Акт о взаимозачете, образец

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Читайте также: Письмо о взаимозачете

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

  • объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
  • обязательства организаций должны быть встречными;
  • предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
  • если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Читайте также: Тройственное соглашение о зачете взаимных требований (образец)

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

  • дата и место подписания документа;
  • наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
  • подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
  • размер, в котором засчитываются обязательства;
  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
  • дату вступления соглашения в силу;
  • адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Читайте также: Трехсторонний акт взаимозачета (образец)

Вы здесь:

При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

Порядок применения акта зачета взаимных требований

Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на фирменном бланке предприятия написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.

После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

Пример заполнения акта взаимозачета

Акт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.

В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

Документ должен включать адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты сторон.

Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

Нюансы

С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья — первой.

В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.

Акт взаимозачета между организациями образец

Шаблон акта взаимозачета: Вариант№1, Вариант№2, Вариант№3.

Образец двухстороннего акта скачать в формате Word.

Образец трехстороннего акта образец скачать в формате Word.

Акт взаимозачета – образец 2020 года

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

  • Образец
  • Бланк

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства. При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(Видео: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

Главная цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть. Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

По сути, это законный способ избавиться от долгов. Чаще всего это обычный обмен материалами, услугами и др. При наличии трудностей с финансами, организациям приходится договариваться между собой на счет равнозначного обмена.

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете. В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов. Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Существуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2020 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(Видео: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода. По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати. В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении. Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо. Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2020 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Образец акта взаимозачета между организациями

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

  • оформляется при помощи одного из документов:
  • соглашение о зачете требований;
  • акт сверки взаимной задолженности;
  • договор о взаимозачете.

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта. В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Если должник должен денег вам, а вы — ему, оба обязательства можно прекратить зачетом.

Зачет — в гражданском праве один из способов прекращения обязательств.

В соответствии со статьей 410 ГК РФ для зачета достаточно заявления одной стороны. Вместе с тем, указанная статья ГК не содержит запрета и на заключение двустороннего соглашения о прекращении взаимных обязательств (зачете), что является более предпочтительным и целесообразным для целей избежания в последующем каких-либо споров между сторонами.

Кроме того, соглашение о зачете, в отличие от одностороннего заявления о зачете, дает сторонам возможность прекратить неоднородные обязательства, а также обязательства с истекшим сроком исковой давности (подробнее см. об этом ниже).

Таким образом, можно выделить зачет как одностороннюю сделку, совершаемую по правилам ст. ст. 410 – 411 ГК РФ (зачет в узком смысле) и договорный зачет (зачет в широком смысле), совершаемый без ограничений, предусмотренных упомянутыми статьями ГК РФ, но, вместе с тем также преследующий цель уменьшения встречных обязательств. Однако следует иметь в виду, что недопустим ни договорный, ни односторонний зачет требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью, о пожизненном содержании и о взыскании алиментов ввиду их социальной значимости.

Особенность зачета. Особенность зачета как основания прекращения обязательств состоит в том, что он влечет за собой прекращение сразу двух обязательств — основного и встречного. При этом оба обязательства прекращаются в случае их равенства по размеру. При неравенстве встречных обязательств после зачета большее по размеру обязательство продолжает существовать в части, превышающей меньшее заявленное к зачету требование.

1. Определение понятия «зачет»

Определение понятия зачета вызывает в теории затруднения. Как правило, определение зачета замещается его описанием и не содержит всех признаков.

Зачет — взаимопогашение равных сумм платежных обязательств двух или нескольких юридических и физических лиц. (Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001).

Зачет — погашение одного обязательства посредством другого, встречного (debiti et crediti inter se contributio — определение рим. юриста Модестина). Допущение такого погашения оправдывается тем элементарным соображением, что самостоятельное взыскание по встречным обязательствам вело бы только к излишней трате времени, возбуждало бы лишние процессы и налагало бы на должника без всякой пользы тягость приискания и отдачи денег или других вещей, чтобы вновь затем получить их обратно от кредитора. (Брокгауз и Ефрон. Брокгауз и Евфрон, энциклопедический словарь. 2012).

Зачет встречного требования — погашение равновеликих сумм взаимных платежных обязательств двух или нескольких юридических и физических лиц. Производится в целях сокращения взаимной задолженности, ускорения расчетов и достижения экономии в платежных средствах. Как правило, засчитываются платежи, сроки которых уже наступили. (Словарь экономических терминов. 2012).

2. Образец соглашения и заявления о зачете

Соглашение о зачете встречных однородных требований. Образец. В целях частичного прекращения обязательств стороны проводят зачет встречных однородных требований. В результате проведения зачета задолженность одной из сторон погашена полностью, другая сторона в установленный срок обязуется погасить задолженность.

Заявление о зачете встречных однородных требований. Образец. Общество заявляет о частичном зачете сумм встречных однородных требований, срок которых наступил. После проведения зачета взаимных однородных требований имеется остаток задолженности заявителя зачета. Задолженность другой стороны перед заявителем погашена полностью.

3. Условия зачета: встречность требований,
однородность и осуществимость зачета

В статье 410 ГК РФ закреплены условия зачета.

Для того чтобы зачет состоялся, должны наличествовать следующие условия зачета:

  • встречность требований;
  • однородность требований;
  • осуществимость требования заявителя зачета.

Встречность требований означает, что кредитор в одном обязательстве выступает в качестве должника в другом.

При этом, заявитель зачета не может зачесть требование, которое он имеет не к адресату зачета, а к третьему лицу, даже если исполнение этого обязательства третьим лицом возложено на адресата зачета.

«Должник не вправе заявить о зачете встречного однородного требования лицу, на которое в силу пункта 1 статьи 313 ГК РФ возложено исполнение обязательства в пользу должника, поскольку последний не имеет встречного требования к такому лицу» (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»).

Однородность требований предполагает наличие во встречных обязательствах требований обязывающих к предоставлению однородных предметов (денег или иных заменимых вещей одного рода, эмиссионных ценных бумаг). На практике чаще всего речь идет о зачете денежных средств.

Например, если стороны обязаны перечислить друг другу денежные средства за поставленные товары одной стороной и выполненные работы другой стороной, то имеются условия для зачета указанных требований, поскольку предмет обязательств сторон одинаков — денежные средства.

Следует обратить внимание, что требования не будут являться однородными если номинированное в иностранной валюте требование подлежит исполнению в этой иностранной валюте, а встречное требование подлежит исполнению в иной валюте.

Требования, обращенные к зачету, должны быть способными взаимно погашаться. При этом безразличен как характер требования, так и основания их возникновения. Соответственно, могут быть зачтены:

  • требования подрядчика об оплате выполненных работ и требования поручителя, исполнившего денежное обязательство(п. 7 информационного письма ВАС РФ N 65);
  • требования по векселю и денежные требования, вытекающие из общегражданских договоров, в частности, кредитного договора (п. 26 Постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ N 33/14).
  • договорные и внедоговорные денежные требования (реституционное — возврат стороной полученного по недействительной сделке – ст. 167 ГК РФ; или кондикционное требование — глава 60 ГК РФ).
  • требования об уплате основного долга против притязания на неустойку.

Зачет в последних двух случаях осуществляется заявителем зачета на свой риск и не препятствует адресату зачета, не согласному с той суммой требования, в отношении которой был произведен зачет, предъявить иск к заявителю зачета о взыскании суммы, в отношении которой зачет был произведен неправомерно, обосновав неправомерность зачета в полном объеме (например, со ссылкой на освобождение от ответственности по ст. 401 ГК РФ) или в части (например, со ссылкой на вину кредитора по ст. 404 ГК РФ или несоразмерность неустойки по ст. 333 ГК РФ).

«Бесспорность зачитываемых требований и отсутствие возражений сторон относительно как наличия, так и размера требований не определены Гражданским кодексом в качестве условий зачета. Следовательно, наличие спора в отношении одного из зачитываемых требований не препятствует подаче заявления о зачете при условии, что по обязательству, на прекращение которого направлено зачитываемое требование, на момент заявления о зачете не возбуждено производство в суде».

Зачет неоднородных обязательств также возможен, но только по соглашению сторон. В п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 «О свободе договора и ее пределах» указано, что «нормы статьи 410 ГК РФ, устанавливающие предпосылки прекращения обязательства односторонним заявлением о зачете, не означают запрета соглашения договаривающихся сторон о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения и т.п.».

Осуществимость требования заявителя зачета. Для целей зачета требования должны быть способны к исполнению, что предполагает их существование и действительность. Зачет недействительных или прекращенных (исполнением, предоставлением отступного или в силу иных обстоятельств) требований не допускается.

Способность требований к исполнению также предполагает наступление срока их исполнения.

Статья 410 ГК РФ указывает, что требование заявителя зачета может использоваться для зачета лишь в случаях, если по такому требованию наступил срок исполнения, либо срок исполнения не указан или определен моментом востребования.

Зачет встречного требования, срок которого не наступил

Зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил, допускается, но только в случаях, предусмотренных законом (ст. 410 ГК РФ). Можно предположить, что имеются в виду ситуации, когда заявитель зачета в силу закона имеет право требовать досрочного исполнения (например, ст. ст. 811, 813, 814 ГК РФ).

Фактически в силу нормы о свободе договора стороны могут в своем соглашении установить возможность зачета однородных требований, в том числе срок которых не наступил.

4. Случаи допустимости зачета по ГК РФ

Возможен зачет как договорных, так и внедоговорных обязательств.

Возможность зачета упоминается в следующих нормах ГК РФ:

  • Зачет солидарных и субсидиарных обязательств (ст. ст. 325, 399 ГК РФ)
  • Залог. Зачет требований к залогодержателю (п. 3 статьи 344 ГК РФ). Зачет в счет покупной цены заложенного имущества требований залогодержателя, обеспеченных залогом (п. 4 статьи 350.2 ГК РФ);
  • Поручительство. Право поручителя на возражения против требования кредитора (п. 2 статьи 364 ГК РФ);
  • Задаток. Убытки с зачетом суммы задатка (статья 381 ГК РФ);
  • Поставка. Погашение однородных обязательств по нескольким договорам поставки (п. 1 ст. 522 ГК РФ);
  • Пожизненная рента. Расторжение договора пожизненной ренты по требованию получателя ренты и его требование возвратить имущество с зачетом его стоимости в счет выкупной цены ренты (п. 2 ст. 599 ГК РФ);
  • Аренда. Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы (п. 1 ст. 616 ГК РФ);
  • Строительный подряд. Если по не зависящим от сторон причинам работы по договору строительного подряда приостановлены и объект строительства законсервирован, заказчик обязан оплатить подрядчику в полном объеме выполненные до момента консервации работы … с зачетом выгод, которые подрядчик получил или мог получить вследствие прекращения работ (ст. 752 ГК РФ);
  • Финансирование под уступку денежного требования. В случае обращения финансового агента к должнику с требованием произвести платеж должник вправе … предъявить к зачету свои денежные требования, основанные на договоре с клиентом… (п. 1 ст. 832 ГК РФ);
  • Банковский счет. Денежные требования банка к клиенту, связанные с кредитованием счета и оплатой услуг банка… прекращаются зачетом, если иное не предусмотрено договором банковского счета (ст. 853 ГК РФ);
  • Страхование. Страховщик вправе при определении размера подлежащего выплате страхового возмещения … или страховой суммы … зачесть сумму просроченного страхового взноса (п. 4 ст. 954 ГК РФ);
  • Неосновательное обогащение. При возврате неосновательно полученного или сбереженного имущества … приобретатель вправе требовать от потерпевшего возмещения понесенных затрат на содержание и сохранение имущества с того времени, с которого он обязан возвратить доходы с зачетом полученных им выгод (ст. 1108 ГК РФ).

5. Случаи недопустимости зачета по ГК РФ

Случаи недопустимости зачета установлены в статье 411 ГК РФ.

Не допускается зачет требований:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью (§ 2 гл. 59 ГК РФ). На недопустимость зачета указанных требований также обращалось внимание в п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.01.2010 N 1;
  • о пожизненном содержании (§ 4 гл. 33 ГК РФ);
  • о взыскании алиментов (раздел V Семейного кодекса РФ);
  • по которым истек срок исковой давности. В соответствии с п. 3 статьи 199 ГК РФ односторонние действия, направленные на осуществление права (зачет, безакцептное списание денежных средств, обращение взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке и т.п.), срок исковой давности для защиты которого истек, не допускаются. Кроме того, правовая позиция изложена в п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65: «обязательство не может быть прекращено зачетом встречного однородного требования, если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек (абзац второй статьи 411 ГК РФ). При этом сторона, получившая заявление о зачете, не обязана заявлять о пропуске срока исковой давности контрагенту, так как исковая давность может быть применена только судом, который применяет ее при наличии заявления при рассмотрении соответствующего спора (пункт 2 статьи 199 ГК РФ)».

Возможность зачета требования, срок ИД по которому истек по соглашению сторон. Вместе с тем, установленное в ст. 411 ГК РФ ограничение относительно невозможности зачета требований, срок исковой давности по которым истек, не применяется для случаев подписания сторонами соглашения о зачете взаимных требований. Указанное в абз. 5 ст. 411 ГК РФ ограничение распространяется лишь на зачет, проводимый в одностороннем порядке.

6. Случаи недопустимости зачета в законах РФ

Помимо указанных в статье 411 ГК РФ оснований запрет зачета может быть установлен договором, а также в случаях, предусмотренных законом, например:

  • Участие в долевом строительстве. При возврате застройщиком денежных средств в случае его одностороннего отказа от исполнения договора зачет требований по уплате участником долевого строительства неустойки (пеней) …, не допускается (п. 7 статьи 9 закона № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве…».
  • Банкротство. Не допускается прекращение денежных обязательств должника путем зачета встречного однородного требования, если при этом нарушается установленная пунктом 4 статьи 134 закона о банкротстве очередность удовлетворения требований кредиторов (абз. 6 п. 1 статьи 63, статья 81 закона N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». В случае передачи приобретателю в составе передаваемого имущества прав требования к лицам, одновременно являющимся кредиторами банка, зачет в отношении указанных прав требования не допускается (п. 9 статьи 189.52 закона о банкротстве). Погашение требований кредиторов путем заключения соглашения о новации обязательства, а также путем зачета требований в ходе конкурсного производства при банкротстве кредитных организаций не допускается (п. 31 статьи 189.96 закона о банкротстве). Зачет встречного однородного требования не допускается с даты возбуждения в отношении одной из его сторон дела о банкротстве (п. 14 информационного письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).
  • Увеличение уставного капитала ООО. По общему правилу, запрещена оплата уставного капитала общества с ограниченной ответственностью при увеличении уставного капитала путем зачета требований к обществу, поскольку в статье 19 Закона об обществах с ограниченной ответственностью указано, что только по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, участники общества в счет внесения ими дополнительных вкладов и (или) третьи лица в счет внесения ими вкладов вправе зачесть денежные требования к обществу.
  • Банковская деятельность. Оплата уставного капитала кредитной организации при увеличении ее уставного капитала путем зачета требований к кредитной организации невозможна, за исключением денежных требований о выплате объявленных дивидендов в денежной форме (статья 11 закона № 395-1 о банках и банковской деятельности).
  • Взносы в компенсационные фонды. Не допускается освобождение от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований (статья 18.1. Основ законодательства РФ о нотариате, статья 24.8 закона об оценочной деятельности).

7. Зачет после предъявления иска к должнику

После предъявления иска к должнику не допускается прекращение обязательства зачетом встречного однородного требования в соответствии с нормами ст. 410 ГК РФ. В этом случае зачет может быть произведен при рассмотрении встречного иска (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»; определение Верховного Суда РФ от 09.06.2015 по делу N 307-ЭС15-795, А13-2077/2014).

8. Момент прекращения обязательства
при направлении заявления о зачете

Заявление о зачете является односторонней сделкой. Для прекращения обязательства зачетом заявление о зачете должно быть получено соответствующей стороной (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ N 65).

В соответствии со ст. 165.1 ГК РФ юридически значимые сообщения, к которым следует относить и заявление о зачете, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Прекращение обязательства не в момент заявления о зачете. В п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ N 65 разъяснено, что «обязательства считаются прекращенными зачетом с момента наступления срока исполнения того обязательства, срок исполнения которого наступил позднее». Указано, что если встречные требования являются однородными, срок их исполнения наступил и одна из сторон сделала заявление о зачете, то обязательства считаются прекращенными в момент наступления срока исполнения того обязательства, срок исполнения которого наступил позднее, и независимо от того, когда было сделано или получено заявление о зачете.

Отказ от совершенного зачета. Не предусматривается также возможность отказа от совершенного ранее зачета. В п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ N 65 указано, что «гражданское законодательство не предусматривает возможности восстановления правомерно и обоснованно прекращенных зачетом обязательств при отказе от сделанного стороной заявления о зачете».

9. Зачет при уступке права требования

Статьей 412 ГК РФ установлены правила зачета при уступке требования.

Исходя из принципа недопустимости ухудшения положения должника в результате уступки, законодатель предоставляет должнику при соблюдении определенных условий право зачесть против требования нового кредитора свое требование к прежнему кредитору.

Особенности зачета при уступке требования:

  • требование должника, которое предъявляется к зачету, не является встречным по отношению к новому кредитору;
  • новому кредитору может быть неизвестно о наличии у должника права на прекращение обязательства в целом или части зачетом, первоначальный кредитор не обязан уведомлять нового кредитора о наличии у должника права требования прекращения обязательства зачетом (если у него имеется информация об этом);
  • зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке требования и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или определен моментом востребования;
  • правила зачета при уступке требования применяются ко всем уступкам требования, т.е. должник вправе предъявить требование к зачету к последнему кредитору.

10. Ничтожность зачета как односторонней сделки

Если односторонняя сделка совершена, когда законом, иным правовым актом или соглашением сторон ее совершение не предусмотрено или не соблюдены требования к ее совершению, то по общему правилу такая сделка не влечет юридических последствий, на которые она была направлена (п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Зачет как односторонняя сделка может быть признан судом недействительным по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. N 65). Нарушение установленных в ст. 410 ГК РФ условий допустимости зачета влечет ничтожность по п. 2 статьи 168 ГК РФ.

11. Частичное прекращение требований зачетом.
Очередность погашения требований

Зачет прекращает встречные однородные требования в полном объеме в случае их равенства.

В случае неравенства таких требований зачет влечет лишь частичное прекращение, — требования прекращаются лишь в той части, в которой они покрывают друг друга.

Правила статьи 319 ГК РФ об очередности погашения требований по денежному обязательству по аналогии применимы к ситуации частичного зачета денежных требований.

Так, в п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ N 65 содержится следующее разъяснение:

При зачете части встречного денежного требования должны учитываться положения статьи 319 ГК РФ. В частности указано, что если иное не предусмотрено договором, при недостаточности встречного денежного требования заемщика для полного прекращения его денежного обязательства зачетом в первую очередь должны считаться прекращенными прежде всего издержки кредитора по получению исполнения, затем — проценты, а в оставшейся части — основная сумма долга.

При наличии у сторон нескольких пригодных для зачета взаимных требований определение действия зачета производится с помощью общих правил о распределении исполнения ст. 319.1 ГК РФ.