Акт формы ОС 3

Содержание

Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .xls

Что считается основными средствами

В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

  • реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
  • информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

  • коды ОКПО обоих предприятий;
  • сведения о договоре (номер, дата заключения);
  • период ремонта (по договору и реальный);
  • присвоенный акту номер;
  • дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

  • указывается его порядковый номер и название;
  • инвентарный, паспортный и заводской номера;
  • цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

  • порядковый номер и название объекта;
  • вид работ, которым он подвергся;
  • расходы на демонтаж (если таковые были);
  • стоимости работ по договору и реальная;
  • примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Форма ОС-3 (образец заполнения)

Актуально на: 12 сентября 2017 г.

В отношении объектов основных средств (ОС) восстановление может производиться путем проведения их ремонта, модернизации или реконструкции (п. 1 ПБУ 6/01). Об общих вопросах бухгалтерского учета и документального оформления восстановления объектов ОС расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения формы № ОС-3.

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предусмотрена форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Скачать бланк Акта в формате Excel можно по приведенной ссылке.

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно. Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись обязательные для первички реквизиты, а сама используемая форма была утверждена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-3, которые предусмотрены Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию. Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию. Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные о проведенных ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или иной аналогичный документ, в котором ведется учет наличия объекта ОС и его движения внутри организации.

Пример заполнения формы № ОС-3

Приведем пример заполнения акта по форме ОС-3 при проведении ремонта объекта основных средств, по которому ранее на основании акта дефектации была подтверждена неисправность.

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

  • порядковый номер;
  • наименование объекта основных средств;
  • инвентарный номер объекта ОС;
  • номер паспорта объекта;
  • заводской номер;
  • восстановительная стоимость;
  • фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

  • порядковый номер;
  • объект основных средств;
  • вид проделанной работы;
  • затраты, понесенные на демонтаж объекта;
  • стоимость выполненных работ по договору ремонта;
  • стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
  • фактическая (реальная) стоимость ремонта;
  • фактическая (реальная) стоимость модернизации;
  • затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
  • примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

  • председатель и члены комиссии;
  • представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
  • представитель организации, принимающий объект основных средств;
  • главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3:

Заполнение акта о приеме сдаче отремонтированных, модернизированных основных средств форма ОС-3 – бланк и образец

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами .

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
  • сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • название основного средства;
  • вид проделанных работ;
  • затрата на ремонт;
  • стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

  • все члены комиссии;
  • представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
  • главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

  • составление документа в день окончания ремонта;
  • фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
  • учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.

Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.

Выводы

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта

Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались , то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.

Особенности заполнения формы ОС-3

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

  • Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
  • Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
  • Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
  • Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

  • Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
  • Главбух заказчика.
  • Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

  • Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
  • Заказчик – компания, которая владеет ОС.
  • Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
  • Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
  • ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
  • 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
  • По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
  • На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
  • По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.