4 ФСС форма

Содержание

Что такое форма 4-ФФС

Что такое форма 4-ФСС?

Бланк формы 4 ФСС

Образец заполнения 4-ФСС

Каждый из нас хотя бы раз обращался в медицинское учреждение за лечением и оформлял больничный лист. Первые три дня по больничному листу оплачивает фонд социального страхования, оставшийся период — предприятие из собственных средств.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все начисления пособий повременной утрате трудоспособности. Документ необходимо предоставить в орган ФСС (Фонд социального страхования) не позднее 15 числа в месяце, следующем за отчетным периодом.

Данный вид отчетности сдают:

  • все предприятия и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
  • индивидуальные (частные) предприниматели, которые имеют в штате сотрудников.

Ведение документа не распространяется на частных предпринимателей, которые работают единолично (без оформления в штат сотрудников).

Полное название формы звучит таким образом: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Страхователь до подачи отчетности в орган ФСС должен оплатить такие взносы:

  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% от заработной платы;
  • по травматизму — от 0,2% до 8,5% от заработной платы, который в конкретной процентной ставке назначается органом ФСС в соответствии с классом профессионального риска после подтверждения основного вида деятельности.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования

Форма 4-ФСС предоставляется в Фонд социального страхования по месту регистрации.

Номер филиала указывается в карточке, которая была получена при регистрации в ФСС.

Документ сдается за каждый квартал, полугодие, 9 месяцев и за год в такие сроки:

  • за квартал — с 1 до 15 апреля;
  • за полугодие — с 1 до 15 июля;
  • за 9 месяцев — с 1 до 15 октября;
  • за год — с 1 до 15 января.

Форму 4-ФСС можно сдавать в орган ФСС различными способами:

  1. Предоставить лично в бумажном виде в орган ФСС по месту регистрации. В этом случае имеется возможность ответить на вопросы по имеющимся данным, прокомментировать какую-либо стоку из бланка. На руках остается документ со штампом инспектора.
  2. В электронном виде. В этом случае необходимо заключить договор на обслуживание предприятия оператором филиала ФСС. Данный способ сдачи удобен тем, что позволяет отправить форму в последний момент. Сдача отчета подтверждается сообщением о доставке, что может послужить доказательством в случае сбоя системы.
  3. Отправка электронным письмом. Данный способ сдачи отчета рекомендуется использовать только в экстренных случаях. Это связано с тем, что оператор данные из электронного письма вводит в базу самостоятельно вручную, что может способствовать техническим ошибкам в процессе ввода.

Что такое расходный кассовый ордер? Образец заполнения!

В статье () форма штатного расписания.

Инструкция по применению плана счетов! https://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/plan-schetov-buh-ucheta.html

За неуплату взносов в Фонд социального страхования и непредставление отчетности в регламентированные сроки на предприятие налагают административные взыскания:

  • при неуплате взноса или уплате частично — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5);
  • при несвоевременной сдаче — 5 % суммы страховых взносов, но не менее 1000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

На титульном листе необходимо заполнить ячейки, в которых указывается отчетный период:

  • за квартал — код 03;
  • за полугодие — код 06;
  • за 9 месяцев — код 09;
  • за год — код 12.

При заполнении шифра страхователя указывается код в соответствии с применяемым методом бухгалтерского учета, например, если используется ставка общей системы налогообложения, ставится код 071.

Далее указывают в ячейках режим налогообложения компании и то, является ли учреждение бюджетным. Если организация подлежит ликвидации, в ячейке «Прекращение деятельности» следует поставить букву «Л».

Далее в соответствующей графе необходимо указать номер и дату доверенности ответственного лица, если документ не предоставляется лично руководителем.

Теперь можно заполнить «Раздел 1». Если в организации имеются задолженности по оплате взносов на начало отчетного периода, в первой строке указываются данные суммы. Если же имеются переплаты, заполняются строки с кодами 13 и 14. В строке с кодом 12 отражается задолженность ФСС на начало отчетного года.

Сумма страховых взносов прописывается в строке с кодом 2. В графе 1 указывается начисление по взносу с начала расчетного периода (в первом квартале значение не указывается, а в остальных отчетных периодах итог постепенно увеличивается), далее в следующей ячейке указываются данные за последние три месяца итого, а ниже – помесячно.

В графе 2 суммируются начисленные взносы за текущий и предыдущий квартал. В отчете за первый квартал эта цифра будет равна сумме взносов за последние три месяца, а во втором квартале и последующих значение будет идти с нарастающим итогом.

Если на протяжении отчетного периода Фондом социального страхования были возвращены суммы уплаченных социальных пособий, данные значения указывают в строке с кодом 6.

Возмещение пособий выполняется в течение отчетного периода, а до окончания квартала сдать промежуточный отчет, приложить к нему все необходимые документы и заявление о возмещении сумм пособий.

Строки с кодом 3 и 4 обычно заполняются по результатам проверок, если в результате проверки обнаружено занижение ставки взноса за текущий год или ранние периоды, данные указываются в этих строках. Если же была выполнена ошибочная переплата взноса, например, по больничному листу, данные отображаются в строке с кодом 5.

Выплата пособий по временной утрате трудоспособность отображается в строке с кодом 15. Перечисленные по взносам денежные средства указываются в строке с кодом 16.

Далее необходимо отнять от задолженности соцстраха (коды 12+ 15) данные строки с кодом 16, в результате получится:

  • положительное значение — заполняется строка с кодом 9 (возмещение данному предприятию);
  • отрицательное значение — заполняется строка с кодом 19 (сумма к уплате ФСС предприятием).

В «Разделе 2» отражаются начисления взносов при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. В таблице 3 указываются суммы взносов для физических лиц. Введена новая таблица 4.5, в которой следует отражать данные о применении пониженного тарифа страховых взносов.

Таблица 6 предназначена для указания заработной платы сотрудников предприятия, из которой исчисляется процент для размера страхового тарифа. В третьей графе показывают выплаты, на которые необходимо начислять взносы, а в 5 –суммы, не подлежащие обложению налогом.

Читайте далее — как узнать ОКПО. Подробная инструкция.

В новости (тыц) расшифровка ОГРНИП.

Пример устава ООО! https://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ustav-ooo.html

В таблице 7 выполняется расчет и начисление взносов. Заполняется практически таким же образом, как первая таблица. Таблицы 8 и 9 заполняются по подобию второй таблицы первого раздела формы 4-ФСС.

В таблице 10 введены нововведения, теперь здесь указывается информация о результатах специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде

Форма 4-ФСС принимается на Шлюзе Фонда СС РФ. Для этого на сайт загружается зашифрованный xml-файл. Получить данный файл для работы модно на Портале ФСС РФ.

Для этого изначально необходимо пройти регистрацию на этом портале и получить расширенные права доступа.

Регистрация выполняется в Поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. После получения письма-запроса по электронной почте подтверждается процесс регистрации.

Заполняется данные организации в карточке, затем заявление страхователя, которое затем распечатывается и подписывается руководителем и заверяется печатью.

Далее заявление передается в орган ФСС. В течение недели на электронную почту придет ответ с расширенными правами пользователя, затем приступить к формированию отчета в электронной базе.

Видео на тему: «Форма 4-ФСС. Рекомендации по заполнению»

Руководство по заполнению 4‑ФСС

Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Отчет 4-ФСС в 2020 году, бланк — скачать бесплатно​

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.

На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).

Как заполнить таблицу 1

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм.

Как заполнить таблицу 1.1

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

Как заполнить таблицу 2

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

Как заполнить таблицу 3

В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.

В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В строку 9 можно включить расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и болезней на производстве.

Как заполнить таблицу 4

В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших.

Как заполнить таблицу 5

В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года.

Форма 4-ФСС — как заполнить отчет за 3-й квартал?

Подробнее о нововведениях смотрите в нашем видео-ролике:

Форма 4-ФСС за 3 квартал

Скачиваем бланк и заполняем таблицы формы 4-ФСС за 3 квартал

Итоги

Форма 4-ФСС за 3 квартал

Чтобы грамотно заполнить и представить отчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо знать требования:

  • закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — там обозначены сроки сдачи отчета, алгоритм уточнения неверных данных и другие важные условия;
  • приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 — он утверждает последнюю версию формы 4-ФСС и порядок его заполнения.

Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2017 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании.

При заполнении формы 4-ФСС за 3 квартал:

  • не забудьте применить бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275;
  • для внесения данных в таблицы соберите сведения за временной отрезок с января по сентябрь, включая детализацию отдельных данных за 3 квартал;
  • не нарушайте требований к оформлению: в каждую ячейку заполняемой таблицы занесите 1 показатель, если имеются отчетные данные, и проставьте прочерк, если данные отсутствуют;
  • не затягивайте с отправкой: 20 октября — крайний срок для бумажного варианта отчета, на 5 дней больше отводится на его электронную версию.

Внимание! Поскольку 20 октября 2019 года — восресенье, рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 18.10.2019 года. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 21.10.2019 года, при получении возражений территориально фонда, можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал. Сумма штрафа не может быть ниже 1 тыс.руб. и выше 30% от суммы взносов (п.1 ст.26.30 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

О таблицах формы 4-ФСС за 3 квартал расскажем далее.

Скачиваем бланк и заполняем таблицы формы 4-ФСС за 3 квартал

Актуальный бланк отчета 4-ФСС размещен по ссылке.

Скачать бланк

Алгоритм действий при оформлении отчета 4-ФСС за 3-й кв.:

  • оформляйте таблицы 1, 2 и 5 в любом случае (в том числе при нулевых страхвзносах);
  • ячейки остальных таблиц прочеркните, если для них данные отсутствуют.

Подобно обсуждаем порядок заполнения 4-фсс на форуме

Порядок заполнения таблиц отчета за 3 квартал новой формы 4-ФСС:

№ таблицы 4-ФСС

Таблица посвящена расчету базы травмовзносов — данные в него заносятся с января по сентябрь с детализацией показателей по месяцам 3-го квартала.

Как класс профессионального риска влияет на размер расчетной базы, прочитайте в статье

Специфика оформления данной таблицы описана в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ. Ее оформляют фирмы и ИП, заключившие договоры о предоставлении труда своих работников иным страхователям

Сведения о взаиморасчетах с ФСС по травмовзносам возьмите в бухгалтерии (сч. 69).

Как наказывают неплательщиков страхвзносов, узнайте

Понадобится собрать информацию:

  • по величине выплаченных больничных;
  • оплаченным «санаторным» отпускным;
  • объемам денежных средств, истраченных на мероприятия по предупреждению травматизма.

Об изменениях в правилах финобеспечения подобных мероприятий смотрите

Если ваши работники не получали травм и их болезни не связаны с производством, поставьте в таблице прочерки. В противном случае укажите число пострадавших.

Что поможет организовать трудовой процесс без болезней и травм, узнайте отсюда

Для таблицы используйте количественные данные:

  • о трудящихся во вредных условиях лицах;
  • медосмотрах на начало года;
  • подвергшихся спецоценке рабочих местах и нуждающихся в этой процедуре в дальнейшем.

Можно ли провести спецоценку по собственной инициативе узнайте из статьи.

Итоги

Используйте версию отчета 4-ФСС для 3 квартала из приказа ФСС № 275. В нем вся информация представляется в табличном виде (кроме титульника) — для таблиц понадобятся данные по травмовзносам, о взаиморасчетах с фондом и другие сведения.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать бесплатно новый бланк формы 4 ФСС за 2019 год

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 2019 год? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 2019 год является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2019 года

В 2019 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме 4 ФСС. Эта форма утверждена Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования. Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2019 год. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
  • Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
  • Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
  • В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
  • Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

  1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
  3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
  4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
  5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
  6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
  7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
  8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
  9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
  10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
  11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
  12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
  13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

Форма 4 ФСС за 2019 год. Новый бланк скачать бесплатно в Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2019 года с примером заполнения.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС»

Программа предназначена для предприятий и организаций

Версия: 2.0.4.83

Дата:03.02.2020

Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_83.zip — локальная однопользовательская версия

Размер, байт: 28 503 311

Функции программы:

отчетность:

  • заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»
  • печать расчетов
  • выгрузка расчетов в файлы XML
  • шифрование файлов XML и их передача через шлюз
  • просмотр квитанций по переданным расчетам

пособия:

  • формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма)

Включает в себя программу «Подписание и шифрование электронных документов» версии 1.0.2.31

Сетевая многопользовательская версия программы 2.0.4.83: setup_arm_fss_net_2_0_4_83.zip (26 108 371 байт)

История изменений: ARM_F4.txt

Инструкция по установке: instruct_fss.zip (13 281 271 байта)

База адресов КЛАДР в архиве ZIP

Использовать необязательно, при желании можно распаковать файл address.fdb в папку \DataBase\SBADDRESS\ (в папке установки программы), заменив имеющийся.

Проверить адрес по справочнику ФИАС можно по ссылке: https://fias.nalog.ru/