2 НДФЛ кто подписывает

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ относится к перечню самых важных документов — служит основным отчётом для налоговой службы и является необходимой при получении кредита от банковского учреждения.

Законодательные нормы

Справка 2-НДФЛ обязывает работодателя предоставлять данные о заработной плате работников в соответствии со ст.24 НК РФ.

В текущем году в налоговом и бухгалтерском учёте произошло множество изменений, одним из них стала смена бланка по справке 2-НДФЛ.

Также на основании приказа МВ-7-11/820 Федеральной налоговой службы было введено четыре новых кодовых значения на доход и одно на вычет.

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@

Произошли нововведения, связанные со сдачей отчётности, которую теперь придётся предоставлять в 2 этапа по удержанному и неудержанному налогу.

За несвоевременную сдачу или предоставление недостоверной информации Налоговый Кодекс предусматривает применение штрафов как на организацию, так и на должностное лицо.

Сущность документа

Документ представляет собой форму отчётности, в которой отображаются доходы, полученные сотрудником, и суммы налогов, уплаченные за него.

Стандартно 2-НДФЛ формируется за отчётный год, за полгода или по факту увольнения. Но каждый работник имеет право получить её по требованию в любое время.

Форма заполняется на утверждённом законодательством РФ образце, который периодически меняется, поэтому прежде чем делать справку следует убедиться, что бланк актуален.

Бланк справки 2-НДФЛ

Кто формирует?

Обычно оформлением справки занимается отдел бухгалтерии на предприятии.

По требованию сотрудника организация обязана выдать справку в срок до 3 рабочих дней.

На территории страны существуют фирмы, предлагающие предоставление справки за определённую плату.

Прежде чем обращаться к услугам таких компаний, важно знать, что даже малейшие ошибки могут привести к тому, что документ будет забракован, допустим, при предоставлении в банк для получения займа, либо при обращении в социальные органы.

Кому выдаётся?

Форма 2-НДФЛ предоставляется работодателем:

  • В Федеральную налоговую службу по каждому работнику, который получал заработную плату в организации за прошедший год, в том числе по уволенным и сокращенным. Для правильного отображения дохода в справке применяются регламентированные кодировки дохода.
  • Сотруднику по требованию. Просьба может осуществляться в устной форме, письменный запрос не является обязательным. Причём работодатель не имеет права отказать в выдаче, а работник в свою очередь имеет право попросить более одного оригинала.

Стоит учитывать, что письменное заявление о получении формы 2-НДФЛ гарантирует предоставление справки от работодателя в течение 3 дней в отличие от устной просьбы, сроки выполнения которой не регулируются налоговым законодательством РФ.

Из нашей статьи вы узнаете, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ.

За какой период нужна справка 2-НДФЛ? Сроки представлены .

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2020 году?

Документальные основания

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2020:


Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Кто должен и может это сделать?

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ИП)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Обязателен ли штрих-код на 2-НДФЛ?

Что грозит за отсутствие ИНН в 2-НДФЛ? Об этом — .

Как заполнить 2-НДФЛ иностранцу? Узнайте .

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Ответственность за нарушения

Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.

Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.

Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).

Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.

Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.

Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

Кем обычно подписывается справка 2-НДФЛ?

Кто подписывает 2-НДФЛ по закону?

Итоги

Кем обычно подписывается справка 2-НДФЛ?

Каждое предприятие выдает сотрудникам, а также ежегодно представляет в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ.

ВАЖНО! С 2020 года срок подачи справок в налоговую сокращен. Теперь это 1 марта вместо 1 апреля (за 2019 год — 02.03.2020, т. к. 1 марта выходной). Кроме этого, сдавать справки на бумаге можно только на 10 человек и меньше.

Справок может быть одна, а может быть тысяча, 10 тысяч и более. На кого должна быть возложена обязанность или право их подписывать? На руководителя всего предприятия или подразделения или на главного бухгалтера?

У руководителей высшего звена нет физической возможности подписывать оперативно все исходящие и входящие документы. А если кабинет руководителя или главбуха располагается не в соседнем помещении, а в соседнем городе? Кто подписывает справки 2-НДФЛ в таком случае? Так что же делать — не выдавать справки или выдавать их с задержкой? И то, и другое недопустимо. Сроки представления документов в ИФНС определены законодательно, и за их нарушение предусмотрена ответственность.

О мерах ответственности за непредоставление справок 2-НДФЛ в ИФНС см. материал «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Кто подписывает 2-НДФЛ по закону?

Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки.

Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность. Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ рядом с подписью уполномоченного лица как реквизиты документа, подтверждающего право такой подписи.

Обо всех изменениях и нюансах заполнения и сдачи справок 2-НДФЛ вам расскажут материалы рубрики «Справка 2-НДФЛ».

Итоги

Справка 2-НДФЛ подписывается работодателем или его доверенным лицом. При этом реквизиты доверенности на представителя обязательно указываются в соответствующей строке справки вне зависимости от того выдается ли документ сотруднику или представляется в ФНС по итогам года.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто подписывает 2-НДФЛ

Актуально на: 20 февраля 2019 г.

В соответствии с порядком по заполнению справки 2-НДФЛ подписать ее для представления в ИФНС должен налоговый агент, то есть руководитель организации или же индивидуальный предприниматель (в случае, когда справку подает правопреемник налогового агента, то подпись ставит именно он).

Кроме того, по общему правилу, эта Справка может быть подписана уполномоченным на то представителем на основании доверенности, выданной руководителем организации или ИП (представителем правопреемника налогового агента).

Лицо, подписывающее справку 2-НДФЛ, должно указать свои фамилию, имя и отчество.

А кто подписывает 2-НДФЛ в 2019 году?

Кто подписывает справку 2-НДФЛ с 2019 года

С 2019 г. в ИФНС нужно будет представлять справки 2-НДФЛ по новой форме (Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). То есть за 2018 год нужно подать в инспекцию справки уже по обновленной форме.

Эту справку, как и в прошлом году, может подписать:

  • сам налоговый агент (его правопреемник);
  • уполномоченный представитель налогового агента (представитель правопреемника налогового агента).

При этом в справке нужно поставить соответствующий код.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ Код
Налоговый агент (его правопреемник) 1
Уполномоченный представитель налогового агента (представитель правопреемника налогового агента) 2

Если справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника

Сразу хотим обратить ваше внимание на то, что с 2019 года справки 2-НДФЛ, подаваемые в ИФНС, отличаются от тех, что выдаются работнику. Форму справки для работника вы найдете в Приложении № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. При этом круг лиц, имеющих право на подписание данной справки, такой же, как и при подписании 2-НДФЛ для сдачи в налоговую инспекцию.

У кого право подписи на 2-НДФЛ

В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2019 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

На 2019 год налоговики разработали новую форму справки 2-НДФЛ (приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Новая форма вступила в силу с 1 января 2019 года. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2018 год.

Навстречу реалиям

Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

  • занимаемую должность;
  • фамилию и свои инициалы.

Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

  1. Руководителем.
  2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

Кто может подписать

В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  1. Непосредственно сам налоговый агент.
  2. Официально уполномоченный на это представитель.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

  • для налогового агента – “1”;
  • официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица.

Кто подпишет сотрудникам

Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

Кто подпишет директору

С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. Если говорить о том, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

ВЫВОД: Справку в 2019 году подписывает руководитель организации (ИП) или кто-нибудь по доверенности, например бухгалтер.

Печати больше нет

Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью. Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.

Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Своей подписью лицо подтверждает достоверность данных, приведенных в документе. Расскажем, кто вправе подписывать справку по форме 2-НДФЛ.

Какие бывают справки 2-НДФЛ

Бланк справки и порядок ее заполнения утверждаются Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Предусматриваются разновидности документа:

  • собственно для сдачи в ИФНС по итогам года (приложение № 1);
  • справка о доходах и суммах налога, выдаваемая по запросу гражданам (приложение № 5).

Несмотря на то, что форма справки для физических лиц (из приложения № 5) рядом с подписью содержит реквизит «Налоговый агент (ФИО)» и будто не предполагает возможности визирования представителем, на практике подписывают такой бланк по тем же принципам, что и 2-НДФЛ (из приложения № 1).

Справка 2-НДФЛ не бухгалтерский документ, а налоговый. Следовательно, требование закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» о том, что все документы обязан подписывать руководитель, здесь не применимо. А значит, полномочия по подписанию 2-НДФЛ можно передать другому лицу.

Поговорим о том, кто же подтверждает достоверность данных, внесенных в справку 2-НДФЛ.

Представительство в налоговых отношениях

У налогового агента могут быть представители (п. 1, 4 ст. 26 НК РФ):

  • законные (ст. 27 НК РФ);
  • уполномоченные (ст. 29 НК РФ).

Приведем примеры представителей:

Кто может подписывать справку 2-НДФЛ

Вправе визировать 2-НДФЛ такие лица:

Налоговый агент — организация Налоговый агент — ИП
Руководитель (или иное лицо, указанное в учредительных документах) — код 1 ИП — код 1
Руководитель организации или ИП, оказывающие услуги по передаче отчетности по доверенности — код 2
Работник, не являющийся руководителем, по доверенности — код 2 Работник по доверенности — код 2

Подписать справку, выдаваемую руководителю или ИП, вправе те же лица, включая самих руководителя и ИП.

Код 2 в справке 2-НДФЛ сопровождается указанием ФИО представителя и ссылкой на уполномочивающий его документ с реквизитами, например:

О сроках сдачи 2-НДФЛ в 2020 году читайте статью.

Подводим итоги

  • Справка 2-НДФЛ подписывается законным или уполномоченным представителем налогового агента.
  • Законным представителем является руководитель организации (или иное лицо, указанное в учредительных документах) или индивидуальный предприниматель.
  • Уполномоченные представители подписывают справки по доверенности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.