявленных излишков
        • Пересортица товаров
        • Установка цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу
        • Корректировка стоимости реализации (Соглашение об изменении стоимости)
      • Поступление товаров
        • Приобретение товаров по договору поставки
        • Учет дополнительных расходов в стоимости товаров при поступлении (доставка и разгрузка)
        • Покупка товаров для розничной торговли (учет в АТТ по продажным ценам)
        • Переоценка товаров со скидкой в розничной торговле
        • Покупка товаров через посредника (позиция поручителя)
        • Покупка товаров с участием посредника, который действует от своего имени (позиция посредника)
        • Переработка давальческих товаров (позиция заказчика)
        • Учет неотфактурованных поставок в течение месяца
        • Учет банковской гарантии на поставку товара
      • Продажа товаров
        • Продажа товаров в оптовой торговле
          • Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата — отгрузка)
          • Продажа товаров в оптовой торговле (отгрузка — оплата)
          • Отгрузка товаров без перехода права собственности
          • Продажа товаров (доставка покупателю силами сторонней транспортной организации)
          • Продажа товаров транзитом (доставка покупателю силами поставщика)
        • Продажа товаров в розничной торговле
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (НТТ, оплата платежной картой)
          • Разукомплектация товаров
          • Переход с учета товаров по продажным ценам на учет по ценам приобретения в розничной торговле в АТТ
          • Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
        • Продажа товаров через интернет-магазин
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наличными)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата платежной картой)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата электронными деньгами)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наложенным платежом при доставке товаров по почте)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка не включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (сторонняя курьерская служба)
        • Продажа товаров по подарочным сертификатом
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (наличный расчет)
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (оплата платежной картой)
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов (с доплатой)
        • Продажа товаров через посредников
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, розница)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, опт)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комитента)
      • Прочее выбытие товаров
        • Списание товаров на собственные нужды
        • Безвозмездная передача товаров на благотворительность
        • Безвозмездная передача товаров по договору дарения
        • Передача товаров из розничной продажи на собственные нужды организации
        • Списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли
        • Списание недостачи товаров сверх норм естественной убыли
      • Премии, бонусы, скидки
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у поставщика)
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у покупателя)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у поставщика)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у покупателя)
        • Реализация бонусных товаров
      • Документы и отчеты (товары)
        • Счет на оплату
        • Товарная накладная (ТОРГ-12)
        • Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13)
        • Акт об оказании услуг
        • Отчет комитенту
        • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ИНВ-22)
        • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19)
        • Накладная на оприходование товаров
        • Возврат поставщику
    • Готовая продукция
      • Готовая продукция (общие сведения)
        • Создание спецификаций изделия
        • Установка плановых цен выпуска готовой продукции
      • Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (первый месяц выпуска)
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (второй месяц выпуска)
      • Документы и отчеты (готовая продукция)
        • Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18)
    • Банковские операции
      • Банковские операции (общие сведения)
        • Формирование выписки банка
      • Поступление денежных средств на расчетный счет
        • Поступление предварительной оплаты от покупателя (аванс)
        • Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет (постоплата)
      • Списание денежных средств с расчетного счета
        • Оплата поставщику с расчетного счета (аванс по договору)
        • Оплата поставщику с расчетного счета (постоплата по договору)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования удовлетворены полностью)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования не удовлетворены)
        • Перечисление денежных средств на банковскую карту покупателя при возврате товара
      • Купля-продажа иностранной валюты
        • Покупка валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Покупка валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
      • Переводы между банковскими счетами
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (без использования счета 57)
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (с использованием счета 57)
      • Документы и отчеты (банк)
        • Платежное поручение (оплата поставщику)
        • Платежное поручение (налоги)
    • Финансовые вложения
      • Вклад в уставный капитал других организаций
        • Передача основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция участника-юрлица)
        • Передача материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция участника-юрлица)
      • Выход из состава участников
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция участника-юрлица)
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция участника, полученная действительная доля не превышает первоначальную)
      • Выданные займы
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заимодавца)
      • Депозиты
        • Учет банковского депозита и процентов по нему при досрочном расторжении договора
    • Кредиты и займы
      • Краткосрочные кредиты и займы
        • Краткосрочный кредит в рублях
        • Кредитная линия на пополнение оборотного капитала
        • Овердрафт (получение, проценты, возврат)
        • Краткосрочный кредит в иностранной валюте
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заемщика)
      • Долгосрочные кредиты и займы
        • Долгосрочный кредит на формирование инвестиционного актива
    • Кассовые операции
      • Кассовые операции (общие сведения)
        • Формирование кассовой книги
        • Учет недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации)
        • Проверка кассовой дисциплины
      • Поступление денежных средств в кассу
        • Поступление денежных средств в кассу платежного агента
        • Сдача розничной выручки от релизациии услуг в кассу предприятия
        • Инкассация выручки через терминал банка (банкомат)
      • Учет денежных документов
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки ТС
        • Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
      • Документы и отчеты (касса)
        • Приходный кассовый ордер (КО-1)
        • Расходный кассовый ордер (КО-2)
        • Расходный ордер на выдачу денежных документов
        • Кассовая книга (КО-4)
        • Справка кассира-операциониста (КМ-6)
        • Акт ревизии наличных денежных средств (ИНВ-15)
    • Расчеты по договорам и сделкам
      • Расчеты по договорам и сделкам (общие сведения)
        • Автозаполнение реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
        • Счет на оплату покупателю
        • Счет на оплату поставщика
        • Выполнение работ (оказание услуг)
        • Пакетное выставление документов при оказании услуг нескольким контрагентам
        • Акт сверки взаиморасчетов с покупателем
        • Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком
      • Расчеты по претензиям и неустойкам
        • Начисление неустойки (штрафа, пеней) за просрочку авансового платежа по договору (учет у продавца)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков поставки по договору (учет у покупателя)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков оплаты по договору (учет у продавца)
        • Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами
        • Безакцептное списание с расчетного счета организации по исполнительному листу
      • Прекращение обязательств
        • Взаимозачет
        • Трехсторонний взаимозачет
        • Прекращение обязательства по договору поставки отступным (позиция должника)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция заемщика)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция займодавца)
        • Прекращение обязательства по договору займа отступным (позиция должника)
      • Списание долга
        • Погашение дебиторской задолженности, списанной ранее в расходы или за счет резерва
        • Списание безнадежной дебиторской задолженности (без разниц по резерву в БУ и НУ)
        • Списание кредиторской задолженности по полученным авансам (по сроку исковой давности)
        • Списание задолженности при ликвидации кредитора
      • Перемена лиц в обязательстве
        • Уступка права требования по договору цессии (позиция должника)
        • Уступка права требования (позиция цессионария)
        • Уступка денежного требования (цессия) по договору займа (позиция цедента)
      • Факторинг
        • Передача права требования по договору факторинга после наступления срока платежа (позиция клиента-продавца)
        • Передача права требования по договору факторинга (позиция должника-покупателя)
      • Обеспечение обязательств
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендодателя)
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендатора)
        • Учет банковской гарантии по длительным договорам оказания услуг
      • Оплата через третье лицо
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция покупателя)
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция поставщика)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция покупателя)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция поставщика)
      • Расчеты векселями
        • Оплата товара векселем третьего лица (позиция поставщика)
        • Получение простого векселя в счет оплаты товаров
      • Поручение
        • Расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам
      • Документы и отчеты (расчеты по договорам)
        • Акт сверки
        • Акт взаимозачета
        • Бухгалтерская справка (вексель)
        • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)
        • Счет на оплату (работы, услуги)
    • Расчеты с персоналом
      • Подотчетные лица
        • Оплата работ (услуг) по авансовому отчету
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (со счетом-фактурой)
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Приобретение ГСМ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Оплата нотариальных услуг через подотчетное лицо
        • Авансовый отчет по командировке на территории РФ
        • Авансовый отчет по загранкомандировке
        • Списание задолженности по подотчетным суммам
        • Отражение перерасхода по сотовой связи
        • Оплата корпоративной картой за товары (работы, услуги)
      • Документы и отчеты (персонал)
        • Приказ о приеме работника (Т-1)
        • Приказ о приеме работников (Т-1а)
        • Расчетная ведомость по зарплате (Т-51)
        • Платежная ведомость (Т-53)
        • Авансовый отчет (АО-1)
    • Расчеты с учредителями
      • Безвозмездная финансовая помощь
        • Получение безвозмездной финансовой помощи от учредителя (доля более 50 процентов)
        • Передача в аренду ОС, полученного от учредителя безвозмездно
        • Оказание безвозмездной финансовой помощи денежными средствами
      • Вклад в имущество общества
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция участника-юрлица)
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция ООО)
      • Выплата дивидендов
        • Дивиденды учредителю — российской организации
        • Дивиденды учредителю — физическому лицу (не сотрудник)
      • Заем у учредителя
        • Процентный заём от учредителя
        • Беспроцентный заём от учредителя
      • Документы и отчеты (расчеты с учредителями)
        • Бухгалтерская справка (дивиденды)
    • Уставный капитал
      • Вклад в уставный капитал
        • Получение основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция общества)
        • Получение материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО в валюте от нерезидента (позиция общества)
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция общества)
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция ООО)
      • Выход из состава участников
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
        • Выход физического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
    • Налоги и взносы
      • Транспортный налог
        • Транспортный налог на дорогостоящий автомобиль
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог меньше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог меньше платы)
      • Налог на имущество
        • Налог на имущество по движимому имуществу за 2018 г. и переходный период 2018 — 2019 гг.
      • Торговый сбор
        • Постановка на учет и снятие с учета плательщика торгового сбора
        • Начисление и уплата торгового сбора
      • Недоимка, штрафы, пени по налогам и взносам
        • Отражение доначислений по налоговой проверке за предыдущие годы (ошибка несущественная)
      • Документы и отчеты (налоги)
        • Счет-фактура на отгрузку
        • Счет-фактура на аванс
        • Корректировочный счет-фактура
        • Исправленный счет-фактура
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 1)
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 2)
        • Книга покупок
        • Книга продаж
    • Оценочные обязательства и резервы
      • Гарантийный ремонт и обслуживание
        • Создание и погашение оценочного обязательства (гарантийный ремонт проданных товаров). Магазин выдает свою гарантию
      • Резервы по сомнительным долгам
        • Создание резерва по сомнительным долгам при переходе с затратного метода по ПБУ 18/02 на балансовый
        • Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете (раз в год)
    • Доходы и расходы
      • Прочие доходы
        • Получение страхового возмещения и ремонт автомобиля по ОСАГО
        • Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации
      • Расходы по обычным видам деятельности
        • Учет расходов на создание и прокат рекламного видеоролика на телевидении (в СМИ)
        • Расходы на услуги телефонной связи
        • Услуги сторонней организации по предпродажной подготовке товаров
        • Учет расходов на предпродажную подготовку товаров
        • Расходы на поздравительные открытки для контрагентов
        • Страхование автомобиля (ОСАГО)
        • Досрочное расторжение договора ОСАГО
        • Учет по договору на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС»
        • Учет услуг на вывоз и утилизацию мусора (ТБО) у торговой организации
        • Расходы на приобретение электроэнергии
        • Учет расходов на сертификацию продукции
        • Учет взносов в СРО
      • Прочие расходы
        • Комиссия банка
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в арбитражный суд
        • Возмещение судебных расходов при частичном удовлетворении иска
        • Новогодние подарки контрагентам
        • Новогодние подарки сотрудникам
        • Новогодние подарки детям сотрудников
        • Учет расходов на новогодние украшения и праздничный корпоратив
        • Штраф за нарушение ПДД с камер видеофиксаци
      • Нормируемые расходы
        • Представительские расходы
        • Нормируемые расходы на рекламу
        • Учет расходов на создание и показ рекламного ролика по технологии IndoorTV
        • Учет расходов на ДМС в пределах норм
        • Учет расходов на ДМС сверх норм
      • Совмещение ОСН и ЕНВД
        • Раздельный учет доходов и расходов при совмещении ОСН и ЕНВД
    • Учетная политика, регистры учета
      • Учетная политика
        • Оформление первичных учетных документов
        • Исправление ошибок в первичных документах
      • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)
      • Регистры налогового учета
        • Налоговые регистры формирования отчетных данных
        • Налоговые регистры промежуточных расчетов
        • Налоговые регистры учета состояния единицы налогового учета
        • Налоговые регистры учета хозяйственных операций
      • Переход с УСН на ОСН
        • Порядок перехода с УСН на ОСН
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период применения УСН)
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период до применения УСН)
        • Материалы, готовая продукция, принятые работы (услуги) при переходе с УСН на ОСН
        • Заработная плата и страховые взносы при переходе с УСН на ОСН
        • Товары и НДС при переходе с УСН на ОСН
        • Ввод остатков по счетам 90, 91, 99 при переходе с УСН на ОСН в течение года
      • Изменения по ПБУ 18/02
        • Переход с затратного на балансовый метод учета по ПБУ 18/02 (ретроспективно)
    • Регламентные операции
      • Незавершенное производство
        • Оценка НЗП при выпуске продукции
        • Выпуск продукции с учетом НЗП прошлого месяца
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «без учета выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по одной номенклатурной группе, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
      • Закрытие счетов учета затрат
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (второй месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (второй месяц)
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика в расходах на продажу
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика при изменении учетной политики
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг»
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выполнении работ (услуг)
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выпуске продукции
        • Закрытие общепроизводственных расходов при изменении их базы распределения
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по фактической себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по плановой себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на общехозяйственные расходы
        • Списание затрат при оказании услуг без учета выручки
        • Списание неисправимого производственного брака
        • Учет расходов на исправление брака готовой продукции по гарантии
        • Закрытие общепроизводственных расходов при выпуске продукции
        • Закрытие года (реформация баланса)
        • Перенос убытков на будущее

Документальное оформление операций по учету основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Номер формы Наименование формы
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования

Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качестве примера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.

Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений.

Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

В акте предусмотрен раздел для отражения данных об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций. Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

· Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

· Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

· Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

· Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

· основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

· способ начисления амортизации;

· отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;

· сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

При применении унифицированных форм первичной учетной документации необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

В соответствии с этим порядком в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

Дату составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

Наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:

— устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;

— определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;

— начисляется заработная плата.

Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание, в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию, например: И.С.Петров. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

Самостоятельно созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Правила заполнения первичных документов содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года №105. В пункте 2.8 указанного Положения содержатся требования о том, что записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечивали сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

Более подробно с вопросами бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Основные средства».

Автор статьи консультант по налогам ЗАО «BKR Интерком-Аудит» Базарова А.С.