6 НДФЛ

Для чего ввели форму 6-НДФЛ

Актуально на: 7 июня 2016 г.

С 01.01.2016 налоговые агенты по НДФЛ должны представлять в налоговую инспекцию Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ. Эту форму ввели в дополнение к уже давно знакомой форме 2-НДФЛ, которую налоговые агенты сдают не позднее 1-го апреля следующего года. Посмотрим, для чего ввели форму 6-НДФЛ.

Для чего нужна форма 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ отражается информация об исчисленном и удержанном НДФЛ. В отличие от формы 2-НДФЛ, форма 6-НДФЛ сдается 4 раза в год. Эта форма была разработана для того, чтобы повысить контроль со стороны налоговой инспекции за правильностью, полнотой и своевременностью расчета и удержания НДФЛ налоговыми агентами. А, значит, и за своевременностью уплаты сумм удержанного налога в бюджет.

Где взять форму 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@ и приведена в Приложении №1 к нему.

Форма составляется нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год и состоит из следующих разделов:

  • Титульный лист (Стр. 001);
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ

Представлять форму 6-НДФЛ должны налоговые агенты.

В какие сроки сдается форма 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется не позднее последнего дня месяца, который следует за соответствующим периодом (1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев), а за год — не позднее 1 апреля следующего года (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Напоминаем, что если срок сдачи Расчета приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Посмотреть сроки представления формы 6-НДФЛ можно на нашем сайте.

Как заполнять 6-НДФЛ (разъяснения и образец) можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Срок сдачи, порядок и пример заполнения декларации 6-НДФЛ

6 НДФЛ – форма отчетности, обязательная к заполнению компаниями, которые используют наемную рабочую силу, и выступают в роли налоговых агентов, с вытекающими отсюда правами и ответственностью. Персонал юрлиц, ИП, получает зарплату, которая облагается подоходным налогом. Работодатели обязаны отчитываться в ФНС за перечисленные госплатежи в бюджет.

Что такое 6 НДФЛ

Если говорить простыми словами, то декларация по форме 6 НДФЛ это отчет по предприятию, отражающий суммарные начисления по НДФЛ сотрудников и их перечисления в бюджет. Отличительная особенность от декларированной индивидуальной справки, в том, что 6 НДФЛ делается в общем по организации.

Требования по оформлению отражены в приказе ФHC РФ №MMB-7-11/450@ от 14.10.2015 г.:

  1. Форма заполняется нарастающим итогом за налоговый период (квартал, полугодие, 9 месяцев, 12 месяцев) и предоставляется в районную ИФHC.
  2. Данные вносятся в строки слева направо.
  3. Допустима только односторонняя печать формы.
  4. Запрещено оформлять бланк документа цветными ручками, предусмотрено использование синих, черных или фиолетовых чернил.
  5. Нельзя скреплять листы отчетности степлером.

Утвержденная форма предназначена для:

  • осуществления отчетности работодателей по НДФЛ в сроки установленные законом;
  • группировки исходных данных по налогу и его расчету исходя из этих параметров;
  • возможности осуществления налогового и бюджетного планирования.

На основании предоставленных сведений, специалисты ФHC проверяют порядок и правильность расчета налогооблагаемой базы, начислений и своевременность поступлений платежей в соответствующие уровни бюджета. При проверке выявляются ошибки и факты недобросовестности работодателей.

Сроки сдачи 6 НДФЛ

Сроки сдачи формы 6 НДФЛ устанавливаются в соответствии с отчетными периодами, предусмотренными НК РФ:

  • за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев — по истечении месяца после завершения соответствующего периода;
  • за 12 месяцев – до 01 апреля следующего года, следующего за отчетным.

В случае, если день сдачи документов выпадает на выходной или праздничный, то на основании Письма ФHC №БC-4-11/22387 от 21.12.2015 предоставить отчет необходимо в первый рабочий день, следующий за нерабочим.

На 2020 г. установлен новый срок сдачи формы 6 НДФЛ в соответствии с ФЗ №325 от 29.09.2019 г. Сдача годовой отчетности сместилась на 1 марта, но в связи с тем, что это выходной, предоставить документы необходимо до 02.03.2020 г. Изменения вступят в силу с 01.01.2020 г.

Сроки сдачи отчетности в 2020 г. согласно производственному календарю:

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ 2020 Г.
12 мес. 2019 г. 2 марта
1 кв. 2020 г. 30 апреля
6 мес. 2020 г. 31 июля
9 месяц. 2020 г. 2 ноября
12 месяц. 2020 г. 1 марта 2021 г.

Несвоевременное предоставление сведений грозит налоговому агенту штрафными санкциями.

Куда сдавать расчет

Форму, отражающую расчет НДФЛ (исчисленный и удержанный работодателем) требуется предоставить в ФНС по месту регистрации предпринимателя (юрлица). Затруднение вызывает вопрос, куда сдавать 6 НДФЛ, если у организации есть одно или несколько обособленных подразделений.

В отношении одной такой структурной единицы и физлиц по договорам ГПХ, в соответствии с HK РФ предусмотрено предоставление сведений в ИФНС по месту чета. А если налогоплательщик является крупным предпринимателем, в штате которого содержится несколько обособленных подразделений, то он вправе самостоятельно выбирать предоставлять сведения в налоговые органы по месту регистрации самого юрлица или обособленной организационной единицы.

Еще один нюанс, касается сдачи формы ИП, которые работают по «упрощенке». В данном случае расчет необходимо предоставить в территориальный отдел ФНС по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД или ПСН соответственно.

Форма отчета 6 НДФЛ

Декларацию должны сдавать те, кто работают с физлицами по ТД или договору ГПХ – ИП, юрлица всех организационно-правовых форм. Законодательство обязывает работодателей отчитываться за перечисление налогов в бюджет с выплат произведенных сотрудникам.

Бланк формы 6 НДФЛ: (ссылка для скачивания)

Форма декларации состоит из титульного листа и 2-х разделов:

  1. I раздел отражает обобщенные показатели, включая сведения о применяемых вычетах. Именно в этой части бланка вносятся сведения нарастающим итогом.
  2. во II – фиксируются даты получения доходов сотрудниками, удержания налога, его перечисления и соответствующие суммы в последнем квартале (не за весь период с начала года).

На 1-й странице вносятся сведения о компании (ее реквизиты), период оформления. Отчетность составляется отдельно по каждому обособленному подразделению и по каждому используемому налоговым агентом коду OKTMO.

Форма 6 НДФЛ обладает рядом свойств:

  • унификации- позволяет предоставлять сведения для всех предпринимателей в единой, установленной законодательством форме;
  • концентрации – содержит информацию за весь налоговый период, избавляя тем самым от поисков данных за предыдущие месяцы в рамках одного отчетного года;
  • детализации – данные отражены отдельно по суммам и датам произведенных операций;
  • наглядности – в отчетности доступно отследить НДФЛ отдельно по каждой ставке, начисленный, но не удержанный налог и т.д.

Таким образом, глядя на пример заполнения 6 НДФЛ, можно отметить, что форма обладает информативностью и позволяет отследить движение доходов сотрудников и произведенных с них отчислений в бюджет исходя из требований налогового законодательства.

Штрафные санкции накладываются на компанию если:

  • отчетность не сдана в срок;
  • в предоставленных сведениях 6 НДФЛ содержаться неточности и ошибки;
  • декларация сдана на бумажном носителе (кроме ИП с численностью менее 25 человек).

Сумма взыскания для юрлица за допущенную ошибку составляет 500 р. за каждый предоставленный отчет (независимо от количества недостоверных сведений), согласно НК РФ ст. 126.1. При повторном инциденте штраф обязан выплатить руководитель предприятия, в размере 300-500 р.

Но первоначально критерии понятия «ошибка» не определены законодательством, поэтому под общую гребенку попадали и орфографические ошибки, и даже опечатки. Впоследствии, в Письме ФНС №БС-4-11/21695 от 16.11.2016 г. были установлены параметры, в соответствии с которыми заполнение отчетности является ошибочным:

  • недостоверность данных спровоцировала отчисления в бюджет в недостаточном объеме или неуплату НДФЛ;
  • если некорректное заполнение привело к ухудшению материального состояния сотрудника (при исчислении не были учтены положенные вычеты).

Если юрлицо вовремя заметит ошибки и предоставит уточненный расчет с учетом произведенных корректировок, то мер ответственности удастся избежать.

В соответствии с НК РФ (ст. 126 п.1.2) за несвоевременное предоставление отчетности размер взыскания составляет 1000 р. за каждый полный и неполный месяц просрочки. Повторное нарушение чревато штрафными санкциями на директора организации от 300 до 500 р.

Что значит «полный и неполный месяц»? Независимо от того, через сколько дней в течение месяца после завершения срока сдачи была предоставлена отчетность, штраф взыскивается в полном объеме, даче если период просрочки составил 1 день.

Согласно ст. 119.1 НК, за нарушение порядка предоставления формы расчета в электронной версии, предусмотрен штраф на организацию в размере 200 р.

При невыполнении требований законодательства, сотрудники ФНС вправе заблокировать расчетный счет юрлица.

Самостоятельная проверка заполнения

Прежде чем предоставить отчетность в налоговую инспекцию, необходимо проверить:

  • соответствие бланка установленному образцу;
  • правильность внесения данных.

Для самоконтроля корректности заполнения применяются контрольные соотношения, разработанные и утвержденные законодательством. С помощью такого метода возможно отследить самые банальные неточности в виде опечаток и сделать полный анализ правильности оформления отчета. Один важный момент касается того, что сравнивать сведения в разделах между собой не стоит, они отражают разные позиции с точки зрения периодов. Никаких контрольных соотношений между разделами не существует.

Проверка заполнения титульного листа не будет лишней, т.к. неверно указанные реквизиты налогового агента могут перевести к недоперечислению средств в бюджет. Если речь идет о филиалах предприятия, то здесь следует обратить внимание на то, что в соответствии с новыми изменениями, для подобных структурных единиц выделено 2 строки и добавлены 3 кода места предоставления формы.

Только после этого проверяются разделы:

  • в I должны быть зафиксированы данные по всем физлицам, включая предыдущие периоды, начиная с января;
  • во II главное проверить правильность распределения данных по датам и суммам.

Знание нюансов самостоятельной проверки 6 НДФЛ позволит избежать ошибок, а, следовательно, наложенных взысканий на организацию или руководителя:

  1. Виды доходов, которые не облагаются налогом не должны быть отражены в стр.020.
  2. Согласно контрольному соотношению: стр.020 больше или равна стр. 030.
  3. Исчисленный НДФЛ, отраженный в графе 040 должен быть равен разнице строк 020 и 030 (доходы минус предоставленные вычеты), умноженной на процентную ставку.
  4. Значение в стр. 020 может отличаться от суммы указанной в расчетной ведомости, т.к. в этом поле не фиксируются начисленные выплаты по ЛН, отпускные и т д.
  5. Значения стр. 040 и 070 могут быть равными только в случае, если вознаграждение выплачивается в месяц начисления НДФЛ. В остальных случаях показатели разняться.

Есть нюансы, как проверить правильность заполнения 2 раздела 6 НДФЛ, они касаются точности отражения дат произведенных операций.

  1. Строка 100, как правильно должны быть отмечены периоды фактического получения вознаграждения в различных условиях:
  • при увольнении – как правило расчет производится в последний рабочий день;
  • выплаты раньше окончания месяца – последний день месяца начисления;
  • прибыль от пользования займом — последнее число каждого месяца на период предоставления денежных средств;
  • ежемесячная премия – последний день месяца начисления;
  • единовременная премия, матпомощь, оплата ЛН, отпускные, вознаграждение по договору ГПХ – дата выплаты.
  1. Поле 110 – указание сроков удержания НДФЛ:
  • зарплата, отпускные, оплата ЛН, выплаты по договору ГПХ, матпомощи, пособий, премий разного характера – день перечисления средств сотруднику;
  • доход, исчисленный в натуральном выражении – в день выплаты денежного вознаграждения;
  • прибыль от использования займа – день выплаты в следующем месяце, за месяцем, в котором была исчислена материальная выгода.
  1. Графа 120 – отражение периодов перечисления НДФЛ в бюджет:
  • зарплата, выплаты по договору ГПХ, матпомощи, пособий, премий разного характера – следующий день, после перечисления средств сотруднику;
  • перечисление отпускных и пособий по ЛН – последний день месяца, в котором были произведены данные выплаты;
  • доплаты до среднего заработка – следующий день, после произведенных выплат работникам.

Для проверки годового отчета рекомендуется применять дополнительные инструменты. Для этого используется справка по форме 2-НДФЛ.

В результате сверки некоторые значения обоих документов должны совпасть:

  • показатель стр. 020 должен совпадать с суммой дохода по справкам 2-НДФЛ и суммарному значению строк 020 второго приложения;
  • стр.025 должна быть равна сумме начисленных дивидендов по справкам и по коду 1010 в приложении декларированного отчета;
  • показатель рассчитанного НДФЛ должен совпадать с суммой по справкам и со значением в стр.030 в приложении;
  • размер неудержанного налога, указанный в поле 080, приравнивается к 034 в соответствующем приложении, и к сумме 2-НДФЛ;
  • количество сотрудников, по которым составлена отчетность должно совпасть с числом оформленных бланков 2-НДФЛ и приложений №2.

Применение приведенных методов позволит проконтролировать достоверность указанных сведений, и обеспечить своевременное перечисление НДФЛ в бюджет.

Порядок заполнения 6 НДФЛ

Как заполнить форму 6 НДФЛ установлено в Пр. ФHC РФ №MMB-7-11/450@ от 14.10.2015 г. Основанием для внесения сведений служат налоговые регистры по НДФЛ, которые обязан вести каждый налоговый агент в соответствии с нормами, установленными законодательством.

Рассмотрим образец заполнения пошагово.

Шаг 1 ИНН и КПП

Оформление начинают с заполнения титульного листа. В новой форме, с 2019 г. добавились поля, в том числе ИНН/КПП. Они заполняются в соответствии с учредительными документами организации. Для филиала налогового агента проставляется номер КПП по месту регистрации, ИП данное поле не заполняет.

Шаг 2 номер корректировки

Номер корректировки обозначается трехзначным кодом:

  • 000 – проставляется для форм, которые сдаются первый раз в рамках отчетного периода;
  • 001, 002 и т.д. – соответствует порядковому номеру уточнения расчета.

Шаг 3 отчетность по кварталам номер периода

Отчетный период предоставления 6 НДФЛ — за 1 квартал, но в связи с тем, что сведения заполняются нарастающим итогом, для каждого последующего периода присваивается свой код:

ПЕРИОД КОД
для юрлиц работающих в штатном режиме
1-й кв. 21
6 месяц. 31
9 месяц. 33
год 34
организации в стадии реорганизации (ликвидации)
1-й кв. 51
6 месяц. 52
9 месяц. 53
год 90

Шаг 4 налоговый период

Налоговым периодом предоставления отчетности является 1 год. Несмотря на то, что срок сдачи 6 НДФЛ за год, до 01.03. следующего года за отчетным, в поле «налоговый период» проставляется год за который предоставляются данные (а не год, в который сдается отчетность).

Шаг 5 код налоговой службы по месту учета

Код ФНС проставляется в виде четырехзначного шифра с левой стороны листа, под номером корректировки. Первые две цифры отражают номер региона, оставшиеся – код инспектируемого органа. В последнем случае важно правильно определить ФНС, в которую следует сдавать отчет с заполненной правильно информацией:

  • юрлица – по месту регистрационного учета;
  • обособленные подразделения налоговых агентов – по месту учета каждого соответствующего филиала;
  • ИП – сдают форму по месту прописки или осуществления деятельности.

В соответствии с данными указаниями принята система кодировки:

РАЗЛИЧИЯ ПО МЕСТУ УЧЕТА КОД
для юрлиц
налогового агента 214
филиалов 220
крупные налогоплательщики 212
по месту нахождения филиала иностранной организации 335
для ИП
по месту жительства:

· адвоката

· нотариуса

120
по месту осуществления деятельности 320

Шаг 6 наименование налогоплательщика

Под наименованием налогоплательщика подразумевается полное и краткое наименование организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность, на основании учредительных документов.

Шаг 7 код ОКТМО муниципального образования и номер телефона налогоплательщика

В платежных поручениях и формах налоговой отчетности, в том числе 6 НДФЛ, обязательно указание кода в соответствии с введенным общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Согласно приказу, определяющему порядок заполнения отчетности, код МО, фиксируется в соответствии с расположением и регистрацией учреждения или его структурного подразделения. В ситуациях, когда вознаграждение получено сотрудником и от головного предприятия, и от филиала, в котором он исполняет свои обязанности, заполняются две разные формы с соответствующими кодами ОКТМО.

При заполнении раздела 1 6 НДФЛ, следует обратить внимание на некоторые важные моменты, касающиеся исчисления процентной ставки. Если отчетность оформляется по разным налоговым ставкам, то строки 010-050 заполняются отдельно по каждому проценту, а в полях 060-090 фиксируется суммарное значение.

По каждой ставке отдельно формируются сведения в отношении:

  • сумм начисленного дохода;
  • применяемых вычетов;
  • сумм НДФЛ.

Обобщенные показатели отражаются в строках 060-090 один раз по значению, сформированному первым:

  • общее число физлиц;
  • размер удержанного НДФЛ;
  • неудержанный налог;
  • суммы, возращенные налогоплательщикам.

В соответствии с НК РФ, ст. 224, в отношении расчета НДФЛ действуют следующие ставки:

  • 13%;
  • 35%;
  • 30%.

Блок 1 данные по каждой ставке НДФЛ

Заполнение 6 НДФЛ по строкам имеет ряд особенностей.

Шаг 1 строка 010 налоговая ставка

В большинстве случаев используется ставка – 13% (для нерезидентов – 30%). Данное значение фиксируется в стр.010, причем для каждой ставки отдельно. Но итоговые значения исчисляются обобщенно.

Шаг 2 строка 020 начисленные доходы

Для правильного заполнение строки 020 (начисленный доход) нужно различать понятия налогооблагаемых доход и прибыль, которая не подлежит налогообложению или частично облагается налогом (с предоставлением вычета в определенном размере). Например, не подлежат отчислениям в бюджет призы, матпомощь до 4000 р., единовременное пособие до 50 т.р. В итоге, в поле фиксируется просуммированный доход, который облагается налогом, нарастающим итогом.

Прибыль, которая не облагается налогом не должна быть отражена в стр.020.

Шаг 3 строка 030 налоговые вычеты

Графа 030 6 НДФЛ заполняется в соответствии с предоставленными вычетами, подтвержденными документально. Данные привилегии предназначены для уменьшения базы налогообложения. Выделяют 3 группы вычетов:

  • стандартные;
  • имущественные;
  • социальные.

В данном поле отражается суммарное значение предоставленных вычетов.

Шаг 4 строка 040 исчисленный НДФЛ

Сумма исчисленного налога рассчитывается путем умножения размера налогооблагаемой базы (прибыль минус вычеты) на применяемую процентную ставку.

Строка 050 сумма авансов

Предоставление сведений в этой строке формы необходимо, если на предприятии работают иностранцы, оплатившие патент на работу. Т.е. для них налогооблагаемая база уменьшается на сумму выплаченного аванса. В остальных случаях данная графа не заполняется.

Блок 2 итоги раздела 1

Инструкция заполнения 2 раздела 6 НДФЛ.

Шаг 6 строка 060 число людей получивших доходы с начала года

В данном поле указывается количество человек, по которым исчисляется общая сумма дохода.

Шаг 7 строка 070 общая сумма удержанного налога по всем ставкам

Расчет сумм налога (стр.040) и удержанный налог (стр.070) могут не совпадать. Если перечисление средств сотрудником происходит в первых числах следующего месяца, то показатели будут разниться. Проведение данной операции возможно только после фактического получения вознаграждения сотрудниками.

Шаг 8 строка 080 не удержанный налог

Исчисленный налог невсегда представляется возможным удержать с работника. Например, если прибыль получена в натуральном выражении. Корректность предоставления данных зависит от правильности заполнения данной строки.

Шаг 9 строка 090 возвращенный налог

Данная графа отчета 6 НДФЛ предусмотрена для отражения сумм возвращенных физлицам в связи с ошибочным удержанием. Если таких корректировок не проводилось, то в поле ставится ноль.

Раздел 2

Далее в отчетности 6 НДФЛ заполняется 2 раздел.

Шаг 10 дата получения дохода работниками

Заполнение 100 стр. зависит от дней перечисления средств. Если дата в пределах налогового периода совпадает, то вознаграждения достаточно просуммировать и отразить в поле. При разных видах выплат, которые имеют отличия в числах перечисления, сведения указываются раздельно.

Шаг 11 строка 110 день удержания налога налоговым агентом

При заполнении формы, в данном поле указывается день удержания налога, который совпадает с фактическим перечислением средств физлицу.

Шаг 12 строка 120 дата перечисления налога в бюджет

В стр. 120 отражается время перечисления средств в бюджет. Для разных видов дохода оно отличается, согласно законодательству. НДФЛ с зарплаты должен быть перечислен на следующий день после удержания. А удержания с пособия по нетрудоспособности и отпускных должны быть переведены до конца месяца, в котором они были выплачены.

Шаг 13 строка 130 доход до удержания налога

При заполнении формы 6 НДФЛ необходимо отразить дату фактического получения прибыли физлицами. Данный показатель фиксируется в стр.130.

Шаг 14 строка 140 НДФЛ который необходимо удержать с суммы

В поле 140 отражается сумма, указанная на дату в стр.110. Но размер налога должен соответствовать перечисленному в бюджет.

Частые вопросы

Несмотря на кажущуюся простоту, в ходе заполнения могут возникнуть вопросы, связанные с особенностями произведенных выплат.

Доход в натуральной форме

Как отразить в отчете доход в натуральной форме, с которого нельзя удержать НДФЛ?

Допустим, выдан подарок, бывшему сотруднику к празднику. Исчисление НДФЛ происходит по стандартной схеме, а вот удержание невозможно, так как нет вознаграждения в денежном эквиваленте впоследствии.

Заполнение:

РАЗДЕЛ 1
020 стоимость презента
030 вычет 4 т.р.
040 исчисленный НДФЛ
080 показатель равный значению стр. 040
РАЗДЕЛ 2
100 дата
110 и 120 «00.00.0000» — в соответствии с письмом ФНС № ГД-3-11/3605@
130 стоимость
140

При невозможности удержать НДФЛ налоговый агент должен оповестить об этом ФНС до истечения срока предоставления годовой отчетности.

Выплаты в следующем отчетном периоде

При заполнении 6 НДФЛ, когда исчисление и удержание происходят в разных периодах, есть свои нюансы.

Например, начисление произошло в конце июня, а перечисление средств сотрудникам в первых числах июля (граница периодов).

Заполнение:

РАЗДЕЛ 1 (за полугодие)
020 сумма начисленного вознаграждения
040 исчисленный НДФЛ
070 не указывается значение, полученное в стр.040 (данная цифра отражается в форме за следующий налоговый период)
РАЗДЕЛ 2 (полугодие)
100 дата
110 только удержания с фактически полученных доходов, июльские показатели не попадают, они переносятся в форму за 9 месяц.
140 сумма удержанного налога (без учета июльского перечисления вознаграждения за июнь)

НДФЛ с аванса при выплате в последний день месяца

Законодательством предусмотрена обязательная выплата аванса сотрудникам. В зависимости от того, когда осуществляется его выплата, исчисляется налог. В общем порядке, с выплат авансовых платежей налог не начисляется, т.к. основной доход еще не выплачен.

Но если перечисление аванса приходится на 30 число месяца (выплата оставшейся суммы зарплаты приходится на следующий месяц), то частичная выплата в последний день месяца означает, что доход в виде заработной платы получен, а следовательно, подлежит налогообложению.

Сдача 6 НДФЛ в этом случае будет зависеть от количества дней в месяце. Согласно НК РФ (ст.226), перечисления в бюджет удержанного НДФЛ должно быть осуществлено на следующий день. Если в месяце 31 день, то перечисление придется на текущий период, а если 30 – то на следующий.

РАЗДЕЛ 2
100 Дата выплаты аванса, допустим 28.02
110 28.02
120 Дата перечисления средств в бюджет, 01.03.

Зарплата и компенсация за отпуск при увольнении

Как будет заполняться форма, например при увольнении работника, с начислением ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплатой зарплаты в последний рабочий день?

При увольнении, датой получения прибыли, считается последний рабочий день. Для компенсационных выплат, датой возникновения дохода считается день фактической выплаты. Следовательно, для обоих видов вознаграждения датой проведения операций в 6 НДФЛ будет день увольнения.

Перерасчет отпускных после выплаты годовой премии

В ситуациях, когда выплата годовой премии происходит намного позднее, чем сотрудники идут в отпуска, должен быть произведен перерасчет отпускных за период с января по дату выплаты вознаграждения. Как отразить в данном случае исчисленный НДФЛ в отчетности?

Датой получения отпускных считается день их выплаты. Перечисления удержаний в данном случае должно быть произведено не позднее последнего числа месяца, в котором получена прибыль. Соответственно, произведенный перерасчет в виде доплат должен попасть в форму в том текущем периоде, когда он будет фактически сделан.

Например, если премия выплачена в мае:

РАЗДЕЛ 2
100 15.05 – дата фактической выплаты
110 15.05 – удержание НДФЛ
120 31.05 – перечисления в бюджет

Нулевые выплаты по зарплате

При начислении зарплаты по итогам месяца выяснилось, что доход равен нулю, и у сотрудника имеется задолженность, согласно постановлению суда. Как в этом случае заполнять отчетность?

РАЗДЕЛ 2
100 Дата фактической выплаты, т.е. последнее число месяца
110 Дата первой фактической выплаты после завершения предыдущего месяца (дата выплаты аванса)
120 Следующее число, после указанного в стр.110
130 Сумма начисленного вознаграждения за текущий месяц
140 Сумма удержанного НДФЛ в текущем месяце

Задолженность по зарплате и отпускным

Рассмотрим пример, когда денежное вознаграждение было перечислено в связи с задолженностью в предыдущих периодах: в мае были выплачена зарплата, начисленная за февраль.

В данном случае следует отметить нормы законодательства:

  • 2 раздел формы отражает операции, произведенные за 3 месяца, т.к. отчётным периодом является квартал;
  • Правило о дате фактического получения зарплаты не применяется в случаях, когда нарушены сроки перечисления вознаграждения. Т.е в отчетности такой доход должен быть отражен в том периоде, когда он фактически перечислен сотруднику.

Т.о. строки 100-120 будут заполняться по стандартной схеме. Но в стр. 130 общая сумма задолженности указывается без уменьшения на вычеты. В стр. 140 – удержанный НДФЛ, с учетом вычетов, если они ранее не применялись.

Второй пример, касается перечисления отпускных в мае сотрудникам, ушедшим в отпуск в апреле. В ст.223 НК РФ не установлено определенных правил по этому правилу, поэтому датой получения дохода будет день их фактической выплаты. Следовательно, на дату выплаты у организации возникает обязанность по исчислению и удержанию НДФЛ.

Заполнение формы 6 НДФЛ необходимо для отражения начисленного подоходного налога всем сотрудникам за отчетный период. Данные, указанные в форме, должны соответствовать суммарному значению соответствующих показателей в справке 2-НДФЛ.

При заполнении отчетности необходимо соблюдать правильность внесения сведений для того, чтобы в ней корректно отражались суммы, причисленные в бюджет. Неверное внесение дат и сумм удержанного налога или несоответствие с произведенными фактическими удержаниями влекут за собой ошибки, за которые на организацию может быть наложен штраф.

Форма отчетности заполняется за год, нарастающим итогом. В качестве проверки правильности внесения данных используются контрольные соотношения, применяемые и специалистами налоговой службы при осуществлении контроля.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ – пример

Как заполнить отчет 6-НДФЛ: изучаем правила

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ в стандартных ситуациях

«Зарплатная» предоплата: образец в 6-НДФЛ

6-НДФЛ в 2019-2020 годах: образец заполнения второго раздела

Инструкция по заполнению строки 120 в 6-НДФЛ

Нестандартные ситуации в 6-НДФЛ: как правильно заполнить

Итоги

Как заполнить отчет 6-НДФЛ: изучаем правила

Как заполнять форму 6-НДФЛ? Ответить на этот вопрос призван приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, утверждающий порядок оформления данного отчета.

Заполнение 6-НДФЛ производится с учетом следующих требований, изложенных в приложении 2 к приказу ФНС:

  • основание для заполнения отчета — данные налоговых регистров по НДФЛ (обязательных для ведения каждым налоговым агентом);

Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ вы найдете .

  • количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
  • на каждый показатель отчета — 1 поле (кроме дат и десятичных дробей — порядок их отражения регламентируется пп. 1.5, 1.6 приложения);
  • при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
  • направление заполнения ячеек — слева направо;
  • при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
  • для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.

Подробнее о правилах заполнения расчета читайте .

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ в стандартных ситуациях

Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ. Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ в 2019-2020 годах?

Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты. Для отчета 6-НДФЛ понадобятся данные:

  • о выплаченном всем работникам заработке;
  • наличии (отсутствии) и величине налоговых вычетов;
  • календарных датах выдачи зарплаты и суммах выплат по датам за последние 3 месяца;
  • законодательно установленных крайних сроках перечисления НДФЛ в бюджет.

Основная особенность «зарплатного» заполнения 6-НДФЛ — наличие «переходящих» выплат. Речь идет о ситуации, когда зарплата начислена за отработанное время в последнем месяце отчетного периода, а выплачена в установленные внутренними актами календарные даты месяца, относящегося к последующему отчетному периоду.

Например, зарплата за июнь попадает в раздел 1 полугодового 6-НДФЛ:

  • по стр. 020 — начисленный заработок;
  • по стр. 040 — рассчитанный с заработка НДФЛ.

Факт получения работниками зарплаты будет отражен в отчете за 9 месяцев — заполнить необходимо раздел 2, указав в нем:

  • по стр. 100 — день фактического получения зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • по стр. 110 и 120 — даты удержания (п. 4 ст. 226 НК РФ) и крайнего срока уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 130 и 140 — суммы выплаченного июньского заработка и удержанного с него НДФЛ.

По заработку, выдаваемому частями, заполнить 6-НДФЛ поможет материал «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

См. также: «Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ?».

Второй «зарплатный» нюанс 6-НДФЛ — отражение в отчете авансов. Выплачивать зарплату дважды в месяц работодатель обязан в силу требований трудового законодательства: авансом именуется одна из таких выплат, выдаваемая до осуществления расчета зарплаты за прошедший месяц и представляющая собой «зарплатную» предоплату. Как выглядит в 6-НДФЛ образец, учитывающий выплату «зарплатных авансов», узнайте из следующего раздела.

О правилах начисления аванса по зарплате читайте в статье «Как начисляется аванс?».

«Зарплатная» предоплата: образец в 6-НДФЛ

При заполнении 6-НДФЛ необходимо учитывать все облагаемые НДФЛ доходы физических лиц. «Зарплатный» аванс является для каждого работника таким доходом. Однако в целях исчисления НДФЛ он обладает следующими отличительными признаками:

  • аванс — это выплачиваемая заранее часть «зарплатного» дохода, НДФЛ с которого отдельно не определяется, не удерживается и не перечисляется в бюджет;
  • аванс в 6-НДФЛ отдельно не отражается, а входит в общий заработок, начисленный за весь прошедший месяц (аванс + окончательный расчет) — эта совокупная сумма и находит отражение в отчете;
  • датой отражения аванса в 6-НДФЛ является день начисления заработка — по п. 2 ст. 223 НК РФ он выпадает на последний день месяца, за который производится начисление зарплаты.

См. также: «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

Рассмотрим особенности отражения аванса в 6-НДФЛ (пример заполнения).

В ООО «Рустранс» трудятся 38 человек: водители, курьеры, диспетчеры. Ежемесячная совокупная сумма заработка всех сотрудников фирмы составляет 1 216 000 руб., за 9 месяцев — 10 944 000 руб.

Аванс выдается в фиксированной сумме (каждому работнику по 10 000 руб.), а окончательный расчет осуществляется персонально в соответствии с отработанным временем и тарифной ставкой (окладом).

Выдача заработанных денег производится в установленные Положением об оплате труда ООО «Рустранс» сроки:

  • аванс — 20-го числа каждого месяца;
  • окончательный расчет — 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

Для упрощения примера примем, что сотрудники ООО «Рустранс» прав на вычеты не имеют и кроме аванса и окончательного расчета в текущем периоде иных доходов не получали.

Раздел 1 декларации 6-НДФЛ за 9 месяцев будет иметь следующий вид:

Образец заполнения 6-НДФЛ в 2019-2020 годах (1 раздел) представлен ниже:

Как разместить данные во втором разделе 6-НДФЛ (порядок заполнения), расскажем в следующем разделе.

6-НДФЛ в 2019-2020 годах: образец заполнения второго раздела

Порядок заполнения второго раздела 6-НДФЛ регламентируется п. 4.1–4.2 раздела IV приказа ФНС № ММВ-7-11/450@:

  • заполнению подлежат блоки стр. 100–140, отражающие даты и суммы фактического получения дохода и удержания НДФЛ, а также сроки его перечисления;
  • данные приводятся за последние 3 месяца отчетного периода;
  • блоки указанных строк заполняются отдельно по каждому сроку перечисления НДФЛ (в том числе по доходам, имеющим одинаковые даты фактического получения).

При заполнении раздела 2 декларации 6-НДФЛ в ситуации получения работниками аванса и окончательного расчета необходимо учитывать следующее (продолжение примера):

  • заполняются 3 блока стр. 100–140, несмотря на то, что выплат было 6 (выдача авансов происходила 19.07.2019, 20.08.2019 и 20.09.2019, окончательный расчет — 05.07.2019, 05.08.2019 и 05.09.2019);
  • по стр. 100 в 6-НДФЛ — даты фактического получения «зарплатного» дохода (30.06.2019, 31.07.2019 и 31.08.2019);
  • по стр. 110 — даты удержания налога с окончательных «зарплатных» расчетов;
  • по стр. 120 — крайний допустимый законодательством для перечисления НДФЛ срок (для зарплаты такой датой является следующий за выдачей зарплаты день, п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 130 и 140 — заработок (включая аванс) и исчисленный с его суммы НДФЛ.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ (раздел 2) представлен ниже:

Скачать образец

В раздел 2 попали июньские и не попали сентябрьские заработки сотрудников — это особенность переходящих выплат, о которых речь шла в предыдущих разделах. Стр. 110 заполнена в соответствии с предусмотренной локальным актом ООО «Рустранс» датой выдачи второй (окончательной) суммы заработка — ежемесячно 5-го числа. Отдельной расшифровки требует стр. 120, посвященная срокам перечисления НДФЛ, об этом речь пойдет в следующем разделе.

Инструкция по заполнению строки 120 в 6-НДФЛ

Описание правил заполнения стр. 120 приведено в п. 4.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС № ММВ-7-11/450@. В ячейках указанной строки проставляется дата, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен.

Здесь не следует путать 2 даты — фактического перечисления НДФЛ (день поступления платежного поручения в банк) и крайнего допустимого срока перечисления налога. Для стр. 120 дата платежки значения не имеет.

Чтобы правильно указать срок перечисления налога, надо исходить из требований налогового законодательства. Указываемый по стр. 120 срок находится в зависимости от вида получаемого физическим лицом дохода.

Например, срок перечисления НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • с зарплаты и премии — не позднее дня, следующего за днем выдачи наличности (из кассовой выручки или денег, полученных в банке для «зарплатных» целей), либо за днем перечисления на карту сотрудника;
  • отпускных и больничных — не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

Важный нюанс заполнения стр. 120 кроется в необходимости сдвинуть указываемую в ней дату на 1 или несколько дней, если крайняя дата перечисления НДФЛ выпадает на нерабочий день (выходной или праздничный).

В этой ситуации действует правило, установленное п. 7 ст. 6.1 НК РФ: последним днем срока уплаты подоходного налога считается ближайший следующий за выходным или праздничным днем рабочий день.

В ранее рассмотренном примере срок перечисления налога в июле сдвинут на 2 выходных дня. С полученного 05.07.2019 «зарплатного» дохода НДФЛ удержан в день выплаты дохода — 05.07.2019, но крайний допустимый срок перечисления налога — не 06.07.2019 (суббота — выходной день), а первый после отдыха рабочий день — 08.07.2019.

Нестандартные ситуации в 6-НДФЛ: как правильно заполнить?

Заполнение формы 6-НДФЛ в нестандартных ситуациях вызывает множество вопросов у специалистов, в обязанности которых входит НДФЛ-отчетность. Рассмотрим отдельные виды нестандартных ситуаций.

Декретное пособие в 6-НДФЛ

Выплата декретных в отдельных фирмах является относительно редким событием. При этом часть работодателей стремится поддержать будущих матерей и компенсирует им потерю в заработке при выходе в отпуск по беременности и родам.

При отражении в 6-НДФЛ подобного рода выплат необходимо учитывать следующее:

  • пособие по беременности и родам (декретные) — это доход работницы, не облагаемый НДФЛ и не отражаемый в отчете 6-НДФЛ;
  • доплата декретнице до ее фактического заработка пособием не считается и облагается НДФЛ в полной сумме (если выплачиваемая сумма превысила величину декретного пособия, выплачиваемого соцстрахом), что требует отражения в 6-НДФЛ.

Построчное заполнение 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@):

  • дата получения дохода (стр. 100) — день получения декретницей доплаты;
  • дата удержания НДФЛ (стр. 110) — совпадает с вышеуказанной;
  • срок перечисления налога (стр. 120) — следующий день после выдачи доплаты.

Подробнее о декретных в 6-НДФЛ читайте .

Авансы по договору ГПХ

Привлечение физических лиц для выполнения работ (оказания услуг) часто практикуется работодателями, если выполняемые работы носят разовый характер или в штате отсутствуют специалисты нужной квалификации.

В таких ситуациях между заказчиком и исполнителем заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), одним из условий которого может быть соглашение о выплате авансов в процессе выполнения работ.

Аванс по договору ГПХ кардинально отличается от «зарплатного аванса» каждая предоплата исполнителю приравнивается к выплате дохода, требующего отражения в 6-НДФЛ (письма Минфина России от 21.07.2017 № 03-04-06/46733, от 26.05.2014 № 03-04-06/24982).

Например, если в течение квартала исполнителю были выплачены 3 аванса и произведен окончательный расчет, все эти 4 события необходимо отразить в 6-НДФЛ отдельными блоками стр. 100–140 по каждой дате поступления денег исполнителю.

Как правильно отразить договор подряда в 6-НДФЛ, мы рассказали в этой статье.

Подарок пенсионеру

Часто работодатели не оставляют без внимания бывших работников — пенсионерам дарят подарки и оказывают иную материальную помощь. Такая обязанность обычно закрепляется в коллективном договоре или ином внутреннем акте. Для 6-НДФЛ это означает следующее:

  • стоимость подарка отражается в отчете по стр. 020;
  • при расчете НДФЛ применяется вычет (не более 4 000 руб. за налоговый период) — его необходимо указать в стр. 030;
  • исчисленный налог (стр. 040) рассчитывается с разницы между стоимостью подарка и налоговым вычетом с применением ставки 13%;
  • во 2 разделе 6-НДФЛ детализируется «подарочный» доход: по стр. 100 и 130 необходимо показать дату и сумму дохода, а стр. 110, 120 и 140 заполняются нулями (если денежные доходы пенсионеру не выдавались и удержать НДФЛ нет возможности).

По завершении календарного года не удержанные налоговым агентом суммы подоходного налога подлежат отражению по стр. 080 отчета 6-НДФЛ.

О том, как проверяется сформированный отчет, читайте в материале «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?».

Итоги

На все случаи отражения дохода и подоходного налога в 6-НДФЛ инструкция едина — она утверждена приказом ФНС. А необычные и сложные вопросы оформления 6-НДФЛ налоговики и чиновники разъясняют отдельными письмами.

Об отражении в 6-НДФЛ различных выплат вам расскажут наши материалы:

  • «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?»;
  • «Форма 6-НДФЛ — компенсация за неиспользованный отпуск»;
  • «Как в форме 6-НДФЛ отражается материальная выгода?» и др.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить 6‑НДФЛ в 2020 году и когда сдавать в ФНС

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в разделе 1 формы 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 — за последние 3 месяца.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 10 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 10 человек, отчитаться придется в электронной форме. Эта норма применяется с 01.01.2020 в соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. А годовой расчет — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (с учетом п. 2.ст. 230 НК в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

С учетом выходных и праздничных дней в 2020 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

  • За 2019 год — не позднее 02.03.2020
  • за 1 квартал 2020 — до 30.04.2020;
  • за полугодие — до 31.07.2020;
  • за девять месяцев — до 02.11.2020.

Сдать форму 6-НДФЛ вовремя поможет календарь бухгалтера.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2020 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ). Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца. Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2020, 29.02.2020 и 31.03.2020. НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

  • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
  • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
  • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
  • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей.

Скачать бесплатно без регистрации форму 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Справка по форме 6-НДФЛ для ИП и ООО

Компании и предприниматели должны исполнять новую обязанность с 2016 года. Нужно сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ. Данные о работниках сообщаются каждые три месяца.

Скачать для просмотра и печати:

Форма 6-НДФЛ

Для чего нужна форма 6-НДФЛ

Форма имеет обобщающее значение и дает возможность узнать такие сведения:

  • вознаграждение, начисленное работникам фирмы;
  • размер вычетов;
  • сумме начисленного, удержанного налога на доходы физических лиц.

Важно! Помимо этого компании также продолжают заполнять и форму 2-НДФЛ. Два этих бланка дополняют друг друга.

Образец заполнения 6-НДФЛ. Страница 1

Образец заполнения 6-НДФЛ

Руководство по заполнению

Существует определенный порядок заполнения 6-НДФЛ. Форма утверждена Федеральным фискальным ведомством. Приказ № ММВ-7-11/450@ датирован октябрем 2015 г.

Бланк состоит из титульного листа и второй страницы.

На втором листе имеется два раздела. Когда графы заканчиваются, можно прикладывать дополнительные листы. При этом дублировать сведения не обязательно.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11450@ «Об утверждении формы расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)…»

Порядок заполнения титульного листа

При заполнении декларации документа следует соблюдать алгоритм:

  • Внести коды. Нужно проставить коды ИНН и КПП. Когда отчет сдает филиал, то нужно проставить КПП обособленного подразделения.
  • Сделать корректировку. Когда декларация сдается впервые, то в полях проставляются нули. Затем ставятся цифры 001, 002, 003, так далее.
  • Проставить временной промежуток сдачи отчета:
Код Временной период
21 Первый квартал
31 Полугодие
33 Девять месяцев
34 Двенадцать месяцев
  • Указать год заполнения. Ставится текущий год.
  • Поставить код налоговой инспекции. Предприятие направляет отчетность по месту своего нахождения. Структурное подразделение также отчитывается по своему месту расположения. Частные предприниматели обращаются там, где живут.
  • Поставить код места учета:
Номер Временной период
212 Место учета российской организации
220 Место, где поставлен на учет филиал
213 Используется крупнейшими плательщиками сборов
120 Частные предприниматели, использующие упрощенную систему.
320 Бизнесмены, работающие по патенту или ЕНВД
  • Указать полное название предприятия. Также ставится краткое наименование, если таковое имеется. Сведения указываются строкой «налоговый агент».
  • Вписать код муниципального образования, где зарегистрирована фирма. Если декларация подается филиалом, проставляется ОКТМО по месту расположения подразделения.

Внимание! Если вознаграждение специалистам платит основной офис и подразделение, то подготавливается две отчетности. В них пишутся разные ОКТМО.

После того, как заглавный лист заполнен, можно приступать к заполнению следующего раздела.

Алгоритм составления первого раздела

Раздел включает несколько блоков.

Первый блок содержит сводную информацию о применяемых ставках налога:

  • 13% — это основная ставка, применяемая компаниями РФ;
  • с дохода нерезидентов взимается 30%;
  • 35% установлено для выигрышей с лотерей.

Второй блок — это место для суммирования нескольких ставок, если предприятие их использует.

  1. Поле «Начисленные доходы» используется, чтобы отразить вознаграждения, полученные сотрудниками. Подсчет ведется нарастающим итогом. Графа 25 используется, чтобы указать полученные дивиденды.
  2. Графа «Налоговые вычеты» предназначена, чтобы указать, какие вычеты получили специалисты. Вычеты даются на детей, также лечение, образование. Есть другие виды вычетов, определенные ст. 220 Налогового кодекса.
  3. Строка «Полный исчисленный НДФЛ». Здесь важно корректно подсчитать сумму взноса. Для расчетов требуется доход, полученный всеми работниками, уменьшить на сумму вычетов. Полученное число умножается на ставку налога.
  4. Строка «Авансовый платеж» заполняется при использовании труда иностранных граждан. Ноль указывается для прочих ситуаций.

Пример

Компания «Веста» начислила своим сотрудникам вознаграждение 3 000 000 рублей. Размер вычетов составил 550 000 руб. Используется ставка 13 %.

Делаем расчет: 3 000 000 — 550 000 *13 % = 318 500 руб.

Подсчеты по дивидендам, которые были получены, производятся отдельно.

Например, получены дивиденды 60 000 рублей. Значит, 60 000*13 % =7 800 руб.

Скачать для просмотра и печати:

Заключительный раздел

Далее начинается этап подведения итогов. Указывается, сколько человек получило вознаграждение, пока длился отчетный период. Пишется, какой сбор был удержан.

Важно! Если сбор по каким-либо причинам не удалось удержать, то сведения об этом также вносятся отдельной строкой.

Пишется также возвращенный сбор, если совершались ошибки по налогообложению. Далее следует указать, даты получения вознаграждений, осуществления удержаний.

Сделать отчисление бухгалтер должен датой перечисления вознаграждения.

Пишется доход, который получен сотрудником, без вычетов. Рядом указывается сумма взноса. Добавляются пронумерованные листы при необходимости.

Совет. Следите, чтобы не было пустых граф. Бывает, что сведения отсутствуют. Тогда ставьте прочерки. Досадные ошибки приводят к тому, что декларацию приходится корректировать.

Куда следует отчитываться работодателю

Компания отчитывается там, где сотрудники получают доход:

  1. Заработную плату платит подразделение, значит, следует обращаться к инспекторам по месту расположения филиала.
  2. Если деньги платит главный офис и подразделение, то фирме придется отчитываться двум фискальным ведомствам.

Разъяснения даются ст. 230 НК РФ, а также Министерством финансов.

Форма подачи документа

Декларация подается в электронном виде. Бумажная форма может использоваться предприятием, где трудится не более двадцати пяти сотрудников. Все работодатели обязаны отчитываться о выплаченных вознаграждениях.

Можно использовать актуальную форму для скачивания. Допускается внесение сведений онлайн при помощи специального бухгалтерского софта. Иногда требуется оплата за использование сервисов.

Важно! Фирма освобождается от обязанности подачи документа при отсутствии деятельности двенадцать месяцев подряд.

Когда подается отчетность

Компании обязаны отчитываться перед фискальным ведомством за год.

4 интервала для сдачи документации:

  • первый квартал;
  • шесть месяцев;
  • девять месяцев;
  • двенадцать месяцев.

Первое апреля следующего года — это последний день, когда допускается отчитываться за предыдущие двенадцать месяцев.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Форма 6-НДФЛ должна подаваться вовремя, иначе придется нести ответственность

Невнимательность при заполнении документов зачастую трактуется инспекторами как искажение сведений. Штрафуют фирмы по ст. 126.1 Налогового кодекса. Размер взыскания составляет 500 рублей.

Совет. Если появляются сомнения насчет корректности заполнения формы, лучше перепроверить информацию. Штрафы платить не приходится фирмам, исправляющим ошибки самостоятельно.

За нарушение сроков подачи отчетности штраф составляет 1000 руб. Причем штрафуют за каждый месяц опозданий с подачей документации.

Правила установлены п. 1 и 2 ст. 126 НК РФ. Даже один день опоздания считается нарушением. Поэтому нужно внимательно относиться к срокам.

Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016)

Посмотрите видео о 6-НДФЛ