2760 код дохода

Содержание

Код дохода 2760 в справке 2 ндфл

Рассмотрение данного вопроса следует начать с определения того, что из себя представляет справка 2-НДФЛ и необходимость ее применения. Итак, форма 2-НДФЛ — это справка, которая выдается сотруднику предприятия, которая содержит информацию о всех официально выплаченных ему доходах. Целью составления данного документа является определение налоговой базы для удержания налогов, а также других возможных моментов взаимоотношений между налогоплательщиком и государством.

При этом в процессе оформления справки все типы доходов, которые были выплачены гражданину, указываются в виде зашифрованных цифровых кодов. Эти коды представляют собой достаточно важный параметр, так как отображают наиболее важные операции. Также применение цифровых кодов оказывают значительную помощь в проведении основных бухгалтерских проводок.

Определение кода дохода 2760 в справке.

С законодательной точки зрения код дохода 2760, который проставляется в справке 2-НДФЛ, подразумевает наличие у сотрудника предприятия доходов в виде материальной помощи. Помимо этого данный код отображает выплаты руководителем предприятия в пользу бывших сотрудников, деятельность которых прекращена по причине выхода на пенсию по возрасту либо по инвалидности.

Справка 2-НДФЛ обязательна к составлению всех работодателей. Целью составления данного документа является определение всех видов доходов, выплачиваемых в пользу сотрудников. Причем работодатель в этом случае выступает своего рода связующим звеном между наемными работниками и государственными инстанциями.

Важно! Заполнение справки 2-НДФЛ на каждого наемного работника является обязанностью работодателя. Срок предоставления данного документа четко регламентируется. Отчетный период равен одному календарному году.

Все виды доходов, выплачиваемые работникам, должны быть прописаны только в виде кода.

Нормативная база, регламентирующая указание кода 2760

Основным законодательным актом, который регулирует взаимоотношения между двумя основными сторонами — работающими гражданами и налоговыми службами, выступает Налоговый кодекс Российской Федерации. В соответствии с вышеуказанным документом, код дохода 2760 подлежит указанию в двух случаях:

  1. при выплате материальной помощи в пользу действующих сотрудников предприятия;
  2. при оказании помощи бывшим сотрудникам, деятельность которых была прекращена по причине выхода на пенсию по возрасту либо в связи с инвалидностью.

Однако стоит учесть, что в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса суммы выплаченной материальной помощи, в случае не превышения 4000 рублей в годовой период, не подлежат налогообложению подоходным налогом. Такие выплаты необходимо отображать в справке 2-НДФЛ совместно с кодом вычета 503.

Указанный код вычета показывается в пункте 3 “Доходы, облагаемые по ставке 13 %” в четвертом столбике.

Согласно Приказа Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@ “Об утверждении кодов видов доходов и вычетов”, код 503 расшифровывается следующим образом:

«Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.»
Данному коду строго соответствует код дохода 2760, то есть в пункте 3 справки 2-ндфл по одной строчке может одновременно указываться код дохода 2760 и код вычета 503.

Каждый год законодательство меняется, и налоговая нормативная база не является исключением. Еще ранее правительственные круги отметили, что в 2020 году появятся новые кодовые значения для качественного и детального заполнения справки 2-НДФЛ. В 2020 году введено 5 новых годов выплатных мероприятий.
Например, в случае ведения речи о компенсациях за неиспользованный отпускной период придется писать новый код 2013. В настоящее время для отображения данной выплаты используется универсальное значение 4800 «Прочие доходы». В настоящее время приказ, изданный государственными службами, направлен в министерство юстиции. Как только он пройдет необходимые процедуры регистрации, начнут свое действие новые кодовые значения, которые придется применять в справочных материалах 2-НДФЛ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Необходимость указания доходов в виде материальной помощи

Как было указано ранее, применение кода 2760 обусловлено наличием выплат руководителем предприятия в пользу действующих либо бывших сотрудников в виде материальной помощи.
С точки зрения законодательства не все виды доходов, выплачиваемых гражданам, подлежат обязательному налогообложению. Однако, практически все из них должны быть отображены в отчетной документации.

№ п/п Условия отображения Обязанность по отображению
Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, подлежит налогообложению, то есть предполагает отчисления в специализированные государственные фонды. В данном случае указание такого рода доходов обязательно должно присутствовать во всей отчетной документации.
Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, не подлежит обязательному налогообложению. Указание такого рода доходов в декларации не обязательно.

Стоит также отметить, что различные виды доходов, выплачиваемые сотрудникам предприятия, подлежат налогообложению по разным процентным ставкам подоходного налога. Следовательно, при составлении справки 2-НДФЛ бухгалтеру стоит внимательно отнестись к указанию нужного кода дохода.

Порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ.

Законодательством предусмотрены следующие правила регламентирующие порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ:

  • Документ должен быть оформлен только на специализированном бланке, форма которого установлена государственными инстанциями;
  • Информация, которая содержится в справке, должна отображать те данные, которые относятся к работнику либо сотруднику;
  • Информация о доходах должна указываться исключительно в закодированном виде. Это означает, что каждому виду дохода соответствует отдельный код. При отсутствии в справочнике кодов необходимой информации в отношении того либо иного вида дохода, сумма должна быть внесена в справку под кодом 4800.

Следует помнить, что при применении современных специализированных программ, назначение которых состоит в формировании и проведении правильных расчетов по справкам , используются встроенные алгоритмы, которые определяют процентную ставку налога по тем либо иным видам доходов. Из этого можно заключить, что необходимо правильно указать код дохода, чтобы процедура расчета была произведена корректно.
В конце отчетного документа обязательно указываются данные по исчисленному, а также удержанному налогу. Если по какой-то причине с работника налог не был удержан за отчетный период времени, то данная графа должна оставаться незаполненной.

Распространенные ошибки по заданной теме.

Ошибка №1. Все виды материальной помощи, которые выплачиваются работодателем в пользу сотрудников, подлежат налогообложению и отображаются в справке 2-НДФЛ под кодом 2760. В соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса суммы выплаченной материальной помощи, в случае не превышения 4000 рублей в годовой период, не подлежат налогообложению подоходным налогом. Такие выплаты необходимо отображать в справке 2-НДФЛ совместно с кодом вычета 503.

Ошибка №2. Оказанная работодателем материальная помощь в пользу бывших сотрудников, которые прекратили вести трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию по возрасту, не подлежит отображению в справке 2-НДФЛ. Помимо выплаты материальной помощи в пользу действующих сотрудников данный код отображает выплаты руководителем предприятия в пользу бывших сотрудников, деятельность которых прекращена по причине выхода на пенсию по возрасту либо по инвалидности.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1. В каком виде должна быть указана информация о полученных сотрудником доходам в справке 2-НДФЛ, при отсутствии соответствующего кода типу дохода в справочнике?

Ответ: Информация о доходах должна указываться исключительно в закодированном виде. Это означает, что каждому виду дохода соответствует отдельный код. При отсутствии в справочнике кодов необходимой информации в отношении того либо иного вида дохода, сумма должна быть внесена в справку под кодом 4800.

Вопрос №2. Кем и в какие сроки предоставляется информация о полученных работником доходах в Инспекцию федеральной налоговой службы?

Ответ: Заполнение справки 2-НДФЛ на каждого наемного работника является обязанностью работодателя. Срок предоставления данного документа четко регламентируется. Отчетный период равен одному календарному году.

Особенности вычетов

В условиях, когда объем материальной помощи при увольнении субъекта с должности по причине выхода на пенсию не превышает 4 тыс. руб., его необязательно отражать в форме 2-НДФЛ.

Если объем средств больше, чем 4 тыс. руб., появляется необходимость осуществить соответствующие расчеты и удержания.

Далее из общего объема предоставляемых денег будут вычтены 4000, а остаток станет налогооблагаемым доходом лица.

Например: Ковригин Л. О. увольняется с должности электрика ввиду наступления пенсионного возраста. Наниматель в связи с этим предоставляет ему финансовую поддержку в объеме 10.000 руб.

Расчеты при этом будут выглядеть таким образом:

Таким образом, 503 вычет в справке 2-НДФЛ является особым шифром для обозначения матпомощи при наступлении определенного события. Нанимателям необходимо ознакомиться с порядком оформления справки 2-НДФЛ, а также с особенностями внесения в документ суммы по рассматриваемому коду.

Сегодня появились такие налоговые вычеты:

  1. Социальные – вычеты, которые оформляются исключительно малообеспеченным семьям;
  2. Имущественный вычет — вычет, который формируется в процессе реализации недвижимости, с которой был уплачен налог, а также последующего приобретения недвижимости, что предусматривает возврат определенной суммы уплаченного налога;
  3. Профессиональные вычеты непосредственно связаны с профессиональной деятельностью и определенными профессиональными рисками;
  4. Инвестиционные вычеты основываются на формировании суммы риска по инвестиционным проектам;
  5. Стандартные вычеты на детей (воспитание и содержание), суммы, потраченные на образование и лечение, который не должны облагаться налогом.

Стандартные вычеты в принципе, оформить может практически каждый человек. Что же касается других вариантов вычета, то в данном случае нужно собирать пакет документов, чтобы их оформить.

Вычет изначально способствует снижению суммы доходов, которая впоследствии облагается налогом. Но, бывают ситуации, когда вычет предоставляется в виде суммы возврата денежных средств с ранее выплаченных налогов.

Налоговый вычет – это денежная сумма, которая позволяет снизить размер доходов, которые в свою очередь облагаются налогами. В определенных случаях под налоговым вычетом подразумевают частичный возврат средств, которые ранее были уплачены в виде налогов на доходы физического лица. Например, приобретение квартиры, расходы на лечение или же обучение.

Нужно также помнить, что возврату подлежит не вся сумма понесенных расходов, а лишь сумма налога, которая была исчислена и удержана с данных средств.

Виды вычетов:

  1. Стандартные вычеты;
  2. Социальные вычеты;
  3. Имущественные вычеты;
  4. Профессиональные вычеты.

Как правильно определить сумму вычета?

Таким образом, 503 вычет в справке 2-НДФЛ является особым шифром для обозначения матпомощи при наступлении определенного события. Нанимателям необходимо ознакомиться с порядком оформления справки 2-НДФЛ, а также с особенностями внесения в документ суммы по рассматриваемому коду.

Как правильно определить сумму вычета? Все достаточно просто. Например, вы получаете заработную плату в размере 50 000 рублей. Естественно, ваша заработная плата облагается налогом в размере 13%. В течение месяца на обучение вы потратили 10 000 рублей. Соответственно, возврат средств предполагает собой сумму налогов с суммы в 10 000 рублей. Это получается 1300 рублей.

Назначение справки 2-НДФЛ

Оформлением данной справки занимается налоговый агент, то есть, субъект, на которого возложены обязанности по расчету, начислению и удержанию налогов с сотрудников, – фактически, наниматель.

Процедурами, связанными с НДФЛ и входящими в обязанности компании-нанимателя, являются:

  • обеспечение подчиненному регулярного дохода в установленном трудовым соглашением объеме;
  • осуществление необходимых расчетов по налогам с доходов работников, а также всех процедур, связанных с проведением удержаний из зарплаты и перечислением средств в бюджет;
  • обеспечение особых налоговых льгот – вычетов.

Справка 2-НДФЛ имеет четко регламентированную форму, которую необходимо учитывать при заполнении. Единый шаблон рассматриваемого документа был принят в конце 2015 года и с тех пор не корректировался.

Наиболее распространенной целью оформления справки 2-НДФЛ является ее направление в фискальную структуру. Однако, также нередки случаи, когда документ требуется для удовлетворения внутренних потребностей предприятия. Чтобы порядок получения справки сотрудником был правомерным, субъекту требуется подать заявку на имя управленца.

Так, направление бумаги на проверку нанимателю осуществляется в таких ситуациях:

  • управленцем были начислены излишние суммы, которые изначально предназначались для удержания в пользу бюджета. Предполагаются средства, отчисляемые государству в виде НДФЛ с трудового заработка подчиненных;
  • управленец выдал подчиненным заработную плату, однако, не удержал НДФЛ, так как не имел таковой возможности.

Во втором случае, наниматель вправе на протяжении 60 дней с момента завершения настоящего отчетного периода известить служащих ФСН об отсутствии возможности произвести удержания и перечисления в бюджет, а также предоставить на проверку в фискальную структуру справку 2-НДФЛ.

Наиболее распространенными ситуациями, в которых работнику требуется рассматриваемая справка, являются такие:

  • документ потребуется при новом трудоустройстве в течение года с целью получения в дальнейшем вычета любого типа. Предполагается, что для выплаты льготы требуется осуществить проверку доходов лица, начиная с начала отчетного периода. Поэтому важно принять во внимание суммы, которые были обеспечены субъекту предыдущим нанимателем;
  • получение информации, которая, впоследствии, будет занесена в иную, не менее важную форму, – декларацию 3-НДФЛ. Данный документ направляется в фискальную структуру при оформлении налогового вычета;
  • появление соответствующего требования. Подразумевается, что у сотрудника может запросить рассматриваемую бумагу сторонняя структура, например, банк, перед предоставлением ему кредитных средств.

Лицо, обратившееся в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, не должно аргументировать свои действия. Отказ нанимателя от выдачи справки в подобных обстоятельствах идет вразрез с положениями НК РФ.

Лицо, обратившееся в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, не должно аргументировать свои действия. Отказ нанимателя от выдачи справки в подобных обстоятельствах идет вразрез с положениями НК РФ.

Справка будет выдана субъекту не более чем через 3 дня с момента обращения.

Заполнение документа имеет ряд особенностей. В частности, код вычета 503 в справке 2-НДФЛ подразумевает особый вид льготы, что обуславливает наличие нюансов при ее исчислении.

Что означает код дохода 2760 в справке 2 НДФЛ?

Законодатель устанавливает, что сумма материальной помощи в размере 4000 рублей, не облагается налогами.

Код дохода 503 в справке 2 НДФЛ – это неправильное выражение, так как под кодом 503 скрыт вычет, но не доход. Тем не менее, данный вариант вычета не относится к стандартным или же имущественным, именно по этой причине, его заполняют в справке в графе «доходы». Именно по этой причине, нередко бухгалтера говорят о том, что это код дохода.

Код дохода 2760 в справке 2 НДФЛ отображает данные о материальной помощи, которая была выплачена сотруднику руководителям. Также в данном коде отражаются данные о помощи бывшим сотрудникам, которые вышли на пенсию по возрасту или же по инвалидности.

Декларация 2 НДФЛ составляется работодателем с целью определения всех видов дохода, своих сотрудников. Работодатель в данном случае выступает своеобразным посредником между сотрудниками и государственными инстанциями. правка 2 НДФЛ является обязательной к заполнению на каждого сотрудника и сдается она по результатам отчетного периода.

Все данные о доходах в документе указываются исключительно в кодовом варианте. Так, все данные о заработной плате, которая формируется на основании трудового соглашения, указывается кодом 2000, все остальные виды доходов указываются другими кодами.

Как мы уже сказали ранее, именно данный код отображает материальную помощь, которая была выделена руководителем своим нынешним или же бывшим сотрудникам.

Законодатель указывает, что есть виды доходов, которые не должны облагаться налогами, но практически все виды доходов подлежат указанию в отчетной документации.

  1. Если доход предполагает отчисление в специализированные государственные фонды, то в данном случае он дожжен быть в обязательном порядке указан в отчетной документации;
  2. Если же речь идет о доходах, которые не подлежат исчислению налогов, то они принципе не указываются в декларации.

Нужно также сказать о том, что на разные виды доходов начисляются разные процентные ставки по НДФЛ, таким образом, очень важно правильно заполнить документ, указывая нужные коды по доходам.

В 503 вычете учитывается необлагаемая часть материальной помощи, оказываемой работодателем своим сотрудникам. Матпомощь может быть выдана действующим и бывшим работникам.

Налоговое законодательство необлагаемый лимит напрямую увязывает с причиной выплат. Не подлежат налогообложению:

  • в полном размере — выплаты по случаю смерти сотрудника, бывшего сотрудника или членов семьи, помощь пострадавшим от терактов, выплаты в связи со стихийными бедствиями;
  • в размер 50 тысяч рублей — выплаты на рождение или усыновление ребенка (в течение одного года);
  • до 4 тысяч рублей — суммы матпомощи по иным причинам.

По 503 коду учитывается материальная помощь по прочим основаниям. То есть максимальный размер вычета может составлять 4 тысячи.

Вычет связан с выплачиваемым доходом. В справке 2-НДФЛ сумма вычета указывается в третьем разделе рядом с полной суммой материальной помощи. Код сопоставляемого дохода 2760.

Сущность кода вычета 503

Данный код представляет собой особый вид налоговой льготы, связанный с материальной помощью. Предполагается, что субъекту обеспечиваются некоторые средства в связи с конкретным событием (например, по факту наступления у работника пенсионного возраста).

Так, рассматриваемый код предполагается использовать для всех сотрудников, которые уволились с места трудоустройства вследствие ухода на пенсию или по факту приобретения одной из групп инвалидности.

Исходя из ст. 217 НК РФ, вычет по коду 503 является фиксированной величиной, не подлежащей обложению налогом и составляющей 4 тыс. руб.

Что значит код 503 в справке 2-НДФЛ

То есть, в данном случае, она может вовсе не отображаться в справке 2 НДФЛ. В тоже время, если сумма превышает установленный лимит, то в данном случае начинается процесс отчисления налогов в налоговые фонды.

Что касается вычета, то он четко определяет сумму материальной помощи, которая может быть выдана работнику или же бывшему работнику, который уходит на пенсию по инвалидности или же по возрасту. В данном случае, действуют стандартные правила на материальную помощь. Если сумма превышает 4000 рублей, то в данном случае указывается код дохода, сумма материальной помощи и код вычета.

Код вычета 503 при заполнении декларации 3-НДФЛ

Порядок заполнения рассматриваемой бумаги заключается в следующем:

  1. Сначала прописываются сведения о нанимателе.
  2. Далее отражаются данные о субъекте, получающем финпомощь.
  3. Обозначается список доходов лица, которые подлежат налогообложению.
  4. Определяется перечень предоставляемых гражданину вычетов. В данном разделе 2-НДФЛ указывается вычет 503.
  5. В заключительном разделе прописывается итоговая сумма средств, подлежащих к уплате в бюджет.

В справку 2-НДФЛ информация по коду вычета 503 заносится в стандартном порядке. Основной особенностью рассмотренного шифра является порядок расчета вычета на его основании.

  • Сначала прописываются сведения о нанимателе.
  • Далее отражаются данные о субъекте, получающем финпомощь.
  • Обозначается список доходов лица, которые подлежат налогообложению.
  • Определяется перечень предоставляемых гражданину вычетов. В данном разделе 2-НДФЛ указывается вычет 503.
  • В заключительном разделе прописывается итоговая сумма средств, подлежащих к уплате в бюджет.
  • Оформление справки

    Основные правила:

    1. Справка оформляется исключительно на специализированном бланке, установленном государственными инстанциями;
    2. В справке должны быть отображены те данные, которые касаются работника и сотрудника;
    3. Все доходы указываются исключительно в закодированном формате. То есть, каждый вид дохода имеет свой определенный код. Если в справочнике кодов вы не нашли нужной вам информации по тому или же иному виду доходов, тогда суммы можно указать под кодом 4800.

    Помните о том, что современные программы, которые созданы для правильного проведения всех расчетов по справкам 2 НДФЛ, изначально оснащены специализированным алгоритмом, который определяет процентную ставку налога по тем или же иным видам дохода. Таким образом, становится очевидно, что нужно правильно указать код дохода, чтобы процесс исчисления был произведен правильно.

    Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах

    В практике часто возникают ситуации, когда производятся выплаты в межрасчетный период — отпускные, больничные, премии, окончательные расчеты при увольнении и др. Начиная с версии 3.1.11 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность рассчитывать и, при необходимости, удерживать НДФЛ при межрасчетных выплатах зарплаты. Эксперты 1С рассказывают о категориях доходов и их настройке в программе, о начислении межрасчетных выплат и исчислении, удержании и перечислении НДФЛ.

    Межрасчетные начисления в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

    Категория дохода

    Межрасчетные начисления в программе настраиваются в плане видов расчета Начисления и начисляются различными документами.

    С точки зрения даты фактического получения дохода в терминах статьи 223 НК РФ все производимые сотруднику выплаты подразделяются на оплату труда и прочие.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для квалификации начислений в этом разрезе устанавливается Категория дохода в карточке плана видов расчета Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 1). В поле Категория дохода может быть выбран один из вариантов:

    • Прочие доходы;
    • Прочие доходы от трудовой деятельности;
    • Дивиденды;
    • Оплата труда в натуральной форме;
    • Натуральный доход;
    • Оплата труда.

    Рис. 1. Карточка плана видов расчета «Начисления»

    Доступность выбора варианта Категории дохода определяется кодом дохода. Так, к примеру, для кодов дохода 2000, 2530 автоматически однозначно устанавливается категория Оплата труда; для кода 1011 предоставляется выбор из вариантов Прочие доходы и Натуральный доход; для кода 2002 — Оплата труда и Прочие доходы от трудовой деятельности, а для кода 2012 возможен выбор из вариантов Прочие доходы и Прочие доходы от трудовой деятельности и т. д.

    На какие межрасчетные начисления распространяются настройки учетной политики по НДФЛ

    Документы, начисляющие межрасчетные выплаты

    Межрасчетные выплаты могут быть начислены различными документами: Разовое начисление; Премия; Простой, отстранение от работы; Командировка; Отпуск; Больничный лист; Материальная помощь; Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами; Отсутствие с сохранением оплаты; Увольнение; Выплата бывшим сотрудникам; Начисление прочих доходов; Начисление по договорам; Дивиденды; Доход в натуральной форме; Приз, подарок.

    Некоторые из перечисленных документов всегда начисляют доход категории Оплата труда (например, Командировка), другие — гарантированно начисляют доход категории, отличной от Оплаты труда (например, Больничный лист). Есть документы, такие как, например, Премия. В зависимости от выбранного в документе начисления документ может начислять либо оплату труда, либо доход другой категории.

    НДФЛ с доходов в виде оплаты труда и других

    Категории Оплата труда в натуральной форме и Оплата труда соответствуют оплате труда в терминах статьи 223 НК РФ.

    Датой фактического получения дохода не в виде оплаты труда считается реальный день выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Удерживать налог при выплате таких доходов необходимо непосредственно при каждой выплате, в том числе и при межрасчетной.

    Для доходов в виде оплаты труда датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который сотруднику был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

    Это отличие определяет разницу в порядке удержания НДФЛ при межрасчетных выплатах. В письмах Минфина России от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/320 разъясняется, что выплаты до истечения месяца доходов в виде оплаты труда не признаются получением дохода для целей исчисления НДФЛ. Обязанность удерживать НДФЛ с таких выплат возникает лишь при окончательном расчете зарплаты за месяц. Подтверждена такая позиция и письмом Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549.

    Однако при этом законодательство не содержит прямого запрета на удержание НДФЛ при межрасчетных выплатах зарплаты. При расчете суммы оплаты труда, подлежащей выплате до истечения месяца, приходится учитывать, что могут возникнуть обстоятельства, вследствие которых у сотрудника, получившего межрасчетную выплату в конце месяца, не окажется достаточно начислений для удержания всей суммы НДФЛ. Например, уплата по исполнительному листу может привести к отсутствию начислений при окончательном расчете зарплаты за месяц. В некоторых организациях от сотрудников поступают просьбы удерживать НДФЛ при каждой выплате любого дохода. Налоговые агенты, работающие в рамках гособоронзаказа, руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ, вынуждены перечислять НДФЛ при любой выплате зарплаты.

    НДФЛ с межрасчетных выплат в виде оплаты труда

    По многочисленным просьбам пользователей в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.11 добавлена возможность рассчитывать и при необходимости удерживать НДФЛ при межрасчетных выплатах зарплаты. Аванс — это частный случай выплаты зарплаты до окончания месяца. О возможностях расчета и удержания НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца читайте в № 10 (октябрь), стр. 33 «БУХ.1С» за 2019 год.

    Правила расчета и удержания НДФЛ с межрасчетных начислений настраиваются в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ (рис. 2) в блоках Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления и Удержание исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления.

    Рис. 2. Настройка учетной политики организации по НДФЛ

    Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления

    В блоке Исчисление НДФЛ с межрасчетного начисления настройки Учетной политики организации по НДФЛ переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами:

    • Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется);
    • Не исчислять;
    • Необходимость исчисления налога указывается в документе межрасчетного начисления.

    Если выбрана рекомендуемая настройка НДФЛ Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется), то в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда доступна закладка или поле НДФЛ (в зависимости от структуры документа), и при формировании платежной ведомости сумма выплаты формируется как разница между начисленными суммами и НДФЛ.

    Если выбрана настройка НДФЛ Не исчислять, то в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, закладка или поле НДФЛ (в зависимости от структуры документа) не доступны, и при формировании платежной ведомости сумма выплаты не может быть уменьшена, так как НДФЛ не рассчитан.

    Эти настройки действуют для всех документов, начисляющих межрасчетные выплаты в программе при условии, что рассчитывается начисление с категорией дохода Оплата труда.

    Если возникает потребность различного поведения программ по учету НДФЛ для межрасчетных документов, начисляющих выплаты с категорией дохода Оплата труда, то следует выбрать настройку Необходимость исчисления налога указывается в документе межрасчетного начисления. В этом случае в межрасчетных документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, появляется флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. Установка этого флага соответствует выбору настройки НДФЛ Не исчислять, а снятие флага означает выбор настройки НДФЛ Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется).

    Удержание НДФЛ с межрасчетного начисления

    Удержать НДФЛ при выплате межрасчетного начисления в программе можно, только если он был предварительно рассчитан. Это означает, что при желании удерживать НДФЛ при выплате межрасчетного начисления в настройках учетной политики организации по НДФЛ следует установить либо Исчислять в момент межрасчетного начисления (рекомендуется), либо Необходимость исчисления налога указывается в документе межрасчетного начисления, причем флаг Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца не устанавливать. Удержать неисчисленный НДФЛ в программе невозможно.

    В блоке Удержание исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления настройки Учетной политики организации по НДФЛ переключатель следует установить в одно из трех положений в соответствии с локальными нормативными документами:

    • Удерживать при выплате межрасчетного начисления (рекомендуется);
    • Не удерживать;
    • Необходимость удержания указывается в документе межрасчетного начисления.

    При выборе настройки НДФЛ Удерживать при выплате межрасчетного начисления (рекомендуется) сумма налога, исчисленного при расчете межрасчетного начисления, будет (при проведении платежной ведомости) зарегистрирована как удержанная.

    Чтобы настройки Удержания исчисленного НДФЛ с межрасчетного начисления действовали избирательно для отдельных документов, начисляющих доход с категорией Оплата труда, следует выбрать вариант настройки НДФЛ Необходимость удержания указывается в документе межрасчетного начисления. При этом в документах, начисляющих доход с категорией Оплата труда, становится доступно для выбора поле Перечисление налога, в котором следует указать, когда необходимо удержать налог:

    • При выплате зарплаты после окончательного расчета;
    • При выплате отдельной ведомостью.

    Вариант При выплате зарплаты после окончательного расчета в документе в точности соответствует общей настройке Не удерживать (рекомендуется), а вариант При выплате отдельной ведомостью — общей настройке Удерживать при выплате межрасчетного начисления (рекомендуется).

    Как выплатить сохраняемый средний заработок на период командировки с учетом НДФЛ, не удерживая налог при выплате

    Перечисление НДФЛ с межрасчетного начисления

    Несмотря на то, что законодательство не требует удерживать НДФЛ при выплате межрасчетных начислений с категорией дохода Оплата труда, важно учитывать, что если удержание произведено, то в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

    Соответственно, в отчете 6-НДФЛ в строке 100 (дата фактического получения дохода) будет указан последний день месяца, в строке 110 (дата удержания налога) — день выплаты межрасчетного начисления с категорией дохода Оплата труда, а в строке 120 (срок перечисления налога) — день, следующий за днем, указанным в строке 110.

    НДФЛ с межрасчетных выплат, отличных от оплаты труда

    Так как в соответствии с пунктом 1 статьи 223 НК РФ датой фактического получения дохода не в виде оплаты труда считается реальный день выплаты дохода, и удерживать налог при выплате таких доходов необходимо непосредственно при каждой выплате, в том числе и при межрасчетной, то настройки учетной политики организации по НДФЛ при межрасчетных выплатах не оказывают влияния на документы, начисляющие доход с категорией, отличной от Оплаты труда.

    Одновременная межрасчетная выплата доходов в виде оплаты труда и других доходов

    При выборе настройки учетной политики организации по НДФЛ Не удерживать или указании в начисляющем доход с категорией Оплата труда документе, что Перечисление налога осуществляется При выплате зарплаты после окончательного расчета в межрасчетной платежной ведомости на выплату может указываться налог к перечислению.

    Дело в том, что если в выплату одновременно попадают начисления с категорией дохода, отличной от Оплаты труда, то начисленная в них сумма прибавится к величине выплаты, а исчисленный в этих документах НДФЛ будет зарегистрирован как удержанный при выплате.

    Кроме того, при межрасчетных выплатах может быть удержан НДФЛ в счет исчисленного ранее. Например, в случае получения сотрудником натурального дохода НДФЛ следует удержать при первой же следующей возможности.

    Дата получения дохода в учете НДФЛ

    Если доходы не связаны с оплатой трудовой деятельности, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1) нужно тут же проставить плановую дату оплаты. Это важно для того, чтобы верно считался НДФЛ с учетом вычетов.

    Подчас возникают ситуации, когда реальная дата выплаты не совпадает с плановым. Это очень неудобно, ведь человеку приходится заново открывать форму начисления и сверять число выплаты.

    Эта проблема решена в модификации 3.1.4 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) — дата получения дохода сейчас автоматом проясняется при оформлении ведомости.

    Замена даты получения дохода на дату оплаты ведомости корректно не для всех типов доходов. Для уточнения ситуации появился новый параметр начислений – категория дохода. Его значение зависит от кода дохода НДФЛ и вносится автоматом.

    Срок начисления денег зависит от времени выплаты для ниже перечисленных форм:

    • Прочие доходы от трудовой деятельности
    • Дивиденды
    • Иные доходы

    А вот для данных форм дата получения дохода не определяется датой выплаты:

    • Оплата труда
    • Оплата труда в натуральной форме
    • Натуральный доход

    В ситуации, когда даты реальной выплаты и даты ведомости разнятся, а ведомость уже блокирована для любых корректировок и проведения, вы можете обратиться к новому документу «Подтверждение выплаты доходов». Этот документ можно создать на основании ведомости. Тут же можно проставить фактическую дату, в которую ведомость оплачивалась. Таким образом, эта дата станет сроком получения доходов.

    Галина, код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика, то есть те, для которых отдельные коды не установлены.

    Обратите внимание, что согласно законодательству РФ, банки являются налоговыми агентами, поэтому Налоговый кодекс Российской Федерации возлагает на любой банк обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога с доходов по банковским вкладам, подлежащим налогообложению. Соответственно, кредитные организации удерживают данный налог, выплачивая проценты по рублевым вкладам в пределах сумм, рассчитанных исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, увеличенной на пять процентных пунктов, в течение периода, за который начислены указанные проценты.

    Ставка налога на процентные доходы по вкладам для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации и получающих такие доходы, составляет 35%. Такой налог рассчитывается из процентных доходов, которые Вы получили сверх определенных законом норм.

    Таким образом, скорее всего, данное письмо носит информативный характер, и банк самостоятельно уже удержал и перечислил налог с Вашего дохода.