104 код вычета

Что такое код вычета 501: особенности отражения в справке 2 – НДФЛ

Законодательством предусмотрен налог с доходов физических лиц (НДФЛ). Он высчитывается процентом с заработной платы официально трудоустроенных работников за минусом предоставленных налоговых льгот. Налоговым кодексом утверждены определенные шифры для каждого вида доходов и вычетов. Имеет свои особенности и код вычета 501. О нем мы поговорим в настоящей статье.

Особенности налоговых вычетов

Претендовать на налоговую льготу может только работающий официально человек, являющийся резидентом. Он должен получать зарплату, и выплачивать налог с него в размере 13%.

Налог и вычеты

Налоговым вычетом является сумма, уменьшающая общий доход, образовывая окончательную налоговую базу. Иногда под этим понятием подразумевается возврат части ранее уплаченного налога. К примеру, при приобретении жилой недвижимости, обучении или лечении. При этом вернуть можно не всю сумму, а только те деньги, которые были уплачены в бюджет.

Работодатель ежегодно формирует справку специальной формы на всех сотрудников и отправляет общим отчетом в инспекцию. Кроме того, она может понадобиться самому сотруднику, бухгалтер обязан по заявлению работника в течение трех дней выдать ее. При увольнении человека работодатель также должен выдать этот документ совместно с трудовой книжкой.

Название справки определяет ее содержание. Она содержит информацию за год помесячно.

Утвержденные коды доходов

Для удобства и единого отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете используются определенные шифры. В справке 2 – НДФЛ отдельными ячейками обозначаются шифры, по которым можно определить наименование полученного заработка. Утвержденный законодательством классификатор включает в себя шифры, состоящие из четырех цифр. Все доходы распределены по кодам от 1010 до 4800.

Классификация доходов

Достаточно часто бухгалтер при отнесении кода может сомневаться в правильности выбранного шифра. Тогда они относят его на шифр 4800. В законодательстве нет штрафных санкций за неверное отнесение доходов в справке 2 – НДФЛ. Тем не менее, это не значит, что кодам не нужно уделять внимания. Разные виды доходов имеют свой индивидуальный шифр. Неправильное их отнесение может привести к искажению налогооблагаемой базы. Соответственно налог будет рассчитан неверно.

Существует несколько основных шифров дохода, которые используются работодателем:

  • 2000 – зарплата
  • 2012 – отпускные
  • 2300 – пособия по нетрудоспособности
  • 2400 – прибыль с аренды
  • 2760 – материальная помощь от предприятия
  • 2720 – подарки
  • 2730 – призы
  • 4800 – иные доходы

Если в справочнике нет нужного шифра для отнесения дохода, его следует обозначить шифром 4800.

Важно правильно относить доходы по шифрам, это поможет не искажать налогооблагаемую базу, а соответственно верно рассчитать налог. Сейчас практически все бухгалтерии автоматизированы, поэтому проблем с неправильным отнесением встречается редко.

Основные коды вычетов

Кроме кодов дохода Налоговым Кодексом предусмотрены шифры налоговых вычетов, связанных с НДФЛ. Разберем самые распространенные из них.

Стандартные вычеты обозначаются:

Вычет на детей

  • 114 – на первого ребенка
  • 115 – на второго ребенка
  • 116 – на третьего и последующего отпрыска
  • 117 – на детей инвалидов

Имущественные:

  • 311 – расходы на приобретение или строительство жилой недвижимости
  • 312 – расходы на проценты по займам

Социальные:

  • 320 – расходы на личное обучение
  • 321 – расходы на обучение детей
  • 324 – расходы на медицинские услуги

Для предоставления любой из льгот требуется собрать определенный пакет документации и написать соответствующее заявление в бухгалтерии работодателя. Подобными льготами не могут воспользоваться люди, освобожденные от уплаты НДФЛ.

Что означает код вычета 501

Вычет с шифром 501 применяется при получении работником подарка или приза. При таких доходах используется определенная схема исчисления налога. Когда сумма подарка меньше 4000 рублей, она не берётся в налогооблагаемую базу. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом. Он будет исчисляться с дохода за минусом льготы.

Особенности предоставления этой льготы заключаются в следующем:

  1. Размер вычета не может быть выше 4000 руб.
  2. При стоимости приза дороже четырех тысяч рублей, разница между ценой и вычетом будет облагаться налогом 13 %.

Рассмотрим, как это происходит на примере.

Предположим, человек получил подарок стоимостью 8000 руб. В справке будет обозначена эта сумма, ниже будет обозначен вычет кодом 501 размером 4000 руб. Таким образом, налог будет исчисляться с суммы 8000 – 4000 = 4000 руб. И составит он 4000 * 13 % = 520 руб.

На эту льготу вправе претендовать только резиденты, имеющие официальный доход.

501 код вычета в справке 2 НДФЛ

Справка о доходах физических лиц, отражает виды вознаграждений граждан, облагаемых налогом и предоставленные привилегии в виде снижения НДФЛ, например, код вычета 501. Что символизирует данное обозначение, и в чем заключается льгота по данному шифру для сотрудника? На кого привилегия распространяется, и как ее оформить?

За исполнение трудовых обязанностей, сотрудник получает зарплату и другие виды вознаграждений (премии, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.), с которых работодатель, выступая в роли налогового агента, обязан отчислить подоходный налог в размере 13% в консолидированный бюджет.

Но не со всех доходов взимается НДФЛ, а с некоторых, только при превышении определенной суммы. Такое право граждан фиксируется в формах отчетности в виде налогового вычета.

Классификатор оснований возврата подоходного налога утвержден Приказом ФНС №MMB-7-11-387@ от10.09.2015 (Приложение №2). В соответствии с нормативно-правовым актом, код вычета 501 применяется в ситуациях, когда сотруднику, в том числе бывшему, вручен приз или подарок, стоимость которого составила более 4 тыс. руб. Что это значит?

Это свидетельствует о том, что данный вид вознаграждения, относится к частично облагаемым налогом доходам. То есть, если цена приза не превышает указанный лимит, то презент в стоимостном выражении не облагается НДФЛ, а следовательно, указывать его в формах отчетности не следует.

В ситуациях, когда размер вознаграждения выше 4 тыс. руб., применятся льгота, которая уменьшает базу налогообложения на данную сумму. То есть, если Семенову Л.П. подарили чайный сервиз к юбилею, цена которого составила 5000 р., в справке 2 НДФЛ требуется отразить данный вид дохода, применив к нему льготу в размере 4000 р. В результате налог будет исчислен с остаточной суммы – 1000 рублей.

Следует выделить ряд требований, для предоставления привилегии:

  1. Гражданин должен получать официальный доход.
  2. Не может оформить ИП, работающий по УСН и других системах налогообложения, не предполагающих отчисление НДФЛ.
  3. Сумма не может превышать 4000 в год. То есть данная льгота не применяется к каждому подарку, с сокращением базы налогообложения на указанную сумму.

Но бывают случаи, когда налоговые агенты не исполняют, по тем или иным причинам, свои обязанности по отчислению средств в казну государства с доходов подчиненных. В подобных ситуациях гражданам необходимо самостоятельно подать налоговую декларацию с сопутствующими документами в ФНС, чтобы отчитаться по всем предоставленным видам вознаграждений.

В составе формы 3 НДФЛ, гражданину потребуется заполнить Приложение 4, строку 020, в которой фиксируется стоимость призов и подарков, врученных наймодателем.

Все виды вычетов делятся на несколько групп, в зависимости от основания предоставления льготы:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • профессиональные;
  • инвестиционные.

В каждую группу входит несколько видов привилегий, которые обозначаются определенным кодом:

Категория Код Вычет
Стандартные 126, 127,128,129 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для родителей и усыновителей)
130,131,132,133 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для приемных родителей, опекунов и попечителей)
134,135,136,137 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно, в двойном размере
104,105 500 и 3000 рублей, для лиц, указанных в ст. 218 НК РФ п.1 подпунктов 2 и 1 соответственно
Социальные 320 Понесенные затраты на обучение (свое, брата или сестры)
321 Расходы, связанные с обучением детей
324 Платежи по счетам за медобслуживание
327 Отчисления по страховым взносам (на накопительную пенсию или страхование жизни)
Имущественные 311 Затраты на строительство или приобретение жилья
312 Расходы на погашение процентов по кредитам на строительство и приобретение жилой недвижимости,
Профессиональные 403 Затраты, на выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ
404,405 Вычеты по авторскому праву

Отдельно выделяют виды доходов физических лиц, которое не подлежат налогообложению, или не облагаются НДФЛ в пределах установленного законом лимита:

  • 502 – вычет для призов в денежном эквиваленте, за участие в соревнованиях, конкурсах;
  • 503 – льгота при получении матпомощи сотрудником;
  • 505 – сумма уменьшения базы налогообложения для выигрышей или призов, полученных в результате рекламы;
  • 508 – льгота для единовременной матпомощи наймодателя по рождению ребенка у сотрудника.

Вычеты могут быть предоставлены на самого налогоплательщика и на членов его семьи, в соответствии с законодательством.

Как правильно заполнить 501 код в справке 2 НДФЛ

С 2018 года введено два бланка справки 2 НДФЛ, для физлиц и ФНС. Соответственно и заполнение будет отличаться.

Справка о доходах для работника, включает в себя пять разделов. В 3 и 4 есть поля, для внесения сумм вычетов. Разница в том, что 4 блок предназначен для отражения имущественных, социальных или стандартных льгот. Вычет 501, относится к видам прибыли, выплачиваемым наймодателем и отражается в справке 2 НДФЛ в 3 разделе.

Код дохода для подарков, врученным сотрудникам, по классификатору – 2720. Его требуется указывать в отчетности, только в случае превышения установленного законом лимита в 4000 р. То есть, в соответствующих полях указывается код вознаграждения и стоимость подарка, а рядом фиксируется код вычета 501 и сумма, не облагаемая налогом. В результате, общая база для исчисления НДФЛ отразиться в итоге отчетности, за вычетом предоставленной льготы.

При формировании отчетности для налоговой службы, код вычета 501 требуется отразить дважды:

  1. В бланке справки – в третьем разделе, где отражаются все виды льгот, предоставленных налогоплательщику.
  2. В приложении к отчетности, где расшифровываются все виды доходов и вычетов, полученных физлицом.

Пример

Рассмотрим пример, как отразить код вычета 501 в справке:

Допустим, Семенову П.П., в декабре 2019 года была начислена зарплата в размере 24 101,07 р. и вручен подарок к Новому году, стоимость которого составила 6000 р. Во-первых, данные виды доходов необходимо внести в бланк отчетности под разными кодами: 2000 и 2720, соответственно.

В связи с тем, что размер презента превышает 4 т.р., его необходимо внести в документ, а в поле «код вычета» вписать положенную льготу «501» с указанием установленного законом лимита. НДФЛ будет рассчитан с остаточной суммы – 2000 р.

При исчислении налоговой базы, необходимо из общего размера дохода отнять предоставленные за год вычеты, в том числе по коду 501.

Образец декларации для заполнения:

В строке 020 необходимо указать не всю стоимость подарка, как в справке, а сумму не подлежащую налогообложению, то есть 4 т.р. При заполнении формы рекомендуется использовать справку о доходах физлиц, в которой отражены все начисления и удержания сотрудника.

Код вычета 501 применяется к вознаграждению, выплачиваемому работодателем своему сотруднику, в виде подарка. Данная льгота указывается в справке 2 НДФЛ в 3-ем разделе. Применение вычета позволяет снизить налогооблагаемую базу на установленную законом сумму – 4000 рублей. Если цена презента ниже лимитированного размера, то данный вид дохода в отчетности не проводится, следовательно вычет не применяется.

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ, правильно заносим Доходы

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ в программе “Декларация” не такая сложная задача, особенно, когда есть пошаговая инструкция. Здесь мы разберем все тонкости занесения данных о предприятии на вкладку “Доходы, полученные в Российской Федерации”.

В предыдущих статьях мы научились заполнять первые две вкладки в этой программе: “Задание условий” и “Сведения о декларанте”.

Доходы на предприятии

Что тут заполняется

В этом видео представлена пошаговая инструкция, как заполнять доходы по предприятию из справки 2-НДФЛ.

Ну а для тех, кто любит самостоятельно читать материал, продолжаем. Переходим на вкладку “Доходы”.

В этом разделе нам необходимо будет указать все доходы, которые нами были получены за отчетный период. В первую очередь, они берутся, конечно, из справки 2-НДФЛ.

Также здесь заносятся и другие источники доходов. Например, если вы продаёте какое-либо имущество: квартиру, гараж, машину. Поэтому когда вы отчитываетесь в налоговую инспекцию, здесь нужно указать все ваши источники доходов в прошедшем календарном году.

Обращаю внимание, что вверху есть 4 подвкладки с разноцветными цифрами.

По-умолчанию, активна первая: 13%. Это как раз все данные, которые предоставляет бухгалтерия вашего предприятия. Можно выбрать вкладку 9%, если у вас есть источники доходов, которые облагаются по этой ставке, а также по ставке 35%.

Если вы получаете дивиденды, то они заносятся в 4-ой вкладке, несмотря на то, что процент подоходного налога на них сейчас установлен такой, как и на обычные доходы: 13%. Но это исключительный случай. А мы рассмотрим самый распространённый вариант.

Указываем все источники дохода

И первым делом мы заносим источники выплат. То есть, название того предприятия, где мы получаем наш доход. Для этого мы нажимаем на плюс и вносим название источника выплаты. Указываем ИНН, КПП и код ОКТМО.

Эти данные мы можем взять из справки 2-НДФЛ, которую нам дают на нашем предприятии. Вся информация находится в самом верху, в разделе “Данные о налоговом агенте”. Именно отсюда мы берём данные для этой вкладки: код по ОКТМО, ИНН и КПП.

Если у вас начисляются стандартные вычеты, то есть вычеты на детей, то в этом случае здесь нужно будет поставить галочку.

Это будет означать, что расчёт стандартных вычетов нужно вести по этому источнику. Подробнее о заполнении детских вычетах мы поговорим в отдельной статье.

В том случае, если вы работали на нескольких предприятиях, у вас, например, есть две справки 2 НДФЛ, тогда мы можем добавить данные ещё по одной. Если вы продавали какое-либо имущество, в этом случае эта информация заносится здесь же. Для этого достаточно указать наименование источника выплаты.

К примеру, если была продажа квартиры. Если же вы продали несколько квартир, то здесь нужно указать адреса этих объектов недвижимости. Иногда рекомендуется в наименовании источника выплаты указывать фамилию физического лица, купившего у вас жилье. Но не всегда понятно, чью фамилию нужно писать, если в договоре купли-продажи фигурирует несколько покупателей.

В случае получения доходов из подобных источников, другие реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО) здесь не указываются. При нажатии “Да” программа выдаёт сообщение о том, что не введены данные ОКТМО.

Но здесь также идёт приписка о том, что при продаже физическому лицу, он не нужен. Нажимаем кнопку Пропустить. Вот у нас в списке появляется Другой источник дохода.

Если необходимо удалить какой-нибудь источник дохода, нажимаем на минус. Для того, чтобы его исправить, например, какие-то данные, можно нажать на кнопку Редактировать.

Добавляем ежемесячные доходы

В нижнем разделе заносятся данные из справки 2 НДФЛ.

Рассмотрим несколько вариантов таких справок:

  1. самые простые: с одинаковым доходом каждый месяц, без каких-либо вычетов;
  2. разные суммы дохода каждый месяц и вычетов нет;
  3. есть дополнительные льготы в виде, к примеру, материальной помощи, либо же стандартные вычеты на детей.

Зарплата каждый месяц одинаковая

Начнём с самого простого варианта. Вот перед нами справка 2-НДФЛ. В течение всего года зарплата не меняется и остаётся фиксированной суммой. Это заносится проще всего.

Нажимаем на плюсик. Добавляем код дохода из справки. У нас указан 2000, это заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора. И берём сумму дохода в первом месяце из справки 2-НДФЛ и указываем в соответствующей строке месяц дохода.

В нашем примере зарплата каждый месяц составляет 27 000 рублей. В том случае, если у нас доход ежемесячно дублируется, в программе Декларация есть очень удобная кнопка: “Повторить доход”.

Нажимаем её столько раз, сколько месяцев мы получали этот доход. При этом программа автоматически добавляет новый месяц, а сумму дохода она оставляет прежней.

В нижнем разделе “Итоговые суммы по источнику выплат” автоматически подсчитывается общая сумма дохода. Мы можем её сверить с той, что указана в справке с работы: все ли данные мы занесли верно. А вот облагаемую сумму дохода заносим вручную. Ее мы также берем из справки 2-НДФЛ. В данном случае обе цифры дохода у нас равны.

И также вручную заносим сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную.

Не забываем сохранять занесённые данные.

Дополнительные вычеты в отсутствуют

Переходим к более сложному варианту справки 2-НДФЛ. Такое часто бывает, когда каждый месяц цифры доходов разные. В этом случае, принцип заполнения остаётся тем же, но только придется каждый месяц заносить свою цифру.

Повторяем алгоритм занесения данных. Набираем код дохода 2000 и заносим из справки сумму нашего дохода, указываем месяц его получения. После этого добавляем следующий месяц и так далее.

Обращайте внимание на коды дохода, которые отображаются в справке 2-НДФЛ. Они не всегда равны 2000. К примеру, встречается код 2012 – сумма отпускных выплат.

В этом случае выбираем именно этот код, заносим эту сумму и указываем соответствующий месяц. В некоторых месяцах может быть доход из разных источников, то есть с разными кодами. Это нормально. Таких строк может быть и 2, и 3 и еще больше.

Продолжаем заполнять остальные цифры. В разделе Общая сумма дохода у нас подсчитывается итоговая сумма по справке.

Порядок занесения доходов не имеет значения, так что если вы пропустили какую-либо строку, вы можете без проблем её добавить в конец. Программа рассчитает все правильно, даже если в начале будет указан декабрь, а ниже март и февраль. 🙂

Заносим из справки облагаемую сумму дохода, сумму налога исчисленную и удержанную.

Быстрое заполнение 3-НДФЛ

Можно ли как-нибудь упростить заполнение этих данных? У меня для вас есть два приятных ответа.

Во-первых, вы можете обратиться к нам за услугой заполнения вашей налоговой декларации. Кроме правильно заполненного бланка, вы получите подробную инструкцию о том, с какими документами необходимо отправляться в налоговую инспекцию. А также ответы на все ваши вопросы, касающиеся налоговых вычетов.

И вторая хитрость, как вы самостоятельно сможете упростить заполнение. Если в вашей справке 2-НДФЛ нет дополнительных вычетов, о которых мы поговорим чуть позже. То есть, поля справки не содержат никаких данных,

и при этом общая сумма дохода и облагаемая сумма равны, то заполнить справку можно очень просто.

Добавляем в первую строку код дохода 2000. И в поле “Сумма дохода” указываем не ежемесячную сумму, а сразу сумму дохода за год.

Месяц получения дохода в этом случае не имеет значения. Например, поставим декабрь. И теперь мы заносим облагаемую сумму дохода и сумму начисленных и удержанных налогов.

Согласитесь, что такой вариант занимает гораздо меньше времени, чем помесячное заполнение данных. 😛

Но ещё раз повторюсь, что этот вариант возможен только в том случае, если у вас нет никаких дополнительных кодов вычетов в справке 2-НДФЛ.

Как заполнять, если есть коды вычетов

Теперь рассмотрим, как заполняются данные, если у вас именно такой вариант. Как видите, в этом примере в разделе “Доходы, облагаемые по ставке 13%”, в марте была выплачена материальная помощь. Код этого дохода 2760, и при ее получении по закону положен налоговый вычет в размере 4000 рублей (код 503).

Соответственно, при заполнении декларации 3 НДФЛ мы этот вычет также должны отобразить, чтобы у нас был правильный расчёт. Две результирующие цифры внизу справки 2-НДФЛ не совпадают.

Разница в них – это как раз налоговый вычет в 4000 рублей. В этом случае, необходимо заполнить полностью вкладку с нашими доходами, то есть поочередно данные за каждый месяц.

Занесём данные за январь. Добавим данные за февраль, за март. И теперь добавим нашу материальную помощь. Обращаю внимание, что здесь код дохода выбираем именно тот, который указан в справке 2-НДФЛ, то есть 2760: “Сумма материальной помощи от работодателей”. Сумма дохода у нас по этому коду 5600 руб, которую мы получили в третьем месяце.

В этом окне обязательно мы должны выбрать код вычета (расхода). Соответственно, выбираем код 503, и нам автоматически программа подставит 4000 руб.

Аналогичным образом заполняем все остальные поля.

В результате, программа нам сама подсчитывает общую годовую сумму дохода. Сравниваем её с нашей итоговой, которая есть в справке. А облагаемую сумму дохода заносим сюда из справки уже вручную.

Также указываем сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную.

Для того, чтобы посмотреть, что у нас получается в итоге, нажимаем кнопку “Просмотр”. При наличии вычетов в разделе доходов наша декларация становится больше на один лист. Появляется Лист Г, в котором рассчитывается сумма доходов, не подлежащих налогообложению. Наша материальная помощь с вычетом отображается именно здесь, на отдельном листе.

Надеюсь, теперь вы без труда и правильно сможете занести свои данные из справки 2-НДФЛ в программе “Декларация” на вкладку Доходы, полученные в Российской Федерации.

А в следующей статье мы рассмотрим важные дополнения о том, как заполнять данные о доходах и вычетах, если у вас есть дети, или предприятием предоставляется стандартный вычет на них. Он отображается в справке 2 НДФЛ в специальном разделе.

Помощь в заполнении

Налоговая декларация — отчет по удержанному и уплаченному подоходному налогу с полученных доходов. Ее форма «3-НДФЛ» утверждена законодательством. С заполнением отчета у многих возникают трудности. Что в каком разделе нужно указывать? Давайте разберем все более подробно.

3-НДФЛ: инструкция

Форма декларации состоит из таких листов:

  • Титульного листа (в нем указывают данные налогоплательщика);
  • Раздела 1 (предназначен для отражения итоговых сумм налога, которые подлежат уплате/доплате в бюджет);
  • Раздела 2 (в нем рассчитывают налоговую базу и суммы подоходного налога, начисляемым по разным налоговым ставкам);
  • Приложения 1 (в нем указывают доходы, которые получены от источников в РФ);
  • Приложения 2 ( предназначено для отражения информации о доходов, полученных от источников, которые находятся за пределами РФ);
  • Приложения 3 (указывают доходы, полученные от ведения предпринимательской деятельности, частной практики, также заполняют для получения профессиональных налоговых вычетов согласно ст. 221 п. 2 и 3 НК РФ);
  • Приложения 4 (указывают суммы доходов, которые не подлежат налогообложению согласно ст. 217 п. 28, 33, 39 Кодекса);
  • Приложения 5 (предназначено для расчета стандартных, инвестиционных, социальных налоговых вычетов);
  • Приложения 6 (в нем рассчитывают суммы имущественных вычетов согласно ст. 220 НК РФ: продажа имущества, доли в нем, имущественных прав и прочего);
  • Приложения 7 (предназначено для расчетов имущественных налоговых вычетов: на строительство нового жилья, при покупку имущества и так далее в соответствии со ст. 220 НК РФ);
  • Приложения 8 (в нем рассчитывают налоговую базу по операциям, проведенным с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами).

Правила заполнения налоговой декларации утверждены Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2018 года. За их нарушение предусмотрены штрафные санкции.

3-НДФЛ: инструкция по заполнению Титульного листа, Разделов 1 и 2

Титульный лист заполняет налогоплательщик. В нем указывает следующие данные:

  • налоговый период (при подаче декларации за год ставят код «34»);
  • отчетный год (указывают год, за который подают отчет);
  • номер корректировки (при первичной сдаче 3-НДФЛ проставляют код «0», при подаче уточняющей декларации — коды «1», «2» и так далее);
  • код налогового органа, в который подают отчет;
  • код страны, гражданином которой является налогоплательщик;
  • код категории налогоплательщика.

Затем переходят к указанию персональных данных физического лица: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН. Если в качестве документа, удостоверяющего личность, используют не паспорт, нужно указывать код этого документа, а также его серию и номер. Например, физическое лицо имеет вид на жительство (ВНЖ), в отчете указывают код подтверждающего документа, а также его данные.

Обязательно указывают статус налогоплательщика в 3-НДФЛ, номер контактного телефона. Подтверждают, кто сдает отчет: лично налогоплательщик или его представитель. Ставят подпись и дату. Указывать номера страниц в декларации лучше после заполнения всех разделов и приложений.

Раздел 1 предназначен для отражения сумм налога, которые подлежат уплате. В В строке 010 ставят код «1», если в результате подсчетов были обнаружены суммы, которые подлежат уплате или доплате в бюджет. В этом случае заполняют следующие сроки:

Номер строки Что указывать
020 КБК налоговых доходов в бюджет, по которому должна быть перечислена сумма
030 Код ОКТМО образования по месту регистрации/жительства, на территории которого осуществляют оплату налога
040 Сумма налога, подлежащая уплате/доплате в бюджет
050 Проставляют «0»

Также в строке 010 могут указывать код «2». Он свидетельствует о том, что в результате подсчетов были обнаружены суммы налога, которые подлежат возврату из бюджета. В этом случае заполняют такие сроки Раздела 2:

Номер строки Что указывать
020 КБК налоговых доходов, по которым должен быть произведен возврат суммы налога
030 Код ОКТМО муниципального образования, на территории которого будет произведен возврат из бюджета
040 Проставляют «0»
050 Итоговая сумма налога, которую нужно вернуть из бюджета

В строке 010 может стоять код «3». Он указывает на то, что в процессе составления отчета не было выявлено сумм налога, которые нужно оплатить или доплатить в бюджет, вернуть из него. В этом случае заполняют такие строки:

Номер строки Что указывать
020 КБК налоговых доходов, соответствующих виду налогового дохода, по которому не было выявлено сумм налога, подлежащих уплате/доплате/возврату
030 Код ОКТМО муниципального образования по месту регистрации/жительства налогоплательщика
040 Проставляют «0»
050 Проставляют «0»

Раздел 2 предназначен для расчета общей суммы дохода, которая подлежит налогообложению, а также налоговой базы и суммы НДФЛ, которую нужно уплатить/доплатить в бюджет или вернуть из него. В соответствующем поле указывают требуемый код.

Далее переходят к заполнению строки 002 «Вид дохода». В нем могут быть указаны следующие признаки:

  • 1 — отражение доходов в виде дивидендов, которые получены от долевого участия в организации.
  • 2 — доходы в виде прибыли контролируемых иностранных компаний.
  • 3 — иные доходы.

В строке 010 указывают сумму, полученную путем сложения значений указанных в следующих строках приложений:

  • 070 Приложения 1 (сумма дохода, полученного от источников в РФ, облагаемая по соответствующей налоговой ставке);
  • 070 Приложения 2 (сумма дохода, полученного от источника за пределами РФ, облагаемая по соответствующей налоговой ставке)
  • 050 Приложения 3 (сумма дохода от ведения предпринимательской деятельности, частной практики);
  • 220 Приложения 5 (сумма ранее предоставленного инвестиционного налогового вычета, подлежащей восстановлению).

Сумму дивидендов отражают в строке 010 отдельно.

В строке 020 указывают сумму доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, которые не подлежат налогообложению.

В строке 030 — сумму доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, которые подлежат налогообложению по соответствующей ставке. Рассчитывают путем вычитания из суммы в строке 010 суммы в строке 020.

В строке 040 отражают сумму налоговых вычетов, на которую уменьшена налоговая база. Подсчет ведут путем сложения сумм, указанных в таких приложениях и строках:

  • 060 и 150 Приложение 3 (профессиональные вычеты);
  • 070, 181, 200, 210 Приложения 5 (стандартные, социальные, инвестиционные налоговые вычеты);
  • 160 Приложение 6 (имущественные налоговые вычеты по доходам от продажи имущества/имущественных прав и так далее в соответствии со ст. 220 НК РФ);
  • 120, 130, 150, 160 Приложения 7 (имущественные вычеты по расходам, понесенным за новое строительство или приобретение имущества)
  • 060 Приложение 8 (инвестиционные вычеты согласно ст. 219.1 п.1 подп. 1 НК РФ);
  • 070 Приложения 8 (инвестиционные вычеты согласно ст. 219.1 п.1 подп.3 НК РФ ).

В строке 040 проставляют «0» в том случае, если доходы облагают не по ставке 13%.

В строке 050 отражают сумму расходов, которая уменьшает полученные доходы. Ее определяют путем указания сумм убытков/расходов по совокупности операций с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (в том числе по операциям, учитываемым на индивидуальных инвестиционных счетах), а также операций, совершенных в рамках участия в инвестиционных товариществах (суммы в 040 и 052 Приложения 8).

В строке 051 указывают сумму доходов в виде прибыли контролируемых иностранных компаний. Ее определяют на основании сумм таких доходов, которые облагаются по соответствующей налоговой ставке (строка 070 Приложения 2). В строке 060 отражают сумму налоговой базы.

Заполнение других строк:

Номер строки Что указывать
070 Общая сумма налога, исчисленная к оплате (рассчитывают путем умножения показателя в 060 строке на налоговую ставку).
080 Общая сумма налога, удержанная у источника выплат.
090 Общая сумма налога, удержанная у источника выплат дохода согласно ст. 212 п. 1 подп. 1 НК РФ, в отношении доходов в виде материальной помощи. Строку заполняют в том случае, если доходы облагают по ставке 35%. В других случаях в строке проставляют «0»
100 Сумма торгового сбора, уплаченная в налоговом периоде.
110 Сумма фактически уплаченного за отчетный период налога в виде авансовых платежей.
120 Общая сумма фиксированных авансовых платежей, уплаченная налогоплательщиком.
130 Сумма налога, уплаченного в иностранных государствах.
140 Сумма налога, уплаченная на основании применения патентной системы налогообложения.
150 Сумма налога, подлежащая уплате/доплате в бюджет.
160 Сумма налога, которую нужно вернуть из бюджета.

Необходимо учесть, что значение показателя в стоке 160 не должно превышать сумму значений показателей в строках 080, 090 и 110.

Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ: Приложения

Приложение 1 предназначено для расчета сумм доходов, полученных от всех источников в РФ. По каждой налоговой ставке и сумме дохода заполняют следующие строки:

  • 010 — налоговая ставка, по которой облагается доход;
  • 020 — код вида дохода;
  • 030 — ИНН источника выплат (работодателя);
  • 040 — КПП источника выплат;
  • 050 — ОКТМО источника выплат (работодателя);
  • 060 — название работодателя, который выплачивает доходы физическому лицу;
  • 070 — сумма доходов, которая получена от источника выплат;
  • 080 — сумма удержанного НДФЛ (если источником выплат является налоговый агент).

Размер налоговой ставки зависит от статуса налогоплательщика и виде доходов, полученных им.

Заполнение Расчета к Приложению 1:

  • строка 010 — кадастровый номер отчужденного объекта недвижимости;
  • 020 — кадастровая стоимость объекта недвижимости по состоянию на 1 января года, в котором произведена государственная регистрация перехода права собственности;
  • 030 — сумма дохода, полученная от продажи объекта недвижимости, указанная в договоре (цена);
  • 040 — кадастровая стоимость, указанная в строке 020, умноженная на коэффициент, который установлен ст. 217.1 п. 5 НК РФ;
  • 050 — сумма дохода, полученная от продажи объекта недвижимости.

Показатель из последней строки переносят в строку 070 Приложения 1.

В Приложении 2 указывают суммы доходов от всех источников, которые находятся за пределами РФ. В нем заполняют следующие строки:

  • 010 — код страны, от источника которой был получен доход;
  • 020 — название источника выплат дохода;
  • 030 — код валюты дохода;
  • 031 — код вида дохода;
  • 032 — цифровой уникальный номер контролируемой иностранной компании, которая является источником выплат дохода;
  • 040 — дата получения дохода;
  • 050 — курс иностранной валюты по отношению к рублю, который установлен Банком России на дату получения дохода;
  • 060 — сумма дохода, которая получена от иностранной компании;
  • 070 — сумма дохода, полученная в иностранной валюте в пересчете на рубли;
  • 071 — сумма дохода в денежной/натуральной форме, которая получена в результате ликвидации иностранной компании или ее реорганизации;
  • 072 — сумма дохода в виде дивидендов, которые получены от контролируемой иностранной компании, освобождаемая от налогообложения;
  • 073 — код применяемого порядка определения прибыли/убытка контролируемой иностранной компанией, выбранного налогоплательщиком согласно ст. 309.1 п. 14 НК РФ;
  • 080 — дата оплаты налога;
  • 090 — курс иностранной валюты по отношению к рублю, установленный Банком России на дату оплаты налога;
  • 100 — сумма налога, оплаченная в иностранном государстве в иностранной валюте;
  • 110 — сумма налога, оплаченная в иностранном государстве, в пересчете на рубли;
  • 115 — сумма налога, исчисленного в отношении дохода;
  • 120 — расчетная сумма налога, исчисленная в РФ по соответствующей ставке;
  • 130 — расчетная сумма налога, которая подлежит зачету/уменьшению в РФ.

Сумму, которую указывают в последней строке, определяют отдельно в отношении налогов, уплаченных в каждом иностранном государстве.

Приложение 3 предназначено для заполнения ИП, главами фермерских хозяйств, арбитражными управляющими, адвокатами и нотариусами, которые ведут частную практику, и другие категории граждан, указанные в НК РФ.

Приложение заполняют следующим образом:

Номер строки Что указывать
010 Код вида деятельности
020 Код основного вида предпринимательской деятельности согласно Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД)
030 Сумма полученного дохода по каждому виду деятельности
040 Сумма фактически произведенных расходов, которые учитывают в составе профессионального налогового вычета
041 Сумма материальных расходов
042 Сумма амортизационных начислений
043 Сумма расходов на выплаты/вознаграждения в пользу физических лиц
044 Сумма прочих расходов, которые связаны с извлечением доходов
050 Общая сумма дохода, которую рассчитывают как сумму показателей строк 030 по каждому виду деятельности
060 Сумма профессионального вычета
070 Сумма фактически уплаченных авансовых платежей
080 Эту строку заполняют главы фермерских хозяйств. В ней указывают год регистрации фермерского хозяйства
090 Сумма скорректированной налоговой базы (при проведении такой корректировки)
100 Сумма скорректированного налога (если корректировка проводилась)
110 Код источника дохода
120 Общая сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по всем договорам ГПХ
130 Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по всем источникам выплат доходов, которые получены в виде авторских вознаграждений, создание опытных моделей и прочей подобной деятельности (согласно НК РФ)
140 Сумма расходов по авторским вознаграждениям, исполнение или использование произведений науки, искусства, литературы в пределах норматива
150 Общая сумма расходов. Определяется путем суммирования показателей строк 120-140

Приложение 4 предназначено для отражения сумм доходов, которые не подлежат налогообложению согласно ст. 217 НК РФ. В нем заполняют следующие строки:

  • 010 — сумма единовременной материальной помощи, которая получена налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде от работодателей при рождении/усыновлении/удочерении ребенка, и которая не подлежит налогообложению;
  • 020 — 080 — суммы по конкретным видам доходов;
  • 090 — общая сумма помощи в натуральной/денежной форме, а также стоимость подарков, которые получены ветеранам ВОВ, тружениками тыла ВОВ, инвалидами ВОВ, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Японией, ВОВ, вдовами умерших инвалидов ВОВ и бывшими узниками нацистских концлагерей, гетто и тюрем, бывшими военнопленными во время ВОВ, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, которые созданы фашистами и их союзниками в период ВОВ, и не подлежащая налогообложению на основании п. 33 ст. 217 НК РФ (исключение: помощь и стоимость подарков из средств бюджетной системы РФ и средств иностранных государств), в размере, который не превышает 10 000 рублей;
  • 100 — общая сумма взносов, которые оплачены всеми работодателями налогоплательщика согласно ФЗ №56-ФЗ от 30.04.2008 г.;
  • 110 — сумма иных доходов, которые не подлежат налогообложению согласно ст. 217 НК РФ;
  • 120 — общая сумма доходов, которые не подлежат налогообложению, определяемая путем суммирования строк 010-110.

Значение строки 120 переносят в строку 020 Раздела 2.

Приложение 5 заполняют налоговые резиденты. В нем указывают следующие данные:

Номер строки Что указывать
010 Сумма стандартного налогового вычета согласно ст. 218 п. 1 подп. 1 НК РФ
020 Сумма стандартного налогового вычета согласно ст. 218 п. 1 подп. 2 НК РФ
030 Сумма стандартного вычета на ребенка родителю/супругу (ге) родителя/усыновителю/опекуну/попечителю/супругу (ге) приемного родителя
040 Сумма стандартного вычета на ребенка, предоставляемого единственному родителю/приемному родителю/усыновителю/опекуну/попечителю, а также одному из родителей (приемных родителей) при отказе одного из них от получения вычета
050 Сумма стандартного налогового вычета, предоставляемая родителю, супругу (супруге) родителя, усыновителю, опекуну, попечителю, приемному родителю, супругу (супруге) приемного родителя на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, на обучающегося на очной форме обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы
060 Сумма стандартного налогового вычета, предоставляемая единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю, а также одному из родителей (приемных родителей) при отказе другого родителя (приемного родителя) от получения налогового вычета на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также на обучающегося на очной форме обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы
070 Общая сумма стандартных налоговых вычетов, которые предоставлялись в течение отчетного налогового периода
080 Общая сумма стандартных налоговых вычетов, которые заявлены в декларации
090 Сумма социального налогового вычета согласно ст. 219 п. 1 подп. 1 НК РФ
100 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно ст. 219 п. 1 подп. 2 НК РФ
110 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно ст. 219 п. 1 подп. 3 НК РФ
120 Общая сумма социальных налоговых вычетов (сумма значений строк 090-110)
130 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно ст. 219 п. 1 подп. 2 НК РФ за обучение свое или близких родственников
140 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно ст. 219 п. 1 подп. 3 НК РФ за оплату медицинских услуг или лечение
150 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно ст. 219 п. 1 подп. 3 НК РФ на сумму уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде страховых взносов по договорам добровольного личного страхования, супруга/супруги, родителей, детей (в том числе усыновленных и подопечных в возрасте до 18 лет)
160 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно подп. 4 и 5 п. 1 ст. 219 Кодекса, в сумме пенсионных и страховых взносов, оплаченных налогоплательщиком по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного пенсионного страхования и добровольного страхования жизни, дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
170 Сумма социального налогового вычета, который предоставляют согласно подп. 6 п. 1 ст. 219 Кодекса, в сумме, оплаченной в налоговом периоде налогоплательщиком за проведение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в организациях, осуществляющих такую деятельность в соответствии с законодательством РФ
180 Общая сумма социальных налоговых вычетов, по которым применяют ограничение, установленное ст. 219 п. 2 НК РФ (не более 120 тыс. руб.)
181 Общая сумма социальных налоговых вычетов, которые были предоставлены в течение налогового периода налоговыми агентами
190 Общая сумма социальных налоговых вычетов, которые заявлены в декларации
200 Расчет общей суммы стандартных и социальных налоговых вычетов, которые заявлены в декларации (сумма строк 080 и 190 в Приложении 5)
210 Сумма инвестиционного налогового вычета в размере средств, которые были внесены налогоплательщиком в течение налогового периода
220 Сумма инвестиционного налогового вычета, которую предоставляли в соответствии со ст. 219.1 п. 1 подп. 2 НК РФ в предыдущем налоговом периоде

Заполнение Расчета к Приложению 5:

  • строка 010 — ИНН негосударственного пенсионного фонда или страховой компании;
  • 020 — КПП негосударственного пенсионного фонда или страховой компании;
  • 021 — код вида договора, на основании которого была произведена оплата пенсионных или страховых взносов (проставляют код 1 — для договора негосударственного пенсионного обеспечения, код 2 — для договора добровольного пенсионного страхования, код 3 — для договора добровольного страхования жизни);
  • 030 — реквизиты договора негосударственного пенсионного фонда или страховой компании;
  • 040 и 050 — реквизиты договора негосударственного пенсионного обеспечения/добровольного пенсионного страхования/добровольного страхования жизни (дата заключения договора и его номер);
  • 060 — общая сумма оплаченных налогоплательщиком пенсионных/страховых взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения/добровольного пенсионного страхования/добровольного страхования жизни.

В строке 070 проводят расчет сумм социальных налоговых вычетов в сумме фактически оплаченных в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию согласно ФЗ РФ №56-ФЗ от 30.04.2008 г. в 080 строке отражают общую сумму пенсионных взносов, которые оплачены по договору негосударственного пенсионного страхования/добровольного пенсионного страхования/добровольного страхования жизни, а также дополнительных страх. взносов на накопительную пенсию. Ее рассчитывают путем суммирования показателей строк 060 и 070.

В Приложении 6 заполняют следующие строки:

  • 010 — сумма имущественного вычета по доходам, которые получены от продажи домов/квартир/комнат, включая приватизированное жилье;
  • 020 — сумма затрат на покупку жилья, дач, садовых участков, домов, квартир, комнат, которые можно подтвердить документально;
  • 030 — сумма имущественного вычета по доходам от продажи доли или долей в квартирах, домах, жилых помещениях, комнатах, включая приватизированные жилые помещения;
  • 040 — сумма фактических расходов на покупку доли/долей в жилых домах, квартирах, включая приватизированные жилые помещения, которые можно подтвердить документально;
  • 050 — сумма имущественного вычета по доходам от продажи иного недвижимого имущества;
  • 060 — сумма фактических и документально подтвержденных затрат, которые связаны с покупкой недвижимого имущества;
  • 070 — сумма имущественного вычета по доходам, которые получены от продажи иного имущества;
  • 080 — сумма фактических и документально подтвержденных расходов, которые связаны с покупкой иного имущества.

В строке 090 проводят расчет имущественных вычетов, предусмотренных ст. 220 НК РФ. В строках 100 — 110 — расчет имущественных вычетов согласно ст. 220 п. 2 подп. 2.1 и 2.2.

В строках 120 — 150 указывают доходы, которые получены налогоплательщиком от продажи доли или ее части в установном капитале сообщества, при выходе из состава общества, передаче средств участнику сообщества, ликвидации сообщества.

Строки 120, 130, 140 и 150 предназначены для отражения сумм фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Строка 160 — для указания общих сумм имущественных вычетов и расходов. Определяют путем суммирования показателей в строках 010 — 150.

В Приложении 7 указывают имущественные вычеты на расходы, связанные с новым строительством домов или приобретением недвижимости.

В нем заполняют следующие строки:

Номер строки Что указывать
010 Код наименования объекта
020 Код признака налогоплательщика
030 Код номера объекта (кадастровый, условный, инвентарный)
031 Кадастровый/условный/инвентарный номер объекта
032 Адрес расположения объекта (заполняют если неизвестен ни один из номеров объекта)
040 Дата акта о передаче квартиры, комнаты, доли в них
050 Дата регистрации прав собственности на квартиру, комнату, жилой дом
060 Дата регистрации прав собственности на земельный участок
070 Доля в праве собственности
080 Сумма фактически произведенных расходов на новое строительство или покупку объекта
090 Сумма фактически оплаченных процентов по целевым займам, которая была израсходована на новое строительство или покупку объекта недвижимости
100 Сумма имущественного вычета по расходам на новое строительство или приобретение объекта недвижимости, учтенная за предыдущие налоговые периоды
110 Сумма имущественного вычета по расходам на уплату процентов по целевым займам, которая израсходована на новое строительство или приобретение объекта недвижимости, а также по кредитам по программе рефинансирования, учтенная при определении налоговой базы за предыдущие периоды
120 Сумма имущественного вычета на строительство или покупку объекта недвижимости, предоставленная в отчетном налоговом периоде налоговым агентом на основании уведомления
130 Сумма имущественного вычета по расходам на оплату процентов по целевым займам/кредитам, полученным на новое строительство или покупку объекта недвижимости, предоставляемая в отчетном налоговом периоде налоговым агентом согласно уведомлению
140 Налоговая база
150 Общая сумма расходов на новое строительство или покупку объекта недвижимости (не превышает суммы, указанной в строке 140)
160 Общая сумма расходов по оплате процентов по целевым кредитам и займам, полученным на новое строительство или покупку объекта недвижимости
170 Остаток имущественного вычета по расходам на новое строительство или покупку объекта недвижимости, который переходит на следующий налоговый период
180 Остаток имущественного вычета по расходом на оплату процентов по целевым кредитам или займам, которые были получены на строительство или покупку объекта недвижимости, переходящий на следующий налоговый период

В Приложении 8 отражают информацию о расходах и вычетах по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами, в том числе по операциям, которые учитывают на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете). В нем указывают такие данные:

  • 010 — код вида операции;
  • 020 — общая сумма дохода, полученная по совокупности совершенных операций;
  • 030 — общая сумма расходов, которые связаны с приобретением/хранением/реализацией и погашением ценных бумаг или производных финансовых инструментов, а также по сделкам РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги, по операциям займа ценными бумагами и операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества;
  • 040 — общая сумма расходов, которую принимают в уменьшение дохода по совокупности совершенных операций;
  • 050 — признак учета убытков по доходам, которые указаны в строке 020;
  • 051 — код вида операции, по которой принимается убыток;
  • 052 — общая сумма убытка, которую принимают в уменьшение доходов по совокупности совершенных операций;
  • 060 — общая сумма инвестиционного налогового вычета, которая предусмотрена ст. 219.1 п. 1 подп. 1 НК РФ, принимаемая к вычету по совокупности совершенных операций;
  • 070 — общая сумма инвестиционного вычета, которая предусмотрена ст. 219.1 п. 1 подп. 3 НК РФ, принимаемая к вычете по совокупности совершенных операций.

Стоит учесть, сумма показателей, указанных в строках 040, 052, 060 и 070 не должна превышать показателя в строке 020.

Коды в 2-НДФЛ

Актуально на: 26 февраля 2019 г.

Разного рода коды в справке 2-НДФЛ используются во многих графах. В одних случаях поставить код – не проблема, например, если речь идет о коде ИФНС в справке 2-НДФЛ. Как известно, это 4-значный код инспекции, в которой налоговый агент, оформивший справки, состоит на учете и в которую эти справки сдает. Первые 2 цифры обозначают код региона, вторые – код самого налогового органа (раздел II Порядка заполнения формы).

Вспомнить код своей ИФНС поможет Бухгалтерский справочник.

Но есть и более сложные коды. К примеру, код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ. Всего таких «документальных» кодов 14. Их можно найти в справочнике кодов документов (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы). Код 21 обозначает паспорт гражданина РФ, код 03 – свидетельство о рождении, код 07 – военный билет и т.д.

Кроме того, в справке должно быть указано гражданство физлица, на которое оформляется справка. И тоже с помощью кода. Чтобы отметить гражданство (код страны) в 2-НДФЛ, нужно определить его в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ, принят Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код страны Россия для 2-НДФЛ – 643.

Но самые интересные коды в форме – это конечно коды доходов и вычетов по НДФЛ. Как правило, именно по ним у бухгалтеров возникает большинство вопросов: какой код ставить в справке 2-НДФЛ.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2018 году

Коды доходов в 2-НДФЛ, применяемые при оформлении справок за 2018 год, утверждены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Они указываются в строках таблицы приложения напротив соответствующего дохода физлица. Далее подробно разберем отдельные коды доходов в справке 2-НДФЛ (наиболее часто применимые).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ используется для обозначения вознаграждения, выплачиваемого работнику за выполнение трудовых обязанностей. То есть код для зарплаты в справке 2-НДФЛ – это 2000, причем для зарплаты, выплаченной в денежной форме. А вот зарплата в натуральной форме должна быть обозначена кодом 2530. Код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ используется для выплат по договорам гражданско-правового характера (кроме авторских вознаграждений). К ним может быть применен вычет в сумме документально подтвержденных расходов (возникших у исполнителя), который отражается в справке с кодом 403.

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предусмотрен для отпускных. Речь идет о суммах, выплачиваемых работнику в связи с предоставлением ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). В справке 2-НДФЛ компенсация отпуска при увольнении отражается с кодом дохода 2013.

Код 1010 в справке 2-НДФЛ используется при выплате дивидендов.

Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ показывает оплату за физлицо организациями и предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха.

Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году

Вместе с кодами доходов утверждены и коды налоговых вычетов по НДФЛ. Код налогового вычета в справке 2-НДФЛ указывается в соответствии с таблицей, приведенной в Приказе ФНС (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Некоторые суммы и коды вычетов в справке 2-НДФЛ указываются в строках таблицы раздела 3 напротив того дохода физлица, в отношении которого этот вычет применяется. Для других вычетов в справке есть специальный раздел 4. Ниже приведены отдельные коды вычетов, о которых не упоминалось ранее.

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ ставится, если родителю предоставляется стандартный вычет на первого ребенка в возрасте до 18 лет либо на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для вычета на второго ребенка предусмотрен код 127 в справке 2-НДФЛ, на третьего и каждого следующего ребенка – код 128.

Для вычетов родителю на ребенка-инвалида предусмотрен код вычета 129 в справке 2-НДФЛ.

Код вычета 104 в справке 2-НДФЛ должен быть проставлен тогда, когда вычет предоставляется лицу, указанному в списке пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. В нем поименованы герои СССР, герои России, участники ВОВ, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы и другие.

Код вычета 311 в справке указывается, если работнику был предоставлен имущественный вычет в связи с приобретением им или строительством жилья на территории РФ (пп.3 п.1 ст.220 НК РФ). Если же работнику при этом пришлось воспользовался целевым займом или кредитом и вычет ему положен в сумме процентов, уплаченных по нему, то для такого вычета предусмотрен код 312 (пп.4 п.1 ст.220 НК РФ).

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется при применении вычета из стоимости подарков, полученных от организаций и предпринимателей.

Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ покажет, что был применен вычет по суммам единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам при рождении ребенка.

Коды в справке 2-НДФЛ в 2019 году: расшифровка

Полная расшифровка кодов дохода и вычетов в справке 2-НДФЛ приводится в Приказе ФНС.