Акт монтажа оборудования, образец

Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ. Форма С-21

Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 N 3

Форма С-21 Заказчик ____________________________________________ УНП _________________ (наименование организации) Подрядчик ___________________________________________ УНП _________________ (наименование организации) Объект ____________________________________________________________________ (наименование, адрес) Часть объекта _____________________________________________________________ (наименование) —————————— Договор подряда (субподряда) ¦номер ¦ ¦ +——+———————+ ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——- АКТ сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ N _____ за ______________ 20___ г. РАСЧЕТ СТОИМОСТИ РАБОТ В БАЗИСНЫХ ЦЕНАХ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Наименование и ¦ ¦ ¦ Сметная стоимость, ¦ ¦ N ¦ ¦ техническая ¦ Ед. ¦ Кол- ¦ руб. ¦ ¦п/п¦Обоснование¦ характеристика ¦изм. ¦ во +———————-+ ¦ ¦ ¦ оборудования или ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ ¦ ¦ ¦ видов работ ¦ ¦ ¦ измерения ¦ ¦ +—+————+———————+——+——+————-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +—+————+———————+——+——+————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———————+——+——+————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+———————+——+——+————-+——— ИТОГО основная заработная плата (прямые затраты) __________________________ ___________________________________________________________________________ Накладные расходы, всего __________________________________________________ Плановые накопления, всего ________________________________________________ Прочие затраты, всего, в том числе: _______________________________________ ИТОГО стоимость в базисных ценах: _________________________________________ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ В ТЕКУЩИХ ЦЕНАХ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость выполненных работ и затрат, ¦ ¦ N ¦ ¦ руб. ¦ ¦п/п¦ Наименование затрат +—————————————-+ ¦ ¦ ¦ в базисных ¦ Индекс ¦в текущих ценах¦ ¦ ¦ ¦ ценах ¦ ¦(гр. 3 x гр. 4)¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Заработная плата ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Материалы ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Транспорт ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Накладные расходы ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Плановые накопления ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Прочие затраты, всего, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦ВСЕГО стоимость работ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Налоги, отчисления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежи, уплачиваемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиком и относимые на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦себестоимость ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Объем работ для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядной организации ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Объем работ для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Сумма налога по упрощенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системе налогообложения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставке ___% ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦ИТОГО с налогами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениями ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Сумма НДС по ставке ___% ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦ВСЕГО выполнено работ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущих ценах с НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————-+————+————+—————+ ¦ ¦Сумма прописью ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————————-+————+————+—————- Сдал Подрядчик ______________ _______________ ____________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Дата подписания «___» ____________ 20__ г. Принял Заказчик ______________ _______________ ____________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Дата подписания «___» ____________ 20__ г.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об окончании пусконаладочных работ .docСкачать образец заполнения акта об окончании пусконаладочных работ .doc

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • названия компаний заказчика и исполнителя,
  • персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
  • дату и место составления документа,
  • сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
  • информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

  1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
  2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
  3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
    • полные названия предприятий,
    • должности доверенных лиц,
    • их фамилии-имена-отчества.
  4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
    • период ведения пусконаладочных работ,
    • название компании-исполнителя,
    • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
  5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
  6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

Примерный перечень исполнительной документации при монтаже систем вентиляции

1 Журналы Общий журнал работ;
Журнал входного контроля качества;
2 Исполнительные схемы Исполнительные схемы систем вентиляции;
3 Акты освидетельствования скрытых работ Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж воздуховодов и клапанов систем вентиляции;
Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж узлов прохода;
Акт освидетельствования скытых работ на монтаж вентиляторов, вентиляционных установок;
Акт освидетельствования скрытых работ на устройство теплоизоляции воздуховодов;
Акт освидетельствования скрытых работ на устройство огнезащиты воздуховодов;
Устройство проходов трубопроводов (воздуховодов) через стены и перегородки (гильзы, герметизация);
4 Акты приемки и испытаний Акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования;
Акт приемки оборудования после комплексного опробования;
5 Паспорта систем вентиляции
6 Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности
7 Инструкции по эксплуатации
8 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Исполнительная документация

А7. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Монтаж внутренних сетей водоснабжения и канализации».

А7.1 Рабочий чертёж.

А7.2 Журнал сварочных работ .

А7.3 Журнал антикоррозионных работ .

А7.4 Журнал входного контроля качества .

А7.5 Исполнительная съёмка прокладки трубопроводов (с отметками)

А7.6 Исполнительная схема устройства траншей под выпуска канализации (с подсчетом объемов грунта).

А7.7 Исполнительная схема устройства основания под выпуски канализации.

Возможно вас заинтересует: «Обязан ли подрядчик предъявлять исполнительную документацию на этапе приёмки работ заказчиком ?»

А7.8 Акт освидетельствования скрытых работ на прокладку трубопроводов под полами

А7.9 Акт освидетельствования скрытых работ на тепловую изоляцию трубопроводов

А7.10 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы трубопроводов и крепление к конструкциям зданий

А7.11 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство прохода трубопроводов ХГСВ через стены

А7.12 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку трубопроводов

А7.13 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство естественного основания под выпуски канализации (подземная часть)

А7.14 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство несжимаемого основания под выпуски канализации (подземная часть)

А7.15 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство выпусков канализации (подземная часть)

А7.16 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство теплоизоляции выпусков канализации (подземная часть)

А7.17 Акт освидетельствования скрытых работ на обратную засыпку выпусков ливневой канализации (подземная часть)

Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?»

А7.18 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж кронштейнов крепления трубопроводов пожарного водоснабжения к металлоконструкциям каркаса здания

А7.19 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов противопожарного водоснабжения

А7.20 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж пожарных кранов в комплекте

А7.21 Акт освидетельствования скрытых работ на герметизацию мест прохода трубопроводов через наружные стены

А7.22 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж очистных установок

А7.23 Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов ХГСВ

Возможно вас заинтересует: «На каком основании подрядчик обязан передать исполнительную документацию заказчику»

А7.24 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность трубопроводов

А7.25 Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив

А7.26 Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу

А7.27 Акт индивидуального испытания оборудования (насосы, водонагреватели и т.д.)

А7.28 Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации

А7.29 Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения

А7.30 Удостоверения и протоколы аттестации сварщиков;

А7.31 Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, сертификаты пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические заключения (можно скачать ).

А7.32 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги»

Акт приема-передачи мебели

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон. Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи мебели .docСкачать образец акта приема передачи мебели .doc

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.

Составные части акта

Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
  • Название обоих юридических лиц.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

Основная часть

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

  • Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
  • Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
  • Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
  • Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Дополнительно

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.

Распространенные ошибки

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

  • При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
  • Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.

Срок хранения

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов. В их число может войти и акт приема-передачи мебели, чей срок аренды уже вышел.